Szablon schematu blokowego
Zapomnij o przeszkodach – płynnie mapuj dowolny proces za pomocą łatwego w użyciu szablonu schematu blokowego od Miro.
Informacje na temat szablonu schematu blokowego
Schemat blokowy to graficzne narzędzie do przedstawiania procesów. Zazwyczaj składa się on z symboli i kształtów, które reprezentują różne etapy procesu, a także linii łączących, które obrazują ich wzajemne relacje. O ile można łatwo stworzyć własny schemat blokowy od podstaw, szablon schematu blokowego Miro pozwala zaoszczędzić czas, dostarczając gotowy do użycia schemat. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć go, wypełnić i dostosować do własnych celów. W następnej sekcji pokażemy, jak to zrobić.
Jak korzystać z szablonu schematu blokowego Miro
Aby rozpocząć, należy przewinąć do góry tej strony i kliknąć niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Spowoduje to otwarcie szablonu schematu blokowego na pustej tablicy Miro, umożliwiając rozpoczęcie jego wypełniania. Kiedy już tam się znajdziesz, poniższe pięć kroków może pomóc w optymalnym wykorzystaniu szablonu schematu blokowego.
1. Wybór procesu do wizualizacji
Zanim zaczniesz wypełniać szablon schematu blokowego, upewnij się, że wiesz, jaki proces chcesz zwizualizować. Jeśli opracowujesz szablon schematu blokowego z innymi osobami, pamiętaj, aby zaprosić je do wspólnej edycji tablicy Miro.
2. Zapoznanie się z szablonem schematu blokowego
Szablon schematu blokowego zawiera wstępnie utworzone kształty i pola tekstowe. Czarne prostokąty z zaokrąglonymi rogami reprezentują początkowy i końcowy punkt schematu blokowego. Prostokąty z ostrymi rogami reprezentują różne działania, które możesz wykonać, podczas gdy diament reprezentuje decyzję, którą musisz podjąć w wyniku tych działań. Gdy użytkownik porusza się po schemacie blokowym, strzałki między kształtami mają pomóc mu zidentyfikować następny krok w procesie.
3. Wypełnianie szablonu schematu blokowego
Wyobraźmy sobie, że wizualizujemy kroki, które ktoś mógłby podjąć po przebudzeniu się rano. Wypełnij pierwszy żółty prostokąt słowem „Pobudka”. W pomarańczowym rombie zapisz pytanie, na które ta osoba może być zmuszona odpowiedzieć, aby zdecydować, co zrobić po przebudzeniu, na przykład „Czy jest dzień powszedni?”.
Stamtąd zobaczysz dwie strzałki oznaczone „Tak” i „Nie”, z których każda prowadzi do dalszych działań, które możesz podjąć w oparciu o odpowiedź na poprzednie pytanie. Jeśli odpowiedź jest twierdząca – co oznacza, że jest to dzień powszedni – łączący różowy prostokąt powinien określać następny krok, taki jak „Wstań z łóżka”. Powtórz to samo dla pozostałego różowego prostokąta. Możesz napisać „Wracaj do łóżka”, jeśli nie jest to dzień powszedni.
W czarnych prostokątach z zaokrąglonymi rogami zapisz wynik każdej ścieżki. Na przykład, możesz napisać „Przygotuj się do pracy” jako wynik wstawania z łóżka i „Wyśpij się” jako wynik powrotu do łóżka.
4. Dodawanie kolejnych symboli i strzałek
Potrzebujesz więcej kształtów i strzałek do wizualizacji swojego procesu? Nie ma problemu – edycja szablonu schematu blokowego jest łatwa. Po prostu kliknij dowolny kształt, aby wyświetlić niebieskie kropki wokół niego, a następnie kliknij ten, do którego chcesz dodać nową ścieżkę. Z tego miejsca możesz łatwo zmienić kolor kształtu, a nawet przesunąć go, aby umieścić go dokładnie tam, gdzie chcesz, na szablonie schematu blokowego.
