Szablon sprintu projektowego

Informacje na temat szablonu sprintu projektowego

AJ&Smart, agencja zajmująca się projektowaniem produktów, stworzyła ten szablon, aby pomóc zespołom usprawnić i prowadzić sprinty projektowe. Po latach prowadzenia setek sprintów, agencja AJ&Smart zebrała procesy i techniki, których używa ze swoimi klientami i podzieliła się swoimi tajemnicami w zakresie świetnego prowadzenia sprintów projektowych.

Więcej informacji na temat sprintów projektowych AJ&Smart oraz szczegółowe materiały wideo możesz znaleźć na stronie: https://ajsmart.com.

Czym jest szablon sprintu projektowego?

Google Ventures pierwotnie stworzyło sprint projektowy, łącząc strategię biznesową, innowacje i myślenie projektowe z warsztatami typu „wszystko w jednym”. Szablon sprintu projektowego AJ&Smart jest podobny do oryginalnego procesu dostosowanego do środowiska wirtualnego.

W tym szablonie znajdziesz przewodnik krok po kroku, jak przeprowadzić intensywny, 4-dniowy hackathon projektowy dla zespołów hybrydowych lub zdalnych. Sprint projektowy podzielony jest na cztery przestrzenie:

• Wdrażanie

• Warsztat wyrównujący

• Warsztat rozwiązań

• Warsztat decyzyjny

Po przeprowadzeniu tego warsztatu Ty i Twój zespół będziecie w stanie odpowiedzieć na krytyczne pytania biznesowe poprzez projektowanie, prototypowanie i testowanie pomysłów.

Korzyści z szablonu sprintu projektowego

Wielu projektantów i facylitatorów prowadzi sprinty projektowe, aby określić, czy produkt jest dobrze dopasowany do rynku, czy muszą pracować nad funkcjami lub czy propozycje wartości są nadal aktualne. Zespoły przeprowadzają te sprinty, aby uniknąć marnowania czasu i pieniędzy na pomysły, które mogą nie przynieść pożądanych rezultatów. Sprinty projektowe trwają zaledwie tydzień i pomagają znaleźć odpowiedzi na pytanie, czy należy kontynuować projektowanie i produkcję produktu.

Główną zaletą prowadzenia sprintu projektowego jest to, że na koniec warsztatów otrzymasz interaktywny prototyp o wysokiej wierności, przetestowany przez prawdziwych użytkowników i z jasnymi spostrzeżeniami na temat tego, co robić dalej.

Gdy przygotowałeś już swoją reprezentację produktu, oto co możesz:

• Ułatwiaj proces podejmowania decyzji.

• Przeprowadź drugi sprint projektowy w celu iteracji i dopracowania produktu.

• Prototypuj i sprzedawaj swój pomysł.

• Rozwijaj dalej koncepcję.

Jak korzystać z szablonu sprintu projektowego?

Szablon sprintu projektowego pomaga w prowadzeniu sprintu projektowego. Oto jak korzystać z tego szablonu:

Harmonogram

Zablokuj odpowiednio czas w kalendarzu swoim, jak i Twojego zespołu. Na przebiegnięcie całego sprintu będziesz potrzebować od 3 do 4 dni. Oto zestawienie czynności, które należy wykonać:

1. dzień: Przedstaw ogólny zarys problemu. Zdefiniuj wyzwania i skalowalność.

2. dzień: Zdecyduj, które wyzwania będą prototypowane.

3. dzień: Zbuduj prototyp o wysokiej wierności.

4. dzień: Przetestuj i uzyskaj informacje zwrotne.

Prowadzenie sprintu projektowego:

Każda ramka zawiera jeden etap sprintu i może być śledzona chronologicznie.

Rozgrzewka i przygotowanie

1. Przedstaw tablicę sprintu projektowego swojemu zespołowi i osobom.

2. Użyj icebreakera, aby przyzwyczaić osoby do karteczek online.

3. Użyj icebreakera, aby przetestować system głosowania na tablicy.

4. Pokaż materiały, których osoby będą potrzebować podczas sprintu projektowego.

Warsztat wyrównujący

1. Przeprowadź rundę wstępną.

2. Wyjaśnij, czym jest sprint projektowy i jak działa.

Rozpocznij sprint przechodząc przez następujące etapy:

• Mapa

• Wywiad z ekspertem

• Głosowanie nad wyzwaniami

• Zbieranie celów

Warsztat rozwiązań

1. Zdefiniuj długoterminowy cel swojego produktu/usługi.

2. Znajdź skuteczne demo. Te demo dotyczą produktów, które rozwiązały podobne problemy i są inspirujące.

3. Stwórz koncepcję swojego projektu za pomocą tych ćwiczeń:

• Notowanie

• Bazgroły

• Szalone ósemki

4. Stwórz ostateczną koncepcję rozwiązania.

Warsztat decyzyjny

1. Podsumuj wyzwanie, które próbujesz rozwiązać.

2. Utwórz galerię koncepcji i głosuj na nie.

3. Utwórz przepływy testów użytkownika.

4. Utwórz scenorys ostatecznego pomysłu.

5. Zakończ warsztaty i poproś o opinie.

Rady od eksperta:

• Staraj się, aby sesje były jak najkrótsze, ponieważ bardzo łatwo jest stracić koncentrację. W razie potrzeby zmień harmonogram, jeśli pozwoli to na usprawnienie warsztatów.

• Pamiętaj, aby ta tablica była używana jako żywy dokument.

• Rozpocznij warsztaty od wstępnie wypełnionych szablonów z artefaktami i karteczkami, aby osoby mogły zorientować się, jak wyglądają warsztaty. Nie zaczynaj od zera!