Szablon schematu organizacyjnego projektu
Skorzystaj z szablonu schematu organizacyjnego projektu, aby ustrukturyzować personel w nadchodzącym projekcie.
Informacje o szablonie schematu organizacyjnego projektu
Szablon schematu organizacyjnego projektu Miro jest wizualnym narzędziem, które właściciele firm i kierownicy projektów mogą wykorzystać do identyfikacji wszystkich osób zaangażowanych w nadchodzący projekt. Odnosząc się do schematu organizacyjnego projektu, każdy może zobaczyć rolę każdej osoby, hierarchię wśród personelu i łańcuch dowodzenia. Po skutecznym mapowaniu, schemat organizacyjny projektu jest doskonałym narzędziem do dostosowania oczekiwań dotyczących obowiązków wszystkich osób zaangażowanych w projekt.
Pokażemy Ci, jak korzystać z darmowego szablonu schematu organizacyjnego projektu Miro i dostosować go do własnych upodobań.
Jak korzystać z szablonu schematu organizacyjnego projektu?
Teraz, gdy wiemy już, czym jest schemat organizacyjny projektu i dlaczego jest on przydatny, przyjrzyjmy się, jak go utworzyć. Oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby rozpocząć pracę z szablonem organizacyjnym projektu Miro:
1. Otwórz szablon schematu organizacyjnego projektu Miro.
Kliknij niebieski przycisk „użyj szablonu” na tej stronie, aby otworzyć szablon w Miro. Po zalogowaniu się, zapraszaj współpracowników, z którymi chcesz współpracować nad schematem organizacyjnym projektu.
2. Zidentyfikuj osoby, które będą zaangażowane w projekt
Określ, kto będzie zaangażowany w projekt. Nie wiesz od czego zacząć? Warto skompletować zespół zarządzający wyższego szczebla oraz koordynatorów projektu.
Zespół kierowniczy wyższego szczebla składa się ze stakeholderów - osób, które są zainteresowane wynikami projektu, inwestują w jego sukces i są zaangażowane w uzyskanie oczekiwanych rezultatów. Koordynatorzy projektu będą synchronizować i integrować działania zespołu. Są oni odpowiedzialni za zapewnienie, że wszyscy wykonują swoje zadania i pracują nad osiągnięciem celu.
3. Wymień osoby na wykresie
Szablon organizacyjny projektu zawiera gotowe zaokrąglone prostokąty, w których można wymienić różne osoby zaangażowane w projekt. Kliknij dwukrotnie pola tekstowe w ich obrębie, aby zastąpić wstępnie zapisane imiona imionami kolegów z drużyny. Dodaj ich role i wszelkie inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak adresy e-mail. W razie potrzeby duplikuj lub usuwaj dowolne kształty i linie połączeń.
4. Dostosuj schemat organizacyjny projektu
Miro ułatwia dostosowanie wyglądu i sposobu działania schematu organizacyjnego projektu. Zmieniaj rozmiary i kolory kształtów i tekstu. Przeciągnij i upuść dowolne pliki, które chcesz umieścić na tablicy Miro, takie jak zdjęcia każdego członka zespołu lub ważne dokumenty dotyczące projektu.
Dlaczego warto korzystać ze schematu organizacyjnego projektu?
Kiedy rozpoczynasz długi i złożony projekt, nieuchronnie napotkasz przeszkody. Schemat organizacyjny projektu może Ci pomóc w przezwyciężeniu tych wyzwań. Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo.
Zidentyfikuj przeszkody
Skorzystaj z wykresu, aby zidentyfikować wszelkie blokady projektu, zanim wszystko się rozpocznie. W ten sposób możesz naprawić problemy, zanim będzie za późno. Na przykład, ułożenie wykresu może wykazać, że potrzebujesz więcej sprzedawców zaangażowanych w projekt. Ponieważ wszystko jeszcze się nie zaczęło, masz czas na zaangażowanie większej liczby sprzedawców, aby zapewnić sprawny przebieg projektu.
