Szablon uzasadnienia biznesowego
Skorzystaj z szablonu Business Case, aby omówić wszystkie kluczowe elementy swojego pomysłu i łatwo uzyskać poparcie interesariuszy. Zaimponuj wszystkim swoim projektem i osiągnij sukces.
Informacje na temat szablonu uzasadnienia biznesowego
Steve Lydford, dyrektor w Codurance, opracował ten szablon uzasadnienia biznesowego, aby umożliwić zespołom wizualizację wszystkich kluczowych elementów procesu. Podczas promowania projektu lub uzyskiwania poparcia stakeholderów opracowanie uzasadnienia biznesowego, które jest dobrze sformułowane i przekonujące, zwiększy szanse na uzyskanie finansowania i sponsoringu.
Ten szablon uzasadnienia biznesowego jest podobny do planszy modelu biznesowego, z tą różnicą, że koncentruje się na problemie biznesowym i taktyce jego rozwiązania. Pokazuje również, jak wdrożyć plan biznesowy obejmujący dziewięć kluczowych obszarów.
Jak korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?
Wybierz szablon uzasadnienia biznesowego i dodaj go do swojej tablicy. Po przygotowaniu szablonu wypełnij każdą sekcję ramki, odpowiadając na zawarte tam pytania. Struktura planszy uzasadnienia biznesowego będzie wyglądać następująco:
Problem. Zidentyfikuj główny problem, który ma rozwiązać Twoja firma. Podaj konkrety i używaj danych na poparcie swoich twierdzeń. Ta sekcja stanowi punkt wyjścia i określa kontekst dla uzasadnienia biznesowego.
Rozwiązanie. Opisz proponowane rozwiązanie zidentyfikowanego problemu. Upewnij się, że jest ono jasne, wykonalne i bezpośrednio odnosi się do przedstawionego problemu.
Korzyści. Przedstaw zalety, jakie oferuje Twoje rozwiązanie. Uwzględnij zarówno ilościowe, jak i jakościowe korzyści, takie jak oszczędność pieniędzy, poprawa wydajności lub zadowolenie klienta.
Skalowalność. Zdefiniuj granice swojego uzasadnienia biznesowego. Określ, co jest uwzględnione, a co nie. Ta jasność pomoże zarządzać oczekiwaniami i skupić się na planie.
Stakeholderzy. Lista kluczowych osób lub grup zaangażowanych w sprawę biznesową lub mających na nią wpływ. Zrozum ich interesy i to, w jaki sposób Twój plan ma na nie wpływ.
Zasoby. Szczegółowe informacje na temat zasobów wymaganych dla danego uzasadnienia biznesowego, w tym zasobów ludzkich, finansowych i technicznych. Zachowaj realistyczne podejście, jeśli chodzi o to, co jest potrzebne do osiągnięcia celów.
Ryzyka. Określ potencjalne wyzwania i zagrożenia związane z uzasadnieniem biznesowym. Takie przewidywanie pomaga w opracowywaniu strategii łagodzenia skutków.
Koszty. Przedstaw jasny podział kosztów w uzasadnieniu biznesowym. Przejrzystość jest tutaj kluczowa dla zdobycia zaufania i akceptacji.
Wskaźniki. Określ wskaźniki, które pozwolą Ci zmierzyć sukces Twojego uzasadnienia biznesowego. Mogą to być wskaźniki finansowe, wyniki zadowolenia klientów lub inne istotne wskaźniki KPI.
Rady od eksperta:
Poprowadź warsztaty ze swoim zespołem, podczas których omówisz wszystkie aspekty swojego planu biznesowego. W razie potrzeby przygotuj więcej niż jedną planszę uzasadnienia biznesowego.
Koduj kolorami karteczki według tematów, z którymi są powiązane.
W razie potrzeby zostawiaj komentarze i inne karteczki w ramach wyjaśnienia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?
Rozpoczęcie przygody z biznesem wymaga przedstawienia swoich pomysłów inwestorom i uzyskania wsparcia. Szablon uzasadnienia biznesowego zawiera szczegółową analizę Twojej firmy i przedstawia główne założenia produktu lub usługi w jasny i zwięzły sposób. Format ten jest przystępny i pomaga stakeholderom w podejmowaniu świadomych decyzji.
Ponadto szablon ten może służyć jako pomoc wizualna w każdej tworzonej prezentacji lub pitch decku. Wyjaśnia główne cele firmy i strategie ich osiągnięcia. Szablon analizy uzasadnienia biznesowego może również służyć jako dokumentacja dla zespołu, do której można się odwoływać po wdrożeniu.
Celem szablonu analizy uzasadnienia biznesowego jest upewnienie się, że wszystko jest gotowe do założenia firmy. Służy on również jako przewodnik dla managerów i stakeholderów w poruszaniu się po całym pomyśle na biznes. W przeciwieństwie do tradycyjnej planszy modelu biznesowego, która koncentruje się na strategicznej i taktycznej stronie biznesu, plansza uzasadnienia biznesowego skupia się bardziej na istocie działalności i korzyściach, jakie przyniesie ona rynkowi i klientom.
Czy muszę wprowadzać jakieś zmiany w szablonie dla każdego indywidualnego przypadku użycia, czy mogę go użyć w bieżącej postaci?
Chociaż szablonu można używać jako punktu wyjścia, ważne jest, aby dostosować go do każdego konkretnego przypadku biznesowego, aby upewnić się, że uwzględnia on unikalne aspekty proponowanej inicjatywy.
Czy w razie potrzeby można dodać do szablonu dodatkowe sekcje lub informacje?
Tak, sekcje lub informacje można dodawać zgodnie z potrzebami, aby spełnić określone wymagania danego przypadku biznesowego. Szablon jest wszechstronnym narzędziem, które można dostosować do własnych potrzeb.
Jakie są grupy docelowe szablonu uzasadnienia biznesowego?
Głównymi odbiorcami są pracownicy kierownictwa wyższego szczebla, decydenci i stakeholderzy, którzy muszą oceniać, zatwierdzać lub odrzucać proponowane inicjatywy.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
Twój model biznesowy to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon analizy 3C
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning
Szablon analizy 3C to potężne narzędzie, które może pomóc Ci w analizie otoczenia biznesowego, identyfikacji możliwości rozwoju i kierowaniu strategią biznesową. Korzystanie z szablonu umożliwia współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym, dostosowanie szablonu do własnych potrzeb i oszczędność czasu, co czyni go niezbędnym narzędziem dla każdego biznesu, który chce wyprzedzić konkurencję.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.
Szablon analizy SWOT
Zastosowania:
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
Podczas opracowywania strategii biznesowej ustalenie, na czym należy się skupić, może być trudne. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne – takie jak pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne – takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadzaj analizę SWOT za każdym razem, gdy chcesz zbadać możliwości dla nowych firm i produktów, wybrać najlepszy sposób wprowadzenia produktu na rynek, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.