Szablon struktury podziału pracy
Dzięki zastosowaniu szablonu Struktura podziału pracy możesz dobrze przyjrzeć się projektowi i śledzić jego wszystkie ruchome elementy. Od razu dowiesz się, co należy zrobić, i wykonasz zadania w bardziej efektywny sposób.
Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy
Planowanie złożonych projektów może stanowić nie lada wyzwanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy (SPP), aby szybko rozłożyć cały zakres prac prowadzonych w ramach projektu, w tym konkretne wyniki i działania. Pomaga to w oszacowaniu zasobów i kosztów, stworzeniu harmonogramu zadań z podziałem na etapy i zarządzaniu każdą fazą.
Kiedy warto skorzystać z szablonu Struktura podziału pracy?
Szablon Struktura podziału pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje poszczególne elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.
Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.
Podziel się wiedzą w Miroverse 🚀
Opublikuj własny szablon i pomóż ponad 60 milionom użytkowników Miro szybciej rozpocząć pracę.
Jakie są 4 elementy szablonu Struktura podziału pracy?
1. Hierarchia
Każda Struktura podziału pracy ma charakter hierarchiczny. Oznacza to, że każdy element „podrzędny” na wykresie ma hierarchiczną relację z zadaniem nadrzędnym. Sumując wszystkie elementy „podrzędne”, uzyskasz jasny obraz zadania nadrzędnego.
2. Reguła 100%
Chociaż każda Struktura podziału pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i zawierać co najmniej dwa elementy „podrzędne”.
3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają
Wszystkie elementy na każdym poziomie szablonu SPP muszą się wzajemnie wykluczać. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Egzekwowanie wzajemnej wyłączności pomaga ograniczyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.
4. Zorientowanie na rezultaty
Struktura podziału pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.
Tworzenie Struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach
Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Potem wykonaj następujące kroki, aby go wypełnić:
1. Ustal cele i zadania
Najpierw dobrze przyjrzyj się całemu projektowi i upewnij się, że rozumiesz jego cele i zadania. Oznacza to określenie, co zespół projektowy próbuje osiągnąć dzięki projektowi oraz w jaki sposób wpisuje się on w szersze cele organizacji.
2. Zaplanuj wyniki
Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Stanowią one drugi poziom struktury i składają się z podprojektów, które działają na rzecz ogólnych celów i zadań określonych w pierwszym kroku.
3. Podziel wyniki na poszczególne zadania
Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne podrzędne zadania wymagane do uruchomienia i ostatecznego ukończenia projektu.
Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.
Przykład Struktury podziału pracy
Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów.
W szablonie SPP Miro można zobaczyć etapy wprowadzania produktu na rynek w podziale na działy:
Badania
Projekt
Rozwój
QA
Pomiary
Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.
Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. Mogą to być badania użytkowników, rozwój produktu, monitorowanie wydajności itp. Po zakończeniu cały proces jest od razu dobrze widoczny.
Co zawiera szablon struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy obejmuje zazwyczaj trzy poziomy: ogólne cele i założenia, następnie rezultaty, a na końcu poszczególne zadania.
Dlaczego warto korzystać ze struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy to świetny sposób na podzielenie projektu na odrębne, indywidualne zadania oraz dostosowanie każdego z nich do priorytetów, celów i założeń. Rozpocznij pracę z szablonem Struktura podziału pracy od Miro.
Jak stworzyć strukturę podziału pracy?
Szablon SPP można łatwo utworzyć w 3 krokach: 1. Ustalenie celów i zakresu projektu 2. Ustalenie rezultatów na drugim poziomie struktury 3. Podział rezultatów na poszczególne zadania oraz ich przypisanie
Jakie są zalety struktury podziału pracy?
Szablon SPP może ułatwić wizualizację potrzeb i wyników projektu oraz zarządzanie możliwościami i zasobami zespołu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Szablon mapowania strumienia wartości
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Mapping
Mapowanie strumienia wartości może pomóc w ponownym skoncentrowaniu działalności na krokach, które faktycznie zapewniają wartość dla klientów, eliminując marnotrawstwo i nieefektywność procesów. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół ds. procesów już dziś możecie rozpocząć współpracę nad mapowaniem strumienia wartości.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.