Normy zespołowe + Profile osobiste

Normy zespołowe są niezwykle ważne do zdefiniowania, zapewniając zespołowi wspólny kompas operacyjny. Użyliśmy tej tablicy do przeprowadzenia 2-godzinnych warsztatów online, aby pomóc jednej z naszych nowo utworzonych zespołów zbudować głębsze relacje osobiste i zdefiniować ich normy zespołowe.

Strukturując tablicę z osobistymi przestrzeniami roboczymi wokół głównej sceny, możesz dać zespołowi przestrzeń do tworzenia profili i przeprowadzania burzy mózgów dotyczącej norm. 

Jak korzystać z Norm Zespołowych i Profili Osobistych

Krok 1. Zastanów się indywidualnie nad pracą w zespołach rozproszonych.

Co zrobiliśmy: Poprosiłem każdą osobę, aby zapisała na karteczkach wszystkie praktyki, które umożliwiły skuteczną pracę w zespołach rozproszonych oraz te, które ją utrudniały. Następnie poprosiłem zespół o zidentyfikowanie kluczowych zasad, które uznają za krytyczne podczas pracy w zespole rozproszonym.

Krok 2. Pogrupujcie i zagłosujcie na zasady.

Co zrobiliśmy: Zespół przeniósł swoje karteczki na główną scenę i zaczął je organizować w tematy. Poprosiłem grupę o zagłosowanie na praktyki i zasady, które najbardziej do nich przemawiały. Następnie uporządkowaliśmy te, które zdobyły najwięcej głosów, i przeprowadziliśmy otwartą dyskusję na temat każdej z nich. Zorganizuj i omów karteczki, które zdobyły najwięcej głosów. Zapytałem różnych członków zespołu, co każde z nich dla nich oznacza? Ważne jest również wyjaśnienie wszelkich niespójności w rozumieniu.

Krok 3. Podsumowanie i kolejne kroki.

Co zrobiliśmy: Jeden z członków naszego zespołu zgłosił się na ochotnika do poprowadzenia stworzenia dopracowanej wersji norm zespołu. Sporządziła roboczy dokument i udostępniła go szerszemu zespołowi do uzyskania opinii i weryfikacji. Zespół planuje regularnie to przeglądać, ponieważ normy będą się naturalnie rozwijać.

Wyniki

Po godzinnej sesji prowadzonej, udało nam się stworzyć uzgodniony zestaw norm, do którego zespół zawsze może się odwoływać i modyfikować, jeśli sposób pracy zespołu się zmieni. Dokument obejmuje wszystko, od praktyk w zakresie kalendarza po godziny pracy i rytuały spotkań. 

Aby uzyskać przewodnik krok po kroku z przykładami, jak prowadzić tego typu warsztat, zapoznaj się z tymi postami:

• Jak budować osobiste relacje w zespole rozproszonym

• Jak określić normy zespołu