Teoria zmiany
Nakreśl roadmapę wprowadzania zmian w swojej organizacji za pomocą szablonu Teorii Zmiany. Zostań agentem transformacji w swojej organizacji.
Plansza Theory of Change została zaprojektowana, aby umożliwić organizacjom wspólne mapowanie, jak ich działania przyczyniają się do osiągnięcia długoterminowego celu, który chcą osiągnąć.
Przygotowanie
Jako pierwszy krok zdefiniuj razem z zespołem, dlaczego realizujecie ten projekt i jaki cel chcecie osiągnąć.
Zastanów się nad potrzebnym wkładem i zdecyduj, kto powinien być częścią zespołu.
Analiza
Zacznij od zrozumienia ekosystemu swojej organizacji i tego, kim są zaangażowani stakeholderzy.
Zapisz ostateczną wizję zmiany, powód, dla którego istnieje Twoja organizacja.
Pomyśl o wpływie działań prowadzonych przez Twoją organizację i zmapuj inne poziomy zmian, do których się przyczynia.
Użyj planszy Analizy, aby zdefiniować Działania / Wyniki i Rezultaty oraz stwórz pomiędzy nimi połączenia.
Na koniec ustal wskaźniki dla każdego z tych założeń, aby mierzyć wpływ.
Komunikacja
Zapisz, kim jest Twoja docelowa grupa odbiorców, jakie są ich potrzeby oraz dlaczego chcesz przedstawić im Teorię zmiany.
Na podstawie odbiorców zastanów się nad treścią, którą chcesz pokazać, kanałami, za pomocą których możesz do nich dotrzeć, oraz najlepszym formatem do przedstawienia informacji.
Pamiętaj, że jest to proces współpracy i przyjmuj testowanie oraz iteracje na każdym etapie procesu.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy ryzyka
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Matryca ryzyka (zwana również macierzą prawdopodobieństwa, macierzą oceny ryzyka lub macierzą wpływu) to narzędzie, za pomocą którego można oceniać ogólne ryzyko poprzez wizualizację potencjalnych zagrożeń na diagramie. Za pomocą tego narzędzia można rozważyć wagę potencjalnego ryzyka w kontekście prawdopodobieństwa jego wystąpienia. Matryce ryzyka wykorzystuje się przy zarządzaniu ryzykiem ponieważ wizualnie przedstawiają zagrożenia związane z daną decyzją. Pozwala to uniknąć najgorszych możliwych scenariuszy poprzez przygotowanie planów awaryjnych lub zaradczych.
Szablon prototypu
Zastosowania:
Projektowanie UX, Design thinking
Prototyp to działająca makieta Twojego produktu, która definiuje strukturę produktu, przepływ użytkownika i szczegóły nawigacyjne (takie jak przyciski i menu) bez zobowiązywania się do ostatecznych detali, takich jak projekt wizualny. Tworzenie prototypów pozwala symulować, jak użytkownik może doświadczać Twojego produktu lub usługi, mapować konteksty użytkowników i przepływy zadań, tworzyć scenariusze, aby zrozumieć persony i zbierać opinie na temat Twojego produktu. Użycie prototypu pomaga zaoszczędzić pieniądze poprzez lokalizowanie przeszkód na wcześniejszym etapie procesu. Prototypy mogą się różnić, ale zwykle zawierają serię ekranów lub tablic artystycznych połączonych strzałkami lub linkami.
Szablon karty zespołu
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Team Meetings
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów. Karta zespołu ilustruje środek ciężkości i kierunek działań dla wszystkich członków zespołu. Stworzona we współpracy karta zespołu jest świetnym sposobem na to, aby poszczególne osoby poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie. Szablon karty zespołu jest przydatny, gdy po raz pierwszy tworzysz nowy zespół, dodajesz nowych członków do istniejącego zespołu lub gdy potrzebujesz lepszego zgrania niezależnie od stażu zespołu.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.