Szablon SIPOC
Zidentyfikuj wszystkie istotne elementy planu doskonalenia procesów.
Informacje o szablonie diagramu SIPOC
Dzięki modelowi SIPOC proces można przedstawić w sposób przejrzysty i liniowy. Ten szablon oferuje szybki i wygodny sposób na stworzenie diagramu SIPOC przy minimalnym nakładzie pracy. Użyj tego narzędzia wizualnego do dokumentowania danych wejściowych i wyjściowych procesu oraz udostępnij ostateczny produkt reszcie zespołu.
Czym jest diagram SIPOC?
Diagram SIPOC umożliwia podsumowanie danych wejściowych i wyjściowych procesu w formie dostosowanej tabeli. To pozwala zespołom zidentyfikować istotne aspekty projektu usprawnienia procesu przed rozpoczęciem pracy. SIPOC jest przydatny podczas definiowania skomplikowanego projektu, który niekoniecznie jest łatwo skalowalny.
SIPOC to akronim oznaczający Dostawców, Dane wejściowe, Proces, Dane wyjściowe i Klientów. Nazwa zachęca zespół do przemyślenia dostawców Twojego procesu, danych wejściowych do procesu, samego procesu, wyników, które tworzysz, oraz klientów, którzy te wyniki otrzymują.
Diagram SIPOC może pomóc Ci odpowiedzieć na pytania, takie jak:
Kto dostarcza dane wejściowe do tego procesu?
Kim są klienci?
Jakie są ich potrzeby?
Jakie specyfikacje nakładane są na dane wejściowe?
Jak używać szablonu diagramu SIPOC w Miro
Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak wykorzystać szablon diagramu SIPOC do stworzenia własnego diagramu:
Szablon diagramu SIPOC zawiera następujące sekcje pod każdą literą:
S dla dostawców
I dla danych wejściowych
P dla procesu
O dla wyników
C dla klientów
Dodaj odpowiednie informacje pod każdą sekcją, korzystając z karteczek, tekstu lub jakiegokolwiek innego materiału, który uznasz za odpowiedni.
Sekcja Proces jest zorganizowana w taki sposób, aby móc mapować łańcuch procesów, umożliwiając szybkie i łatwe wprowadzanie informacji. Ponieważ celem diagramu jest zidentyfikowanie każdego kroku w procesie od początku do końca, inne osoby mogą dodawać kroki, automatycznie rozwijając łańcuch.
Po zidentyfikowaniu pierwszego kroku można kliknąć niebieskie koło, aby automatycznie dodać kolejny krok w procesie. Można to powtarzać, aż wszystkie kroki procesu zostaną wprowadzone. Proces zostanie wyświetlony w łatwym do zrozumienia formacie wizualnym.
Zalety korzystania z szablonu diagramu SIPOC
Oto w jaki sposób Twój zespół może czerpać korzyści z szablonu SIPOC:
Wizualne planowanie. Diagram SIPOC to doskonałe narzędzie do skupienia uwagi na procesie, zanim zostaną podjęte jakiekolwiek działania. Oferuje on doskonały etap przedprodukcyjny, który pozwala na wcześniejsze rozwiązanie ewentualnych problemów.
Usprawnienie procesów. Diagram SIPOC może działać jako narzędzie do udoskonalania procesów lub projektów, które zostały już ukończone. Nawet jeśli proces lub przepływ pracy zakończył się sukcesem, ten diagram to łatwy sposób na znalezienie obszarów wymagających poprawy.
Ulepszona komunikacja. Zespoły projektowe i poszczególne osoby mają wgląd we wszystkie aspekty projektu lub procesu w łatwym do zrozumienia i szybko przyswajalnym formacie narzędzia wizualnego. Szablon SIPOC zapewnia zespołowi pełną perspektywę na jednej stronie.
Lepsza współpraca. Narzędzie to pomaga zespołowi zidentyfikować wszystkie osoby lub organizacje mające wkład w dany proces. Pomaga to każdemu zrozumieć, jaki wkład wnosi i jak ten wkład odnosi się do wszystkich innych aspektów procesu.
Zorientowanie na klienta. Wymagania klientów są nie tylko identyfikowane, ale także wyłaniają się konkretne oczekiwania. Wszystkie zaangażowane strony mogą docenić ostateczny cel procesu i dążyć do jego osiągnięcia bardziej efektywnie.
What do I do after SIPOC?
Depending on what the SIPOC Diagram is used for, the steps that follow will differ. If the diagram was used to plan a process, the next step would be implementation. This would include contacting relevant parties, informing them of the strategy, and moving forward into action. It’s a good idea to provide all parties with the finished SIPOC Diagram for reference. If the SIPOC Diagram was used to improve an existing process, the next steps would be to inform all parties involved of any inefficiencies or problems uncovered and agree steps to tackle them. Again, providing the diagram would be necessary.
What is the difference between SIPOC and a process map?
A SIPOC diagram is different from a process map, otherwise called a flow chart, in several ways. Essentially, a process map is a simplified version of a SIPOC diagram, identifying only the steps involved in a process. A SIPOC Diagram aims to identify the process and the parties involved in each step.
Can I collaborate with others using a SIPOC diagram template?
Yes, collaboration is often encouraged when creating a SIPOC diagram. Input from various team members and stakeholders can provide a more comprehensive understanding of the process.
Can a SIPOC diagram be used in various industries?
Yes, SIPOC diagrams are versatile and can be applied across different industries, including manufacturing, services, healthcare, and more.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania projektów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideacja, Planowanie strategiczne, Zarządzanie biznesem
Żadne przedsiębiorstwo nie działa w próżni, więc jeśli chcesz osiągnąć sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi prawami, organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i nie tylko. Użyj szablonu analizy PEST, aby pomóc sobie zbadać, jak świat wpływa na Twój biznes i jak możesz się dostosować.
Szablon planowania scenariuszy
Zastosowania:
Planowanie
Szablon planowania scenariuszy upraszcza złożony proces strategii i wyobrażania sobie różnych przyszłych scenariuszy. Przejrzysta struktura szablonu pomaga zespołom i osobom efektywnie poruszać się po wieloaspektowych etapach planowania i wykonania projektu. Jedną z wyróżniających się korzyści tego szablonu jest jego zdolność do wspierania ustrukturyzowanego myślenia. Dzięki wyraźnie oddzielonym sekcjom, od definicji do działania, szablon zapewnia logiczne uporządkowanie pomysłów, co sprzyja spójnemu postępowi i zmniejsza szanse na przeoczenia, czyniąc proces planowania zarówno wydajnym, jak i kompleksowym.