Szablon „start, stop, kontynuuj”
Oceń swój ostatni sprint za pomocą szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj”. Uzyskaj feedback od swojego zespołu, ustal działania na koniec zwinnego sprintu lub projektu i pomóż zespołowi wprowadzać ulepszenia i iść naprzód.
Informacje o szablonie „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” pomaga zespołom przeprowadzić retrospektywę i przyjrzeć się konkretnym działaniom, które warto wprowadzić, wyeliminować lub kontynuować. Wspólnie ze współpracownikami możesz uzgodnić najważniejsze kroki, które pomogą zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy, a na koniec sesji możecie ustalić działania do wykonania.
Czym jest szablon „start, stop, kontynuuj”?
Dawanie i otrzymywanie feedbacku jest wyzwaniem. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” ułatwia przeanalizowanie ostatniego sprintu i doświadczeń zespołu. Jest to proste, ale potężne narzędzie, które pozwala jednostkom i zespołom decydować o tym, co chcą zmienić w przyszłości.
Szablon „start, stop, kontynuuj” dzieli działania i decyzje na trzy kategorie: to, co należy zacząć robić, wyeliminować i kontynuować w ramach procesów.
Dlaczego warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Retrospektywa „start, stop, kontynuuj” pozwala każdemu przeanalizować działania podjęte w ostatnim sprincie i określić, które z nich warto wyeliminować lub kontynuować. Ułatwia to również członkom zespołu wprowadzenie nowych działań. Każdy element skutkuje zmianą zachowania i obejmuje działania możliwe do wykonania.
Kiedy warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Wiele zespołów produktowych i deweloperskich korzysta z szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj” na koniec zwinnego sprintu. Inne działy, takie jak projektowanie lub marketing, mogą uznać, że jest to najbardziej przydatne na koniec całego projektu, kwartału lub wydarzenia.
Szablon „start, stop, kontynuuj” daje świetny przegląd tego, jak przebiegają projekty i gdzie zespoły mogą iterować. Po przeprowadzeniu sesji retrospektywy, każdy może zaproponować zmiany, które pozwolą udoskonalić procesy i zwiększyć wydajność.
3 elementy szablonu „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” ma prosty format i zawiera trzy bloki, w których można dodać działania:
1. Start: co warto zacząć robić?
Są to działania i zachowania mające na celu usprawnienie procesów, ograniczenie marnowania czasu i zasobów oraz polepszenie funkcjonowania zespołu. Pomyśl o elementach technicznych i behawioralnych, które mogą należeć do tej kategorii.
Z jakich narzędzi powinien zacząć korzystać Twój zespół? Czy inny styl komunikacji mógłby lepiej sprawdzić się w Waszym przypadku?
2. Stop: co warto wyeliminować?
Te działania i zachowania są nieefektywne, czasochłonne lub mają negatywny wpływ na sposób funkcjonowania zespołu. Przypominamy, że trzeba wziąć pod uwagę zarówno elementy techniczne, jak i behawioralne.
Czy Twój zespół korzysta z narzędzia, które się nie sprawdza? Czy stosowany styl spotkań lub metoda komunikacji nie działa dobrze?
3. Kontynuuj: co warto kontynuować?
Są to działania i zachowania, które się sprawdzają, ale nie są jeszcze częścią Twoich podstawowych procesów. Podsumuj narzędzia i metody, z którymi zespół eksperymentował od ostatniego cyklu.
Jakie działania chcesz kontynuować?
How often should I use the Start, Stop, Continue Retrospective?
You can make the Star, Stop, Continue retrospective at the end of projects or sprints. Different teams will have a different cadence when it comes to the frequency of the retro. Evaluate what’s best for yours and what makes sense.
How do you facilitate Start, Stop, Continue Retrospective?
To run the retrospective, begin sending invites to your team. Create a board and select the Start, Stop, Continue Template. Start the session by asking members to brainstorm about the three aspects of the retro and set a timer. After everyone has added their ideas and thoughts, start grouping the stickies and discuss common themes. In the end, write actionable points and follow-up on changes and behaviors to track improvement. The Start, Stop, Continue Template can be saved and consulted later on.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Decision Making, Meetings, Workshops
Głosowanie kropkami, zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”, umożliwia zespołom wskazanie zgłoszeń w serii potencjalnych rozwiązań lub nadawanie zadaniom priorytetów w przypadku kilku różnych możliwości. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Model SCAMPER
Zastosowania:
Ideation, Operations, Brainstorming
Czy Twój zespół popadł w rutynę? Czy masz problem, którego nie możesz rozwiązać? SCAMPER, wprowadzony po raz pierwszy w 1972 roku, jest metodą przeprowadzania burzy mózgów opracowaną przez Boba Eberle'a, autora kreatywnych książek dla młodzieży. Ta sprytna, łatwa w użyciu metoda pomaga zespołom przezwyciężyć blokady kreatywności. SCAMPER przeprowadzi Cię przez siedem pytań, które mają na celu zachęcić Twój zespół do podejścia do problemu przez siedem unikalnych filtrów. Poproszenie zespołu o zastanowienie się nad problemem przy użyciu tych ram, pozwoli odblokować nowe, innowacyjne sposoby zrozumienia problemu, który próbujesz rozwiązać.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon prezentacji
Zastosowania:
Presentations, Education
Każdy w pewnym momencie kariery musi przedstawić prezentację. Prezentacje zazwyczaj obejmują wystąpienie wraz z towarzyszącym mu zestawem slajdów, który zawiera ilustrujące temat wizualizacje, teksty i grafiki. Skorzystaj z tego szablonu prezentacji, aby pozbyć się stresu związanego z planowaniem prezentacji i w łatwy sposób tworzyć skuteczne, atrakcyjne slajdy. Szablon prezentacji może zdjąć z Ciebie presję, pomagając odbiorcom utrzymać skupienie i zaangażowanie. Korzystając z prostych narzędzi, możesz dostosować slajdy do swoich potrzeb, udostępnić je członkom zespołu, poznać ich opinie i współpracować.
Szablon mapy myśli
Zastosowania:
Planning, Mind Mapping, Education
Widzimy was, wzrokowcy. Łatwiej chwytacie koncepcje i rozumiecie dane, gdy są one prezentowane w dobrze zorganizowanej, zapadającej w pamięć grafice. Mapowanie myśli jest dla Was idealne. To potężne narzędzie do burzy mózgów przedstawia koncepcje lub pomysły jako drzewo – centralny temat to pień, a pomysły i podtematy to gałęzie. Ten szablon stanowi szybki i skuteczny sposób na rozpoczęcie tworzenia map myśli, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi wspierać kreatywność, lepiej zapamiętywać i skuteczniej rozwiązywać problemy.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.