Szablon wykresu kamieni milowych
Śledź każdy projekt za pomocą tego szablonu kamieni milowych, zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie. Użyj tego diagramu kamieni milowych, aby zaplanować ważne wydarzenia, które mają nastąpić w określonym czasie w ramach projektu.
Informacje na temat szablonu wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna prezentacja ważnych wydarzeń, zwanych kamieniami milowymi, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych?
Za każdym razem, gdy zespół współpracuje nad dużym projektem z wieloma zadaniami i terminami, warto użyć wykresu kamieni milowych. Przydatne może okazać się również udostępnienie tabeli kamieni milowych managerom lub klientom, aby informować ich o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Korzyści z korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi postępów w realizacji celów (kamieni milowych), nie będziesz w stanie stwierdzić, czy zbliżasz się do celu. Dzięki ustalaniu i śledzeniu kluczowych kamieni milowych projektu możesz dotrzymać harmonogramu i osiągnąć założone cele na czas.
Jak utworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został już zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1. Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów wyodrębnienie kamieni milowych z zadań może być trudne. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Postrzegaj je jako znaki drogowe, które pomagają Ci pozostać na właściwej drodze podczas pracy nad ukończeniem projektu.
W podjęciu decyzji o wyborze kamienia milowego pomocne może okazać się zadanie następujących pytań:
Czy to zadanie ma wpływ na nasz termin?
Czy jest to zadanie czy rezultat?
Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie wymaga przeglądu przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy nadal możemy ukończyć projekt?
Krok 2. Stwórz wykres kamieni milowych na podstawie szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępnienia wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Skorzystaj z naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w ramach dużego projektu. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami, a także wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb konkretnego projektu.
Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy, obrazując go jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna dotyczy unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu wykresu kamieni milowych możesz go dostosować, dodając dowolną liczbę kolumn dla poszczególnych kamieni milowych. Pamiętaj, aby rozróżniać główne kamienie milowe od pomniejszych zadań. Liczba kamieni milowych wybranych do śledzenia będzie się różnić w zależności od rodzaju i wielkości projektu, ale generalnie pomocne jest wyodrębnienie tylko najważniejszych kamieni milowych.
Krok 4. Określ daty, etapy i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, w których dany kamień milowy ma zostać ukończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych zawiera kroki wysokiego poziomu, które muszą zostać ukończone, aby kamień milowy został osiągnięty. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zaśmiecać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych dotyczy konkretnych rezultatów. Idealnie byłoby, gdyby te rezultaty były wykorzystywane do pomiaru, czy dany kamień milowy został osiągnięty. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia dostosowywane do konkretnych potrzeb projektu. W miarę postępu projektu może pojawić się potrzeba wprowadzenia zmian w celu uwzględnienia nieprzewidzianych problemów. Śledź postępy każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
Zastanów się nad idealnym stanem swojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj go z obecną sytuacją w świecie rzeczywistym. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją między teraźniejszością a przyszłością? W takim razie możesz przystąpić do analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi ustalić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybsze osiągnięcie celów, współpracować nad planem osiągnięcia tych celów i popchnąć organizację w kierunku wzrostu i rozwoju. Możesz skupić się na analizach konkretnych luk — w tym na umiejętnościach, kandydatach, oprogramowaniu, procesach, dostawcach, danych i innych.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon planu komunikacji
Zastosowania:
Marketing, Project Management, Project Planning
Dojrzałeś okazję. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł czas na ważny krok. Znajdź swoich odbiorców i przemawiaj do nich w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Przyda Ci się w tym plan komunikacji. Stanowi on strategię kontrolowania Twojej narracji na każdym etapie działalności, a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie ma potrzeby tworzenia nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. W tym miejscu możesz uprościć proces, usprawnić przesyłanie wiadomości i umożliwić komunikację w sposób, który rozwija się wraz z rozwojem firmy.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon skali Likerta
Zastosowania:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Nie zawsze łatwo jest zmierzyć złożone, wysoce subiektywne dane, takie jak odczucia osób na temat produktu, usługi lub doświadczenia. Ale skala Likerta została zaprojektowana, aby Ci w tym pomóc. Skala ta pozwala obecnym lub potencjalnym klientom odpowiedzieć na stwierdzenie lub pytanie za pomocą fraz lub liczb (np. od „zdecydowanie się zgadzam” przez „jest mi to obojętne” po „zdecydowanie się nie zgadzam” lub od 1 do 5). Celem jest zadanie klientowi konkretnych pytań, aby przekształcić je w łatwe do zinterpretowania informacje o użytkowniku.
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.