Szablon wykresu Gantta
Zwiększ wydajność i osiągaj cele, śledząc wszystkie zadania w sposób wizualny.
Informacje o szablonie wykresu Gantta
Wykres Gantta to potężna i powszechnie stosowana graficzna reprezentacja osi czasu, która przedstawia postępy planu projektu w czasie. Większość szablonów wykresów Gantta przedstawia stan każdego etapu projektu oraz stakeholderów. Wykresy rozbijają projekty na zadania, dzięki czemu zespół może sprawdzać stan zadania, przypisane do niego osoby oraz czas wymagany do jego realizacji.
Szablony wykresów Gantta są również doskonałym sposobem na identyfikację zależności i wąskich gardeł projektu, co czyni z nich niezbędne narzędzie do współpracy i zapewnienia najwyższej wydajności. Chociaż wykresy Gantta różnią się w zależności od danej organizacji i zespołu, zazwyczaj zawierają kilka kluczowych elementów:
Lista zadań jest przedstawiona w pionie, po lewej stronie wykresu. Opisuje pracę nad projektem i często jest podzielona na grupy i podgrupy.
Oś czasu biegnie poziomo przez górną część wykresu i przedstawia postęp projektu.
Poziome słupki po prawej stronie wykresu przedstawiają postęp w realizacji danego celu. Wykresy Gantta pokazują również kamienie milowe, zależności i stakeholderów.
Wykresy Gantta pozwalają uchwycić istotne szczegóły projektu w określonych ramach czasowych. Na pierwszy rzut oka widać, jakie zadania należy wykonać, kto za nie odpowiada, jaki jest ich status, a także jakie są planowane daty rozpoczęcia i zakończenia projektu i jego podzadań.
Jak korzystać z szablonu wykresu Gantta
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia wykresu Gantta i zarządzania nim wraz z zespołem. Zacznij od wybrania szablonu wykresu Gantta i wykonania poniższych czynności:
Krok 1. Określenie ram czasowych
Wykres Gantta o poprawnej strukturze musi mieć dobrze określony początek i koniec. Wykres Gantta jest w pewnym sensie połączeniem osi czasu i tablicy Kanban. Konieczne jest ustalenie ram czasowych realizacji wyznaczonych celów.
W zależności od sposobu działania firmy lub przedsiębiorstwa, wykres Gantta może odpowiadać kwartałowi. Załóżmy na przykład, że chcemy przeprowadzić strategię komunikacji w ramach wprowadzenia na rynek nowego produktu. W takiej sytuacji wykres rozpoczynałby się 1 maja i kończył 31 lipca.
Ten proces może potrwać dłużej lub wymagać wydłużenia, co jest całkowicie w porządku. Ważne jest jednak, aby określić datę zakończenia projektu, do której należy dążyć. Należy pamiętać o uwzględnieniu okresów urlopowych, aby zagwarantować dokładne przydzielenie czasu.
Krok 2. Dodanie zadań do wykresu Gantta
Pamiętając o celu końcowym, trzeba teraz dodać i ukończyć zadania na wykresie Gantta. Współpracuj ze swoim zespołem, aby dodawać szczegóły do zadań, kodować kolorami karty według działu, zespołu lub oddziału i tagować odpowiedzialnych członków zespołu.
Konieczne będzie również przypisanie daty początkowej i końcowej oraz rozciągnięcie zadania w czasie. Jest to niezwykle ważne, aby zagwarantować zrozumienie przez wszystkich powiązanych osi czasu, dzięki czemu realizacja projektu będzie właściwie prowadzona. Można też dodać wszystkie niezbędne szczegóły zadania. Wszystkie zadania można również podzielić na podzadania.
W każdym zespole lider lub manager projektu powinien odpowiadać za przydzielanie wszystkim zadań i podzadań. Każda karta, w zależności od odpowiedzialnej osoby lub zespołu, może mieć inny kolor, aby ułatwić ogólne zrozumienie planu projektu.
Krok 3. Stworzenie zależności między zadaniami
Wielu zadań nie można zrealizować bez wcześniejszego wykonania innych zadań, co oznacza bardzo wysoki poziom zależności. Korzystając z szablonu wykresu Gantta od Miro, możesz tworzyć linie zależności, łącząc ze sobą karty. Manager projektu lub lider zespołu powinien określić najważniejsze zależności, którym należy nadać priorytet i omówić to z odpowiednimi osobami zaangażowanymi w projekt.
Krok 4. Dodanie znaczników kamieni milowych, aby zapewnić widoczność
Znaczniki kamieni milowych, jak sama nazwa wskazuje, mają oznaczać ważne wydarzenia lub cele w planie projektu. Kamienie milowe mogą odpowiadać fazom projektu. Można je dodawać, aby określać te kluczowe punkty na osi czasu.
Krok 5. Wprowadzenie zmian i iterowanie w razie potrzeby
Edycja wykresu Gantta nie zawsze jest idealnym rozwiązaniem, ponieważ rozplanowaniu projektu poświęca się wiele czasu i przemyśleń. Czasami jednak jest to konieczne. Na szczęście narzędzia online do tworzenia wykresów Gantta umożliwiają znacznie łatwiejsze wprowadzanie zmian.
Po zaproszeniu zespołu do współpracy nad szablonem wykresu Gantta jego członkowie będą mogli w czasie rzeczywistym wyświetlać wszelkie zmiany, jak ukończone zadania lub dodane nowe procesy. Dodawaj wszelkie istotne pliki (Office, Dokumenty Google, PDF, JPG, PNG), aby mieć wszystko w jednym miejscu i korzystaj z funkcji karteczek i komentarzy, aby wyjaśniać i omawiać zadania, gdy członkowie zespołu potrzebują wyjaśnień.
