Szablon uzasadnienia biznesowego
Zaimponuj stakeholderom i uzyskaj ich poparcie dzięki temu kompletnemu szablonowi uzasadnienia biznesowego. Uwzględnij wszystkie kluczowe elementy uzasadnienia biznesowego, aby Twoja prezentacja odniosła sukces.
Informacje na temat szablonu uzasadnienia biznesowego
Steve Lydford, dyrektor w Codurance, opracował ten szablon uzasadnienia biznesowego, aby umożliwić zespołom wizualizację wszystkich kluczowych elementów procesu. Podczas promowania projektu lub uzyskiwania poparcia stakeholderów opracowanie uzasadnienia biznesowego, które jest dobrze sformułowane i przekonujące, zwiększy szanse na uzyskanie finansowania i sponsoringu.
Ten szablon uzasadnienia biznesowego jest podobny do planszy modelu biznesowego, z tą różnicą, że koncentruje się na problemie biznesowym i taktyce jego rozwiązania. Pokazuje również, jak wdrożyć plan biznesowy obejmujący dziewięć kluczowych obszarów.
Jak korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?
Wybierz szablon uzasadnienia biznesowego i dodaj go do swojej tablicy. Po przygotowaniu szablonu wypełnij każdą sekcję ramki, odpowiadając na zawarte tam pytania. Struktura planszy uzasadnienia biznesowego będzie wyglądać następująco:
Problem. Zidentyfikuj główny problem, który ma rozwiązać Twoja firma. Podaj konkrety i używaj danych na poparcie swoich twierdzeń. Ta sekcja stanowi punkt wyjścia i określa kontekst dla uzasadnienia biznesowego.
Rozwiązanie. Opisz proponowane rozwiązanie zidentyfikowanego problemu. Upewnij się, że jest ono jasne, wykonalne i bezpośrednio odnosi się do przedstawionego problemu.
Korzyści. Przedstaw zalety, jakie oferuje Twoje rozwiązanie. Uwzględnij zarówno ilościowe, jak i jakościowe korzyści, takie jak oszczędność pieniędzy, poprawa wydajności lub zadowolenie klienta.
Skalowalność. Zdefiniuj granice swojego uzasadnienia biznesowego. Określ, co jest uwzględnione, a co nie. Ta jasność pomoże zarządzać oczekiwaniami i skupić się na planie.
Stakeholderzy. Lista kluczowych osób lub grup zaangażowanych w sprawę biznesową lub mających na nią wpływ. Zrozum ich interesy i to, w jaki sposób Twój plan ma na nie wpływ.
Zasoby. Szczegółowe informacje na temat zasobów wymaganych dla danego uzasadnienia biznesowego, w tym zasobów ludzkich, finansowych i technicznych. Zachowaj realistyczne podejście, jeśli chodzi o to, co jest potrzebne do osiągnięcia celów.
Ryzyka. Określ potencjalne wyzwania i zagrożenia związane z uzasadnieniem biznesowym. Takie przewidywanie pomaga w opracowywaniu strategii łagodzenia skutków.
Koszty. Przedstaw jasny podział kosztów w uzasadnieniu biznesowym. Przejrzystość jest tutaj kluczowa dla zdobycia zaufania i akceptacji.
Wskaźniki. Określ wskaźniki, które pozwolą Ci zmierzyć sukces Twojego uzasadnienia biznesowego. Mogą to być wskaźniki finansowe, wyniki zadowolenia klientów lub inne istotne wskaźniki KPI.
Rady od eksperta:
Poprowadź warsztaty ze swoim zespołem, podczas których omówisz wszystkie aspekty swojego planu biznesowego. W razie potrzeby przygotuj więcej niż jedną planszę uzasadnienia biznesowego.
Koduj kolorami karteczki według tematów, z którymi są powiązane.
W razie potrzeby zostawiaj komentarze i inne karteczki w ramach wyjaśnienia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?
Rozpoczęcie przygody z biznesem wymaga przedstawienia swoich pomysłów inwestorom i uzyskania wsparcia. Szablon uzasadnienia biznesowego zawiera szczegółową analizę Twojej firmy i przedstawia główne założenia produktu lub usługi w jasny i zwięzły sposób. Format ten jest przystępny i pomaga stakeholderom w podejmowaniu świadomych decyzji.
Ponadto szablon ten może służyć jako pomoc wizualna w każdej tworzonej prezentacji lub pitch decku. Wyjaśnia główne cele firmy i strategie ich osiągnięcia. Szablon analizy uzasadnienia biznesowego może również służyć jako dokumentacja dla zespołu, do której można się odwoływać po wdrożeniu.
Celem szablonu analizy uzasadnienia biznesowego jest upewnienie się, że wszystko jest gotowe do założenia firmy. Służy on również jako przewodnik dla managerów i stakeholderów w poruszaniu się po całym pomyśle na biznes. W przeciwieństwie do tradycyjnej planszy modelu biznesowego, która koncentruje się na strategicznej i taktycznej stronie biznesu, plansza uzasadnienia biznesowego skupia się bardziej na istocie działalności i korzyściach, jakie przyniesie ona rynkowi i klientom.
Do I need to make any changes to the template for each individual business case, or can I use it as it is?
While the template can be used as a starting point, it is important to customize it for each business case to ensure that it addresses the unique aspects of the proposed initiative.
Is it possible to add additional sections or information to the template if required?
Yes, you can add sections or information as necessary to meet the specific requirements of your business case. The template is a flexible tool that can be adapted to fit your needs.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
Zastanów się nad idealnym stanem swojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj go z obecną sytuacją w świecie rzeczywistym. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją między teraźniejszością a przyszłością? W takim razie możesz przystąpić do analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi ustalić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybsze osiągnięcie celów, współpracować nad planem osiągnięcia tych celów i popchnąć organizację w kierunku wzrostu i rozwoju. Możesz skupić się na analizach konkretnych luk — w tym na umiejętnościach, kandydatach, oprogramowaniu, procesach, dostawcach, danych i innych.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.
Szablon Plansza Lean
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
Możliwości biznesowe mogą być liczne, kłopotliwe i złożone, a przeprowadzenie ich oceny może być prawdziwym wyzwaniem. Pozwól, aby szablon Plansza Lean usprawnił Twoją pracę i wyraźnie przedstawił zespołowi Twój pomysł na biznes. Ten jednostronicowy model biznesowy, stanowiący doskonałe narzędzie dla przedsiębiorców i nowo powstających firm, w łatwy i skuteczny sposób przedstawi obraz Twojego pomysłu – dzięki temu można skupić się na ogólnej strategii, zidentyfikować potencjalne zagrożenia i możliwości oraz przeprowadzić burzę mózgów na temat różnych czynników wpływających na potencjalną rentowność w branży.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.