Szablon struktury podziału pracy
Dzięki zastosowaniu szablonu Struktura podziału pracy możesz dobrze przyjrzeć się projektowi i śledzić jego wszystkie ruchome elementy. Od razu dowiesz się, co należy zrobić, i wykonasz zadania w bardziej efektywny sposób.
Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy
Planowanie złożonych projektów może stanowić nie lada wyzwanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy (SPP), aby szybko rozłożyć cały zakres prac prowadzonych w ramach projektu, w tym konkretne wyniki i działania. Pomaga to w oszacowaniu zasobów i kosztów, stworzeniu harmonogramu zadań z podziałem na etapy i zarządzaniu każdą fazą.
Kiedy warto skorzystać z szablonu Struktura podziału pracy?
Szablon Struktura podziału pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje poszczególne elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.
Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.
Podziel się wiedzą w Miroverse 🚀
Opublikuj własny szablon i pomóż ponad 60 milionom użytkowników Miro szybciej rozpocząć pracę.
Jakie są 4 elementy szablonu Struktura podziału pracy?
1. Hierarchia
Każda Struktura podziału pracy ma charakter hierarchiczny. Oznacza to, że każdy element „podrzędny” na wykresie ma hierarchiczną relację z zadaniem nadrzędnym. Sumując wszystkie elementy „podrzędne”, uzyskasz jasny obraz zadania nadrzędnego.
2. Reguła 100%
Chociaż każda Struktura podziału pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i zawierać co najmniej dwa elementy „podrzędne”.
3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają
Wszystkie elementy na każdym poziomie szablonu SPP muszą się wzajemnie wykluczać. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Egzekwowanie wzajemnej wyłączności pomaga ograniczyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.
4. Zorientowanie na rezultaty
Struktura podziału pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.
Tworzenie Struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach
Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Potem wykonaj następujące kroki, aby go wypełnić:
1. Ustal cele i zadania
Najpierw dobrze przyjrzyj się całemu projektowi i upewnij się, że rozumiesz jego cele i zadania. Oznacza to określenie, co zespół projektowy próbuje osiągnąć dzięki projektowi oraz w jaki sposób wpisuje się on w szersze cele organizacji.
2. Zaplanuj wyniki
Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Stanowią one drugi poziom struktury i składają się z podprojektów, które działają na rzecz ogólnych celów i zadań określonych w pierwszym kroku.
3. Podziel wyniki na poszczególne zadania
Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne podrzędne zadania wymagane do uruchomienia i ostatecznego ukończenia projektu.
Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.
Przykład Struktury podziału pracy
Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów.
W szablonie SPP Miro można zobaczyć etapy wprowadzania produktu na rynek w podziale na działy:
Badania
Projekt
Rozwój
QA
Pomiary
Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.
Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. Mogą to być badania użytkowników, rozwój produktu, monitorowanie wydajności itp. Po zakończeniu cały proces jest od razu dobrze widoczny.
Co zawiera szablon struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy obejmuje zazwyczaj trzy poziomy: ogólne cele i założenia, następnie rezultaty, a na końcu poszczególne zadania.
Dlaczego warto korzystać ze struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy to świetny sposób na podzielenie projektu na odrębne, indywidualne zadania oraz dostosowanie każdego z nich do priorytetów, celów i założeń. Rozpocznij pracę z szablonem Struktura podziału pracy od Miro.
Jak stworzyć strukturę podziału pracy?
Szablon SPP można łatwo utworzyć w 3 krokach: 1. Ustalenie celów i zakresu projektu 2. Ustalenie rezultatów na drugim poziomie struktury 3. Podział rezultatów na poszczególne zadania oraz ich przypisanie
Jakie są zalety struktury podziału pracy?
Szablon SPP może ułatwić wizualizację potrzeb i wyników projektu oraz zarządzanie możliwościami i zasobami zespołu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Meetings
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Szablon ten zawiera siedem działań mających na celu określenie celów i zadań projektu, roli i obowiązków zespołu, a także kolejnych kroków i zasobów do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Szablon mapy prac
Zastosowania:
Design, Desk Research, Mapping
Chcesz naprawdę zrozumieć sposób myślenia swoich konsumentów? Spójrz na sprawy z ich perspektywy - identyfikując „prace”, które muszą wykonać i badając, co skłoniłoby ich do „zatrudnienia” lub „zwolnienia” produktu lub usługi takiej jak Twoja. Idealne dla badaczy UX, mapowanie prac jest procesem etapowym, który pozwala spojrzeć na sprawę z szerszej perspektywy, dzieląc „prace” krok po kroku, dzięki czemu możesz ostatecznie zaoferować coś wyjątkowego, użytecznego i innego niż Twoi konkurenci. Szablon ten ułatwia stworzenie szczegółowej, kompleksowej mapy prac.