Szablon „start, stop, kontynuuj”
Oceń swój ostatni sprint za pomocą szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj”. Uzyskaj feedback od swojego zespołu, ustal działania na koniec zwinnego sprintu lub projektu i pomóż zespołowi wprowadzać ulepszenia i iść naprzód.
Informacje o szablonie „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” pomaga zespołom przeprowadzić retrospektywę i przyjrzeć się konkretnym działaniom, które warto wprowadzić, wyeliminować lub kontynuować. Wspólnie ze współpracownikami możesz uzgodnić najważniejsze kroki, które pomogą zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy, a na koniec sesji możecie ustalić działania do wykonania.
Czym jest szablon „start, stop, kontynuuj”?
Dawanie i otrzymywanie feedbacku jest wyzwaniem. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” ułatwia przeanalizowanie ostatniego sprintu i doświadczeń zespołu. Jest to proste, ale potężne narzędzie, które pozwala jednostkom i zespołom decydować o tym, co chcą zmienić w przyszłości.
Szablon „start, stop, kontynuuj” dzieli działania i decyzje na trzy kategorie: to, co należy zacząć robić, wyeliminować i kontynuować w ramach procesów.
Dlaczego warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Retrospektywa „start, stop, kontynuuj” pozwala każdemu przeanalizować działania podjęte w ostatnim sprincie i określić, które z nich warto wyeliminować lub kontynuować. Ułatwia to również członkom zespołu wprowadzenie nowych działań. Każdy element skutkuje zmianą zachowania i obejmuje działania możliwe do wykonania.
Kiedy warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Wiele zespołów produktowych i deweloperskich korzysta z szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj” na koniec zwinnego sprintu. Inne działy, takie jak projektowanie lub marketing, mogą uznać, że jest to najbardziej przydatne na koniec całego projektu, kwartału lub wydarzenia.
Szablon „start, stop, kontynuuj” daje świetny przegląd tego, jak przebiegają projekty i gdzie zespoły mogą iterować. Po przeprowadzeniu sesji retrospektywy, każdy może zaproponować zmiany, które pozwolą udoskonalić procesy i zwiększyć wydajność.
3 elementy szablonu „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” ma prosty format i zawiera trzy bloki, w których można dodać działania:
1. Start: co warto zacząć robić?
Są to działania i zachowania mające na celu usprawnienie procesów, ograniczenie marnowania czasu i zasobów oraz polepszenie funkcjonowania zespołu. Pomyśl o elementach technicznych i behawioralnych, które mogą należeć do tej kategorii.
Z jakich narzędzi powinien zacząć korzystać Twój zespół? Czy inny styl komunikacji mógłby lepiej sprawdzić się w Waszym przypadku?
2. Stop: co warto wyeliminować?
Te działania i zachowania są nieefektywne, czasochłonne lub mają negatywny wpływ na sposób funkcjonowania zespołu. Przypominamy, że trzeba wziąć pod uwagę zarówno elementy techniczne, jak i behawioralne.
Czy Twój zespół korzysta z narzędzia, które się nie sprawdza? Czy stosowany styl spotkań lub metoda komunikacji nie działa dobrze?
3. Kontynuuj: co warto kontynuować?
Są to działania i zachowania, które się sprawdzają, ale nie są jeszcze częścią Twoich podstawowych procesów. Podsumuj narzędzia i metody, z którymi zespół eksperymentował od ostatniego cyklu.
Jakie działania chcesz kontynuować?
Jak często korzystać z retrospektywy Start, Stop, Kontynuuj?
Retrospektywę Start, Stop, Kontynuuj można przeprowadzać na końcu projektów lub sprintów. Różne zespoły mają różną rytm takich retrospektyw. Oceń, co najlepiej działa w Twoim przypadku i co ma największy sens.
Jak prowadzić retrospektywę Start, Stop, Kontynuuj?
Aby przeprowadzić retrospektywę, roześlij zaproszenia do członków Twojego zespołu. Utwórz tablicę i wybierz szablon Start, Stop, Kontynuuj. Rozpocznij sesję, prosząc członków o przeprowadzenie burzy mózgów na temat trzech aspektów retrospekcyjnych i ustaw minutnik. Gdy wszyscy skończą dodawać swoje pomysły i przemyślenia, zacznij grupować karteczki i omawiać wspólne tematy. Na koniec zapisz wykonalne punkty i monitoruj zmiany i zachowania, aby śledzić poprawę. Szablon Start, Stop, Kontynuuj można zapisać i później się z nim skonsultować.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.