Szablon spotkania refleksyjnego
Dziel się doświadczeniami edukacyjnymi i nowymi sposobami myślenia, aby rozwijać się jako zespół.
Informacje na temat szablonu spotkania refleksyjnego
Spotkania refleksyjne dają członkom zespołu możliwość porozmawiania o tym, jak podchodzą do swojej pracy. Wykrocz poza podstawowe potrzeby zarządzania projektami i skorzystaj z szablonu spotkania refleksyjnego, aby stworzyć przestrzeń do rozmowy i dowiedzieć się, w jaki sposób inni myślą, czują i formułują pytania dotyczące ich pracy.
Czym jest spotkanie refleksyjne?
Spotkanie refleksyjne jest prowadzone przez „uczących się” – członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu.
Te osoby mogą zdecydować się na przedstawienie tematu lub historii, a reszta zespołu może zadać serię pytań. Można też zorganizować sesję pytań i odpowiedzi na żywo między wyznaczonym uczącym się a zespołem.
Zazwyczaj jedna osoba w zespole przyjmuje rolę ucznia i dzieli się niedawnym doświadczeniem, które może przynieść korzyści wszystkim innym. Reszta zespołu przyjmuje rolę aktywnych słuchaczy, zadając pytania w razie potrzeby i wyciągając wnioski dotyczące własnej pracy lub ogólnych wartości i inicjatyw biznesowych.
Kiedy używać szablonu spotkania refleksyjnego?
Spotkanie refleksyjne ma na celu dogłębne zbadanie, w jaki sposób zespół uczy się nowych umiejętności, udokumentowanie kluczowych obserwacji i zastanowienie się, jak wykorzystać te umiejętności do przyszłego rozwoju.
Spotkania refleksyjne pozwalają członkom zespołu podzielić się nowymi informacjami na temat działalności klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej. Twój zespół może również zaproponować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić nową książkę, podcast lub film, który warto obejrzeć.
Te grupowe refleksje mogą zachęcić osoby na wszystkich poziomach hierarchii do angażowania się we wzajemny rozwój zawodowy.
Jak korzystać z szablonu spotkania refleksyjnego
Zacznij od dodania szablonu spotkania refleksyjnego do swojej tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki, aby go spersonalizować:
1. Zacznij od icebreakera, aby nadać ton spotkaniu
Aby od samego początku wszyscy myśleli kreatywnie, zachęcaj do nieustrukturyzowanego podejścia do komunikacji. Daj wszystkim możliwość poznania się.
2. Poproś „ucznia” o podzielenie się tym, czego ostatnio się nauczył
W czasie, gdy osoba ucząca się będzie opowiadała o swoich doświadczeniach, zachęć zespół do zapisywania spostrzeżeń na karteczkach. Notatki te możesz przypisać do siatki (np. „co przeoczyłeś?”), która będzie zgodna z narracją i może skłonić do zadawania przydatnych pytań uzupełniających.
3. Zachęć zespół do zadawania pytań oraz dzielenia się obserwacjami i wskazówkami
Po zakończeniu wypowiedzi przez ucznia poproś każdą osobę w grupie o podzielenie się jedną obserwacją lub zadanie jednego pytania w celu bardziej szczegółowego poznania historii. Im bardziej konkretne będzie pytanie lub obserwacja, tym lepiej. Wyznacz w grupie osobę odpowiedzialną za notowanie spostrzeżeń, i poproś ją, aby pilnowała czasu i dbała o to, aby dyskusja trzymała się tematu.
4. Wspólnie z zespołem podejmij decyzje o dalszych działaniach
Na zakończenie osoba sporządzająca notatki w grupie może ustnie podsumować spotkanie. Uczeń może również dodać wszelkie szczegóły, które mogły zostać pominięte. Jako zespół możecie zdecydować, czy chcecie kontynuować realizację pomysłów, które pojawiły się podczas sesji. Możesz także chcieć powtórzyć spotkanie w innym terminie, aby przyniosło to korzyści komuś innemu w zespole. Jeśli takie spotkanie okaże się przydatne w ramach integracji zespołu i dzielenia się umiejętnościami, zastanów się, czy może warto organizować je regularnie.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon roadmapy działań DevOps
Zastosowania:
Documentation, Product Management, Software Development
Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują i przesyłają go do wersji na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju pozostawanie na bieżąco z projektami może okazać się trudnym zadaniem. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy działań DevOps, aby uzyskać szczegółowy obraz procesu rozwoju produktu i tego, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa działań DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano w perspektywie krótkoterminowej, w tym kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w użyciu format jest łatwo przyswajalny dla odbiorców, takich jak dział ds. produktu, dział rozwoju i dział operacji IT.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon roadmapy rozwoju technologii
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa rozwoju technologii pomaga zespołom udokumentować, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania związane z technologią mogą pomóc firmie iść naprzód. Znana również jako roadmapa IT, roadmapa rozwoju technologii pokazuje zespołom, jakie technologie są dla nich dostępne, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwala zidentyfikować luki lub nakładanie się wycofywanych narzędzi technicznych, a także oprogramowań lub programów, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia, roadmapa powinna również nakreślać, na jakiego rodzaju narzędzia najlepiej wydać pieniądze oraz najbardziej efektywny sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.