Szablon schematu organizacyjnego
Pokaż role w organizacji i zależności między nimi za pomocą szablonu schematu organizacyjnego. Szybko wdrażaj nowych członków zespołu i zapewnij przejrzystość.
Informacje o szablonie schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego Miro to gotowy do użycia diagram dla liderów i menedżerów do wizualizacji struktury organizacji. Obejmuje on członków, różne zespoły i działy, do których należą, oraz relacje między nimi.
Schemat organizacyjny jest przydatny szczególnie wtedy, gdy firmy szybko się rozwijają, a śledzenie zmian w hierarchii i przywództwie staje się coraz trudniejsze. Pomaga również wszystkim być na bieżąco co do struktury firmy, współzależności między zespołami i sposobu współpracy między różnymi działami.
Tworzenie własnego schematu jest łatwe dzięki darmowemu szablonowi schematu organizacyjnego Miro. W następnej sekcji przedstawimy sposób wypełniania i dostosowywania szablonu schematu organizacyjnego.
Jak korzystać z szablonu schematu organizacyjnego?
Tworzenie schematu organizacyjnego jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Zacznij od kliknięcia niebieskiego przycisku „użyj szablonu” na tej stronie. Umożliwi to otwarcie szablonu schematu organizacyjnego w Miro. Oto kilka czynności, które możesz wykonać, aby odnieść sukces:
1. Zdefiniuj zakres
Podobnie jak w przypadku każdego projektu, nad którym pracujemy, ważne jest, aby zdefiniować jego zakres przed przystąpieniem do pracy. Zastanów się, do czego chcesz wykorzystać schemat organizacyjny, gdzie będzie on przechowywany i kto będzie potrzebował do niego dostępu. Zadanie tych pytań na wczesnym etapie pomoże określić cel wykresu, jak i informacje potrzebne do wypełnienia szablonu wykresu organizacyjnego.
Warto również zadać sobie pytanie, czy będziesz potrzebować więcej niż jednego wykresu do wizualizacji różnych poziomów firmy. W takim przypadku można łatwo powielić szablon schematu organizacyjnego. Można nawet wybrać wszystkie elementy w szablonie schematu organizacyjnego i powielić je na tym samym obszarze roboczym, aby zachować wszystko na jednej tablicy Miro. Należy tylko pamiętać, aby je oznaczyć.
2. Zbierz informacje
Kolejnym etapem jest zebranie informacji w celu wypełnienia szablonu schematu organizacyjnego - imion i nazwisk członków, ich ról, zespołów i działów, do których należą, oraz sposobu, w jaki są ze sobą powiązani. W zależności od poziomu szczegółowości schematu mogą być również potrzebne zdjęcia wszystkich osób. Skontaktuj się z zespołem HR lub przeprowadź ankietę w organizacji, aby dowiedzieć się, czego szukasz. Warto również zadbać o to, by wszystkie uzyskane informacje były aktualne.
3. Wpisz role
Szablon schematu organizacyjnego zawiera gotowe karty. Kliknij dwukrotnie dowolną kartę, aby rozpocząć jej edycję i zastąpić wstępnie napisany tekst własnym. Dodaj imiona i nazwiska, role i wszelkie inne ważne informacje, które mają być wyświetlane na karcie. Rozwiń kartę, aby dodać inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak adres e-mail. Upewnij się tylko, aby nie udostępniać prywatnych danych.
Alternatywnie możesz zastąpić karty kształtami i użyć pól tekstowych do zapisywania szczegółów. Jeśli chcesz dodać obrazy, przeciągnij i upuść pliki bezpośrednio na tablicę i przenieś je w razie potrzeby.
4. Nakreśl połączenia między rolami
Szablon schematu organizacyjnego zawiera również gotowe linie połączeń. Reprezentują one relacje między osobami, zespołami i działami. Wizualizują one również hierarchie między rolami. Aby dostosować kierunek lub przepływ tych linii, kliknij i przeciągnij je w wybrane miejsce. W razie potrzeby można także powielać lub usuwać linie połączeń.
5. Dostosuj szablon
Dostosuj dowolne elementy, zmieniając rozmiary, kształty i kolory, aby dopasować je do stylu marki Twojej firmy. Możesz także użyć kolorów lub kształtów, aby wskazać poziomy władzy lub różne działy. Możesz także zaprosić swoich współpracowników do współpracy online w czasie rzeczywistym lub poprosić ich o wyświetlenie ukończonego szablonu schematu organizacyjnego, gdy będzie gotowy i pozostawienie opinii z komentarzami.
