Szablon roadmapy produktu
Śledź i dostosowuj rozwój swojego produktu od premiery do osiągnięcia przez niego dojrzałości poprzez budowanie roadmapy produktu. Dotrzymuj terminów i skup się na całym procesie.
Informacje na temat szablonu roadmapy produktu
Roadmapy produktów odgrywają kluczową rolę w koordynowaniu pracy wielu zespołów w zakresie strategii produktowej, a także w ustalaniu terminów realizacji poszczególnych celów i kluczowych etapów. Z punktu widzenia zarządzania projektem pozwalają one również różnym członkom zespołu – zwłaszcza programistom – skupić się na najważniejszych zadaniach, podejmować szybkie decyzje i unikać niepotrzebnego dodawania zadań.
Czym jest roadmapa produktu?
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu.
Jak korzystać z szablonu roadmapy produktu?
Roadmapy produktu mogą mieć wielu różnych odbiorców, od kadry kierowniczej, przez klientów zewnętrznych, po wewnętrzne zespoły programistów. Należy zastanowić się, kto jest docelowym użytkownikiem roadmapy produktu, aby lepiej ją dostosować.
Krok 1. Zdefiniuj swoją strategię
Zanim zaczniesz dodawać funkcje do roadmapy, zatrzymaj się na chwilę i zastanów się „dlaczego”.
Strategia rozwoju produktu zaczyna się od celów biznesowych. Zadaj sobie następujące pytania:
Co chcesz osiągnąć? Jakie problemy użytkowników rozwiązujesz? Jak wyróżnisz się na tle innych produktów na rynku?
Krok 2. Dodaj wielozadaniowe zespoły i stakeholderów
Wiele zespołów może pomóc zrozumieć, jakie funkcje należy opracować w następnej kolejności. Po określeniu, który zespół jest odpowiedzialny za które projekty, można użyć tego samego koloru w całej roadmapie produktu, aby określić, kto się czym zajmuje. Oznaczanie za pomocą kolorów pomaga uzyskać lepszą przejrzystość w zakresie zespołów zaangażowanych w projekt. Można również dodać karty Jira, aby wizualnie uporządkować poszczególne zagadnienia.
Krok 3. Ustal priorytety wymagań
Wielu managerów produktu ustala priorytety funkcji, grupując je w zagadnienia. Zagadnienia pomagają powiązać wszystko, co dodasz do planu rozwoju produktu, z ogólną strategią dotyczącą produktu i wyjaśnić stakeholderom, dlaczego decydujesz się na tworzenie określonych funkcji (a nie innych). Możesz także dodawać emoji, aby przedstawiać wydarzenia, takie jak premiery, warsztaty, uroczystości i kluczowe etapy.
Krok 4. Utwórz oś czasu
Aby określić oczekiwania, konieczne jest podanie szacunkowych ram czasowych pracy nad poszczególnymi funkcjami. Szablon roadmapy produktu Miro jest podzielony na krótkie etapy, dzięki czemu można dodawać elementy w odpowiednich dwutygodniowych okresach.
Pamiętaj, że Twoja roadmapa produktu będzie musiała być elastyczna, ponieważ harmonogramy zawsze ulegają zmianie. Zwinność jest nieodłączną częścią tego procesu!
Kto korzysta z roadmapy produktu?
Managerowie produktu są zazwyczaj odpowiedzialni za tworzenie roadmapy produktu, nadawanie priorytetów pomysłom zebranym z całej organizacji i uzyskiwanie akceptacji od różnych istotnych stakeholderów. Inne zespoły i specjaliści również wykorzystują roadmapy produktów do podejmowania decyzji, w tym zespoły ds. rozwoju, marketingu i projektowania.
3 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia roadmapy produktu
Istnieje wiele różnych sposobów tworzenia roadmapy produktu, a wykorzystywana metoda zależy od wielu czynników, w tym od tego, czy zespół pracuje w modelu zwinnym, czy też korzysta z innego modelu, np. kaskadowego.
Poniżej przedstawiamy kilka elementów, które można uwzględnić przy tworzeniu roadmapy w Miro.
1. Jakie produkty lub funkcje tworzysz
Zawsze istnieje wiele opcji podczas tworzenia kolejnej funkcji lub produktu. Roadmapa produktu powinna zawierać listę wybranych priorytetów, które mogą być powiązane ze strategicznymi zagadnieniami.
2. Kiedy tworzysz te produkty lub funkcje
Szablon roadmapy produktu Miro jest podzielony na krótkie sprinty. Dodaj poszczególne funkcje do sprintów w oparciu o szacowany czas potrzebny na ukończenie poszczególnych zadań.
3. Kto jest zaangażowany na każdym etapie
Można dodać każdą osobę, która bierze udział w procesie rozwoju produktu, w tym projektantów, programistów, managerów produktu, marketingowców i nie tylko.
Co można uznać za przykład roadmapy produktu?
Przykładem skutecznej roadmapy produktu jest roadmapa określająca oś czasu do wprowadzenia na rynek nowego produktu. W obrębie roadmapy kolejne 3 miesiące powinny zawierać informacje o tym, co obecnie się robi każdego dnia,; okres 3–6 miesięcy powinien zawierać informacje o planach działań na poziomie strategicznym, a okres +6 miesięcy powinien zawierać cechy i prace rozwojowe, które mogą zostać wprowadzone lub nie.
Czy mogę użyć szablonu roadmapy w ramach zwinnych prac rozwojowych?
Tak, wiele szablonów roadmap produktów można dostosować do zwinnych metodologii. Można je również wykorzystywać do planowania i ustalania priorytetów iteracji, wydań i sprintów.
Co zrobić, jeśli muszę zmienić moją roadmapę produktu?
Roadmapy produktów często ulegają zmianom. Należy zachować elastyczność i aktualizować roadmapę w celu odzwierciedlenia zmieniających się priorytetów, warunków rynkowych i opinii klientów. Można to łatwo zrobić na dowolnym etapie za pomocą szablonu roadmapy produktu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.