Szablon struktury Kanban
Zarządzaj przepływem pracy w bardzo elastyczny i poglądowy sposób dzięki szablonowi struktury Kanban. Zoptymalizuj procesy i zwiększ wydajność swojego zespołu.
Informacje o szablonie tablicy Kanban
Metoda Kanban została stworzona w latach pięćdziesiątych XX wieku przez Taiichi Ohno, pracownika firmy Toyota Automotive, jako prosty system planowania mający na celu optymalizację etapów produkcji, aby dorównać amerykańskiemu systemowi produkcji (złotemu standardowi w tamtym czasie). Jednak dopiero w 2004 roku David J. Anderson wykorzystał tę koncepcję i zastosował ją w IT i oprogramowaniu. Obecnie struktura Kanban jest jedną z najpopularniejszych metodologii w ramach Agile i LEAN.
Czym jest metoda Kanban?
Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy LEAN, którą ceni się za wizualizację wydajności pracy w czasie rzeczywistym i pełną przejrzystość wykonywanej pracy.
Składa się ona z osi czasu z zadaniami umieszczonymi jako karty, na których można zobaczyć status zadania, śledzić postępy i rozwiązywać wszelkie problemy i przeszkody.
Kiedy używać tablicy Kanban?
Zespoły używają tablic Kanban do monitorowania postępu prac od początku do końca. Jest to skuteczny sposób wyświetlania postępów dla siebie i partnerów z różnych działów, dzięki czemu zakulisowy charakter tworzenia oprogramowania staje się widoczny. Ten szablon Kanban może być używany do zarządzania przepływami pracy i zapewniania przejrzystości na wszystkich etapach projektu.
Korzyści ze stosowania metody Kanban
Metoda Kanban bazuje na zasadach produkcji dokładnie na czas (ang. just-in-time) i pomaga zespołowi ograniczać marnotrawstwo, przewidywać zatory i inne problemy, a także współpracować przy ich rozwiązywaniu.
Piękno (i siła) metody Kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów organizacji i może być on stosowany przez każdego w dowolnej funkcji.
Stwórz własną tablicę Kanban
Stworzenie własnej tablicy Kanban jest łatwe dzięki gotowemu do użycia szablonowi Miro, który stanowi idealną kanwę do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Kanban, a następnie wykonaj następujące czynności, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji.
1. Dostosuj swoją tablicę Kanban
Wiersze i kolumny można oznaczać zgodnie z własnymi potrzebami. Oryginalna metoda Davida Andersona zakłada, że tablice Kanban są podzielone na następujące elementy:
sygnały wizualne
kolumny
limity prac w toku
punkt zaangażowania
punkt realizacji
Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety i ograniczyć je do zaległości, prac w toku i ukończonych.
2. Dodaj karty zadań
Rozpocznij wypełnianie tablicy Kanban od dodania kart Jira dla każdego zadania lub elementu do wykonania. Dodaj znaczniki lub przypisz każdą kartę Kanban do właściciela i poproś zespół o wpisanie wszystkich zaległych lub będących w trakcie realizacji projektów w odpowiedniej kolumnie.
3. Do dzieła!
W miarę wykonywania kolejnych czynności upewnij się, aby każda karta była przenoszona w ramach przepływu pracy, tak aby można było zobaczyć przebieg pracy od początku do końca. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i aktualizować swoją tablicę Kanban, aby każdy mógł zobaczyć najbardziej aktualny status swoich zadań.
What columns should a Kanban board have?
A typical Kanban board has three columns: backlog, in progress, and done. Depending on your team’s needs, you can also add more swimlanes to have cross-functional teams collaborating all on one board.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon ustalania priorytetów RICE
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Zespoły używają struktury RICE, aby ustalić priorytety najlepszego sposobu działania dla swojej firmy. Przy korzystaniu z tego modelu przydziela się wynik w skali RICE różnym koncepcjom i zadaniom. Ten wynik wskazuje, czy należy nadać priorytet danemu elementowi. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.
Szablon osi czasu projektu
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Zilustrowanie zadań, kamieni milowych i rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postęp projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu przedstawione są w formacie łatwym do przyswojenia, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć cały zakres i kolejność działań w projekcie, zwiększając tym samym produktywność i ograniczając potencjalne nieporozumienia.
Szablon one pager
Zastosowania:
Project Management
Jednostronicowe podsumowania projektów są niezbędnymi narzędziami do syntezy złożonych informacji w jasnym i zwięzłym formacie. Oferują one znaczące korzyści poprzez zwiększenie spójności zespołu. Dzięki zebraniu najważniejszych elementów projektu lub pomysłu na jednej stronie, podsumowania te ułatwiają wspólne zrozumienie przez członków zespołu i stakeholderów. Wspólne zrozumienie jest kluczowe, zwłaszcza w środowiskach, w których wszystko toczy się szybko, a jasność i szybkie zrozumienie kluczowych aspektów projektu może znacząco usprawnić podejmowanie decyzji i koordynację. Ustrukturyzowana, ale elastyczna konstrukcja tych podsumowań pozwala zespołom skupić się na tym, co naprawdę ważne, ograniczając nieporozumienia i zwiększając efektywność realizacji projektu.