Szablon „start, stop, kontynuuj”
Oceń swój ostatni sprint za pomocą szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj”. Uzyskaj feedback od swojego zespołu, ustal działania na koniec zwinnego sprintu lub projektu i pomóż zespołowi wprowadzać ulepszenia i iść naprzód.
Informacje o szablonie „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” pomaga zespołom przeprowadzić retrospektywę i przyjrzeć się konkretnym działaniom, które warto wprowadzić, wyeliminować lub kontynuować. Wspólnie ze współpracownikami możesz uzgodnić najważniejsze kroki, które pomogą zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy, a na koniec sesji możecie ustalić działania do wykonania.
Czym jest szablon „start, stop, kontynuuj”?
Dawanie i otrzymywanie feedbacku jest wyzwaniem. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” ułatwia przeanalizowanie ostatniego sprintu i doświadczeń zespołu. Jest to proste, ale potężne narzędzie, które pozwala jednostkom i zespołom decydować o tym, co chcą zmienić w przyszłości.
Szablon „start, stop, kontynuuj” dzieli działania i decyzje na trzy kategorie: to, co należy zacząć robić, wyeliminować i kontynuować w ramach procesów.
Dlaczego warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Retrospektywa „start, stop, kontynuuj” pozwala każdemu przeanalizować działania podjęte w ostatnim sprincie i określić, które z nich warto wyeliminować lub kontynuować. Ułatwia to również członkom zespołu wprowadzenie nowych działań. Każdy element skutkuje zmianą zachowania i obejmuje działania możliwe do wykonania.
Kiedy warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Wiele zespołów produktowych i deweloperskich korzysta z szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj” na koniec zwinnego sprintu. Inne działy, takie jak projektowanie lub marketing, mogą uznać, że jest to najbardziej przydatne na koniec całego projektu, kwartału lub wydarzenia.
Szablon „start, stop, kontynuuj” daje świetny przegląd tego, jak przebiegają projekty i gdzie zespoły mogą iterować. Po przeprowadzeniu sesji retrospektywy, każdy może zaproponować zmiany, które pozwolą udoskonalić procesy i zwiększyć wydajność.
3 elementy szablonu „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” ma prosty format i zawiera trzy bloki, w których można dodać działania:
1. Start: co warto zacząć robić?
Są to działania i zachowania mające na celu usprawnienie procesów, ograniczenie marnowania czasu i zasobów oraz polepszenie funkcjonowania zespołu. Pomyśl o elementach technicznych i behawioralnych, które mogą należeć do tej kategorii.
Z jakich narzędzi powinien zacząć korzystać Twój zespół? Czy inny styl komunikacji mógłby lepiej sprawdzić się w Waszym przypadku?
2. Stop: co warto wyeliminować?
Te działania i zachowania są nieefektywne, czasochłonne lub mają negatywny wpływ na sposób funkcjonowania zespołu. Przypominamy, że trzeba wziąć pod uwagę zarówno elementy techniczne, jak i behawioralne.
Czy Twój zespół korzysta z narzędzia, które się nie sprawdza? Czy stosowany styl spotkań lub metoda komunikacji nie działa dobrze?
3. Kontynuuj: co warto kontynuować?
Są to działania i zachowania, które się sprawdzają, ale nie są jeszcze częścią Twoich podstawowych procesów. Podsumuj narzędzia i metody, z którymi zespół eksperymentował od ostatniego cyklu.
Jakie działania chcesz kontynuować?
How often should I use the Start, Stop, Continue Retrospective?
You can make the Star, Stop, Continue retrospective at the end of projects or sprints. Different teams will have a different cadence when it comes to the frequency of the retro. Evaluate what’s best for yours and what makes sense.
How do you facilitate Start, Stop, Continue Retrospective?
To run the retrospective, begin sending invites to your team. Create a board and select the Start, Stop, Continue Template. Start the session by asking members to brainstorm about the three aspects of the retro and set a timer. After everyone has added their ideas and thoughts, start grouping the stickies and discuss common themes. In the end, write actionable points and follow-up on changes and behaviors to track improvement. The Start, Stop, Continue Template can be saved and consulted later on.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon retrospektywy „róże, pąki, kolce”
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives
Przeprowadź prostą, ale skuteczną retrospektywę za pomocą szablonu retrospektywy „róże, pąki, kolce”. Zidentyfikuj pozytywne wyniki, wyzwania i możliwości na przyszłość.