Tablica SAFe Roam
Dokumentuj i oceniaj ryzyko projektowe w uczciwy i przejrzysty sposób, korzystając z tablicy ROAM do zarządzania ryzykiem w SAFe.
Informacje o tablicy SAFe ROAM
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń – oraz do określenia, które ryzyko należy rozwiązać (Resolve), przyjąć (Own), zaakceptować (Accept) lub złagodzić (Mitigate).
Skorzystaj z tego szablonu, aby ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet.
Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to:
Tworzenie opłacalnych rozwiązań
Stosowanie myślenia systemowego
Zakładanie, że będą następowały zmiany; ochrona opcji
Budowanie przyrostowe z szybko zintegrowanymi cyklami przyuczania
Opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów
Wizualizowanie i ograniczanie prac w toku, zmniejszanie rozmiarów partii, zarządzanie długością kolejek
Czym jest tablica SAFe ROAM?
Tablica SAFe ROAM pozwala Tobie i Twojemu zespołowi wyróżnić ryzyko i podjąć działania. Gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane i zarejestrowane, musisz zdecydować, co dalej. W przypadku każdego napotkanego ryzyka można:
Uniknąć go i przyjąć inne podejście
Zmniejszyć prawdopodobieństwo jego wystąpienia
Podzielić się nim, korzystając z wiedzy dostawcy
Zaakceptować je (ale pamiętaj, że nie oznacza to jego ignorowania)
Złagodzić je i podjąć działania w celu zmniejszenia jego wpływu
Ta struktura ma pomóc w rozwiązywaniu (Resolve), przyjęciu (Own), zaakceptowaniu (Accept) lub złagodzeniu (Mitigate) ryzyka.
Ryzyko rozwiązane: zespół zgadza się, że dane ryzyko nie stanowi już problemu i wszyscy mogą przejść dalej
Ryzyko przyjęte: jeśli ryzyko nie zostanie natychmiast rozwiązane, członek zespołu może przejąć odpowiedzialność za zadanie, aby rozwiązać je później (zaplanować złagodzenie ryzyka lub opracować podjęcie dalszych działań)
Ryzyko zaakceptowane: z niektórymi rodzajami ryzyka nie można poradzić sobie w rozsądny sposób, więc przed zaakceptowaniem zespoły powinny w pełni zrozumieć, dlaczego tak jest
Ryzyko złagodzone: plan łagodzenia może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia lub wpływ tego ryzyka
Ważne jest, aby na bieżąco aktualizować Tablicę ROAM, aby zespół miał informacje na temat każdego poziomu ryzyka i był świadomy tego, jak sobie z nim radzić. Jeśli Twój zespół korzysta z oprogramowania Jira, zaimportuj karty Jira bezpośrednio do Tablicy SAFe Roam.
Stwórz własną tablicę SAFe ROAM
Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM z szablonem Miro jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu Tablica SAFe ROAM i wykonaj następujące czynności, aby stworzyć własny:
Podczas PI Planningu dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka Programu. Pamiętaj, że liczba karteczek ze zidentyfikowanymi ryzykami może rosnąć lub maleć, gdy w trakcie procesu planowania zespół zdecyduje się na strategię łagodzenia skutków.
Po dokonaniu ostatecznego przeglądu planu przenieś wszystkie ryzyka do tablicy ROAM. Przypisz każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: Resolved (rozwiązane), Owned (przyjęte), Accepted (zaakceptowane), Mitigated (złagodzone).
Zagłosujcie jako zespół nad tym, które ryzyka są warte priorytetowego traktowania. Trenerzy Agile mogą przeprowadzać sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka należy uznać za priorytetowe. Aby uznać ryzyko za priorytetowe, potrzebne są co najmniej trzy głosy.
Przeglądaj i dostosowuj ryzyka w razie potrzeby. Profile ryzyka mogą się zmieniać wraz z planami i działaniami następczymi. Upewnij się, że członek zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowej lub dwutygodniowej Synchronizacji WP (Właściciel Produktu).
Kiedy używać tablic SAFe ROAM?
Tablice ROAM są używane podczas PI Planningu do identyfikacji wszelkich przeszkód na drodze do osiągnięcia celów zespołu.
Ryzyko i niepewność wpływają w jakiś sposób na każdy projekt. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub dzienniku ryzyka, podejście Agile (takie jak tworzenie większej liczby historii użytkowników w celu dodania do rejestru) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i zaskoczenie.
Metoda ROAM może również pomóc uwolnić Agile Release Train (zespoły i stakeholderów potrzebnych do implementacji, testowania, wdrażania i przyrostowego wydawania oprogramowania) od wszelkich niejasności.
Co to jest tablica ROAM?
Tablica ROAM jest strukturą służącą do podkreślania prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka w celu podjęcia decyzji, które ryzyko ma niski priorytet, a które wysoki. Ramy te mają na celu pomoc w rozwiązywaniu, posiadaniu, akceptowaniu lub łagodzeniu ryzyka i zwiększają widoczność zarządzania ryzykiem dla wszystkich członków zespołu, co gwarantuje, że potencjalne ryzyko nie zostanie przeoczone lub zignorowane.
Co oznacza skrót SAFe w języku zwinnym?
SAFe oznacza Scaled Agile Framework i definiuje zestaw ról, obowiązków i zasad przewodnich dla wszystkich zaangażowanych w projekt SAFe lub pracujących na poziomie przedsiębiorstwa, które stosuje zwinne praktyki.
Kiedy technika ROAM jest używana do kategoryzacji ryzyka związanego z programem?
Ramy ROAM są używane, gdy zespoły muszą identyfikować i zarządzać ryzykiem, a jako technika zwinna są często stosowane przez osoby zaangażowane w zarządzanie projektami SAFe. Korzystanie z tablicy ROAM pomaga wszystkim zachować zgodność na każdym poziomie ryzyka i utrzymuje świadomość tego, jak wszystkie zidentyfikowane ryzyka są obsługiwane.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon modelu Kano
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Prioritization
W gruncie rzeczy o sukcesie produktu decydują oferowane przez niego funkcje i satysfakcja klientów. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. Jest to prosta, skuteczna metoda pomagająca w ustalaniu priorytetów wszystkich funkcji poprzez porównanie, ile satysfakcji zapewni dana funkcja z kosztami jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwiema osiami (satysfakcja i funkcjonalność) tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjność, wydajność, obojętność i konieczność.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon REAN
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Model REAN, wprowadzony po raz pierwszy w „Cult of Analytics”, służy do pomiaru i zrozumienia skuteczności działań marketingowych. REAN to skrót od Reach, Engage, Activate i Nurture, czyli głównych etapów, których doświadczają odbiorcy marketera podczas typowej podróży. Model REAN pomaga zespołom marketingowym opracować przydatne wskaźniki KPI, które mogą pomóc w uchwyceniu, jak dobrze działają ich kampanie marketingowe lub reklamowe. Wiele zespołów polega na modelu REAN, ponieważ można go dostosować do różnych działań marketingowych, w tym do planowania ram pomiarowych, ustalania celów, decydowania o celach i mapowania cyfrowych kanałów marketingowych.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.