Szablon SIPOC
Zidentyfikuj wszystkie istotne elementy planu usprawnienia procesu. Użyj szablonu SIPOC, aby udokumentować proces pracy od początku do końca.
Informacje na temat szablonu diagramu SIPOC
Dzięki modelowi SIPOC proces można przedstawić w sposób przejrzysty i liniowy. Szablon ten oferuje szybki i wygodny sposób na utworzenie diagramu SIPOC przy minimalnym wysiłku. Użyj tego wizualnego narzędzia, aby udokumentować dane wejściowe i wyjściowe procesu oraz udostępnić produkt końcowy reszcie zespołu.
Czym jest diagram SIPOC?
Diagram SIPOC umożliwia podsumowanie danych wejściowych i wyjściowych procesu w formie niestandardowej tabeli. Pozwala to zespołom zidentyfikować istotne aspekty projektu usprawniania procesów przed rozpoczęciem pracy. SIPOC jest przydatny podczas definiowania skomplikowanego projektu, który niekoniecznie jest łatwo skalowalny.
SIPOC jest akronimem od Suppliers (dostawcy), Inputs (zasoby wejściowe), Process (proces), Outputs (efekty wyjściowe) i Customers (klienci). Nazwa ta zachęca zespół do zastanowienia się nad dostawcami procesu, danymi wejściowymi do procesu, samym procesem, wytwarzanymi produktami i klientami, którzy otrzymują te produkty.
Diagram SIPOC może pomóc odpowiedzieć na pytania takie jak:
Kto dostarcza dane wejściowe do tego procesu?
Kim są klienci?
Jakie są ich potrzeby?
Jakie specyfikacje dotyczą danych wejściowych?
Jak używać szablonu diagramu SIPOC w Miro
Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak wykorzystać szablon diagramu SIPOC do stworzenia własnego diagramu:
Szablon diagramu SIPOC zawiera następujące sekcje pod każdą literą:
S dla dostawców
I dla zasobów wejściowych
P dla procesu
O dla efektów wyjściowych
C dla klientów
Dodaj odpowiednie informacje pod każdą sekcją za pomocą karteczek, tekstu lub innych elementów, które uznasz za stosowne.
Sekcja „proces” jest zorganizowana tak, aby można było mapować łańcuch procesów, umożliwiając szybkie i łatwe wprowadzanie informacji. Ponieważ celem diagramu jest zidentyfikowanie każdego kroku w procesie od początku do końca, inne osoby mogą dodawać kroki, automatycznie rozwijając łańcuch.
Po zidentyfikowaniu pierwszego kroku możesz kliknąć niebieski okrąg, aby automatycznie dodać kolejny krok w procesie. Czynność tę możesz powtarzać do momentu wprowadzenia wszystkich etapów procesu. Proces zostanie wyświetlony w łatwym do zrozumienia formacie wizualnym.
Zalety korzystania z szablonu diagramu SIPOC
Oto w jaki sposób Twój zespół może czerpać korzyści z szablonu SIPOC:
Wizualne planowanie. Diagram SIPOC jest doskonałym narzędziem do skupienia się na procesie przed podjęciem jakichkolwiek działań. Oferuje on doskonały etap przedprodukcyjny, który pozwala na wcześniejsze rozwiązanie ewentualnych problemów.
Usprawnienie procesów. Diagram SIPOC może służyć jako narzędzie do usprawniania procesów lub projektów, które zostały już zakończone. Nawet jeśli proces lub przepływ pracy zakończył się sukcesem, ten diagram to łatwy sposób na znalezienie obszarów wymagających poprawy.
Ulepszona komunikacja. Zespoły projektowe i poszczególne osoby mają wgląd we wszystkie aspekty projektu lub procesu w łatwym do zrozumienia i szybko przyswajalnym formacie narzędzia wizualnego. Szablon SIPOC zapewnia zespołowi pełną perspektywę na jednej stronie.
Lepsza współpraca. Narzędzie to pomaga zespołowi zidentyfikować wszystkie osoby lub organizacje mające wkład w dany proces. Pomaga to każdemu zrozumieć, jaki wkład wnosi i jak ten wkład odnosi się do wszystkich innych aspektów procesu.
