Szablon schematu organizacyjnego projektu
Skorzystaj z szablonu schematu organizacyjnego projektu, aby ustrukturyzować personel w nadchodzącym projekcie.
Informacje o szablonie schematu organizacyjnego projektu
Szablon schematu organizacyjnego projektu Miro jest wizualnym narzędziem, które właściciele firm i kierownicy projektów mogą wykorzystać do identyfikacji wszystkich osób zaangażowanych w nadchodzący projekt. Odnosząc się do schematu organizacyjnego projektu, każdy może zobaczyć rolę każdej osoby, hierarchię wśród personelu i łańcuch dowodzenia. Po skutecznym mapowaniu, schemat organizacyjny projektu jest doskonałym narzędziem do dostosowania oczekiwań dotyczących obowiązków wszystkich osób zaangażowanych w projekt.
Pokażemy Ci, jak korzystać z darmowego szablonu schematu organizacyjnego projektu Miro i dostosować go do własnych upodobań.
Jak korzystać z szablonu schematu organizacyjnego projektu?
Teraz, gdy wiemy już, czym jest schemat organizacyjny projektu i dlaczego jest on przydatny, przyjrzyjmy się, jak go utworzyć. Oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby rozpocząć pracę z szablonem organizacyjnym projektu Miro:
1. Otwórz szablon schematu organizacyjnego projektu Miro.
Kliknij niebieski przycisk „użyj szablonu” na tej stronie, aby otworzyć szablon w Miro. Po zalogowaniu się, zapraszaj współpracowników, z którymi chcesz współpracować nad schematem organizacyjnym projektu.
2. Zidentyfikuj osoby, które będą zaangażowane w projekt
Określ, kto będzie zaangażowany w projekt. Nie wiesz od czego zacząć? Warto skompletować zespół zarządzający wyższego szczebla oraz koordynatorów projektu.
Zespół kierowniczy wyższego szczebla składa się ze stakeholderów - osób, które są zainteresowane wynikami projektu, inwestują w jego sukces i są zaangażowane w uzyskanie oczekiwanych rezultatów. Koordynatorzy projektu będą synchronizować i integrować działania zespołu. Są oni odpowiedzialni za zapewnienie, że wszyscy wykonują swoje zadania i pracują nad osiągnięciem celu.
3. Wymień osoby na wykresie
Szablon organizacyjny projektu zawiera gotowe zaokrąglone prostokąty, w których można wymienić różne osoby zaangażowane w projekt. Kliknij dwukrotnie pola tekstowe w ich obrębie, aby zastąpić wstępnie zapisane imiona imionami kolegów z drużyny. Dodaj ich role i wszelkie inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak adresy e-mail. W razie potrzeby duplikuj lub usuwaj dowolne kształty i linie połączeń.
4. Dostosuj schemat organizacyjny projektu
Miro ułatwia dostosowanie wyglądu i sposobu działania schematu organizacyjnego projektu. Zmieniaj rozmiary i kolory kształtów i tekstu. Przeciągnij i upuść dowolne pliki, które chcesz umieścić na tablicy Miro, takie jak zdjęcia każdego członka zespołu lub ważne dokumenty dotyczące projektu.
Dlaczego warto korzystać ze schematu organizacyjnego projektu?
Kiedy rozpoczynasz długi i złożony projekt, nieuchronnie napotkasz przeszkody. Schemat organizacyjny projektu może Ci pomóc w przezwyciężeniu tych wyzwań. Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo.
Zidentyfikuj przeszkody
Skorzystaj z wykresu, aby zidentyfikować wszelkie blokady projektu, zanim wszystko się rozpocznie. W ten sposób możesz naprawić problemy, zanim będzie za późno. Na przykład, ułożenie wykresu może wykazać, że potrzebujesz więcej sprzedawców zaangażowanych w projekt. Ponieważ wszystko jeszcze się nie zaczęło, masz czas na zaangażowanie większej liczby sprzedawców, aby zapewnić sprawny przebieg projektu.
