Szablon Teoria zmiany
Skorzystaj z szablonu Teoria zmiany, aby nakreślić roadmapę wprowadzania zmian w Twojej organizacji. Zostań agentem transformacji w Twojej organizacji.
Informacje dotyczące szablonu Teoria zmiany
Niezależna projektantka usług, Piera Mattioli, stworzyła szablon Teoria zmiany, aby pomóc organizacjom wspólnie mapować ich działania i sposób, w jaki przyczyniają się do zamierzonego długoterminowego celu.
Czym jest szablon Teoria zmiany?
Szablon ten opiera się na Teorii zmiany (z ang. Theory of Change, TOC), metodzie opracowanej w celu mapowania, w jaki sposób inicjatywy lub interwencje prowadzą do pożądanych rezultatów i celów. Różnica w tej metodologii polega na tym, że najpierw definiuje ona długoterminowe cele, a następnie śledzi działania wstecz, aby określić działania, które doprowadziły do pożądanego rezultatu.
Szablon Teoria zmiany składa się z pięciu sekcji:
Odniesienia do projektu.
Zrozumienie organizacji.
Analiza poziomów zmiany.
Analiza: długoterminowych celów, wyników, rezultatów i działań.
Zdefiniowanie strategii, stworzenie prototypu i przeprowadzenie iteracji.
Korzyści związane z korzystaniem z szablonu Teoria zmiany
Szablon Teoria zmiany pomaga w wizualizacji warunków niezbędnych do osiągnięcia celów i rezultatów pożądanych przez Twoją organizację. Po rozstawieniu wszystkich graczy i założeń łatwiej jest przyjąć różne poglądy, które wcześniej nie były tak oczywiste.
Zastosowanie teorii zmiany w praktyce umożliwia zespołom dostarczanie programów i projektów, które będą miały wpływ. Oprócz stworzenia fundamentu dla zmian, które chcesz wprowadzić w Twojej organizacji, teoria zmiany zapewnia również wytyczne do mierzenia sukcesu, ułatwiając sprawdzenie, co działa, a co nie.
Szablon Teoria zmiany jest doskonałym narzędziem pomagającym zespołom znaleźć rozwiązania złożonych problemów społecznych, ponieważ pokazuje, w jaki sposób każda grupa osób faktycznie przyczynia się do osiągnięcia długotrwałych rezultatów.
Jak korzystać z szablonu Teoria zmiany
Ten szablon jest narzędziem zespołowym i można go edytować oraz dostosowywać do potrzeb danej organizacji. Przy stosowaniu modelu teorii zmiany należy pamiętać o poniższych zaleceniach:
Prace przygotowawcze:
Zdefiniujcie wspólnie, dlaczego to robicie i jakie cele chcecie osiągnąć. Zastanówcie się, jakiego rodzaju wkładu potrzebujecie i ustalcie, kto powinien należeć do zespołu.
Korzystanie z szablonu Teoria zmiany:
Zmapuj swój ekosystem. Zrozum swoją organizację i zmapuj wszystkich stakeholderów.
Dlaczego Twoja organizacja istnieje? Spisz swoją wizję.
Jaki wpływ mają Twoje działania? Zdefiniuj poziomy zmiany, do których wnosisz wkład.
Przeanalizuj zamieszczone na planszy działania, wyniki i rezultaty i nakreśl połączenia między nimi.
Jakie są założenia Twoich połączeń? Zdefiniuj, w jaki sposób będziesz mierzyć wpływ.
Jak komunikować wyniki teorii zmiany:
Zdefiniuj docelowych odbiorców oraz powód, dla którego powinni wiedzieć o teorii zmiany.
Ustal strategię treści w oparciu o swoich odbiorców.
Przetestuj i, w razie potrzeby, przeprowadź iteracje.
Rada od eksperta: Po zdefiniowaniu teorii zmiany możesz ją zaprezentować za pomocą tego szablonu prezentacji zarządzania zmianą.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Decision Making
Każdy biznes jest narażony na ryzyko. Im bardziej uwzględnisz to w swoich decyzjach na wczesnym etapie, tym lepiej będziesz przygotowany do unikania, absorbowania lub łagodzenia napotkanego ryzyka. Skorzystaj z szablonu oceny ryzyka Miro, aby nawiązać współpracę w zakresie oceny ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.
Szablon karty zespołu
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Team Meetings
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów. Karta zespołu ilustruje środek ciężkości i kierunek działań dla wszystkich członków zespołu. Stworzona we współpracy karta zespołu jest świetnym sposobem na to, aby poszczególne osoby poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie. Szablon karty zespołu jest przydatny, gdy po raz pierwszy tworzysz nowy zespół, dodajesz nowych członków do istniejącego zespołu lub gdy potrzebujesz lepszego zgrania niezależnie od stażu zespołu.