Szablon organizacyjny projektu
Zidentyfikuj role projektowe, ustrukturyzuj hierarchię zespołu i zdobądź akceptację.
O szablonie schematu organizacyjnego projektu
Szablon schematu organizacyjnego projektu Miro to narzędzie wizualne, które właściciele firm i managerowie projektów mogą wykorzystać do identyfikacji wszystkich osób zaangażowanych w nadchodzący projekt. Odniesienie się do schematu organizacyjnego projektu pozwala każdemu zobaczyć rolę każdej osoby, hierarchię wśród personelu oraz łańcuch dowodzenia. Gdy schemat organizacyjny projektu jest skutecznie opracowany, stanowi doskonałe narzędzie do uzgadniania oczekiwań co do odpowiedzialności wśród wszystkich osób zaangażowanych w projekt.
Przeprowadzimy Cię krok po kroku przez korzystanie z darmowego szablonu schematu organizacyjnego projektu w Miro i pokażemy, jak dostosować go do swoich potrzeb.
Jak korzystać z szablonu schematu organizacyjnego projektu
Teraz, gdy wiemy, czym jest schemat organizacyjny projektu i dlaczego jest pomocny, przyjrzyjmy się, jak go stworzyć. Oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby zacząć korzystać z szablonu organizacyjnego projektu Miro:
1. Otwórz szablon schematu organizacyjnego projektu Miro
Kliknij na niebieski przycisk „użyj szablonu” na tej stronie, aby otworzyć szablon w Miro. Gdy już się zalogujesz, zaproś kolegów z zespołu, z którymi chcesz współpracować nad schematem organizacyjnym projektu.
2. Zidentyfikuj osoby, które będą zaangażowane
Zidentyfikuj, kto będzie zaangażowany w Twój projekt. Nie wiesz, od czego zacząć? Warto zebrać zespół wyższego kierownictwa i koordynatorów projektów.
Twój wyższy zespół zarządzający składa się z stakeholderów — osób, które są zainteresowane wynikiem projektu, są zaangażowane w jego sukces i oddane osiągnięciu oczekiwanych wyników. Koordynatorzy projektów będą synchronizować i integrować działania zespołu. Są odpowiedzialni za zapewnienie, że wszyscy są zaangażowani w zadania i dążą do celu.
3. Nazwij osoby na wykresie
Szablon organizacyjny projektu zawiera wstępnie utworzone zaokrąglone prostokąty, w których można nazwać różne osoby zaangażowane w projekt. Dwukrotnie kliknij na pola tekstowe, aby zastąpić wcześniej wpisane imiona imionami Twoich współpracowników. Dodaj ich role oraz wszelkie inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak ich adresy e-mail. Duplikuj lub usuń dowolne kształty i linie połączeń według potrzeb.
4. Dostosuj swój schemat organizacji projektu
Miro ułatwia dostosowanie wyglądu i stylu Twojego schematu organizacji projektu. Zmień rozmiary i kolory swoich kształtów i tekstu. Przeciągnij i upuść dowolne własne pliki, które chcesz umieścić na swojej tablicy Miro, takie jak zdjęcia członków zespołu lub ważne dokumenty związane z projektem.
Dlaczego warto używać schematu organizacyjnego projektu
Gdy rozpoczynasz długi i skomplikowany projekt, nieuchronnie napotkasz przeszkody. Twój schemat organizacji projektu może pomóc ci przezwyciężyć te wyzwania. Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo.
Zidentyfikuj przeszkody
Użyj wykresu, aby zidentyfikować wszelkie przeszkody projektowe, zanim rozpoczną się działania. Dzięki temu możesz naprawić problemy, zanim będzie za późno. Na przykład, tworzenie wykresu może pokazać, że potrzebujesz więcej osób z działu sprzedaży zaangażowanych w projekt. Ponieważ projekt jeszcze się nie rozpoczął, masz czas, aby zaangażować więcej osób z działu sprzedaży, co zapewni płynny przebieg projektu.
Wyjaśnij rolę każdego w projekcie
Schemat organizacyjny projektu pomaga pracownikom zrozumieć ich rolę w projekcie. Pokazuje im strukturę raportowania i z kim się komunikować, jeśli potrzebują określonych narzędzi lub zasobów. Możesz także uzupełnić swój schemat organizacyjny projektu o kartę zespołową, aby pomóc w sformułowaniu misji zespołu, zakresu działania, celów i zaangażowania.
Zmaksymalizuj umiejętności wszystkich członków zespołu
Użycie schematu organizacyjnego do projektu wyjaśnia, którzy członkowie zespołu będą wykonywać określone zadania. To oznacza, że możesz mieć pewność, iż wszystkie zadania są realizowane przez członków zespołu posiadających umiejętności w tych obszarach. Na przykład, możesz upewnić się, że copywriter marketingowy pisze nowe teksty na stronę internetową.
Miro to idealny twórca schematów organizacyjnych, który pomaga wizualizować i zrozumieć hierarchiczną strukturę organizacji oraz linie raportowania między rolami.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Schemat organizacyjny firmy
Zastosowania:
Schematy organizacyjne, Operacje, Mapowanie
Schemat organizacyjny to wizualny przewodnik, który przedstawia strukturę firmy na pierwszy rzut oka — kto podlega komu i kto zarządza jakimi zespołami. Ale to więcej niż tylko prezentacja hierarchii dowodzenia. Przedstawia również strukturę różnych działów i informuje pracowników, do kogo się zwrócić z problemami i wątpliwościami. To sprawia, że jest to szczególnie cenne narzędzie dla nowych pracowników zapoznających się z firmą. Nasze szablony ułatwiają dodanie całego zespołu oraz dostosowanie schematu za pomocą kolorów i kształtów.
Szablon mapowania stakeholderów
Zastosowania:
Zarządzanie Business, Mapowanie, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Użyj tego szablonu, aby zorganizować wszystkich ludzi zainteresowanych Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednym wizualnym miejscu. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami, mapowanie stakeholderów jest zazwyczaj przeprowadzane na początku projektu. Wczesne mapowanie stakeholderów pomoże zapobiec nieporozumieniom, zapewni spójność wszystkich grup co do celów oraz wyznaczy oczekiwania dotyczące wyników i rezultatów.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.