Zorientowanie na klienta. Wymagania klientów są nie tylko identyfikowane, ale także wyłaniają się konkretne oczekiwania. Dzięki temu wszystkie zaangażowane strony mogą docenić ostateczny cel procesu i skuteczniej do niego dążyć.
What is SIPOC used for?
The SIPOC Diagram is used to plot out the various steps of a process. It includes everyone involved in the process, as well as specific customer requirements. The diagram can serve either to effectively visualize a process before it is acted on or to improve a process that's already in effect. It isn't necessary to include detailed steps when creating a diagram but rather to identify all persons and parties involved.
What do I do after SIPOC?
Depending on what the SIPOC Diagram is used for, the steps that follow will differ. If the diagram was used to plan a process, the next step would be implementation. This would include contacting relevant parties, informing them of the strategy, and moving forward into action. It’s a good idea to provide all parties with the finished SIPOC Diagram for reference. If the SIPOC Diagram was used to improve an existing process, the next steps would be to inform all parties involved of any inefficiencies or problems uncovered and agree steps to tackle them. Again, providing the diagram would be necessary.
What is the difference between SIPOC and a process map?
A SIPOC diagram is different from a process map, otherwise called a flow chart, in several ways. Essentially, a process map is a simplified version of a SIPOC diagram, identifying only the steps involved in a process. A SIPOC Diagram aims to identify the process and the parties involved in each step.
Can I collaborate with others using a SIPOC diagram template?
Yes, collaboration is often encouraged when creating a SIPOC diagram. Input from various team members and stakeholders can provide a more comprehensive understanding of the process.
Can a SIPOC diagram be used in various industries?
Yes, SIPOC diagrams are versatile and can be applied across different industries, including manufacturing, services, healthcare, and more.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon harmonogramu
Zastosowania:
Project Management
Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie zadań dla szczegółowego projektu, czy po prostu organizowanie codziennej rutyny, jego przyjazna dla użytkownika struktura szybko dostosowuje się do różnych potrzeb związanych z planowaniem. Zaletą tego szablonu jest jego wyjątkowa elastyczność. Użytkownicy mogą płynnie dostosowywać ramy czasowe od godzin do tygodni, zapewniając, że ich harmonogram pozostaje elastyczny i precyzyjny, spełniając stale zmieniające się wymagania.
Szablon roadmapy rozwoju technologii
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa rozwoju technologii pomaga zespołom udokumentować, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania związane z technologią mogą pomóc firmie iść naprzód. Znana również jako roadmapa IT, roadmapa rozwoju technologii pokazuje zespołom, jakie technologie są dla nich dostępne, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwala zidentyfikować luki lub nakładanie się wycofywanych narzędzi technicznych, a także oprogramowań lub programów, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia, roadmapa powinna również nakreślać, na jakiego rodzaju narzędzia najlepiej wydać pieniądze oraz najbardziej efektywny sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.
Szablon genogramu
Zastosowania:
Diagramming
Szablon genogramu mapuje struktury rodzinne i relacje z wyjątkową dogłębnością i szczegółowością. W przeciwieństwie do tradycyjnych drzew genealogicznych, szablon ten zapewnia kompleksową perspektywę, obejmując powiązania rodzinne, więzi emocjonalne i ważne wydarzenia życiowe. Stwórz genogram, aby odkryć wzorce i trendy w rodzinie, zarówno dziedziczne, jak i środowiskowe. Specjaliści z różnych domen mogą zdobyć holistyczną wiedzę na temat dynamiki rodziny, wykazując się dogłębną znajomością niuansów relacji, co ułatwia lepszą komunikację i rozwiązywanie problemów.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon AARRR
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
Czasami nazywane „pirackimi metrykami” ze względu na nazwę (no śmiało, powiedz, że to zabawne), AARRR to wartościowe podejście, które startupy powinny rozważyć. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj sobie właściwe pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie jasno określić cele i zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą Ci je osiągnąć.