Szybka retrospektywa – szablon
Spójrz wstecz na sukcesy i porażki, aby poprawić codzienne praktyki.
Informacje na temat szablonu szybkiej retrospektywy
Szablon retrospektywy pomaga w uporządkowaniu pozytywnych i negatywnych opinii oraz w planowaniu usprawnień po zakończeniu projektu lub sprintu roboczego. Ten szybki szablon retrospektywy koncentruje się na czterech głównych obszarach:
Kontynuujemy (co pomogło nam robić postępy?)
Przestajemy (co nas powstrzymywało?)
Wymyślamy (jak moglibyśmy zrobić to inaczej?)
Działamy (co powinniśmy zrobić w następnej kolejności?)
Zespoły przeprowadzają retrospektywy online, aby zastanowić się nad swoimi metodami pracy i stale poprawiać produkcję poprzez omawianie bieżących problemów i celów, przeprowadzanie burz mózgów i analizowanie działań, które należy podjąć, aby nadal się rozwijać.
Czym jest szablon retrospektywy?
Szablon retrospektywy umożliwia Ci prowadzenie wnikliwych spotkań, ocenianie jakości pracy i skuteczne iterowanie. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w stosunku do bardziej powszechnych „debriefing” i „post-mortem”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami Agile” lub „retrospektywami iteracji”.
Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem scrumowym korzystającym z metodologii agile, czy przeprowadzasz konkretny rodzaj retrospektywy (np. retrospektywę mad, sad, glad), cele są zazwyczaj takie same: odkrycie, co poszło dobrze, zidentyfikowanie głównej przyczyny problemów oraz znalezienie sposobów na lepsze działanie w kolejnej iteracji.
3 korzyści z używania szablonu retrospektywy Agile
Szablon szybkiej retrospektywy Miro pomaga zespołowi rozwiązywać problemy i poprawiać produktywność, omawiając wyzwania napotkane podczas sprintu. Jedną z korzyści formatu retrospektywy jest to, że daje ona wszystkim członkom zespołu równe uprawnienia do wyrażania swoich poglądów.
Oto kilka dodatkowych korzyści z korzystania z szablonu szybkiej retrospektywy sprintu:
1. Utrzymuje retrospektywę w porządku
Korzystanie ze szablonu retrospektywy Scrum pomaga unikać powszechnych pułapek. Na przykład, celem retrospektywy jest przeprowadzanie burzy mózgów w celu poprawy, ale niektórzy pracownicy mogą wykorzystać spotkanie jedynie do wyrażenia swoich żalów. Szablon działa jako narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala utrzymać właściwy kurs i przywrócić wszystkich do kluczowych pytań: Co zrobiliśmy dobrze? Jak możemy się poprawić? Co pomogło nam posuwać się naprzód?
2. Uwzględnia opinie z różnych perspektyw
Co więcej, odpowiednie notowanie tych kluczowych pytań może zachęcić uczestników do zabierania głosu. Użyj szablonu szybkiej retrospektywy, aby stworzyć środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się swobodnie, dzieląc się swoimi pomysłami. Szablon retrospektywy to także dobre ćwiczenie do analizy tego, co powstrzymywało wasz zespół oraz jak moglibyście zrobić coś inaczej.
3. Zwiększa wydajność i ustala działania
Równie ważne jest to, że szablon zwiększa efektywność i zmniejsza zużycie zasobów. Spotkania retrospektywne bywają kosztowne, ponieważ wymagają czasu i uwagi różnych stakeholderów. Korzystanie z szablonu retrospektywy może pomóc Ci przygotować się do spotkania, utrzymać wszystkich na właściwych zadaniach oraz wyjaśnić elementy działania i kolejne kroki. Możesz szybko odnieść się do wcześniejszych szablonów retrospektyw, aby upewnić się, że nie omawiasz redundantnego tematu.
Jak korzystać z szablonu retrospektywy w Miro
Szybki szablon retrospektywy od Miro może pomóc uczynić kolejne sprinty bardziej produktywnymi. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z szablonu retrospektywy podczas nadchodzącej retrospektywy:
1. Dodaj szablon do swojej tablicy
Udostępnij szablon retrospektywy członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli już zacząć myśleć o swoich opiniach i pomysłach. Podczas spotkania poproś członków zespołu, aby dodawali swoje przemyślenia na karteczkach w odpowiednich sekcjach. Można to zrobić używając trybu prywatnego, aby zmniejszyć uprzedzenia i efekt grupowego myślenia.