Wyjaśnij rolę każdej osoby w projekcie
Schemat organizacyjny projektu pomaga pracownikom zrozumieć ich rolę w projekcie. Pokazuje im strukturę raportowania i z kim się komunikować, jeśli potrzebują określonych narzędzi lub zasobów. Schemat organizacyjny projektu możesz również uzupełnić o kartę zespołu, która pomoże określić misję, skalowalność, cele i zaangażowanie zespołu.
Maksymalizuj umiejętności wszystkich członków zespołu
Korzystanie ze schematu organizacyjnego projektu pozwala jasno określić, którzy członkowie zespołu będą wykonywać określone zadania. Oznacza to, że możesz upewnić się, że wszystkie zadania są wykonywane przez członków zespołu posiadających umiejętności w tych obszarach. Na przykład, możesz upewnić się, że copywriter marketingowy pisze nowe kopie stron internetowych.
Miro jest doskonałym narzędziem do tworzenia schematów organizacyjnych, które pomaga wizualizować i zrozumieć hierarchiczną strukturę organizacji oraz linie raportowania pomiędzy rolami.
Do I need a template to make a project organization chart?
It’s not vital, but using a template will likely save you time and maintain consistency across your charts. Having all your project personnel laid out in a hierarchical chart makes it easier to visualize the project. It’ll also bring any gaps to light so you can fill all the roles before going live. For people involved in the project, seeing the chart allows them to see their role in the bigger picture. It also shows them who they need to report to and who they should turn to if they have questions or concerns.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu lotosu
Zastosowania:
UX Design, Ideation, Diagrams
Nawet kreatywni myśliciele od czasu do czasu potrzebują pomocy w rozbudzeniu kreatywności. W tym miejscu pojawia się diagram lotosu. Pozwoli Ci on przeprowadzać płynniejsze i bardziej efektywne sesje burzy mózgów. Ta technika kreatywnego myślenia bada pomysły, umieszczając główną ideę w centrum diagramu, a koncepcje pomocnicze w otaczających ją polach. Szablon ten zapewnia łatwy sposób tworzenia diagramu lotosu do przeprowadzania burz mózgów, a także nieskończoną planszę dla niekończących się generowanych pomysłów.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon diagramu typu rybi szkielet
Zastosowania:
Operations, Diagrams, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie każdego problemu, przed którym stoi Twój zespół? Należy dotrzeć bezpośrednio do źródła problemu. Oznacza to zidentyfikowanie pierwotnych przyczyn problemu, a diagramy typu rybi szkielet są zaprojektowane tak, aby pomóc zrobić to najlepiej. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwane tak na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy typu rybi szkielet pozwalają zespołom na wizualizację wszystkich możliwych przyczyn problemu, aby zbadać i zrozumieć, w jaki sposób całościowo się ze sobą łączą. Zespoły mogą również wykorzystywać diagramy typu rybi szkielet jako punkt wyjścia do zastanowienia się, jaka może być przyczyna źródłowa przyszłego problemu.
Szablon mapy witryny
Zastosowania:
Mapping, Software Development, Diagrams
Tworzenie strony internetowej to złożone zadanie. Wielu stakeholderów spotyka się, aby tworzyć strony, pisać treści, projektować elementy i budować architekturę witryny, która obsługuje docelowych odbiorców. Mapa witryny jest skutecznym narzędziem upraszczającym proces projektowania. Pozwala na podsumowanie treści i elementów projektu, które mają znaleźć się w witrynie. Wizualizując swoją witrynę, możesz ustrukturyzować i zbudować każdy komponent w sposób, który ma sens dla odbiorców.
Szablon wykresu słupkowego
Zastosowania:
Operations, Diagrams
Wykresy słupkowe to doskonały sposób na wizualne porównywanie różnych typów kategorii i zestawów danych. Wielu profesjonalistów używa tego typu wykresów do pomocy w prezentacjach i uczynienia historii danych bardziej zrozumiałą. Wystarczy kilka kliknięć, aby skorzystać z tego szablonu wykresu słupkowego i dostosować go do swoich potrzeb.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.