Szablon spotkania refleksyjnego
Dziel się doświadczeniami edukacyjnymi i nowymi sposobami myślenia, aby rozwijać się jako zespół.
Informacje na temat szablonu spotkania refleksyjnego
Spotkania refleksyjne dają członkom zespołu możliwość porozmawiania o tym, jak podchodzą do swojej pracy. Wykrocz poza podstawowe potrzeby zarządzania projektami i skorzystaj z szablonu spotkania refleksyjnego, aby stworzyć przestrzeń do rozmowy i dowiedzieć się, w jaki sposób inni myślą, czują i formułują pytania dotyczące ich pracy.
Czym jest spotkanie refleksyjne?
Spotkanie refleksyjne jest prowadzone przez „uczących się” – członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu.
Te osoby mogą zdecydować się na przedstawienie tematu lub historii, a reszta zespołu może zadać serię pytań. Można też zorganizować sesję pytań i odpowiedzi na żywo między wyznaczonym uczącym się a zespołem.
Zazwyczaj jedna osoba w zespole przyjmuje rolę ucznia i dzieli się niedawnym doświadczeniem, które może przynieść korzyści wszystkim innym. Reszta zespołu przyjmuje rolę aktywnych słuchaczy, zadając pytania w razie potrzeby i wyciągając wnioski dotyczące własnej pracy lub ogólnych wartości i inicjatyw biznesowych.
Kiedy używać szablonu spotkania refleksyjnego?
Spotkanie refleksyjne ma na celu dogłębne zbadanie, w jaki sposób zespół uczy się nowych umiejętności, udokumentowanie kluczowych obserwacji i zastanowienie się, jak wykorzystać te umiejętności do przyszłego rozwoju.
Spotkania refleksyjne pozwalają członkom zespołu podzielić się nowymi informacjami na temat działalności klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej. Twój zespół może również zaproponować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić nową książkę, podcast lub film, który warto obejrzeć.
Te grupowe refleksje mogą zachęcić osoby na wszystkich poziomach hierarchii do angażowania się we wzajemny rozwój zawodowy.
Jak korzystać z szablonu spotkania refleksyjnego
Zacznij od dodania szablonu spotkania refleksyjnego do swojej tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki, aby go spersonalizować:
1. Zacznij od icebreakera, aby nadać ton spotkaniu
Aby od samego początku wszyscy myśleli kreatywnie, zachęcaj do nieustrukturyzowanego podejścia do komunikacji. Daj wszystkim możliwość poznania się.
2. Poproś „ucznia” o podzielenie się tym, czego ostatnio się nauczył
W czasie, gdy osoba ucząca się będzie opowiadała o swoich doświadczeniach, zachęć zespół do zapisywania spostrzeżeń na karteczkach. Notatki te możesz przypisać do siatki (np. „co przeoczyłeś?”), która będzie zgodna z narracją i może skłonić do zadawania przydatnych pytań uzupełniających.
3. Zachęć zespół do zadawania pytań oraz dzielenia się obserwacjami i wskazówkami
Po zakończeniu wypowiedzi przez ucznia poproś każdą osobę w grupie o podzielenie się jedną obserwacją lub zadanie jednego pytania w celu bardziej szczegółowego poznania historii. Im bardziej konkretne będzie pytanie lub obserwacja, tym lepiej. Wyznacz w grupie osobę odpowiedzialną za notowanie spostrzeżeń, i poproś ją, aby pilnowała czasu i dbała o to, aby dyskusja trzymała się tematu.
4. Wspólnie z zespołem podejmij decyzje o dalszych działaniach
Na zakończenie osoba sporządzająca notatki w grupie może ustnie podsumować spotkanie. Uczeń może również dodać wszelkie szczegóły, które mogły zostać pominięte. Jako zespół możecie zdecydować, czy chcecie kontynuować realizację pomysłów, które pojawiły się podczas sesji. Możesz także chcieć powtórzyć spotkanie w innym terminie, aby przyniosło to korzyści komuś innemu w zespole. Jeśli takie spotkanie okaże się przydatne w ramach integracji zespołu i dzielenia się umiejętnościami, zastanów się, czy może warto organizować je regularnie.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon karty zespołu
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Team Meetings
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów. Karta zespołu ilustruje środek ciężkości i kierunek działań dla wszystkich członków zespołu. Stworzona we współpracy karta zespołu jest świetnym sposobem na to, aby poszczególne osoby poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie. Szablon karty zespołu jest przydatny, gdy po raz pierwszy tworzysz nowy zespół, dodajesz nowych członków do istniejącego zespołu lub gdy potrzebujesz lepszego zgrania niezależnie od stażu zespołu.
Szablon opisu problemu klienta
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Korzystając z narzędzia Opis problemu klienta, postaw się w sytuacji swoich klientów. Poznaj ich problemy i dowiedz się, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może je rozwiązać i ułatwić im życie. Dodatkową korzyścią jest lepsze zrozumienie klientów w trakcie całego procesu.
Szablon modelu mentalnego
Zastosowania:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
Inteligentne rozwiązania i silne, strategiczne decyzje. Najlepsze organizacje robią jedno i drugie, a model mentalny służy po to, by im w tym pomóc. Dajemy Ci szybki i łatwy sposób na wypróbowanie go – wystarczy wypełnić nasz gotowy, elastyczny szablon i dodać karteczki, kształty i strzałki, aby stworzyć potężną mapę.
Model SCAMPER
Zastosowania:
Ideation, Operations, Brainstorming
Czy Twój zespół popadł w rutynę? Czy masz problem, którego nie możesz rozwiązać? SCAMPER, wprowadzony po raz pierwszy w 1972 roku, jest metodą przeprowadzania burzy mózgów opracowaną przez Boba Eberle'a, autora kreatywnych książek dla młodzieży. Ta sprytna, łatwa w użyciu metoda pomaga zespołom przezwyciężyć blokady kreatywności. SCAMPER przeprowadzi Cię przez siedem pytań, które mają na celu zachęcić Twój zespół do podejścia do problemu przez siedem unikalnych filtrów. Poproszenie zespołu o zastanowienie się nad problemem przy użyciu tych ram, pozwoli odblokować nowe, innowacyjne sposoby zrozumienia problemu, który próbujesz rozwiązać.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon refleksji nad lekcją
Zastosowania:
Education, Meetings
Szablon refleksji nad lekcją jest narzędziem do tworzenia przestrzeni do autorefleksji i wprowadzania ulepszeń. Uczniowie mogą ocenić kluczowe wnioski z lekcji i to, jakie tematy są dla nich najbardziej interesujące. Gdy nauczyciele otrzymują od ucznia jego refleksje z lekcji, mogą szukać możliwości poprawy metod nauczania. Szablon refleksji nad lekcją może pomóc w prowadzeniu procesu edukacyjnego, a dodatkowo jest łatwy w użyciu i przystępny.