2. Omów jako grupa
Gdy wszyscy dodadzą swoje przemyślenia, przejdź przez każdą sekcję. Omów każdy punkt, grupując podobne elementy w celu zidentyfikowania wspólnych tematów lub kwestii. Możesz użyć funkcji głosowania Miro do ustalenia priorytetów tematów, jeśli jest ich zbyt wiele, aby omówić je szczegółowo. Każdy członek zespołu może oddać głosy na elementy, które uważa za najważniejsze.
3. Przydziel zadania do wykonania
Zidentyfikuj kroki możliwe do podjęcia na podstawie dyskusji. Przydziel właścicieli i terminy dla każdego zadania, aby zapewnić odpowiedzialność.
4. Przejrzyj i udostępnij
Używając szablonu retrospektywy Scrum za każdym razem, gdy prowadzisz retrospektywę, możesz utrzymać skupienie na spotkaniu, aby zachować energię i zaangażowanie. Udostępnij wypełniony szablon wszystkim członkom zespołu i stakeholderom, aby udokumentować wyniki retrospektywy. Możesz także dołączyć inne typy plików, takie jak obrazy, filmy, GIF-y i dokumenty, aby przechowywać wszystko w jednym miejscu.
Odkryj nasz kompleksowy przewodnik po retrospektywach, aby w pełni wykorzystać potencjał każdej sesji zespołu.
How do you write a retrospective template?
There is not a ready-made formula when it comes to how to write a retrospective. One of the essential factors for a good retrospective template is that it looks organized, and everyone inside your team can add their points of view and ideas. Be mindful to write objectively and keep it solution-oriented.
What should I say in a retrospective meeting?
The retrospective meeting should be a safe space for you to expose ideas and come up with solutions. When participating in a sprint retrospective, it’s important to stay as objective as possible. That way, you and your team can improve processes and the way you work together. If a misunderstanding or emotions come to the surface, try to be curious and embrace this state of mind without giving room for venting grievances. Rather, share how you feel and why you feel that way and encourage others to do the same.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon retrospektywy pętli nauki
Zastosowania:
Retrospektywy, Agile
Szablon Retrospektywy Pętli Nauki to potężne narzędzie, zaprojektowane, aby pomóc zespołom w refleksji nad ich projektami, rozpoznawaniu sukcesów oraz identyfikacji obszarów do poprawy. Ten szablon jest częścią inteligentnych szablonów Miro, które usprawniają przepływy pracy i utrzymują zaangażowanie zespołów, integrując AI, interaktywne narzędzia i płynne integracje. Jedną z kluczowych korzyści z szablonu Retrospektywy Pętli Nauki jest jego zdolność do napędzania ciągłego doskonalenia. Regularnie zastanawiając się nad swoją pracą i identyfikując obszary do poprawy, zespoły mogą konsekwentnie podnosić swoją wydajność i osiągać lepsze rezultaty.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospektywy, Podejmowanie decyzji
No to właśnie ukończyłeś sprint. Zespoły ciężko pracowały, a emocje sięgały zenitu. Teraz spojrzyj wstecz z otwartymi oczami i ocen sprint uczciwie – co się udało, co nie wyszło i co można poprawić. Podejście to (4L oznacza liked – podobało się, learned – nauczono się, lacked – brakowało, longed for – pragnęło się) jest nieocenionym sposobem na odcięcie emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób możesz budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie – a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i odnosić sukcesy w przyszłości.
Retro Mad Sad Glad
Zastosowania:
Burza mózgów, Ideacja
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Ten szablon ułatwia przeprowadzenie retrospektywy Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon „róże, pąki, kolce”
Zastosowania:
Retrospektywy, Agile
Szablon „Róże, pąki, kolce” to ustrukturyzowana metoda refleksji zespołowej i uzyskiwania opinii, zaprojektowana, aby pomóc zespołom zidentyfikować pozytywne aspekty, potencjalne możliwości i wyzwania w projekcie lub sytuacji. Jedną z kluczowych korzyści wynikających z używania tego szablonu jest jego zdolność do promowania zrównoważonej opinii i produktywnych dyskusji, co może prowadzić do ulepszonych procesów i wyników zespołowych.