Tablica SAFe Roam
Dokumentuj i oceniaj ryzyko projektowe w uczciwy i przejrzysty sposób, korzystając z tablicy ROAM do zarządzania ryzykiem w SAFe.
Informacje o tablicy SAFe ROAM
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń – oraz do określenia, które ryzyko należy rozwiązać (Resolve), przyjąć (Own), zaakceptować (Accept) lub złagodzić (Mitigate).
Skorzystaj z tego szablonu, aby ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet.
Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to:
Tworzenie opłacalnych rozwiązań
Stosowanie myślenia systemowego
Zakładanie, że będą następowały zmiany; ochrona opcji
Budowanie przyrostowe z szybko zintegrowanymi cyklami przyuczania
Opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów
Wizualizowanie i ograniczanie prac w toku, zmniejszanie rozmiarów partii, zarządzanie długością kolejek
Czym jest tablica SAFe ROAM?
Tablica SAFe ROAM pozwala Tobie i Twojemu zespołowi wyróżnić ryzyko i podjąć działania. Gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane i zarejestrowane, musisz zdecydować, co dalej. W przypadku każdego napotkanego ryzyka można:
Uniknąć go i przyjąć inne podejście
Zmniejszyć prawdopodobieństwo jego wystąpienia
Podzielić się nim, korzystając z wiedzy dostawcy
Zaakceptować je (ale pamiętaj, że nie oznacza to jego ignorowania)
Złagodzić je i podjąć działania w celu zmniejszenia jego wpływu
Ta struktura ma pomóc w rozwiązywaniu (Resolve), przyjęciu (Own), zaakceptowaniu (Accept) lub złagodzeniu (Mitigate) ryzyka.
Ryzyko rozwiązane: zespół zgadza się, że dane ryzyko nie stanowi już problemu i wszyscy mogą przejść dalej
Ryzyko przyjęte: jeśli ryzyko nie zostanie natychmiast rozwiązane, członek zespołu może przejąć odpowiedzialność za zadanie, aby rozwiązać je później (zaplanować złagodzenie ryzyka lub opracować podjęcie dalszych działań)
Ryzyko zaakceptowane: z niektórymi rodzajami ryzyka nie można poradzić sobie w rozsądny sposób, więc przed zaakceptowaniem zespoły powinny w pełni zrozumieć, dlaczego tak jest
Ryzyko złagodzone: plan łagodzenia może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia lub wpływ tego ryzyka
Ważne jest, aby na bieżąco aktualizować Tablicę ROAM, aby zespół miał informacje na temat każdego poziomu ryzyka i był świadomy tego, jak sobie z nim radzić. Jeśli Twój zespół korzysta z oprogramowania Jira, zaimportuj karty Jira bezpośrednio do Tablicy SAFe Roam.
Stwórz własną tablicę SAFe ROAM
Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM z szablonem Miro jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu Tablica SAFe ROAM i wykonaj następujące czynności, aby stworzyć własny:
Podczas PI Planningu dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka Programu. Pamiętaj, że liczba karteczek ze zidentyfikowanymi ryzykami może rosnąć lub maleć, gdy w trakcie procesu planowania zespół zdecyduje się na strategię łagodzenia skutków.
Po dokonaniu ostatecznego przeglądu planu przenieś wszystkie ryzyka do tablicy ROAM. Przypisz każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: Resolved (rozwiązane), Owned (przyjęte), Accepted (zaakceptowane), Mitigated (złagodzone).
Zagłosujcie jako zespół nad tym, które ryzyka są warte priorytetowego traktowania. Trenerzy Agile mogą przeprowadzać sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka należy uznać za priorytetowe. Aby uznać ryzyko za priorytetowe, potrzebne są co najmniej trzy głosy.
Przeglądaj i dostosowuj ryzyka w razie potrzeby. Profile ryzyka mogą się zmieniać wraz z planami i działaniami następczymi. Upewnij się, że członek zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowej lub dwutygodniowej Synchronizacji WP (Właściciel Produktu).
Kiedy używać tablic SAFe ROAM?
Tablice ROAM są używane podczas PI Planningu do identyfikacji wszelkich przeszkód na drodze do osiągnięcia celów zespołu.
Ryzyko i niepewność wpływają w jakiś sposób na każdy projekt. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub dzienniku ryzyka, podejście Agile (takie jak tworzenie większej liczby historii użytkowników w celu dodania do rejestru) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i zaskoczenie.
Metoda ROAM może również pomóc uwolnić Agile Release Train (zespoły i stakeholderów potrzebnych do implementacji, testowania, wdrażania i przyrostowego wydawania oprogramowania) od wszelkich niejasności.
Co to jest tablica ROAM?
Tablica ROAM jest strukturą służącą do podkreślania prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka w celu podjęcia decyzji, które ryzyko ma niski priorytet, a które wysoki. Ramy te mają na celu pomoc w rozwiązywaniu, posiadaniu, akceptowaniu lub łagodzeniu ryzyka i zwiększają widoczność zarządzania ryzykiem dla wszystkich członków zespołu, co gwarantuje, że potencjalne ryzyko nie zostanie przeoczone lub zignorowane.
Co oznacza skrót SAFe w języku zwinnym?
SAFe oznacza Scaled Agile Framework i definiuje zestaw ról, obowiązków i zasad przewodnich dla wszystkich zaangażowanych w projekt SAFe lub pracujących na poziomie przedsiębiorstwa, które stosuje zwinne praktyki.
Kiedy technika ROAM jest używana do kategoryzacji ryzyka związanego z programem?
Ramy ROAM są używane, gdy zespoły muszą identyfikować i zarządzać ryzykiem, a jako technika zwinna są często stosowane przez osoby zaangażowane w zarządzanie projektami SAFe. Korzystanie z tablicy ROAM pomaga wszystkim zachować zgodność na każdym poziomie ryzyka i utrzymuje świadomość tego, jak wszystkie zidentyfikowane ryzyka są obsługiwane.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon strategii kreatywnej Disneya
Zastosowania:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Wiesz, kto wiedział co nieco o wymyślaniu pomysłów, które rozpalają wyobraźnię? Walt Disney. To on zainspirował strategię kreatywną Disneya, podejście, które ustanawia trzy typy myślicieli - marzycieli, realistów i krytyków - i daje każdemu z nich przestrzeń do jasnego myślenia. Twój zespół przejdzie przez angażujące ćwiczenie polegające na przyjęciu trzech sposobów myślenia, podczas którego skupi się na konkretnym aspekcie pomysłu. Kreatywna strategia Disneya zapewnia sposób na tworzenie genialnych pomysłów i świetnych produktów. Dlatego jest z powodzeniem stosowana przez organizacje wszelkiego rodzaju i wszelkiej wielkości.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.