Wyjaśnij rolę każdej osoby w projekcie
Schemat organizacyjny projektu pomaga pracownikom zrozumieć ich rolę w projekcie. Pokazuje im strukturę raportowania i z kim się komunikować, jeśli potrzebują określonych narzędzi lub zasobów. Schemat organizacyjny projektu możesz również uzupełnić o kartę zespołu, która pomoże określić misję, skalowalność, cele i zaangażowanie zespołu.
Maksymalizuj umiejętności wszystkich członków zespołu
Korzystanie ze schematu organizacyjnego projektu pozwala jasno określić, którzy członkowie zespołu będą wykonywać określone zadania. Oznacza to, że możesz upewnić się, że wszystkie zadania są wykonywane przez członków zespołu posiadających umiejętności w tych obszarach. Na przykład, możesz upewnić się, że copywriter marketingowy pisze nowe kopie stron internetowych.
Miro jest doskonałym narzędziem do tworzenia schematów organizacyjnych, które pomaga wizualizować i zrozumieć hierarchiczną strukturę organizacji oraz linie raportowania pomiędzy rolami.
Do I need a template to make a project organization chart?
It’s not vital, but using a template will likely save you time and maintain consistency across your charts. Having all your project personnel laid out in a hierarchical chart makes it easier to visualize the project. It’ll also bring any gaps to light so you can fill all the roles before going live. For people involved in the project, seeing the chart allows them to see their role in the bigger picture. It also shows them who they need to report to and who they should turn to if they have questions or concerns.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon mapowania wpływu
Zastosowania:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
Kiedy tworzysz produkty i wysyłasz towary (oczywiście liczą się tu wszystkie etapy pomiędzy), nie ma nic ważniejszego niż bycie zorganizowanym i punktualnym. Mapowanie wpływu okazuje się tu być świetnym sposobem. Ta niezawodna technika planowania produktu tworzy graficzną reprezentację wszystkich celów i kroków potrzebnych do osiągnięcia każdego z nich, dzięki czemu możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy. Nasz szablon pomoże w mapowaniu wpływu dla każdego planu projektu.
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.
Szablon diagramu Venna z 5 okręgami
Zastosowania:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
Zobacz, jak szablon diagramu Venna z 5 okręgami firmy Miro może uprościć złożone procesy decyzyjne. Dowiedz się, jak tworzyć, dostosowywać i udostępniać diagramy w ramach efektywnej wizualnej współpracy. Przekształć sesje burzy mózgów dzięki zdalnej pracy zespołowej w czasie rzeczywistym.
Szablon mapy myśli
Zastosowania:
Planning, Mind Mapping, Education
Widzimy was, wzrokowcy. Łatwiej chwytacie koncepcje i rozumiecie dane, gdy są one prezentowane w dobrze zorganizowanej, zapadającej w pamięć grafice. Mapowanie myśli jest dla Was idealne. To potężne narzędzie do burzy mózgów przedstawia koncepcje lub pomysły jako drzewo – centralny temat to pień, a pomysły i podtematy to gałęzie. Ten szablon stanowi szybki i skuteczny sposób na rozpoczęcie tworzenia map myśli, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi wspierać kreatywność, lepiej zapamiętywać i skuteczniej rozwiązywać problemy.
Szablon drzewa możliwości rozwiązań
Zastosowania:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Rozwiązywanie problemów - odnoszące sukcesy firmy i produktywne zespoły po prostu wiedzą, jak to robić. Są w stanie zidentyfikować wiele możliwych rozwiązań, a następnie wybrać to, które prowadzi do pożądanego rezultatu. Taką moc daje drzewo możliwości rozwiązań. Ta mapa myśli zaprojektowana przez Teresę Torres, coacha ds. odkrywania produktów, dzieli pożądany rezultat na możliwości, aby produkt spełniał potrzeby użytkowników, a następnie daje zespołowi skuteczny sposób na przeprowadzanie burzy mózgów na temat potencjalnych rozwiązań.