Szablon schematu blokowego

Informacje na temat szablonu schematu blokowego

Schemat blokowy to graficzne narzędzie do przedstawiania procesów. Zazwyczaj składa się on z symboli i kształtów, które reprezentują różne etapy procesu, a także linii łączących, które obrazują ich wzajemne relacje. O ile można łatwo stworzyć własny schemat blokowy od podstaw, szablon schematu blokowego Miro pozwala zaoszczędzić czas, dostarczając gotowy do użycia schemat. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć go, wypełnić i dostosować do własnych celów. W następnej sekcji pokażemy, jak to zrobić.

Jak korzystać z szablonu schematu blokowego Miro

Aby rozpocząć, należy przewinąć do góry tej strony i kliknąć niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Spowoduje to otwarcie szablonu schematu blokowego na pustej tablicy Miro, umożliwiając rozpoczęcie jego wypełniania. Kiedy już tam się znajdziesz, poniższe pięć kroków może pomóc w optymalnym wykorzystaniu szablonu schematu blokowego.

1. Wybór procesu do wizualizacji

Zanim zaczniesz wypełniać szablon schematu blokowego, upewnij się, że wiesz, jaki proces chcesz zwizualizować. Jeśli opracowujesz szablon schematu blokowego z innymi osobami, pamiętaj, aby zaprosić je do wspólnej edycji tablicy Miro.

2. Zapoznanie się z szablonem schematu blokowego

Szablon schematu blokowego zawiera wstępnie utworzone kształty i pola tekstowe. Czarne prostokąty z zaokrąglonymi rogami reprezentują początkowy i końcowy punkt schematu blokowego. Prostokąty z ostrymi rogami reprezentują różne działania, które możesz wykonać, podczas gdy diament reprezentuje decyzję, którą musisz podjąć w wyniku tych działań. Gdy użytkownik porusza się po schemacie blokowym, strzałki między kształtami mają pomóc mu zidentyfikować następny krok w procesie.

3. Wypełnianie szablonu schematu blokowego

Wyobraźmy sobie, że wizualizujemy kroki, które ktoś mógłby podjąć po przebudzeniu się rano. Wypełnij pierwszy żółty prostokąt słowem „Pobudka”. W pomarańczowym rombie zapisz pytanie, na które ta osoba może być zmuszona odpowiedzieć, aby zdecydować, co zrobić po przebudzeniu, na przykład „Czy jest dzień powszedni?”.

Stamtąd zobaczysz dwie strzałki oznaczone „Tak” i „Nie”, z których każda prowadzi do dalszych działań, które możesz podjąć w oparciu o odpowiedź na poprzednie pytanie. Jeśli odpowiedź jest twierdząca – co oznacza, że jest to dzień powszedni – łączący różowy prostokąt powinien określać następny krok, taki jak „Wstań z łóżka”. Powtórz to samo dla pozostałego różowego prostokąta. Możesz napisać „Wracaj do łóżka”, jeśli nie jest to dzień powszedni.

W czarnych prostokątach z zaokrąglonymi rogami zapisz wynik każdej ścieżki. Na przykład, możesz napisać „Przygotuj się do pracy” jako wynik wstawania z łóżka i „Wyśpij się” jako wynik powrotu do łóżka.

4. Dodawanie kolejnych symboli i strzałek

Potrzebujesz więcej kształtów i strzałek do wizualizacji swojego procesu? Nie ma problemu – edycja szablonu schematu blokowego jest łatwa. Po prostu kliknij dowolny kształt, aby wyświetlić niebieskie kropki wokół niego, a następnie kliknij ten, do którego chcesz dodać nową ścieżkę. Z tego miejsca możesz łatwo zmienić kolor kształtu, a nawet przesunąć go, aby umieścić go dokładnie tam, gdzie chcesz, na szablonie schematu blokowego.

5. Dostosowywanie szablonu schematu blokowego

Masz już wypełniony szablon schematu blokowego? Czas na dostosowanie wyglądu i sposobu działania niezależnie od tego, czy chcesz dostosować schemat blokowy do stylu marki, czy po prostu dobrze się bawić. Podświetl dowolny element schematu blokowego, aby go edytować, i użyj wyskakującego menu, aby dostosować wszystko, od grubości linii po rodzaje czcionek. Możesz nawet zmienić kolor tła tablicy Miro.

Zalety korzystania z szablonu schematu blokowego Miro

Istnieje wiele korzyści płynących z tworzenia schematów blokowych online. Oprócz oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności tworzenia schematu blokowego od podstaw zaletą jest też to, że szablon Miro możesz łatwo dostosować za pomocą wbudowanych narzędzi do tworzenia diagramów. Potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy? Zaproś współpracowników do wypełniania i dostosowywania szablonu schematu blokowego w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie wszyscy znajdują się w tym samym pomieszczeniu. Chcesz udostępnić swój szablon schematu blokowego w celu uzyskania opinii przed jego sfinalizowaniem? Zapraszaj inne osoby do przeglądania i komentowania Twojej tablicy Miro i przypomnij im, że mogą oznaczać Cię w wiadomościach, aby nic Ci nie umknęło.

Po zakończeniu pracy nad szablonem schematu blokowego przekaż go zespołowi – wystarczy wyeksportować tablicę Miro, aby wysłać ją jako załącznik do e-maila lub wiadomości.