Korzyści z zastosowania szablonu schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego ułatwia wizualne przedstawienie tytułów stanowisk i działów wszystkich pracowników, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności tworzenia schematu organizacyjnego od podstaw. Ale korzyści wykraczają poza szybkie udostępnianie tych informacji. Oto kilka kluczowych zalet korzystania z szablonu schematu organizacyjnego:
Wdrażanie nowych pracowników
Poprzez wizualizację każdej roli w organizacji i tego, kto komu podlega, schematy organizacyjne stanowią jasny punkt odniesienia dla nowych pracowników. Pomaga im szybko dowiedzieć się, kim są członkowie ich zespołu, z jakimi działami będą pracować i kim są liderzy organizacji.
Zarządzaj liczbą pracowników
Aktualny schemat organizacyjny pomaga liderom śledzić aktualnych członków zespołu, w tym tych, którzy niedawno od niego odeszli lub do niego dołączyli. Pomaga im to na bieżąco kontrolować liczbę pracowników, co może pomóc w podejmowaniu decyzji o tym, czy muszą zatrudnić nowych pracowników, aby zarządzać obciążeniem pracą.
Zgodność
W niektórych branżach schemat organizacyjny służy jako dokumentacja ze względów prawnych i zgodności. Szablon schematu organizacyjnego Miro zawiera gotowe karty i linie połączeń, co pozwala skupić się na wypełnianiu ważnych informacji i dostosowywaniu go w razie potrzeby.
Is the organizational chart template free to use?
Yes, Miro’s organizational chart template is free, allowing you to start filling it in and making it your own.
Can I edit my completed org chart template?
Yes, you can easily make changes to your org chart template anytime, whether you’re logged in from your desktop, smartphone, or tablet.
How should I structure an organizational chart?
The most traditional way to visualize an organization is using a top-down structure, with C-suite executives at the top of the chart. You might also want to group employees according to product lines and geographies. Other structures include a matrixed organization chart where teams are divided into projects and products, and a flat organizational chart where hierarchies are non-existent and teams are self-managed.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Szablon Poznaj zespół
Zastosowania:
Documentation, Org Charts, Team Meetings
Strona Poznaj zespół to najlepszy sposób na przedstawienie każdego członka zespołu lub liderów organizacji. Zawiera zdjęcia profilowe i biografie wraz z doświadczeniem zawodowym, osiągnięciami i łączami do mediów społecznościowych. Szablon Poznaj zespół pomaga zaprojektować stronę, która naprawdę pozwoli przedstawić twój zespół.
Szablon matrycy How Now Wow
Zastosowania:
Ideation, Product Management, Prioritization
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów, ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest ważniejsze w miarę skalowania). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie uszereguj pomysły wygenerowane podczas burzy mózgów jako „jak” (trudne do wdrożenia), „teraz” (łatwe do wdrożenia) lub „wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).
Szablon strategii kreatywnej Disneya
Zastosowania:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Wiesz, kto wiedział co nieco o wymyślaniu pomysłów, które rozpalają wyobraźnię? Walt Disney. To on zainspirował strategię kreatywną Disneya, podejście, które ustanawia trzy typy myślicieli - marzycieli, realistów i krytyków - i daje każdemu z nich przestrzeń do jasnego myślenia. Twój zespół przejdzie przez angażujące ćwiczenie polegające na przyjęciu trzech sposobów myślenia, podczas którego skupi się na konkretnym aspekcie pomysłu. Kreatywna strategia Disneya zapewnia sposób na tworzenie genialnych pomysłów i świetnych produktów. Dlatego jest z powodzeniem stosowana przez organizacje wszelkiego rodzaju i wszelkiej wielkości.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon wykresu odpowiedzialności
Zastosowania:
Organizational Chart, Org Design
Szablon wykresu odpowiedzialności to wizualna mapa wyszczególniająca różne role w organizacji i obowiązki związane z każdą z nich. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę konta. Wyróżniającą się zaletą korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania niejednoznaczności roli. Szablon wykresu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania poprzez jasne przedstawienie, kto jest za co odpowiedzialny. Prowadzi to do zwiększenia produktywności i ograniczenia nakładania się zadań lub ich pomijania.