Szablony warsztatów

Szablon pisemnej burzy mózgów

Burza mózgów jest ważną częścią ideacji. Jednak nie wszyscy najlepiej pracują mówiąc na głos i na poczekaniu, krzycząc pomysły i rozwijając idee innych. Technika brainwriting jest dla nich doskonałym rozwiązaniem — dla kreatywnych myślicieli, którzy są bardziej introwertyczni. To podejście i szablon zaprasza uczestników do cichej refleksji i zapisywania swoich pomysłów, które następnie są przekazywane komuś innemu, kto zapozna się z pomysłem i doda coś od siebie. Dzięki temu uzyskasz kreatywne pomysły od wszystkich uczestników, a nie tylko od najbardziej głośnych.

Szablon głosowania kropkami

Głosowanie kropkami, znane również jako „głosowanie naklejkami”, „kropkokracja” lub „głosowanie za pomocą kropek”, pozwala zespołom wskazywać problemy w serii potencjalnych rozwiązań lub ustalać priorytety zadań, gdy przedstawiane są różne opcje. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te mogą być oddane na jeden pomysł lub rozdzielone pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.

Szablon łódki żaglowej

Retrospektywa żaglówki to nieskomplikowana metoda, która pozwala zespołom na refleksję nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga każdemu opisać, dokąd chcą razem zmierzać, poprzez zidentyfikowanie, co ich spowalnia i co pomaga osiągnąć przyszłe cele.

Szablon planu piętra

Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.

Szablon prezentacji

W pewnym momencie swojej kariery prawdopodobnie będziesz musiał(a) przygotować prezentację. Prezentacje zazwyczaj wiążą się z mówieniem w towarzystwie zestawu slajdów, który zawiera materiały wizualne, teksty i grafiki, aby zilustrować temat. Wyeliminuj stres związany z planowaniem prezentacji, korzystając z tego szablonu prezentacji, aby łatwo tworzyć efektywne i atrakcyjne wizualnie slajdy. Szablon prezentacji może zmniejszyć presję, pomagając Twoim odbiorcom pozostać skupionym i zaangażowanym. Używając prostych narzędzi, dostosuj zestaw slajdów, udostępnij slajdy swojemu zespołowi, zbieraj feedback i współpracuj.

Szablon retrospektywy 4 L

Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały z siebie wszystko, a emocje sięgały zenitu. Teraz nadszedł czas na chłodne spojrzenie wstecz i obiektywną ocenę sprintu — co zadziałało, co nie, i co można poprawić. To podejście (4L oznacza lubione, nauczone, brakujące i oczekiwane) pozwala usunąć emocje i krytycznie spojrzeć na proces. Dzięki temu można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie — a także wprowadzać modyfikacje, które przyniosą większą produktywność i sukcesy w przyszłości.

Szablon losowych słów

Burza mózgów z użyciem losowych słów to prosta, kreatywna technika, która wykorzystuje losowe słowa do generowania nowych pomysłów i twórczych rozwiązań Twoich problemów. Używanie losowych słów jako podpowiedzi pozwala przekroczyć tradycyjne granice i rozwiązywać problemy z innej perspektywy. Burza mózgów z użyciem losowych słów pozwala zespołowi uwolnić kreatywność, aby rozwiązywać problemy biznesowe, tworzyć nowe wynalazki, doskonalić istniejące pomysły lub po prostu patrzeć na problemy w nowy sposób.

Szablon „start, stop, kontynuuj”

Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Ciężko jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić decyzje na „pozytywne” i „negatywne.” Struktura „Start, Stop, Continue” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami Twojego zespołu. Szablon „Start, Stop, Continue” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.

Szablon odwróconej burzy mózgów

Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o trudnościach, jest to doskonały sposób na to, aby grupa przewidziała problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji projektu. Aby przeprowadzić odwróconą burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogorszyć. Poproś swój zespół o generowanie pomysłów na temat tego, jak problem może się nasilac. Odwróć problemy w rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.

Retro Mad Sad Glad

Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Ten szablon ułatwia przeprowadzenie retrospektywy Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.

Szablon icebreakera „love bomb”

Zachęć członków zespołu do okazywania sobie wzajemnej wdzięczności, korzystając z bezpłatnego szablonu icebreakera „Love Bomb” od Miro. Uczestnicy mogą dodawać słowa lub frazy, które pokazują, co cenią u swoich kolegów.

Szablon planowania OKR

Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.