Szablon szybkiej retrospektywy
Spójrz wstecz na sukcesy i porażki, aby ulepszyć codzienne praktyki za pomocą szablonu retrospektywy.
Informacje o skróconym szablonie retrospektywy
Szablon retrospektywy pomaga uporządkować pozytywne i negatywne informacje zwrotne oraz zaplanować ulepszenia po zakończonym projekcie lub sprincie roboczym. Ten skrócony szablon retrospektywy koncentruje się na czterech głównych obszarach:
Kontynuacja (co pomogło nam pójść naprzód?)
Zatrzymanie (co nas powstrzymywało?)
Inwencja (jak moglibyśmy zrobić coś inaczej?)
Działanie (co należy zrobić w następnej kolejności?)
Zespoły przeprowadzają retrospektywy online, aby zastanowić się nad swoimi sposobami pracy i stale ulepszać swoje działania, omawiając bieżące problemy i cele, przeprowadzając burzę mózgów i badając, jakie działania należy podjąć, aby iść naprzód.
Czym jest szablon retrospektywy?
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”.
Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
3 zalety szablonu retrospektywy Agile
Skrócony szablon retrospektywy Miro pomaga zespołom rozwiązywać problemy i zwiększać produktywność poprzez omawianie wyzwań napotkanych podczas sprintu. Jedną z zalet formatu retrospektywy jest to, że daje ona równe uprawnienia wszystkim członkom zespołu do otwarcia się i przedstawienia swoich poglądów.
Oto kilka innych zalet skróconego szablonu retrospektywy sprintu:
1. Uporządkowanie retrospektywy
Korzystanie z szablonu retrospektywy scrum pomaga uniknąć typowych pułapek. Na przykład: celem retrospektywy jest przeprowadzenie burzy mózgów na temat obszarów wymagających poprawy, ale niektórzy pracownicy mogą wykorzystać spotkanie po prostu do wyrażenia swoich pretensji. Szablon działa jako narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala pozostać na bieżąco i sprowadzić wszystkich z powrotem do głównych pytań: Co zrobiliśmy dobrze? Jak możemy się poprawić? Co pomogło nam pójść naprzód?
2. Uwzględnianie opinii z różnych perspektyw
Co więcej, notatka na temat tych kluczowych pytań może zachęcić uczestników do zabrania głosu. Użyj skróconego szablonu retrospektywy, aby stworzyć środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się komfortowo, przedstawiając swoje pomysły. Szablon retrospektywy jest również dobrym ćwiczeniem do analizy tego, co powstrzymywało zespół i jak można było zrobić to inaczej.
3. Zwiększanie wydajności i ustanawianie działań
Co równie ważne, szablon zwiększa wydajność i zmniejsza zużycie zasobów. Spotkania retrospektywne są zazwyczaj kosztowne, ponieważ wymagają czasu i uwagi różnych stakeholderów. Korzystanie z szablonu retrospektywy może pomóc w przygotowaniu się do spotkania, utrzymaniu wszystkich na zadaniu oraz wyjaśnieniu elementów działania i tego, co należy zrobić dalej. Możesz szybko odwołać się do poprzednich szablonów retrospektyw, aby upewnić się, że nie omawiasz zbędnego tematu.
Korzystanie z szablonu retrospektywy Miro
Skrócony szablon retrospektywy Miro może sprawić, że kolejne sprinty będą bardziej produktywne. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z szablonu retrospektywy podczas następnego spotkania:
1. Dodaj szablon do swojej tablicy
Udostępnij szablon retrospektywy członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli już zacząć myśleć o swoich opiniach i pomysłach. Podczas spotkania poproś członków zespołu o dodanie swoich przemyśleń na karteczkach w odpowiednich sekcjach. Można to zrobić w trybie prywatnym, aby ograniczyć uprzedzenia i myślenie grupowe.
2. Przeprowadź grupową dyskusję
Gdy wszyscy dodadzą swoje przemyślenia, przejdźcie przez każdą sekcję. Omów każdy punkt, grupując podobne elementy w celu zidentyfikowania wspólnych tematów lub zgłoszeń. Możesz użyć funkcji głosowania Miro, aby nadać priorytet tematom, jeśli jest ich zbyt wiele, aby omówić je szczegółowo. Każdy członek zespołu może zagłosować na elementy, które uważa za najważniejsze.
3. Przypisz elementy akcji
Określ możliwe do podjęcia kroki na podstawie dyskusji. Przypisz właścicieli i terminy dla każdego elementu działania w celu zapewnienia rozliczalności.
4. Przejrzyj i udostępnij
Korzystając z szablonu retrospektywy scrum za każdym razem, gdy prowadzisz spotkanie z retrospektywą, możesz skupić się na spotkaniu, aby utrzymać energię i zaangażowanie. Udostępnij wypełniony szablon wszystkim członkom zespołu i stakeholderom w celu udokumentowania wyników retrospektywy. Możesz także dołączyć inne typy plików, takie jak obrazy, filmy, GIF-y i dokumenty, aby przechowywać wszystko w jednym miejscu.
Why do I need a retrospective template?
A retrospective or scrum retrospective template allows you and your team to analyze what worked well and what didn’t in a given project or working sprint. The visual representation of the retrospective contains fields for you and your team to add their points of view on how good or bad the sprint or project was. The sprint retrospective template makes it easy to collect feedback and action items for future discussions.
How do you write a retrospective template?
There is not a ready-made formula when it comes to how to write a retrospective. One of the essential factors for a good retrospective template is that it looks organized, and everyone inside your team can add their points of view and ideas. Be mindful to write objectively and keep it solution-oriented.
What should I say in a retrospective meeting?
The retrospective meeting should be a safe space for you to expose ideas and come up with solutions. When participating in a sprint retrospective, it’s important to stay as objective as possible. That way, you and your team can improve processes and the way you work together. If a misunderstanding or emotions come to the surface, try to be curious and embrace this state of mind without giving room for venting grievances. Rather, share how you feel and why you feel that way and encourage others to do the same.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon retrospektywy „róże, pąki, kolce”
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives
Przeprowadź prostą, ale skuteczną retrospektywę za pomocą szablonu retrospektywy „róże, pąki, kolce”. Zidentyfikuj pozytywne wyniki, wyzwania i możliwości na przyszłość.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.