Szablon mapy wizualnej

O szablonie mapy wizualnej

Wizualne mapowanie historyjki tworzy jedno źródło prawdy o projektach, zapewniając, że managerowie produktu i członkowie zespołu mają te same informacje. Te potężne mapy pomagają zespołom zidentyfikować, jak różne części projektu połączą się, aby stworzyć udaną całość.

Użyj tego szablonu mapy wizualnej, aby wykorzystać siłę mapowania historyjki ze swoim zespołem.

Czym jest mapa wizualna?

Wizualna mapa historyjki to sposób na uchwycenie różnych części projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Mapy te zostały zaprojektowane, aby dać zespołom bardziej wizualny sposób zrozumienia skomplikowanych wzorców lub relacji.

Celem mapy wizualnej jest wykorzystanie siły opowiadania historii. Dokonuje się tego za pomocą metody CAST, która dzieli wizualną mapę historii na cztery kroki: treść, odbiorcy, historyjka i opowieść. Patrząc na problem lub projekt jak na historię, zespoły mogą uzyskać ogólny przegląd tych ważnych pytań – kto, co, gdzie, dlaczego i jak? Stąd mogą zobaczyć, jak wszystkie mniejsze szczegóły wpisują się w większy obraz.

Wizualne mapy historyjki są szczególnie popularne w mapowaniu historyjek użytkownika. Dzięki mapowaniu historyjek zespoły produktowe mogą zrozumieć, jak poszczególne historyjki użytkowników wpisują się w całościowe doświadczenie użytkownika.

Wizualna mapa historyjek użytkowników jest podzielona na pojedyncze historyjki, a każda z nich jest powiązana z większym, bardziej znaczącym krokiem w podróży klienta. Dzięki kompletnej wizualnej mapie historyjki zespół produktowy może zobaczyć różne sposoby interakcji użytkownika z produktem.

W jaki sposób wizualne mapowanie historii dodaje głębi Twoim pomysłom?

Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie.

Wizualne mapowanie historii umożliwia zespołowi ds. zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji. W ten sposób możesz zidentyfikować, jak te części połączą się, aby stworzyć udaną całość. Skorzystaj z szablonu wizualnej mapy historyjki, aby upewnić się, że managerowie produktu są zgodni i stworzyć jedno źródło prawdy o swoich projektach.

Jakie są 4 korzyści z używania wizualnej mapy historii?

1. Wgląd w cały projekt od początku do końca. Podczas planowania projektu może być trudno zobrazować go od początku do końca. Wizualne mapy historyjki dają całościowy widok projektu. Obejmuje to rodzaje zadań lub „historyjek”, które należy podjąć, aby je ukończyć, wykonalność historii, sposób, w jaki historie rozwijają się na osi czasu, sposób, w jaki ustalane są priorytety, i to, kiedy można się spodziewać zakończenia każdej z historyjek. Wizualna mapa historyjki łączy wszystko na stronie.

2. Wsparcie współpracy. Mapowanie historyjki zwiększa zrozumienie projektu, dając jego pełny obraz. Dlatego wizualna mapa historyjki jest świetnym narzędziem do zachęcania do współpracy w zespołach i między nimi. Skorzystaj z szablonu wizualnej mapy historyjki, aby przypisać stakeholderów, określić obowiązki poszczególnych osób i zakres projektów, podzielić się wnioskami oraz przeprowadzać burze mózgów.

3. Przeprowadź analizę luk. Po zmapowaniu zadań związanych z zarządzaniem produktem w formie wizualnej historyjki łatwiej jest zidentyfikować brakujące elementy. Zespoły mogą następnie wspólnie dodawać rozwiązania do przepływu pracy, przeprowadzać burze mózgów i identyfikować brakujące funkcje. Wizualna mapa historyjki pozwala zobaczyć te elementy, zanim wpłyną na klienta i wyniki finansowe. Wypróbuj szablony analizy luk Miro.

4. Zaplanuj osie czasu. Wizualne mapowanie historyjki pomaga zastanowić się, w jaki sposób jeden aspekt projektu wpływa na inne. Możesz użyć tej wiedzy, aby ustalić, ile czasu zajmie realizacja projektu. To ułatwia określenie zakresu projektu, przypisanie ról i budżetowanie zgodnie z wymaganiami. Możesz użyć szablonów osi czasu Miro.

Co oznacza skrót CAST?

Nasz szablon wizualnej mapy historyjki wykorzystuje model CAST, czyli Content (treść), Audience (odbiorcy), Story (historyjka) i Tell (opowieść). Eksperci Microsoft pierwotnie opracowali tę metodę jako formę prezentacji dla architektów korporacyjnych. Ale dziś metoda CAST jest używana do budowania każdej przekonującej opowieści, w tym wizualnych map historyjek.

Oto jak model CAST jest włączony do naszego szablonu wizualnej mapy historyjki:

Wiersz treści. Wiele prezentacji zawiera zbyt dużo treści, które nie są istotne dla podjęcia decyzji lub celu prezentacji. Treść musi prowadzić publiczność do zrozumienia, dlaczego i co muszą zrobić.

Wiersz odbiorców. Musisz zrozumieć potrzeby i motywacje swojej publiczności. Co muszą wiedzieć? Jak możesz zmotywować ich do podjęcia pożądanej akcji?

