Szablon Teoria zmiany
Nakreśl harmonogram wprowadzania zmian w swojej organizacji za pomocą szablonu Theory of Change. Stań się agentem transformacji w swojej organizacji.
Informacje dotyczące szablonu Teoria zmiany
Niezależna projektantka usług, Piera Mattioli, stworzyła szablon Teoria zmiany, aby pomóc organizacjom wspólnie mapować ich działania i sposób, w jaki przyczyniają się do zamierzonego długoterminowego celu.
Czym jest szablon Teoria zmiany?
Szablon ten opiera się na Teorii zmiany (z ang. Theory of Change, TOC), metodzie opracowanej w celu mapowania, w jaki sposób inicjatywy lub interwencje prowadzą do pożądanych rezultatów i celów. Różnica w tej metodologii polega na tym, że najpierw definiuje ona długoterminowe cele, a następnie śledzi działania wstecz, aby określić działania, które doprowadziły do pożądanego rezultatu.
Szablon Teoria zmiany składa się z pięciu sekcji:
Odniesienia do projektu.
Zrozumienie organizacji.
Analiza poziomów zmiany.
Analiza: długoterminowych celów, wyników, rezultatów i działań.
Zdefiniowanie strategii, stworzenie prototypu i przeprowadzenie iteracji.
Korzyści związane z korzystaniem z szablonu Teoria zmiany
Szablon Teoria zmiany pomaga w wizualizacji warunków niezbędnych do osiągnięcia celów i rezultatów pożądanych przez Twoją organizację. Po rozstawieniu wszystkich graczy i założeń łatwiej jest przyjąć różne poglądy, które wcześniej nie były tak oczywiste.
Zastosowanie teorii zmiany w praktyce umożliwia zespołom dostarczanie programów i projektów, które będą miały wpływ. Oprócz stworzenia fundamentu dla zmian, które chcesz wprowadzić w Twojej organizacji, teoria zmiany zapewnia również wytyczne do mierzenia sukcesu, ułatwiając sprawdzenie, co działa, a co nie.
Szablon Teoria zmiany jest doskonałym narzędziem pomagającym zespołom znaleźć rozwiązania złożonych problemów społecznych, ponieważ pokazuje, w jaki sposób każda grupa osób faktycznie przyczynia się do osiągnięcia długotrwałych rezultatów.
Jak korzystać z szablonu Teoria zmiany
Ten szablon jest narzędziem zespołowym i można go edytować oraz dostosowywać do potrzeb danej organizacji. Przy stosowaniu modelu teorii zmiany należy pamiętać o poniższych zaleceniach:
Prace przygotowawcze:
Zdefiniujcie wspólnie, dlaczego to robicie i jakie cele chcecie osiągnąć. Zastanówcie się, jakiego rodzaju wkładu potrzebujecie i ustalcie, kto powinien należeć do zespołu.
Korzystanie z szablonu Teoria zmiany:
Zmapuj swój ekosystem. Zrozum swoją organizację i zmapuj wszystkich stakeholderów.
Dlaczego Twoja organizacja istnieje? Spisz swoją wizję.
Jaki wpływ mają Twoje działania? Zdefiniuj poziomy zmiany, do których wnosisz wkład.
Przeanalizuj zamieszczone na planszy działania, wyniki i rezultaty i nakreśl połączenia między nimi.
Jakie są założenia Twoich połączeń? Zdefiniuj, w jaki sposób będziesz mierzyć wpływ.
Jak komunikować wyniki teorii zmiany:
Zdefiniuj docelowych odbiorców oraz powód, dla którego powinni wiedzieć o teorii zmiany.
Ustal strategię treści w oparciu o swoich odbiorców.
Przetestuj i, w razie potrzeby, przeprowadź iteracje.
Rada od eksperta: Po zdefiniowaniu teorii zmiany możesz ją zaprezentować za pomocą tego szablonu prezentacji zarządzania zmianą.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon diagramu związków encji
Zastosowania:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
Czasami najważniejszymi relacjami w biznesie są relacje wewnętrzne - między zespołami, podmiotami i aktorami systemu. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który wspomaga wizualizację oraz zrozumienie wielu złożonych połączeń pomiędzy różnymi rolami. Kiedy przydaje się diagram ERD? Jest to świetne narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon można bajecznie łatwo dostosować do własnych, niepowtarzalnych potrzeb.
Szablon prezentacji
Zastosowania:
Presentations, Education
Każdy w pewnym momencie kariery musi przedstawić prezentację. Prezentacje zazwyczaj obejmują wystąpienie wraz z towarzyszącym mu zestawem slajdów, który zawiera ilustrujące temat wizualizacje, teksty i grafiki. Skorzystaj z tego szablonu prezentacji, aby pozbyć się stresu związanego z planowaniem prezentacji i w łatwy sposób tworzyć skuteczne, atrakcyjne slajdy. Szablon prezentacji może zdjąć z Ciebie presję, pomagając odbiorcom utrzymać skupienie i zaangażowanie. Korzystając z prostych narzędzi, możesz dostosować slajdy do swoich potrzeb, udostępnić je członkom zespołu, poznać ich opinie i współpracować.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.