Szablon wykresu spalania

Informacje o szablonie wykresu spalania

Wykresy spalania to wizualne grafiki pokazujące zespołom, ile pracy pozostało do wykonania i ile czasu jest dostępne na dokończenie zadania.

Typowy układ będzie zawierał dwie linie reprezentujące wielkość pracy i liczbę dni roboczych. Członkowie zespołu, którzy prowadzą i wykonują codzienną pracę, mogą używać wykresu spalania, aby dokonywać realistycznych szacunków projektów. 

Format wizualny pomaga menedżerom projektów zrozumieć różnicę między „idealnym” postępem prac a rzeczywistym śledzeniem zadań. Zespoły mogą używać wykresu spalania do realizacji określonych celów oraz ukończenia projektu na czas i w ramach budżetu.

Kiedy używać wykresu spalania

Wykres spalania jest przydatnym narzędziem do zarządzania projektami i może być szybszą alternatywą dla tablicy Kanban lub wykresu Gantta. Dzięki wykresowi spalania zespół może skupić się na czasie pozostałym do wykonania zadań zamiast na specyficznych szczegółach każdego z nich.

Jako wizualne odniesienie, wykresy spalania zachęcają do przejrzystości zespołu i świadomości ilości wykonywanej pracy na codzień.

Wykresy spalania mogą również pomóc poszczególnym członkom zespołu uświadomić sobie ich tempo pracy. Sprawdzając go co najmniej raz dziennie, każdy może dowiedzieć się, jak dostosować lub utrzymać swój poziom wydajności zgodnie z potrzebami projektu.

Jak korzystać z szablonu wykresu spalania

Tworzenie własnego wykresu spalania jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Wykonaj te kroki, aby rozpocząć:

1. Ustaw cel

Ustaw cel dla idealnej liczby story points, które musisz ukończyć. Gdy „całkowita liczba story points” zostanie ustawiona, ta liczba powinna pozostać niezmieniona przez cały czas trwania sprintu zespołu.

Domyślnie ten szablon zakłada, że twój sprint będzie trwać 2,5 tygodnia. Możesz edytować oś X, aby dostosować ją do sprintów trwających tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc. Twój zespół powinien monitorować liczby „ukończonych” i „pozostałych”, ponieważ będą one aktualizowane codziennie. 

2. Ustaw wskaźnik ukończenia

Edytuj linię „idealnego” wskaźnika ukończenia, aby ustawić swój cel. Szara linia przerywana reprezentuje, jak wyglądałby wskaźnik produktywności w najlepszym przypadku. Potraktuj to jako swoją wizualną podstawę do oceny, czy projekt przebiega zgodnie z planem. 

3. Dodaj do opowieści o "ukończonych"

Gdy Twój zespół codziennie kończy story points, zaktualizuj odpowiednie karteczki. Rosnąć linię ciągłą, która reprezentuje rzeczywisty wskaźnik ukończenia przez Twój zespół, dodając codzienne rozszerzenia. Pamiętaj o dniach wolnych, takich jak weekendy lub święta, kiedy postęp zwalnia lub nie jest oczekiwany.

4. Sprawdzaj regularnie

Utrzymuj otwartą linię komunikacji z zespołem, aby ustalać oczekiwania, przewidywać ryzyka i trzymać projekt na właściwym torze. Priorytety będą się zmieniać, a stakeholderzy mogą wrócić do twojego zespołu z nowymi prośbami. Jeśli Twój zespół prowadzi zapis postępów, mogą wspólnie odrzucać nieracjonalne prośby.

Wykres spalania uczciwie śledzi codzienne postępy Twojego zespołu. Wykresy spalania powinny również uwzględniać sytuacje, gdy nowe elementy są dodawane po rozpoczęciu sprintu. 

5. Planuj przyszłe sprinty na podstawie poprzednich

Użyj wykresu jako odniesienia do planowania przyszłych sprintów. Wykres może pomóc w wizualizacji wpływu nowych próśb od stakeholderów na przestrzeni czasu i określeniu, ile zadań Twój zespół jest w stanie wykonać w przydzielonym okresie sprintu. Zauważyłeś duży wzrost produktywności pod koniec sprintu? Podziel zadania na mniejsze, dające się zarządzać zadania na kolejny sprint.