Szablon osi czasu
Utwórz wizualizację i zarys projektu za pomocą naszego szablonu osi czasu, aby zobaczyć już osiągnięte i przyszłe kamienie milowe.
Informacje o szablonie osi czasu
Oś czasu przedstawia ważne daty i wydarzenia w kolejności chronologicznej. To przydatne narzędzie pozwala menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów w wizualny sposób przedstawiać uzyskany postęp oraz występujące przeszkody.
Osie czasu pozwalają zespołom szybko zrozumieć, co wydarzyło się w przeszłości, co jest obecnie realizowane i jakie przyszłe zadania wymagają uwagi. Jeśli chcesz, aby Twój projekt lub produkt odniósł sukces, ważne jest, aby utworzyć oś czasu, która określa kluczowe kamienie milowe oraz daty rozpoczęcia i zakończenia. Jako wspólnego punktu odniesienia dla tych ważnych dat możesz użyć szablonu osi czasu projektu.
Czym jest oś czasu?
Oś czasu może stanowić miniaturową roadmapę dla menedżerów produktu. Po jej wyraźnym oznaczeniu może pomóc w wizualizacji wszystkiego, co trzeba wykonać, aby pomyślnie dostarczyć produkt lub projekt. Osie czasu mogą pomóc w informowaniu o opracowaniu nowych funkcji, poprawkach błędów i zmianach związanych z ciągłym doskonaleniem. Z punktu widzenia planowania projektu, osie czasu pomagają również wyjaśnić zależności, alokację zasobów, przepływy pracy i terminy.
Kiedy warto użyć szablonu osi czasu?
Osie czasu są pomocne, kiedy chcesz:
Zaprezentować zespołom wizualne podsumowanie wydarzeń lub priorytetów.
Stworzyć harmonogram lub planu z uwzględnieniem ograniczeń czasowych.
Podkreślić ważne kamienie milowe lub zwroty.
Skupić się na ważnych datach lub szczegółach, które mogą umknąć Twojemu zespołowi.
Osie czasu mogą szczególnie przydawać się w codziennej pracy zapracowanych menedżerów produktu. Mogą pomóc w ustalaniu priorytetów procesów i działań zespołu, budowaniu i realizacji roadmapy, wprowadzaniu produktów na rynek i kształtowaniu świadomości produktu w zespołach.
Kierownicy projektów mogą dodawać osie czasu projektów do swoich prezentacji, planów projektów i propozycji. Osie czasu można również uwzględniać w innych dokumentach, gdzie szczegóły projektu należy udostępniać zespołowi, klientom lub stakeholderom.
Jak korzystać z szablonu osi czasu
Stworzenie własnej osi czasu jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania osi czasu. Zacznij od wybrania szablonu osi czasu i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną oś czasu:
Wybierz historię, którą chcesz opowiedzieć. Co oś czasu ma komunikować? Może to być miniaturowa roadmapa, przepływ pracy, projekt lub oś czasu kampanii. Po określeniu jej celu możesz ją wypełnić istotnymi danymi.
Dodaj, usuń lub zreorganizuj kluczowe punkty na osi czasu. Wybierz, czy oś czasu będzie prezentować postępy tygodniowe, miesięczne, kwartalne czy roczne. Możesz edytować pola tekstowe, aby odpowiednio zmienić kluczowe etapy lub kamienie milowe.
Zbierz opinie od zespołu, aby dopracować na osi czasu daty, elementy działań i etapy.. Czasami możesz potrzebować eksperta z innego zespołu lub konkretnego członka zespołu, aby sprawdzić lub wprowadzić szczegóły, do których tylko on ma dostęp. Wpisanie @CzłonekZespołu powiadamia konkretnego członka zespołu, a komunikat @NazwaZespołu powiadamia od razu cały zespół. Po kliknięciu ikony z dzwonkiem można śledzić wątki konwersacji, a po uzyskaniu konsensusu, można przystąpić do oznaczania komentarzy jako zrealizowanych.
Dostosuj oś czasu za pomocą kolorów, czcionek, ikon i osadzonych multimediów zgodnie z potrzebami. Domyślną oś czasu możesz rozszerzyć, aby uwzględnić kontekst i nowe informacje w niezbędnych ilościach. Tekst osi czasu możesz również edytować. Oś czasu możesz również zakodować kolorami, aby natychmiast uwidocznić status działania, i wstawić emoji, aby dodać kontekst do kamieni milowych ukończonych przed terminem lub po terminie. Możesz także tworzyć łącza prowadzące do odpowiednich multimediów, takich jak filmy lub obrazy, lub powiązane tablice Miro, jak wykres kamieni milowych.
How do you write a timeline for a project?
You can start writing a timeline for a project by first understanding your project's scope. Once you know that, you can divide your project into milestones and estimate the time needed for each task. Then, add your project's tasks to a chronological timeline; you can use Miro's project timeline template to build your timeline. Last but not least, assign the tasks in your timeline and share them with your team.
When should I use the timeline Template?
Use the timeline template to visualize a project with an overview of events. This template is ideal for project planning when trying to jot down important information in a timeline and ensure you do not miss out on any key events.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.