Szablon wykresu kamieni milowych
Śledź każdy projekt za pomocą tego szablonu kamieni milowych, zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie. Użyj tego diagramu kamieni milowych, aby zaplanować ważne wydarzenia, które mają nastąpić w określonym czasie w ramach projektu.
Informacje na temat szablonu wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna prezentacja ważnych wydarzeń, zwanych kamieniami milowymi, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych?
Za każdym razem, gdy zespół współpracuje nad dużym projektem z wieloma zadaniami i terminami, warto użyć wykresu kamieni milowych. Przydatne może okazać się również udostępnienie tabeli kamieni milowych managerom lub klientom, aby informować ich o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Korzyści z korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi postępów w realizacji celów (kamieni milowych), nie będziesz w stanie stwierdzić, czy zbliżasz się do celu. Dzięki ustalaniu i śledzeniu kluczowych kamieni milowych projektu możesz dotrzymać harmonogramu i osiągnąć założone cele na czas.
Jak utworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został już zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1. Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów wyodrębnienie kamieni milowych z zadań może być trudne. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Postrzegaj je jako znaki drogowe, które pomagają Ci pozostać na właściwej drodze podczas pracy nad ukończeniem projektu.
W podjęciu decyzji o wyborze kamienia milowego pomocne może okazać się zadanie następujących pytań:
Czy to zadanie ma wpływ na nasz termin?
Czy jest to zadanie czy rezultat?
Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie wymaga przeglądu przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy nadal możemy ukończyć projekt?
Krok 2. Stwórz wykres kamieni milowych na podstawie szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępnienia wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Skorzystaj z naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w ramach dużego projektu. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami, a także wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb konkretnego projektu.
Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy, obrazując go jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna dotyczy unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu wykresu kamieni milowych możesz go dostosować, dodając dowolną liczbę kolumn dla poszczególnych kamieni milowych. Pamiętaj, aby rozróżniać główne kamienie milowe od pomniejszych zadań. Liczba kamieni milowych wybranych do śledzenia będzie się różnić w zależności od rodzaju i wielkości projektu, ale generalnie pomocne jest wyodrębnienie tylko najważniejszych kamieni milowych.
Krok 4. Określ daty, etapy i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, w których dany kamień milowy ma zostać ukończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych zawiera kroki wysokiego poziomu, które muszą zostać ukończone, aby kamień milowy został osiągnięty. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zaśmiecać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych dotyczy konkretnych rezultatów. Idealnie byłoby, gdyby te rezultaty były wykorzystywane do pomiaru, czy dany kamień milowy został osiągnięty. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia dostosowywane do konkretnych potrzeb projektu. W miarę postępu projektu może pojawić się potrzeba wprowadzenia zmian w celu uwzględnienia nieprzewidzianych problemów. Śledź postępy każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.
Szablon refleksji nad lekcją
Zastosowania:
Education, Meetings
Szablon refleksji nad lekcją jest narzędziem do tworzenia przestrzeni do autorefleksji i wprowadzania ulepszeń. Uczniowie mogą ocenić kluczowe wnioski z lekcji i to, jakie tematy są dla nich najbardziej interesujące. Gdy nauczyciele otrzymują od ucznia jego refleksje z lekcji, mogą szukać możliwości poprawy metod nauczania. Szablon refleksji nad lekcją może pomóc w prowadzeniu procesu edukacyjnego, a dodatkowo jest łatwy w użyciu i przystępny.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Meetings
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Szablon ten zawiera siedem działań mających na celu określenie celów i zadań projektu, roli i obowiązków zespołu, a także kolejnych kroków i zasobów do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon listy poziomów
Zastosowania:
Graphs
Szablon listy poziomów to narzędzie rankingowe, które pozwala zespołom organizować różne elementy w określone kategorie lub „poziomy” w oparciu o ich znaczenie, jakość lub wydajność. Szablon ten jest wizualnym narzędziem, które pomaga w podejmowaniu decyzji i ustalaniu priorytetów zadań. Wykorzystaj go do usprawniania burzy mózgów, spotkań strategicznych i planowania.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon planu pracy
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Plan pracy to zasadniczo harmonogramem projektu. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem. Chociaż plany pracy różnią się między sobą, zazwyczaj zawierają cztery podstawowe elementy: cele, strategię, taktykę i rezultaty.