Kanban

Szablon struktury Kanban

Zarządzaj przepływem pracy w bardzo elastyczny i poglądowy sposób dzięki szablonowi struktury Kanban. Zoptymalizuj procesy i zwiększ wydajność swojego zespołu.

Informacje o szablonie tablicy Kanban

Metoda Kanban została stworzona w latach pięćdziesiątych XX wieku przez Taiichi Ohno, pracownika firmy Toyota Automotive, jako prosty system planowania mający na celu optymalizację etapów produkcji, aby dorównać amerykańskiemu systemowi produkcji (złotemu standardowi w tamtym czasie). Jednak dopiero w 2004 roku David J. Anderson wykorzystał tę koncepcję i zastosował ją w IT i oprogramowaniu. Obecnie struktura Kanban jest jedną z najpopularniejszych metodologii w ramach Agile i LEAN.

Czym jest metoda Kanban?

Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy LEAN, którą ceni się za wizualizację wydajności pracy w czasie rzeczywistym i pełną przejrzystość wykonywanej pracy.

Składa się ona z osi czasu z zadaniami umieszczonymi jako karty, na których można zobaczyć status zadania, śledzić postępy i rozwiązywać wszelkie problemy i przeszkody.

Kiedy używać tablicy Kanban?

Zespoły używają tablic Kanban do monitorowania postępu prac od początku do końca. Jest to skuteczny sposób wyświetlania postępów dla siebie i partnerów z różnych działów, dzięki czemu zakulisowy charakter tworzenia oprogramowania staje się widoczny. Ten szablon Kanban może być używany do zarządzania przepływami pracy i zapewniania przejrzystości na wszystkich etapach projektu.

Korzyści ze stosowania metody Kanban

Metoda Kanban bazuje na zasadach produkcji dokładnie na czas (ang. just-in-time) i pomaga zespołowi ograniczać marnotrawstwo, przewidywać zatory i inne problemy, a także współpracować przy ich rozwiązywaniu.

Piękno (i siła) metody Kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów organizacji i może być on stosowany przez każdego w dowolnej funkcji.

Stwórz własną tablicę Kanban

Stworzenie własnej tablicy Kanban jest łatwe dzięki gotowemu do użycia szablonowi Miro, który stanowi idealną kanwę do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Kanban, a następnie wykonaj następujące czynności, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji.

1. Dostosuj swoją tablicę Kanban

Wiersze i kolumny można oznaczać zgodnie z własnymi potrzebami. Oryginalna metoda Davida Andersona zakłada, że tablice Kanban są podzielone na następujące elementy:

  • sygnały wizualne

  • kolumny

  • limity prac w toku

  • punkt zaangażowania

  • punkt realizacji

Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety i ograniczyć je do zaległości, prac w toku i ukończonych.

2. Dodaj karty zadań

Rozpocznij wypełnianie tablicy Kanban od dodania kart Jira dla każdego zadania lub elementu do wykonania. Dodaj znaczniki lub przypisz każdą kartę Kanban do właściciela i poproś zespół o wpisanie wszystkich zaległych lub będących w trakcie realizacji projektów w odpowiedniej kolumnie.

3. Do dzieła!

W miarę wykonywania kolejnych czynności upewnij się, aby każda karta była przenoszona w ramach przepływu pracy, tak aby można było zobaczyć przebieg pracy od początku do końca. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i aktualizować swoją tablicę Kanban, aby każdy mógł zobaczyć najbardziej aktualny status swoich zadań.

Często zadawane pytania dotyczące metody Kanban

What columns should a Kanban board have?

A typical Kanban board has three columns: backlog, in progress, and done. Depending on your team’s needs, you can also add more swimlanes to have cross-functional teams collaborating all on one board.

Szablon struktury Kanban

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Flowchart Thumbnail
Podgląd
Szablon schematu blokowego
5W2H -web
Podgląd
Szablon 5W2H
funding-tracker-template-thumb-web (1)
Podgląd
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
OKR Planning-thumb
Podgląd
Szablon planowania OKR
Porters Five Forces Thumbnail
Podgląd
Szablon 5 sił Portera
 Business Model Canvas Template in Miro
Podgląd
Szablon planszy modelu biznesowego