Tablica SAFe Roam

Informacje o tablicy SAFe ROAM

Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń – oraz do określenia, które ryzyko należy rozwiązać (Resolve), przyjąć (Own), zaakceptować (Accept) lub złagodzić (Mitigate).

Skorzystaj z tego szablonu, aby ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet.

Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to:

• Tworzenie opłacalnych rozwiązań

• Stosowanie myślenia systemowego

• Zakładanie, że będą następowały zmiany; ochrona opcji

• Budowanie przyrostowe z szybko zintegrowanymi cyklami przyuczania

• Opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów

• Wizualizowanie i ograniczanie prac w toku, zmniejszanie rozmiarów partii, zarządzanie długością kolejek

Czym jest tablica SAFe ROAM?

Tablica SAFe ROAM pozwala Tobie i Twojemu zespołowi wyróżnić ryzyko i podjąć działania. Gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane i zarejestrowane, musisz zdecydować, co dalej. W przypadku każdego napotkanego ryzyka można:

1. Uniknąć go i przyjąć inne podejście

2. Zmniejszyć prawdopodobieństwo jego wystąpienia 

3. Podzielić się nim, korzystając z wiedzy dostawcy 

4. Zaakceptować je (ale pamiętaj, że nie oznacza to jego ignorowania)

5. Złagodzić je i podjąć działania w celu zmniejszenia jego wpływu

Ta struktura ma pomóc w rozwiązywaniu (Resolve), przyjęciu (Own), zaakceptowaniu (Accept) lub złagodzeniu (Mitigate) ryzyka.

• Ryzyko rozwiązane: zespół zgadza się, że dane ryzyko nie stanowi już problemu i wszyscy mogą przejść dalej

• Ryzyko przyjęte: jeśli ryzyko nie zostanie natychmiast rozwiązane, członek zespołu może przejąć odpowiedzialność za zadanie, aby rozwiązać je później (zaplanować złagodzenie ryzyka lub opracować podjęcie dalszych działań)

• Ryzyko zaakceptowane: z niektórymi rodzajami ryzyka nie można poradzić sobie w rozsądny sposób, więc przed zaakceptowaniem zespoły powinny w pełni zrozumieć, dlaczego tak jest

• Ryzyko złagodzone: plan łagodzenia może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia lub wpływ tego ryzyka

Ważne jest, aby na bieżąco aktualizować Tablicę ROAM, aby zespół miał informacje na temat każdego poziomu ryzyka i był świadomy tego, jak sobie z nim radzić. Jeśli Twój zespół korzysta z oprogramowania Jira, zaimportuj karty Jira bezpośrednio do Tablicy SAFe Roam.

Stwórz własną tablicę SAFe ROAM

Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM z szablonem Miro jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu Tablica SAFe ROAM i wykonaj następujące czynności, aby stworzyć własny:

1. Podczas PI Planningu dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka Programu. Pamiętaj, że liczba karteczek ze zidentyfikowanymi ryzykami może rosnąć lub maleć, gdy w trakcie procesu planowania zespół zdecyduje się na strategię łagodzenia skutków.

2. Po dokonaniu ostatecznego przeglądu planu przenieś wszystkie ryzyka do tablicy ROAM. Przypisz każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: Resolved (rozwiązane), Owned (przyjęte), Accepted (zaakceptowane), Mitigated (złagodzone).

3. Zagłosujcie jako zespół nad tym, które ryzyka są warte priorytetowego traktowania. Trenerzy Agile mogą przeprowadzać sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka należy uznać za priorytetowe. Aby uznać ryzyko za priorytetowe, potrzebne są co najmniej trzy głosy.

4. Przeglądaj i dostosowuj ryzyka w razie potrzeby. Profile ryzyka mogą się zmieniać wraz z planami i działaniami następczymi. Upewnij się, że członek zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowej lub dwutygodniowej Synchronizacji WP (Właściciel Produktu).

Kiedy używać tablic SAFe ROAM?

Tablice ROAM są używane podczas PI Planningu do identyfikacji wszelkich przeszkód na drodze do osiągnięcia celów zespołu.

Ryzyko i niepewność wpływają w jakiś sposób na każdy projekt. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub dzienniku ryzyka, podejście Agile (takie jak tworzenie większej liczby historii użytkowników w celu dodania do rejestru) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i zaskoczenie.

Metoda ROAM może również pomóc uwolnić Agile Release Train (zespoły i stakeholderów potrzebnych do implementacji, testowania, wdrażania i przyrostowego wydawania oprogramowania) od wszelkich niejasności.