Szablon wykresu kamieni milowych
Śledź każdy projekt za pomocą tego szablonu kamieni milowych, zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie. Użyj tego diagramu kamieni milowych, aby zaplanować ważne wydarzenia, które mają nastąpić w określonym czasie w ramach projektu.
Informacje na temat szablonu wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna prezentacja ważnych wydarzeń, zwanych kamieniami milowymi, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych?
Za każdym razem, gdy zespół współpracuje nad dużym projektem z wieloma zadaniami i terminami, warto użyć wykresu kamieni milowych. Przydatne może okazać się również udostępnienie tabeli kamieni milowych managerom lub klientom, aby informować ich o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Korzyści z korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi postępów w realizacji celów (kamieni milowych), nie będziesz w stanie stwierdzić, czy zbliżasz się do celu. Dzięki ustalaniu i śledzeniu kluczowych kamieni milowych projektu możesz dotrzymać harmonogramu i osiągnąć założone cele na czas.
Jak utworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został już zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1. Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów wyodrębnienie kamieni milowych z zadań może być trudne. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Postrzegaj je jako znaki drogowe, które pomagają Ci pozostać na właściwej drodze podczas pracy nad ukończeniem projektu.
W podjęciu decyzji o wyborze kamienia milowego pomocne może okazać się zadanie następujących pytań:
Czy to zadanie ma wpływ na nasz termin?
Czy jest to zadanie czy rezultat?
Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie wymaga przeglądu przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy nadal możemy ukończyć projekt?
Krok 2. Stwórz wykres kamieni milowych na podstawie szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępnienia wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Skorzystaj z naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w ramach dużego projektu. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami, a także wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb konkretnego projektu.
Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy, obrazując go jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna dotyczy unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu wykresu kamieni milowych możesz go dostosować, dodając dowolną liczbę kolumn dla poszczególnych kamieni milowych. Pamiętaj, aby rozróżniać główne kamienie milowe od pomniejszych zadań. Liczba kamieni milowych wybranych do śledzenia będzie się różnić w zależności od rodzaju i wielkości projektu, ale generalnie pomocne jest wyodrębnienie tylko najważniejszych kamieni milowych.
Krok 4. Określ daty, etapy i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, w których dany kamień milowy ma zostać ukończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych zawiera kroki wysokiego poziomu, które muszą zostać ukończone, aby kamień milowy został osiągnięty. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zaśmiecać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych dotyczy konkretnych rezultatów. Idealnie byłoby, gdyby te rezultaty były wykorzystywane do pomiaru, czy dany kamień milowy został osiągnięty. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia dostosowywane do konkretnych potrzeb projektu. W miarę postępu projektu może pojawić się potrzeba wprowadzenia zmian w celu uwzględnienia nieprzewidzianych problemów. Śledź postępy każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Szablon opisu problemu klienta
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Korzystając z narzędzia Opis problemu klienta, postaw się w sytuacji swoich klientów. Poznaj ich problemy i dowiedz się, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może je rozwiązać i ułatwić im życie. Dodatkową korzyścią jest lepsze zrozumienie klientów w trakcie całego procesu.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon badania projektowego
Zastosowania:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
Mapa badania projektowego to siatka pokazująca związek między dwoma kluczowymi punktami przecięcia w metodologii badań: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badania projektowego zachęcają zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych z wykorzystaniem generatywnego design thinking. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół zajmuje się rozwiązywaniem problemów, czy definiowaniem przestrzeni problemowej, korzystanie z szablonu badań projektowych może pomóc w rozważeniu łącznej wartości wielu niezwiązanych ze sobą praktyk.
Szablon plus delta
Zastosowania:
Software Development, Meetings, Retrospectives
Szablon plus delta to proste, ale potężne narzędzie do zbierania konstruktywnej krytyki od grupy. Format zachęca Ciebie i Twój zespół do skupienia się na tym, co poszło dobrze, co powinieneś powtórzyć w przyszłości, a co powinieneś zmienić. Aby wypełnić szablon plus delta, po prostu zanotuj rzeczy, które działają, i te, które chcesz ulepszyć. Następnie podziel te elementy na dwie osobne kolumny. Użyj modelu plus delta, aby przedstawić sukcesy i wnioski swojemu zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym.