Szablon karty zespołu

Informacje o szablonie karty zespołu

Karta zespołu to dokument, który definiuje cel i zadania Twojego zespołu oraz kroki, jakie podejmiesz, aby osiągnąć swoje cele. Karta zespołu ilustruje skupienie i kierunek działań wszystkich członków zespołu. Kiedy jest tworzona wspólnie, karta zespołu jest doskonałym sposobem dla jednostek, by poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie.

Stwórz własny szablon karty zespołu

Stworzenie karty zespołu wymaga tylko kilku prostych kroków. Od ustalania celów i przeprowadzania burzy mózgów po dostosowanie i komunikowanie karty partnerom – oto jak zacząć:

Krok 1. Wybierz szablon karty zespołu

Zacznij, wybierając szablon karty zespołu. Sukces karty zespołu zależy od zaangażowania całego zespołu. Szablony karty zespołu Miro pozwalają zapraszać członków zespołu do dołączenia do tablicy i współpracy. To pomaga zapewnić zrozumienie i akceptację przez wszystkich.

Krok 2. Ustal cel swojego zespołu

Ustal cele dla swojej konkretnej karty zespołu. Czy chcesz zrozumieć role wszystkich członków swojego zespołu? Jaki jest cel, misja, cele i środki sukcesu zespołu? Niech każda osoba podzieli się przemyśleniami na temat tego, dlaczego Twój zespół istnieje, co próbujecie osiągnąć i w jaki sposób. Używaj funkcji @wzmianki lub wideokonferencji/czatu, jeśli potrzebujesz informacji od innych zdalnie.

Krok 3. Określ członków zespołu i ich role

Teraz, gdy zespół został zebrany i współpracuje razem, zacznij od wypełnienia profili zawodowych i obowiązków każdego członka zespołu. To służy jako zasób, z którego zespół może korzystać, aby zobaczyć, kto w zespole jest najlepiej dopasowany do różnych zadań. Udokumentowanie najlepszych umiejętności zespołu może zapobiec przypisywaniu niewłaściwych osób do zadań, do których się nie nadają.

Krok 4. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem

To najważniejszy krok przy tworzeniu karty zespołowej za pomocą naszego szablonu. W czasie rzeczywistym przeprowadź burzę mózgów z zespołem na następujące tematy:

• Podstawowe wartości

• Podejmowanie decyzji

• Rozwiązywanie konfliktów

• Kluczowi stakeholderzy

• Komunikacja i narzędzia

• Rozliczalność

To pomoże kierować zespołem, służąc jako trwały, iteracyjny punkt odniesienia.

Krok 5. Dostosuj szablon karty zespołu

Miro pozwala na pełne dostosowanie karty zespołu do potrzeb Twojego zespołu. Możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i pliki PDF, aby wszystkie istotne informacje znajdowały się w jednym miejscu. Syntetyzuj pomysły i sugestie w uporządkowany schemat organizacyjny. Zbierz opinię od zespołu, aby upewnić się, że nic nie zostało pominięte i zespół jest zgodny. Następnie udostępnij to całej organizacji.

Dlaczego warto używać szablonu karty zespołu?

Tworzenie schematu organizacyjnego jest kluczowe dla zapewnienia sukcesu Twojego zespołu. Jest to szczególnie korzystne przy tworzeniu nowego zespołu, wprowadzaniu nowych członków do istniejącego zespołu lub gdy potrzebujesz poprawić zgranie, niezależnie od stażu Twojego zespołu. Karta zespołu to dokument, który określa cele, role, obowiązki i oczekiwania członków zespołu.

Szablon karty zespołu pomaga ustalić jasny kierunek dla zespołu, co prowadzi do zwiększonej produktywności i lepszych wyników. Tworzenie karty zespołu zapewnia, że wszyscy są zgodni, pracują do tych samych celów i dążą do tej samej wizji. Tworzy fundament dla efektywnej komunikacji, współpracy i podejmowania decyzji w zespole.

Zalet korzystania z szablonu karty zespołu jest wiele. Po pierwsze, pomaga zmniejszyć ryzyko nieefektywności, nieporozumień i powielania pracy. Dzięki jasno określonym rolom i obowiązkom w karcie zespołu, każdy członek zespołu może skupić się na właściwych zadaniach i unikać marnowania czasu na zadania niezwiązane z jego pozycją. Dodatkowo, szablony kart zespołu pomagają ustalić granice, wyjaśniając, co zespół może, a czego nie może robić.

Podsumowując, stworzenie szablonu karty zespołu jest kluczowe dla skierowania zespołu we właściwym kierunku, ustalania granic i unikania błędów na samym początku. Określając cele, role, obowiązki i oczekiwania członków zespołu, możesz zapewnić, że wszyscy są spójni i dążą do tej samej wizji. To z kolei prowadzi do zwiększenia produktywności, lepszych wyników i bardziej wydajnego zespołu.