Szablon wykresu kamieni milowych
Śledź każdy projekt za pomocą tego szablonu kamieni milowych, zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie. Użyj tego diagramu kamieni milowych, aby zaplanować ważne wydarzenia, które mają nastąpić w określonym czasie w ramach projektu.
Informacje na temat szablonu wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna prezentacja ważnych wydarzeń, zwanych kamieniami milowymi, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych?
Za każdym razem, gdy zespół współpracuje nad dużym projektem z wieloma zadaniami i terminami, warto użyć wykresu kamieni milowych. Przydatne może okazać się również udostępnienie tabeli kamieni milowych managerom lub klientom, aby informować ich o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Korzyści z korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi postępów w realizacji celów (kamieni milowych), nie będziesz w stanie stwierdzić, czy zbliżasz się do celu. Dzięki ustalaniu i śledzeniu kluczowych kamieni milowych projektu możesz dotrzymać harmonogramu i osiągnąć założone cele na czas.
Jak utworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został już zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1. Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów wyodrębnienie kamieni milowych z zadań może być trudne. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Postrzegaj je jako znaki drogowe, które pomagają Ci pozostać na właściwej drodze podczas pracy nad ukończeniem projektu.
W podjęciu decyzji o wyborze kamienia milowego pomocne może okazać się zadanie następujących pytań:
Czy to zadanie ma wpływ na nasz termin?
Czy jest to zadanie czy rezultat?
Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie wymaga przeglądu przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy nadal możemy ukończyć projekt?
Krok 2. Stwórz wykres kamieni milowych na podstawie szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępnienia wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Skorzystaj z naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w ramach dużego projektu. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami, a także wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb konkretnego projektu.
Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy, obrazując go jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna dotyczy unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu wykresu kamieni milowych możesz go dostosować, dodając dowolną liczbę kolumn dla poszczególnych kamieni milowych. Pamiętaj, aby rozróżniać główne kamienie milowe od pomniejszych zadań. Liczba kamieni milowych wybranych do śledzenia będzie się różnić w zależności od rodzaju i wielkości projektu, ale generalnie pomocne jest wyodrębnienie tylko najważniejszych kamieni milowych.
Krok 4. Określ daty, etapy i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, w których dany kamień milowy ma zostać ukończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych zawiera kroki wysokiego poziomu, które muszą zostać ukończone, aby kamień milowy został osiągnięty. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zaśmiecać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych dotyczy konkretnych rezultatów. Idealnie byłoby, gdyby te rezultaty były wykorzystywane do pomiaru, czy dany kamień milowy został osiągnięty. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia dostosowywane do konkretnych potrzeb projektu. W miarę postępu projektu może pojawić się potrzeba wprowadzenia zmian w celu uwzględnienia nieprzewidzianych problemów. Śledź postępy każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon mapowania wpływu
Zastosowania:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
Kiedy tworzysz produkty i wysyłasz towary (oczywiście liczą się tu wszystkie etapy pomiędzy), nie ma nic ważniejszego niż bycie zorganizowanym i punktualnym. Mapowanie wpływu okazuje się tu być świetnym sposobem. Ta niezawodna technika planowania produktu tworzy graficzną reprezentację wszystkich celów i kroków potrzebnych do osiągnięcia każdego z nich, dzięki czemu możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy. Nasz szablon pomoże w mapowaniu wpływu dla każdego planu projektu.
Szablon planu migracji danych
Zastosowania:
Data Migration, Planning
Szablon planu migracji danych to prosta i elastyczna struktura będąca przydatnym narzędziem w ramach każdego projektu migracji danych. Ten szablon przedstawia różne etapy migracji danych i można go dostosować do konkretnych potrzeb Twojego projektu. Gwarantuje to utrzymanie aktualności i skuteczności planu niezależnie od skali lub stopnia złożoności migracji.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.