Szablony strategii i planowania

Szablon mapy stakeholderów

Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Użyj tego szablonu, aby zorganizować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej wizualnej przestrzeni. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Powszechnie używane w zarządzaniu projektami, mapowanie stakeholderów zwykle wykonuje się na początku projektu. Wczesne mapowanie stakeholderów pomoże zapobiec nieporozumieniom, zapewnić, że wszystkie grupy są zgodne co do celów, oraz ustalić oczekiwania dotyczące wyników i rezultatów.

Szablon mapy strategii

Jak Twoje indywidualne lub zespołowe cele odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów Twojej organizacji. Jest potężnym narzędziem, ponieważ dostarcza czytelnego przewodnika wizualnego pokazującego, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapy strategii mogą pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołowych do ogólnej strategii i misji. Dzięki Mapie strategii zespoły mogą tworzyć ustalone, działania i odpowiednio dobrane wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii balanced scorecard (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego do ustalania ogólnych celów zespołu.

Szablon harmonogramu tygodniowego

Szablon cotygodniowego harmonogramu to potężne narzędzie, które ułatwia użytkownikom skuteczne zarządzanie czasem. Szablon ten, zaprojektowany specjalnie do cotygodniowego planowania, zapewnia wizualny przewodnik do porządkowania zadań, wydarzeń i działań. Najbardziej wyróżniającą cechą jest jego zdolność do priorytetyzacji i systematycznego przydzielania czasu na cały tydzień. Ta wyjątkowa elastyczność zapewnia użytkownikom kompleksowy przegląd harmonogramu i możliwość dostosowania go w razie potrzeby do zmieniających się priorytetów i celów. Dzięki temu szablonowi, uczestnicy mogą zaplanować dobrze zorganizowany i zrównoważony tydzień, promując zwiększoną produktywność i skupienie.

Szablon analizy konkurencji

Rozwój świetnego produktu zaczyna się od poznania otoczenia (czyli kto jest twoim konkurentem) i odpowiedzi na kilka pytań: Kim są twoi konkurenci? Jak wypada Twój produkt lub usługa w porównaniu? Co Cię wyróżnia? Analiza konkurencji pomoże znaleźć odpowiedzi, które ostatecznie mogą ukształtować Twój produkt, propozycję wartości, strategie marketingowe i sprzedażowe. To świetne ćwiczenie, gdy zbliża się duże wydarzenie biznesowe – takie jak wprowadzenie nowego produktu na rynek lub sesja planowania strategicznego.

Szablon metody ścieżki krytycznej

Podnieś poziom zarządzania projektami dzięki szablonowi metody ścieżki krytycznej – niezbędnemu narzędziu, które zapewnia przejrzystość i precyzję harmonogramów projektów. Szablon natychmiast dostosowuje się, gdy edytujesz zadania i zależności, zapewniając, że ścieżka krytyczna jest zawsze aktualna. Ta funkcja nie tylko upraszcza złożony proces harmonogramowania projektów, ale również daje zespołowi możliwość proaktywnego reagowania na zmieniającą się dynamikę projektu, wspierając adaptacyjność i efektywność w całym cyklu życia projektu.

Szablon „start, stop, kontynuuj”

Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet na tydzień i przeanalizować decyzje jako „pozytywne” lub „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami Twojego zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.

Szablon wykresu spalania

Whoa, whoa, whoa, nie spiesz się! To oznacza, że musisz wiedzieć, ile pracy jeszcze zostało — a na podstawie daty dostawy, jak dużo czasu będziesz mieć na każde zadanie. Idealne dla kierowników projektów, wykresy spalania zapewniają jasną wizualizację pozostałej pracy zespołu, aby pomóc w terminowym i budżetowym wykonaniu zadań. Te wykresy mają także inne duże korzyści. Zachęcają do przejrzystości i pomagają poszczególnym członkom zespołu być świadomymi tempa swojej pracy, aby mogli je dostosować lub utrzymać.

Szablon macierzy priorytetów działań

Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Użyj macierzy priorytetów działań, aby ustalić kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć utknięcia w niepotrzebnej pracy. Macierz priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala ocenić zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich ukończenia. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, główne projekty, uzupełnienia i niewdzięczne zadania.

Szablon roadmapy agile

Roadmapa jest tak samo ważna jak sprinty i standupy, aby właściwie wdrożyć Agile. Użyj tego szablonu do tworzenia, edytowania i komunikowania zwinnej roadmapy we współpracy z zespołem projektowym.

Szablon osi czasu produkcji

Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa, systematycznie przedstawiająca kolejność działań, zadań i kamieni milowych projektu w zdefiniowanych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.

Szablon roadmapy produktu

Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.

Szablon streszczenia wykonawczego

Wzbudź ich ciekawość. Zachęć ich. Zainspiruj ich, aby czytali dalej, zagłębiając się w szczegóły Twojej propozycji. To właśnie coś, co dobre streszczenie wykonawcze potrafi zrobić — i dlatego jest to kluczowe wprowadzenie do planów biznesowych, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i wielu innych. Użyj tego szablonu, aby stworzyć streszczenie wykonawcze, które zacznie budować zaufanie, odpowiadając na pytania na wysokim poziomie, które obejmują: Jaki jest Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz swoje umiejętności i zasoby do projektu? I kto może spodziewać się korzyści?