Zalety korzystania z szablonu wykresu Gantta
Nie bez powodu wykres Gantta jest jednym z najpopularniejszych i najczęściej używanych wykresów w zarządzaniu projektami. Korzystanie z prostego szablonu wykresu Gantta ma kilka zalet:
Upraszcza złożone projekty – wykresy Gantta pomagają Tobie i Twojemu zespołowi zrozumieć wizualnie projekt, który może robić wrażenie niezwykle złożonego z powodu dużej liczby ruchomych elementów. Łatwiej jest wtedy razem z zespołem stworzyć roadmapę, która pomoże w realizacji zadań i dotrzymywaniu terminów.
Pomaga w zarządzaniu czasem - – skuteczne planowanie ma kluczowe znaczenie w zagwarantowaniu osiągania kamieni milowych oraz dopilnowaniu, aby wszyscy mogli wydajnie zarządzać swoimi zadaniami. Korzystanie z szablonu wykresu Gantta projektu pomaga w śledzeniu zależności i dopilnowaniu, aby wszyscy mieli przydzielone zadania umożliwiające osiągnięcie wyznaczonych celów. Jeśli wydaje się, że nie uda się osiągnąć kamieni milowych, stosując odpowiednie prognozowanie i planowanie, można odpowiednio dostosować terminy.
Śledzenie projektu odbywa się w jednym miejscu - – jedną z największych zalet korzystania z wykresu Gantta jest możliwość wyświetlania wszystkich swoich zadań, ważnych szczegółów i kamieni milowych w jednym miejscu. Pozwala to uniknąć zamieszania związanego z koniecznością śledzenia informacji na różnych platformach lub w różnych dokumentach.
Większa przejrzystość – niewiele czynników demotywuje bardziej od nierealistycznych terminów i oczekiwań. Dzięki zastosowaniu wykresu Gantta wszyscy mogą mieć świadomość postępów w projekcie, co zmniejszy ryzyko niezrozumienia z powodu niedopasowanych oczekiwań.
Motywowanie członków zespołu - – wiedza, jak konkretne zadania wpisują się w szerszy projekt, jest motywująca, ponieważ można lepiej zrozumieć, w jaki sposób każdy przyczynia się do realizacji ogólnych celów projektu. Ponadto tworzenie osi czasu i planowanie kamieni milowych ułatwia zarządzanie indywidualnymi harmonogramami. Niedotrzymywanie terminów może być niezwykle frustrujące i demotywujące, a używanie wykresu Gantta zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia takiej sytuacji.
Większe możliwości personalizacji – używanie szablonu wykresu Gantta firmy Miro to praktycznie synonim sformułowania „personalizacja”. Można zmieniać kolory i etykiety, dodawać karteczki i obrazy oraz wykonywać wiele innych operacji. Wszystkie osoby biorące udział w projekcie wyraźnie wszystko widzą.
To tylko kilka korzyści płynących z używania wykresu Gantta do zarządzania projektami. Jest również wiele innych zalet korzystania z wykresów Gantta, dzięki którym to potężne narzędzie zyskało tak ogromną popularność.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
What is a Gantt chart used for?
People use the Gantt chart to display project progress and tasks, assigned stakeholders, and deadlines in a visual timeline. It helps project managers to track progress easily. Still, any individual contributor can create a Gantt Chart Template and use it to track and organize their own professional and personal projects.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon osi czasu produkcji
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa systematycznie przedstawiająca sekwencję działań, zadań i kamieni milowych projektu w określonych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.
Warsztat: Budowanie roadmapy zorientowanej na użytkownika
Zastosowania:
Badania i projektowanie
Stwórz plany produktów skoncentrowane na użytkowniku z Workshop: Jak stworzyć szablon roadmapy zorientowanej na użytkownika. To narzędzie pomaga ustalić priorytety funkcji w oparciu o potrzeby użytkowników i opinie. Wykorzystaj to, aby zharmonizować zespół wokół celów skoncentrowanych na użytkowniku, zapewniając, że wysiłki na rzecz rozwoju produktu są napędzane prawdziwymi wglądami użytkowników. Idealne dla menedżerów produktu i zespołów dążących do ulepszenia doświadczenia użytkownika oraz zapewnienia skutecznego spełniania oczekiwań klientów.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
Tylko spokojnie! Bez pośpiechu! Taka wypowiedź oznacza, że wiesz, jak jeszcze dużo pracy zostało oraz jak dużo czasu, na podstawie daty dostawy, macie na każde zadanie. Wykresy spalania są idealne dla menedżerów projektów, gdyż tworzą przejrzystą wizualizację pozostałej pracy do wykonania przez zespół, co pomaga w wykonaniu jej na czas i w granicach budżetu. Wykresy te mają również inne poważne zalety. Promują transparentność i pomagają poszczególnym członkom zespołu mieć świadomość swojego tempa pracy, umożliwiając jego dostosowanie lub utrzymanie.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Właśnie dlatego miesięczny kalendarz może być tak przydatny, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Możesz nawet dostosować go do swoich potrzeb, dodając obrazy, filmy i karteczki.
Szablon mapowania wyników
Zastosowania:
Diagrams, Mapping, Project Management
Skorzystaj z szablonu mapowania wyników Miro, aby poprawić wydajność operacyjną. Mapowanie wyników pomoże Ci zwizualizować wszystkie możliwe strategiczne wyniki dla nadchodzącego projektu, umożliwiając zajrzenie do czarnej skrzynki i zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań na drodze do jego realizacji.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.