Szablon Teoria zmiany
Skorzystaj z szablonu Teoria zmiany, aby nakreślić roadmapę wprowadzania zmian w Twojej organizacji. Zostań agentem transformacji w Twojej organizacji.
Informacje dotyczące szablonu Teoria zmiany
Niezależna projektantka usług, Piera Mattioli, stworzyła szablon Teoria zmiany, aby pomóc organizacjom wspólnie mapować ich działania i sposób, w jaki przyczyniają się do zamierzonego długoterminowego celu.
Czym jest szablon Teoria zmiany?
Szablon ten opiera się na Teorii zmiany (z ang. Theory of Change, TOC), metodzie opracowanej w celu mapowania, w jaki sposób inicjatywy lub interwencje prowadzą do pożądanych rezultatów i celów. Różnica w tej metodologii polega na tym, że najpierw definiuje ona długoterminowe cele, a następnie śledzi działania wstecz, aby określić działania, które doprowadziły do pożądanego rezultatu.
Szablon Teoria zmiany składa się z pięciu sekcji:
Odniesienia do projektu.
Zrozumienie organizacji.
Analiza poziomów zmiany.
Analiza: długoterminowych celów, wyników, rezultatów i działań.
Zdefiniowanie strategii, stworzenie prototypu i przeprowadzenie iteracji.
Korzyści związane z korzystaniem z szablonu Teoria zmiany
Szablon Teoria zmiany pomaga w wizualizacji warunków niezbędnych do osiągnięcia celów i rezultatów pożądanych przez Twoją organizację. Po rozstawieniu wszystkich graczy i założeń łatwiej jest przyjąć różne poglądy, które wcześniej nie były tak oczywiste.
Zastosowanie teorii zmiany w praktyce umożliwia zespołom dostarczanie programów i projektów, które będą miały wpływ. Oprócz stworzenia fundamentu dla zmian, które chcesz wprowadzić w Twojej organizacji, teoria zmiany zapewnia również wytyczne do mierzenia sukcesu, ułatwiając sprawdzenie, co działa, a co nie.
Szablon Teoria zmiany jest doskonałym narzędziem pomagającym zespołom znaleźć rozwiązania złożonych problemów społecznych, ponieważ pokazuje, w jaki sposób każda grupa osób faktycznie przyczynia się do osiągnięcia długotrwałych rezultatów.
Jak korzystać z szablonu Teoria zmiany
Ten szablon jest narzędziem zespołowym i można go edytować oraz dostosowywać do potrzeb danej organizacji. Przy stosowaniu modelu teorii zmiany należy pamiętać o poniższych zaleceniach:
Prace przygotowawcze:
Zdefiniujcie wspólnie, dlaczego to robicie i jakie cele chcecie osiągnąć. Zastanówcie się, jakiego rodzaju wkładu potrzebujecie i ustalcie, kto powinien należeć do zespołu.
Korzystanie z szablonu Teoria zmiany:
Zmapuj swój ekosystem. Zrozum swoją organizację i zmapuj wszystkich stakeholderów.
Dlaczego Twoja organizacja istnieje? Spisz swoją wizję.
Jaki wpływ mają Twoje działania? Zdefiniuj poziomy zmiany, do których wnosisz wkład.
Przeanalizuj zamieszczone na planszy działania, wyniki i rezultaty i nakreśl połączenia między nimi.
Jakie są założenia Twoich połączeń? Zdefiniuj, w jaki sposób będziesz mierzyć wpływ.
Jak komunikować wyniki teorii zmiany:
Zdefiniuj docelowych odbiorców oraz powód, dla którego powinni wiedzieć o teorii zmiany.
Ustal strategię treści w oparciu o swoich odbiorców.
Przetestuj i, w razie potrzeby, przeprowadź iteracje.
Rada od eksperta: Po zdefiniowaniu teorii zmiany możesz ją zaprezentować za pomocą tego szablonu prezentacji zarządzania zmianą.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.