Szablon Teoria zmiany
Nakreśl harmonogram wprowadzania zmian w swojej organizacji za pomocą szablonu Theory of Change. Stań się agentem transformacji w swojej organizacji.
Informacje dotyczące szablonu Teoria zmiany
Niezależna projektantka usług, Piera Mattioli, stworzyła szablon Teoria zmiany, aby pomóc organizacjom wspólnie mapować ich działania i sposób, w jaki przyczyniają się do zamierzonego długoterminowego celu.
Czym jest szablon Teoria zmiany?
Szablon ten opiera się na Teorii zmiany (z ang. Theory of Change, TOC), metodzie opracowanej w celu mapowania, w jaki sposób inicjatywy lub interwencje prowadzą do pożądanych rezultatów i celów. Różnica w tej metodologii polega na tym, że najpierw definiuje ona długoterminowe cele, a następnie śledzi działania wstecz, aby określić działania, które doprowadziły do pożądanego rezultatu.
Szablon Teoria zmiany składa się z pięciu sekcji:
Odniesienia do projektu.
Zrozumienie organizacji.
Analiza poziomów zmiany.
Analiza: długoterminowych celów, wyników, rezultatów i działań.
Zdefiniowanie strategii, stworzenie prototypu i przeprowadzenie iteracji.
Korzyści związane z korzystaniem z szablonu Teoria zmiany
Szablon Teoria zmiany pomaga w wizualizacji warunków niezbędnych do osiągnięcia celów i rezultatów pożądanych przez Twoją organizację. Po rozstawieniu wszystkich graczy i założeń łatwiej jest przyjąć różne poglądy, które wcześniej nie były tak oczywiste.
Zastosowanie teorii zmiany w praktyce umożliwia zespołom dostarczanie programów i projektów, które będą miały wpływ. Oprócz stworzenia fundamentu dla zmian, które chcesz wprowadzić w Twojej organizacji, teoria zmiany zapewnia również wytyczne do mierzenia sukcesu, ułatwiając sprawdzenie, co działa, a co nie.
Szablon Teoria zmiany jest doskonałym narzędziem pomagającym zespołom znaleźć rozwiązania złożonych problemów społecznych, ponieważ pokazuje, w jaki sposób każda grupa osób faktycznie przyczynia się do osiągnięcia długotrwałych rezultatów.
Jak korzystać z szablonu Teoria zmiany
Ten szablon jest narzędziem zespołowym i można go edytować oraz dostosowywać do potrzeb danej organizacji. Przy stosowaniu modelu teorii zmiany należy pamiętać o poniższych zaleceniach:
Prace przygotowawcze:
Zdefiniujcie wspólnie, dlaczego to robicie i jakie cele chcecie osiągnąć. Zastanówcie się, jakiego rodzaju wkładu potrzebujecie i ustalcie, kto powinien należeć do zespołu.
Korzystanie z szablonu Teoria zmiany:
Zmapuj swój ekosystem. Zrozum swoją organizację i zmapuj wszystkich stakeholderów.
Dlaczego Twoja organizacja istnieje? Spisz swoją wizję.
Jaki wpływ mają Twoje działania? Zdefiniuj poziomy zmiany, do których wnosisz wkład.
Przeanalizuj zamieszczone na planszy działania, wyniki i rezultaty i nakreśl połączenia między nimi.
Jakie są założenia Twoich połączeń? Zdefiniuj, w jaki sposób będziesz mierzyć wpływ.
Jak komunikować wyniki teorii zmiany:
Zdefiniuj docelowych odbiorców oraz powód, dla którego powinni wiedzieć o teorii zmiany.
Ustal strategię treści w oparciu o swoich odbiorców.
Przetestuj i, w razie potrzeby, przeprowadź iteracje.
Rada od eksperta: Po zdefiniowaniu teorii zmiany możesz ją zaprezentować za pomocą tego szablonu prezentacji zarządzania zmianą.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon podsumowania wykonawczego
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Documentation
Wzbudź ciekawość. Podekscytuj. Zainspiruj do dalszej lektury, zagłębiając się w szczegóły propozycji. To jest właśnie to, czego możesz dokonać stwarzając dobre podsumowanie wykonawcze. Dlatego też stwierdzenie otwierające dla biznesplanów, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i innych dokumentów ma tutaj kluczowe znaczenie. Skorzystaj z tego szablonu, aby utworzyć podsumowanie, które pomoże Ci zbudować zaufanie, odpowiadając na pytania wysokiego poziomu, takie jak: Na czym polega Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz do projektu swoje umiejętności i zasoby? Kto może spodziewać się korzyści?
Szablon prototypu
Zastosowania:
UX Design, Design Thinking
Prototyp to dostępna na żywo makieta produktu, która definiuje strukturę produktu, przepływ użytkownika i detale nawigacyjne (np. przyciski i menu) bez ustalania ostatecznych szczegółów, takich jak projekt wizualny. Tworzenie prototypu pozwala zasymulować odbiór produktu lub usługi przez użytkownika, mapować konteksty użytkowników i przepływy zadań, tworzyć scenariusze w celu zrozumienia person klientów i zbierać opinie zwrotne na temat produktu. Korzystanie z prototypu pomaga zaoszczędzić pieniądze, ponieważ umożliwia zlokalizowanie przeszkód na wczesnym etapie procesu. Prototypy mogą się różnić, ale zazwyczaj obejmują serię ekranów lub obszarów roboczych połączonych strzałkami lub linkami.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.