Szablon salesforce V2MOM
Dostosuj cele i strategie w całej organizacji za pomocą szablonu salesforce V2MOM. Zjednocz wszystkich wokół wspólnych celów.
Informacje na temat szablonu V2MOM
Salesforce Ignite, wewnętrzna organizacja Salesforce, stworzyła szablon V2MOM, aby kierować każdą decyzją w Salesforce. Szablon pomaga zespołom definiować i komunikować, co robią i dlaczego, i może być używany w całej organizacji, aby zapewnić większą przejrzystość i zgodność.
Czym jest szablon V2MOM?
Szablon V2MOM firmy Salesforce to warsztat ustalania celów we współpracy, który pomaga zespołom w definiowaniu strategii i celów biznesowych. Szablon składa się z pięciu elementów:
Wizja. Określa, co chcesz zrobić lub osiągnąć.
Wartości. Zasady i przekonania, które pomogą Ci realizować tę wizję.
Metody. Działania i kroki, które należy podjąć, aby wykonać zadanie.
Przeszkody. Wszystko, co musisz pokonać, aby osiągnąć tę wizję.
Środki. Określa, co chcesz zrobić lub osiągnąć.
Pod koniec warsztatów wizja i wartości firmy zostaną zdefiniowane, a szablon V2MOM stanie się żywym dokumentem, który poprowadzi zespoły podczas tworzenia strategii i planowania.
Korzyści z szablonu V2MOM
Ramy V2MOM zapewniają, że zespoły są zgodne i dążą do tego samego celu. Ramy te zapewniają większą spójność celów i strategii biznesowych. Ponieważ organizacje tracą z oczu swoje cele, V2MOM służy jako kompas dla managerów i stakeholderów do kierowania zespołami i tworzenia wraz z pracownikami wizji firmy.
Firma Salesforce stworzyła ten szablon V2MOM, aby włączyć każdy zespół wewnątrz organizacji w celu zapewnienia przejrzystości procesów, ujednolicenia strategii, tak aby każdy pracownik znał wizję i cele firmy.
Jak korzystać z szablonu V2MOM?
Wybierz szablon V2MOM i dodaj go do swojej tablicy. W pierwszej ramce znajdziesz wprowadzenie i więcej informacji o tym, czym jest V2MOM. Postępuj zgodnie z instrukcjami na szablonie, aby przeprowadzić warsztaty V2MOM. Oto kilka wskazówek, jak przeprowadzić taką sesję:
Prace przygotowawcze
Jeśli prowadzisz zajęcia, przygotuj je wcześniej. Niektóre ramki będą wymagały informacji ogólnych. Upewnij się, że dodałeś je do tablicy przed rozpoczęciem sesji. W razie potrzeby dodaj dodatkowy kontekst, taki jak wcześniejsze cele, strategie i pozycja firmy.
Wprowadzenie do Miro
Przedstaw funkcje Miro tym, którzy nie są zaznajomieni z tablicą. Znajdują się one na pierwszej ramce wprowadzającej. Jeśli uczestnicy nie są zaznajomieni ze strukturą V2MOM, wyjaśnij, czym jest ta struktura i jakie są kluczowe elementy, nad którymi będziecie pracować przez cały dzień.
Wizja i wartości
Na tej ramce znajdziesz:
nagłówki przyszłej ramki;
projekt wizji,
deklarację wizji klienta,
projekt wartości,
wartości klienta.
Uwaga: jeśli masz już wizję i wartości firmy, dodaj je do tablicy i poproś innych o podzielenie się swoimi przemyśleniami. Dodaj ich pomysły do nagłówków przyszłej ramki.
Metody i środki
Na tej ramce znajduje się ćwiczenie przeprowadzane metodą burzy mózgów, które pomaga określić, jakie kroki są potrzebne do osiągnięcia celów zgodnie z deklaracją wizji. Daj upust pomysłom i przeprowadź burzę mózgów, aby pokazać, jak wygląda sukces, od zadań po projekty i metryki.
Przeszkody
W tej ramce przeprowadzana jest burza mózgów na temat czerwonych flag i wszystkiego, co powstrzymuje pracowników przed osiągnięciem sukcesu. Jakie są obecne wyzwania wewnątrz organizacji? Jak się do nich odnieść?
Sesja feedbacku
Na koniec warsztatów poproś o feedback. Co zadziałało? Co się nie udało? Pomoże Ci to w przyszłości prowadzić lepsze sesje V2MOM. W ramce z opiniami znajdują się również filmy o wizji, tle V2MOM i znaczeniu wartości. Są to dodatkowe zasoby dla tych, którzy chcą się zagłębić w ten framework lub lepiej go zrozumieć.
Rada od eksperta:
W kolejnym etapie udostępnij tablicę wszystkim i traktuj ją jako żywy dokument. V2MOM ewoluuje wraz z rozwojem firmy, dlatego ważne jest, aby go aktualizować.
Zapewnij zgodność co do sposobu, w jaki zespoły będą tworzyć swoje tablice V2MOM.
How do you write a V2MOM?
There are many ways you can write your V2MOM. This template teaches you how to run a workshop and collaboratively write your V2MOM with your team. There are key elements that people will focus on: vision, values, methods, obstacles, and measures. Each section has an exercise so you and your team can write the key elements of your V2MOM board together.
What are values in V2MOM?
Each organization often defines its own V2MOM values. The values in V2MOM are divided into three categories: corporate, community, and personal. You can define them by answering these questions: What are clear beliefs that will drive our vision? What are common core values helped by team members? What are the new values that will need to be adopted?
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon planowania OKR
Zastosowania:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.