Szablon „start, stop, kontynuuj”
Oceń swój ostatni sprint za pomocą szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj”. Uzyskaj feedback od swojego zespołu, ustal działania na koniec zwinnego sprintu lub projektu i pomóż zespołowi wprowadzać ulepszenia i iść naprzód.
Informacje o szablonie „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” pomaga zespołom przeprowadzić retrospektywę i przyjrzeć się konkretnym działaniom, które warto wprowadzić, wyeliminować lub kontynuować. Wspólnie ze współpracownikami możesz uzgodnić najważniejsze kroki, które pomogą zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy, a na koniec sesji możecie ustalić działania do wykonania.
Czym jest szablon „start, stop, kontynuuj”?
Dawanie i otrzymywanie feedbacku jest wyzwaniem. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” ułatwia przeanalizowanie ostatniego sprintu i doświadczeń zespołu. Jest to proste, ale potężne narzędzie, które pozwala jednostkom i zespołom decydować o tym, co chcą zmienić w przyszłości.
Szablon „start, stop, kontynuuj” dzieli działania i decyzje na trzy kategorie: to, co należy zacząć robić, wyeliminować i kontynuować w ramach procesów.
Dlaczego warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Retrospektywa „start, stop, kontynuuj” pozwala każdemu przeanalizować działania podjęte w ostatnim sprincie i określić, które z nich warto wyeliminować lub kontynuować. Ułatwia to również członkom zespołu wprowadzenie nowych działań. Każdy element skutkuje zmianą zachowania i obejmuje działania możliwe do wykonania.
Kiedy warto używać szablonu „start, stop, kontynuuj”?
Wiele zespołów produktowych i deweloperskich korzysta z szablonu retrospektywy „start, stop, kontynuuj” na koniec zwinnego sprintu. Inne działy, takie jak projektowanie lub marketing, mogą uznać, że jest to najbardziej przydatne na koniec całego projektu, kwartału lub wydarzenia.
Szablon „start, stop, kontynuuj” daje świetny przegląd tego, jak przebiegają projekty i gdzie zespoły mogą iterować. Po przeprowadzeniu sesji retrospektywy, każdy może zaproponować zmiany, które pozwolą udoskonalić procesy i zwiększyć wydajność.
3 elementy szablonu „start, stop, kontynuuj”
Szablon „start, stop, kontynuuj” ma prosty format i zawiera trzy bloki, w których można dodać działania:
1. Start: co warto zacząć robić?
Są to działania i zachowania mające na celu usprawnienie procesów, ograniczenie marnowania czasu i zasobów oraz polepszenie funkcjonowania zespołu. Pomyśl o elementach technicznych i behawioralnych, które mogą należeć do tej kategorii.
Z jakich narzędzi powinien zacząć korzystać Twój zespół? Czy inny styl komunikacji mógłby lepiej sprawdzić się w Waszym przypadku?
2. Stop: co warto wyeliminować?
Te działania i zachowania są nieefektywne, czasochłonne lub mają negatywny wpływ na sposób funkcjonowania zespołu. Przypominamy, że trzeba wziąć pod uwagę zarówno elementy techniczne, jak i behawioralne.
Czy Twój zespół korzysta z narzędzia, które się nie sprawdza? Czy stosowany styl spotkań lub metoda komunikacji nie działa dobrze?
3. Kontynuuj: co warto kontynuować?
Są to działania i zachowania, które się sprawdzają, ale nie są jeszcze częścią Twoich podstawowych procesów. Podsumuj narzędzia i metody, z którymi zespół eksperymentował od ostatniego cyklu.
Jakie działania chcesz kontynuować?
How often should I use the Start, Stop, Continue Retrospective?
You can make the Star, Stop, Continue retrospective at the end of projects or sprints. Different teams will have a different cadence when it comes to the frequency of the retro. Evaluate what’s best for yours and what makes sense.
How do you facilitate Start, Stop, Continue Retrospective?
To run the retrospective, begin sending invites to your team. Create a board and select the Start, Stop, Continue Template. Start the session by asking members to brainstorm about the three aspects of the retro and set a timer. After everyone has added their ideas and thoughts, start grouping the stickies and discuss common themes. In the end, write actionable points and follow-up on changes and behaviors to track improvement. The Start, Stop, Continue Template can be saved and consulted later on.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon mapy myśli
Zastosowania:
Planning, Mind Mapping, Education
Widzimy was, wzrokowcy. Łatwiej chwytacie koncepcje i rozumiecie dane, gdy są one prezentowane w dobrze zorganizowanej, zapadającej w pamięć grafice. Mapowanie myśli jest dla Was idealne. To potężne narzędzie do burzy mózgów przedstawia koncepcje lub pomysły jako drzewo – centralny temat to pień, a pomysły i podtematy to gałęzie. Ten szablon stanowi szybki i skuteczny sposób na rozpoczęcie tworzenia map myśli, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi wspierać kreatywność, lepiej zapamiętywać i skuteczniej rozwiązywać problemy.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.