Wiersz historyjki. Kiedy masz jasność co do treści i swojej publiczności, możesz skupić się na strukturze opowieści. Użycie formy opowieści, zamiast po prostu dodawania tekstu do prezentacji, sprawia, że publiczność łatwiej Cię słucha i angażuje się.

Wiersz opowieści. Twórz słowa i obrazy, aby skupić się na opowiadaniu historii. Opracuj, jak historia będzie przekazywana w różnych formatach i przetestuj, czy ma zamierzony wpływ.

Dlaczego stosować model CAST do wizualnego mapowania historyjek?

Oto dlaczego model CAST jest szczególnie użyteczny przy tworzeniu wizualnej mapy historyjek:

• Łatwe do zrozumienia. CAST opiera się na prostych, lecz potężnych ideach dotyczących projektowania wizualnego i opowiadania historii. Dzieli wysiłek potrzebny do stworzenia wizualnej historyjki na drobniejsze kroki, które może wykonać każdy profesjonalista.

• Wprowadza zmiany w życie. CAST zapewnia inną perspektywę na wizualne opowiadanie historyjki. Jest to sprawdzona, prosta technika do przekazywania pomysłów w tak przekonujący sposób, że publiczność chce działać. Użycie CAST do tworzenia map historyjek pomaga stworzyć angażujące, wizualne prezentacje, które opowiadają kompletną historię. Gdy zespół produktowy ma kompletną historię, jest lepiej przygotowany do podjęcia działania.

• Na podstawie badań naukowych. Metoda CAST była rozwijana przez 12 lat przez zespół ekspertów wizualnych, w tym dwóch ekspertów od prezentacji z firmy Microsoft. Opiera się na dekadach badań naukowych z zakresu psychologii, językoznawstwa, projektowania i edukacji. Stosowanie metody CAST pozwala zespołowi wykorzystać potęgę tych badań naukowych podczas rozwoju produktu.

Utwórz własną mapę historyjki wizualnej

Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak utworzyć mapę historyjki wizualnej, korzystając z naszego szablonu.

1. Zacznij od najwyższego poziomego wiersza, czyli wiersza Treści. W tym wierszu musisz jasno określić, czego dotyczy historyjka. W tej sekcji chodzi o upewnienie się, że posiadasz odpowiednią treść przed zbudowaniem wizualnej historyjki.

Wiersz Treści jest podzielony na cztery sekcje: „Dlaczego”, „co”, „jak” i „co jeśli”.

• Dlaczego: w tym miejscu dajesz innym jasny powód do działania. Należy wyjaśnić kluczowe problemy i czynniki wymuszające zmianę.

• Co: w tym miejscu definiujesz rzecz, na którą zmiana będzie miała wpływ.

• Jak: zmiana nie może nastąpić sama z siebie. To tutaj określasz działania, które muszą zostać wykonane, aby zmiana mogła się dokonać.

• Co jeśli: chodzi o przyjrzenie się wszystkim możliwym skutkom zmiany. Jak będzie wyglądać przyszłość, jeśli zmiana zakończy się sukcesem? Co by się stało, gdyby nie było zmiany?

2. Następny wiersz dotyczy odbiorców. W tej sekcji chodzi o zrozumienie odbiorców, aby poprowadzić ich do działania.

Musisz wypełnić dwie sekcje w wierszu odbiorców:

• Kto to miejsce, w którym definiujesz swoich odbiorców. Kim są kluczowe osoby lub grupy zaangażowane w zmianę?

• Style uczenia się i podejmowania decyzji wymagają głębszej analizy odbiorców. Chodzi o zrozumienie, jak Twoi odbiorcy zareagują na to, co im przekazujesz, w zależności od ich stylów uczenia się i podejmowania decyzji.

3. Wiersz historyjki to miejsce, w którym tworzysz niezapomnianą historię. Obejmuje to analizę czterech elementów:

Struktura: wszystkie dobre historie wymagają początku, rozwinięcia i końca. To miejsce, w którym decydujesz o strukturze swojej historii.

Bohaterowie: są to kluczowe postacie w Twojej historii. Twoi odbiorcy muszą na pewnym poziomie nawiązać więź z postaciami w Twojej historii.

Poczucie pilności: musi istnieć powód, dla którego postacie w Twojej historii działają. Dlaczego odbiorcy powinni zdecydować się na wprowadzenie zmiany już teraz? To poczucie pilności sprawi, że Twoja historia będzie wciągająca.

Plan realizacji: historie można opowiadać na wiele różnych sposobów. To tutaj decydujesz, w jaki sposób chcesz zrealizować swoją historię. Jaka jest kolejność osób, miejsc i wydarzeń wymagana, aby opowiedzieć historyjkę odbiorcom?

4. Ostatnia sekcja wizualnej mapy historyjki dotyczy połączenia wszystkich jej części, aby opowiedzieć historię. Wiersz Opowieści składa się z dwóch części:

Projekt: sposób, w jaki przedstawisz swoją historyjkę, w dużym stopniu determinuje to, jak wpłyniesz na odbiorców. Ta sekcja jest dla Ciebie, aby zdecydować o odpowiednich formatach dla treści wizualnej.

Test: na koniec musisz ocenić, czy udało Ci się opowiedzieć swoją historię. Faza testowania to moment, w którym decydujesz, czy Twoja wizualna historyjka jest wystarczająco dobra, aby miała wpływ na odbiorców.