Kanban

Szablon struktury Kanban

Zarządzaj przepływem pracy w bardzo elastyczny i poglądowy sposób dzięki szablonowi struktury Kanban. Zoptymalizuj procesy i zwiększ wydajność swojego zespołu.

Informacje o szablonie tablicy Kanban

Metoda Kanban została stworzona w latach pięćdziesiątych XX wieku przez Taiichi Ohno, pracownika firmy Toyota Automotive, jako prosty system planowania mający na celu optymalizację etapów produkcji, aby dorównać amerykańskiemu systemowi produkcji (złotemu standardowi w tamtym czasie). Jednak dopiero w 2004 roku David J. Anderson wykorzystał tę koncepcję i zastosował ją w IT i oprogramowaniu. Obecnie struktura Kanban jest jedną z najpopularniejszych metodologii w ramach Agile i LEAN.

Czym jest metoda Kanban?

Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy LEAN, którą ceni się za wizualizację wydajności pracy w czasie rzeczywistym i pełną przejrzystość wykonywanej pracy.

Składa się ona z osi czasu z zadaniami umieszczonymi jako karty, na których można zobaczyć status zadania, śledzić postępy i rozwiązywać wszelkie problemy i przeszkody.

Kiedy używać tablicy Kanban?

Zespoły używają tablic Kanban do monitorowania postępu prac od początku do końca. Jest to skuteczny sposób wyświetlania postępów dla siebie i partnerów z różnych działów, dzięki czemu zakulisowy charakter tworzenia oprogramowania staje się widoczny. Ten szablon Kanban może być używany do zarządzania przepływami pracy i zapewniania przejrzystości na wszystkich etapach projektu.

Korzyści ze stosowania metody Kanban

Metoda Kanban bazuje na zasadach produkcji dokładnie na czas (ang. just-in-time) i pomaga zespołowi ograniczać marnotrawstwo, przewidywać zatory i inne problemy, a także współpracować przy ich rozwiązywaniu.

Piękno (i siła) metody Kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów organizacji i może być on stosowany przez każdego w dowolnej funkcji.

Stwórz własną tablicę Kanban

Stworzenie własnej tablicy Kanban jest łatwe dzięki gotowemu do użycia szablonowi Miro, który stanowi idealną kanwę do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Kanban, a następnie wykonaj następujące czynności, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji.

1. Dostosuj swoją tablicę Kanban

Wiersze i kolumny można oznaczać zgodnie z własnymi potrzebami. Oryginalna metoda Davida Andersona zakłada, że tablice Kanban są podzielone na następujące elementy:

  • sygnały wizualne

  • kolumny

  • limity prac w toku

  • punkt zaangażowania

  • punkt realizacji

Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety i ograniczyć je do zaległości, prac w toku i ukończonych.

2. Dodaj karty zadań

Rozpocznij wypełnianie tablicy Kanban od dodania kart Jira dla każdego zadania lub elementu do wykonania. Dodaj znaczniki lub przypisz każdą kartę Kanban do właściciela i poproś zespół o wpisanie wszystkich zaległych lub będących w trakcie realizacji projektów w odpowiedniej kolumnie.

3. Do dzieła!

W miarę wykonywania kolejnych czynności upewnij się, aby każda karta była przenoszona w ramach przepływu pracy, tak aby można było zobaczyć przebieg pracy od początku do końca. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i aktualizować swoją tablicę Kanban, aby każdy mógł zobaczyć najbardziej aktualny status swoich zadań.

Często zadawane pytania dotyczące metody Kanban

What columns should a Kanban board have?

A typical Kanban board has three columns: backlog, in progress, and done. Depending on your team’s needs, you can also add more swimlanes to have cross-functional teams collaborating all on one board.

Szablon struktury Kanban

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Swimlane Diagram Thumbnail
Podgląd
Szablon diagramu torowego
Outcome Mapping Thumbnail
Podgląd
Szablon mapowania wyników
Go to Market Strategy Thumbnail
Podgląd
Szablon strategii wejścia na rynek
Process Map Thumbnail
Podgląd
Szablon mapy procesu
milestone-chart-thumb-web
Podgląd
Szablon wykresu kamieni milowych
Gantt Chart Thumbnail
Podgląd
Szablon wykresu Gantta