5. Dostosowywanie szablonu schematu blokowego
Masz już wypełniony szablon schematu blokowego? Czas na dostosowanie wyglądu i sposobu działania niezależnie od tego, czy chcesz dostosować schemat blokowy do stylu marki, czy po prostu dobrze się bawić. Podświetl dowolny element schematu blokowego, aby go edytować, i użyj wyskakującego menu, aby dostosować wszystko, od grubości linii po rodzaje czcionek. Możesz nawet zmienić kolor tła tablicy Miro.
Zalety korzystania z szablonu schematu blokowego Miro
Istnieje wiele korzyści płynących z tworzenia schematów blokowych online. Oprócz oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności tworzenia schematu blokowego od podstaw zaletą jest też to, że szablon Miro możesz łatwo dostosować za pomocą wbudowanych narzędzi do tworzenia diagramów. Potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy? Zaproś współpracowników do wypełniania i dostosowywania szablonu schematu blokowego w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie wszyscy znajdują się w tym samym pomieszczeniu. Chcesz udostępnić swój szablon schematu blokowego w celu uzyskania opinii przed jego sfinalizowaniem? Zapraszaj inne osoby do przeglądania i komentowania Twojej tablicy Miro i przypomnij im, że mogą oznaczać Cię w wiadomościach, aby nic Ci nie umknęło.
Po zakończeniu pracy nad szablonem schematu blokowego przekaż go zespołowi – wystarczy wyeksportować tablicę Miro, aby wysłać ją jako załącznik do e-maila lub wiadomości.
Is Miro’s flowchart template free?
Yes, Miro’s flowchart template is 100% free to use. Simply scroll to the top of the page and click on the blue “use template” button to get started.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon schematu blokowego strony internetowej
Zastosowania:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Schemat blokowy strony internetowej, znany również jako mapa witryny, mapuje strukturę i złożoność każdej obecnej lub przyszłej strony internetowej. Schemat blokowy może również pomóc zespołowi zidentyfikować luki w wiedzy dla przyszłych treści. Tworząc stronę internetową, chcesz mieć pewność, że każdy element treści daje użytkownikom dokładne wyniki wyszukiwania w oparciu o słowa kluczowe powiązane z treścią witryny. Zespoły ds. produktu, UX i treści mogą korzystać ze schematów blokowych lub map witryn, aby zrozumieć wszystko, co zawiera witryna, i zaplanować dodanie lub restrukturyzację treści w celu poprawy doświadczenia użytkownika witryny.
Szablon 5W2H
Zastosowania:
Project Management
Szablon 5W2H jest narzędziem wykorzystywanym w zarządzaniu projektami i analizie projektów oraz pozwala na systematyczny podział informacji. Dzięki postawieniu takich pytań, jak „kto”, „co”, „kiedy”, „gdzie”, „dlaczego”, „jak” i „ile”, ten szablon to gwarancja, że nic nie zostanie przeoczone. Ta analiza usprawnia rozwiązywanie problemów i komunikację w zespołach. Ustrukturyzowany charakter szablonu usprawnia podejmowanie decyzji, utrzymuje koncentrację i pomaga osiągnąć cele projektu.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon diagramu przepływu danych
Zastosowania:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
Każdy proces może mieć złożony charakter, zwłaszcza gdy składa się z wielu elementów. Dzięki zastosowaniu diagramu przepływu danych (DFD) możesz lepiej zrozumieć proces. Diagramy DFD stanowią proste wizualne odzwierciedlenie wszystkich elementów przepływu danych i wymagań w całym systemie. Są najczęściej stosowane przez zespoły ds. rozwoju, analityków danych i zespoły produktowe, oraz tworzone na jednym z trzech poziomów złożoności – 0, 1 lub 2. Ten szablon pomoże Ci w łatwy sposób zbudować najlepszy diagram DFD dla Twojego procesu.