Szablon wykresu spalania
Pomóż swojemu zespołowi Agile uwidocznić jego produktywność i postęp
Informacje o szablonie wykresu spalania
Wykresy spalania to wizualne wykresy, które pokazują zespołom, ile pracy pozostało do wykonania i ile czasu pozostało do ukończenia zadania.
Typowy układ zawiera dwie linie reprezentujące ilość pracy i liczbę dni roboczych. Członkowie zespołu prowadzący i wykonujący codzienną pracę mogą korzystać z wykresu spalania, aby realistycznie szacować parametry realizacji produktu.
Format wizualny pomaga menedżerom projektów zrozumieć różnicę między „idealnym” postępem prac oraz „rzeczywistymi” postępami. Zespoły mogą korzystać z wykresu spalania, aby dążyć do osiągnięcia określonych celów i ukończenia projektu na czas i w ramach budżetu.
Kiedy korzystać z wykresu spalania
Wykres spalania jest przydatnym narzędziem do zarządzania projektami i może być szybszym rozwiązaniem niż tablica Kanban lub wykres Gantta. Dzięki wykresowi spalania zespół może skupić się na czasie pozostałym do ukończenia zadań zamiast na ich szczegółowym podziale.
Jako wizualne odniesienie, wykresy spalania zachęcają zespół do transparentności i świadomości tego, ile pracy jest wykonywane każdego dnia.
Wykresy spalania mogą również pomóc poszczególnym członkom zespołu w uświadomieniu sobie tempa ich pracy. Poprzez codzienne sprawdzanie tego wykresu wszyscy mogą dowiedzieć się, jak dostosować lub utrzymać własny poziom wydajności zgodnie z potrzebami projektu.
Jak korzystać z szablonu wykresu spalania
Stworzenie własnego wykresu spalania jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Aby rozpocząć, wystarczy wykonać poniższe kroki:
1. Określ cel
Określ cel dla idealnej liczby story pointów, które trzeba ukończyć. Po ustaleniu „całkowitej liczby story pointów”, ta liczba nie powinna się zmienić przez cały okres sprintu.
Domyślnie ten szablon zakłada, że sprint będzie trwał 2,5 tygodnia. Można edytować oś X, aby uwzględnić również tygodniowe, dwutygodniowe lub miesięczne sprinty. Zespół powinien obserwować wartości parametrów „Ukończono” oraz „Pozostało”, gdyż będą aktualizowane każdego dnia.
2. Określ współczynnik ukończenia
Edytuj linię „idealnego” wskaźnika ukończenia, aby określić swój cel. Szara przerywana linia przedstawia najlepszy możliwy scenariusz wskaźnika wskaźnik produktywności. Można ją wykorzystywać jako wizualny punkt odniesienia do określenia, czy projekt jest na dobrej drodze do zrealizowania.
3. Aktualizuj wartość „ukończenia” fabuły
W miarę jak zespół codziennie realizuje story pointy, aktualizuj odpowiednie karteczki. Rozbuduj linię ciągłą reprezentującą rzeczywisty wskaźnik ukończenia osiągany przez zespół, codziennie dodając zrealizowane zadania. Pamiętaj o dniach wolnych od pracy, takich jak weekendy lub święta państwowe, w których postęp spowalnia lub nie występuje w ogóle.
4. Regularnie aktualizuj wykres
Utrzymuj otwarty kanał komunikacji z zespołem, aby ustalać oczekiwania, przewidywać zagrożenia i utrzymywać projekt na właściwym torze. Priorytety będą ewoluować, a stakeholderzy mogą wracać do zespołu z nowymi prośbami. Jeśli zespół będzie prowadzić rejestr dokonywanych postępów, może wspólnie odpierać nieuzasadnione prośby.
Wykres spalania uczciwie śledzi codzienne postępy zespołu. Wykresy spalania powinny również uwzględniać sytuacje, w których nowe elementy są dodawane po rozpoczęciu sprintu.
5. Planuj przyszłe sprinty na podstawie poprzednich
Użyj wykresu jako punktu odniesienia do planowania przyszłych sprintów. Może on pomóc w wizualizacji wpływu nowych próśb stakeholderów w czasie oraz ilości pracy, jaką zespół może zrealizować w przydzielonym okresie sprintu. Zauważasz duży wzrost produktywności pod koniec sprintu? Podziel zadania na mniejsze, łatwe do zarządzania zadania na następny sprint.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon diagramu UML
Zastosowania:
Diagrams, Software Development
Pierwotnie używany jako język modelowania w inżynierii oprogramowania, UML stał się popularnym podejściem do struktur aplikacji i dokumentowania oprogramowania. UML to skrót od ang. Unified Modeling Language (Ujednolicony język modelowania) i można go używać do modelowania procesów biznesowych i przepływów pracy. Podobnie jak schematy blokowe, diagramy UML mogą zapewnić organizacji ustandaryzowaną metodę mapowania procesów krok po kroku. Umożliwiają zespołowi łatwe wyświetlanie zależności pomiędzy systemami i zadaniami. Diagramy UML są skutecznym narzędziem, które może pomóc we wdrożeniu nowych pracowników, tworzeniu dokumentacji, organizacji miejsca pracy i zespołu oraz optymalizacji projektów.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.