Szablon szybkiej retrospektywy
Spójrz wstecz na sukcesy i porażki, aby ulepszyć codzienne praktyki za pomocą szablonu retrospektywy.
Informacje o skróconym szablonie retrospektywy
Szablon retrospektywy pomaga uporządkować pozytywne i negatywne informacje zwrotne oraz zaplanować ulepszenia po zakończonym projekcie lub sprincie roboczym. Ten skrócony szablon retrospektywy koncentruje się na czterech głównych obszarach:
Kontynuacja (co pomogło nam pójść naprzód?)
Zatrzymanie (co nas powstrzymywało?)
Inwencja (jak moglibyśmy zrobić coś inaczej?)
Działanie (co należy zrobić w następnej kolejności?)
Zespoły przeprowadzają retrospektywy online, aby zastanowić się nad swoimi sposobami pracy i stale ulepszać swoje działania, omawiając bieżące problemy i cele, przeprowadzając burzę mózgów i badając, jakie działania należy podjąć, aby iść naprzód.
Czym jest szablon retrospektywy?
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”.
Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
3 zalety szablonu retrospektywy Agile
Skrócony szablon retrospektywy Miro pomaga zespołom rozwiązywać problemy i zwiększać produktywność poprzez omawianie wyzwań napotkanych podczas sprintu. Jedną z zalet formatu retrospektywy jest to, że daje ona równe uprawnienia wszystkim członkom zespołu do otwarcia się i przedstawienia swoich poglądów.
Oto kilka innych zalet skróconego szablonu retrospektywy sprintu:
1. Uporządkowanie retrospektywy
Korzystanie z szablonu retrospektywy scrum pomaga uniknąć typowych pułapek. Na przykład: celem retrospektywy jest przeprowadzenie burzy mózgów na temat obszarów wymagających poprawy, ale niektórzy pracownicy mogą wykorzystać spotkanie po prostu do wyrażenia swoich pretensji. Szablon działa jako narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala pozostać na bieżąco i sprowadzić wszystkich z powrotem do głównych pytań: Co zrobiliśmy dobrze? Jak możemy się poprawić? Co pomogło nam pójść naprzód?
2. Uwzględnianie opinii z różnych perspektyw
Co więcej, notatka na temat tych kluczowych pytań może zachęcić uczestników do zabrania głosu. Użyj skróconego szablonu retrospektywy, aby stworzyć środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się komfortowo, przedstawiając swoje pomysły. Szablon retrospektywy jest również dobrym ćwiczeniem do analizy tego, co powstrzymywało zespół i jak można było zrobić to inaczej.
3. Zwiększanie wydajności i ustanawianie działań
Co równie ważne, szablon zwiększa wydajność i zmniejsza zużycie zasobów. Spotkania retrospektywne są zazwyczaj kosztowne, ponieważ wymagają czasu i uwagi różnych stakeholderów. Korzystanie z szablonu retrospektywy może pomóc w przygotowaniu się do spotkania, utrzymaniu wszystkich na zadaniu oraz wyjaśnieniu elementów działania i tego, co należy zrobić dalej. Możesz szybko odwołać się do poprzednich szablonów retrospektyw, aby upewnić się, że nie omawiasz zbędnego tematu.
Korzystanie z szablonu retrospektywy Miro
Skrócony szablon retrospektywy Miro może sprawić, że kolejne sprinty będą bardziej produktywne. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z szablonu retrospektywy podczas następnego spotkania:
1. Dodaj szablon do swojej tablicy
Udostępnij szablon retrospektywy członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli już zacząć myśleć o swoich opiniach i pomysłach. Podczas spotkania poproś członków zespołu o dodanie swoich przemyśleń na karteczkach w odpowiednich sekcjach. Można to zrobić w trybie prywatnym, aby ograniczyć uprzedzenia i myślenie grupowe.
2. Przeprowadź grupową dyskusję
Gdy wszyscy dodadzą swoje przemyślenia, przejdźcie przez każdą sekcję. Omów każdy punkt, grupując podobne elementy w celu zidentyfikowania wspólnych tematów lub zgłoszeń. Możesz użyć funkcji głosowania Miro, aby nadać priorytet tematom, jeśli jest ich zbyt wiele, aby omówić je szczegółowo. Każdy członek zespołu może zagłosować na elementy, które uważa za najważniejsze.
3. Przypisz elementy akcji
Określ możliwe do podjęcia kroki na podstawie dyskusji. Przypisz właścicieli i terminy dla każdego elementu działania w celu zapewnienia rozliczalności.
4. Przejrzyj i udostępnij
Korzystając z szablonu retrospektywy scrum za każdym razem, gdy prowadzisz spotkanie z retrospektywą, możesz skupić się na spotkaniu, aby utrzymać energię i zaangażowanie. Udostępnij wypełniony szablon wszystkim członkom zespołu i stakeholderom w celu udokumentowania wyników retrospektywy. Możesz także dołączyć inne typy plików, takie jak obrazy, filmy, GIF-y i dokumenty, aby przechowywać wszystko w jednym miejscu.
Why do I need a retrospective template?
A retrospective or scrum retrospective template allows you and your team to analyze what worked well and what didn’t in a given project or working sprint. The visual representation of the retrospective contains fields for you and your team to add their points of view on how good or bad the sprint or project was. The sprint retrospective template makes it easy to collect feedback and action items for future discussions.
How do you write a retrospective template?
There is not a ready-made formula when it comes to how to write a retrospective. One of the essential factors for a good retrospective template is that it looks organized, and everyone inside your team can add their points of view and ideas. Be mindful to write objectively and keep it solution-oriented.
What should I say in a retrospective meeting?
The retrospective meeting should be a safe space for you to expose ideas and come up with solutions. When participating in a sprint retrospective, it’s important to stay as objective as possible. That way, you and your team can improve processes and the way you work together. If a misunderstanding or emotions come to the surface, try to be curious and embrace this state of mind without giving room for venting grievances. Rather, share how you feel and why you feel that way and encourage others to do the same.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon spotkania jeden na jeden
Zastosowania:
Meetings
Zadbaj o produktywność spotkań, korzystając z szablonu spotkań jeden na jeden. Stwórz agendę i trzymaj się jej punktów, zrozum, co idzie dobrze, a co nie działa i jak można to poprawić. Omów, co zostało osiągnięte, a co jest nadal w toku.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.