Tablica SAFe Roam
Dokumentuj i oceniaj ryzyko projektowe w uczciwy i przejrzysty sposób, korzystając z tablicy ROAM do zarządzania ryzykiem w SAFe.
Informacje o tablicy SAFe ROAM
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń – oraz do określenia, które ryzyko należy rozwiązać (Resolve), przyjąć (Own), zaakceptować (Accept) lub złagodzić (Mitigate).
Skorzystaj z tego szablonu, aby ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet.
Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to:
Tworzenie opłacalnych rozwiązań
Stosowanie myślenia systemowego
Zakładanie, że będą następowały zmiany; ochrona opcji
Budowanie przyrostowe z szybko zintegrowanymi cyklami przyuczania
Opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów
Wizualizowanie i ograniczanie prac w toku, zmniejszanie rozmiarów partii, zarządzanie długością kolejek
Czym jest tablica SAFe ROAM?
Tablica SAFe ROAM pozwala Tobie i Twojemu zespołowi wyróżnić ryzyko i podjąć działania. Gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane i zarejestrowane, musisz zdecydować, co dalej. W przypadku każdego napotkanego ryzyka można:
Uniknąć go i przyjąć inne podejście
Zmniejszyć prawdopodobieństwo jego wystąpienia
Podzielić się nim, korzystając z wiedzy dostawcy
Zaakceptować je (ale pamiętaj, że nie oznacza to jego ignorowania)
Złagodzić je i podjąć działania w celu zmniejszenia jego wpływu
Ta struktura ma pomóc w rozwiązywaniu (Resolve), przyjęciu (Own), zaakceptowaniu (Accept) lub złagodzeniu (Mitigate) ryzyka.
Ryzyko rozwiązane: zespół zgadza się, że dane ryzyko nie stanowi już problemu i wszyscy mogą przejść dalej
Ryzyko przyjęte: jeśli ryzyko nie zostanie natychmiast rozwiązane, członek zespołu może przejąć odpowiedzialność za zadanie, aby rozwiązać je później (zaplanować złagodzenie ryzyka lub opracować podjęcie dalszych działań)
Ryzyko zaakceptowane: z niektórymi rodzajami ryzyka nie można poradzić sobie w rozsądny sposób, więc przed zaakceptowaniem zespoły powinny w pełni zrozumieć, dlaczego tak jest
Ryzyko złagodzone: plan łagodzenia może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia lub wpływ tego ryzyka
Ważne jest, aby na bieżąco aktualizować Tablicę ROAM, aby zespół miał informacje na temat każdego poziomu ryzyka i był świadomy tego, jak sobie z nim radzić. Jeśli Twój zespół korzysta z oprogramowania Jira, zaimportuj karty Jira bezpośrednio do Tablicy SAFe Roam.
Stwórz własną tablicę SAFe ROAM
Tworzenie własnych tablic SAFe ROAM z szablonem Miro jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu Tablica SAFe ROAM i wykonaj następujące czynności, aby stworzyć własny:
Podczas PI Planningu dodaj ryzyka do sekcji Ryzyka Programu. Pamiętaj, że liczba karteczek ze zidentyfikowanymi ryzykami może rosnąć lub maleć, gdy w trakcie procesu planowania zespół zdecyduje się na strategię łagodzenia skutków.
Po dokonaniu ostatecznego przeglądu planu przenieś wszystkie ryzyka do tablicy ROAM. Przypisz każde ryzyko do odpowiedniej kategorii ROAM: Resolved (rozwiązane), Owned (przyjęte), Accepted (zaakceptowane), Mitigated (złagodzone).
Zagłosujcie jako zespół nad tym, które ryzyka są warte priorytetowego traktowania. Trenerzy Agile mogą przeprowadzać sesje głosowania, aby zdecydować, które ryzyka należy uznać za priorytetowe. Aby uznać ryzyko za priorytetowe, potrzebne są co najmniej trzy głosy.
Przeglądaj i dostosowuj ryzyka w razie potrzeby. Profile ryzyka mogą się zmieniać wraz z planami i działaniami następczymi. Upewnij się, że członek zespołu dostosowuje i aktualizuje tablicę podczas cotygodniowej lub dwutygodniowej Synchronizacji WP (Właściciel Produktu).
Kiedy używać tablic SAFe ROAM?
Tablice ROAM są używane podczas PI Planningu do identyfikacji wszelkich przeszkód na drodze do osiągnięcia celów zespołu.
Ryzyko i niepewność wpływają w jakiś sposób na każdy projekt. Zamiast polegać na klasycznym planie zarządzania ryzykiem lub dzienniku ryzyka, podejście Agile (takie jak tworzenie większej liczby historii użytkowników w celu dodania do rejestru) może zmniejszyć szanse na nieprzewidywalność i zaskoczenie.
Metoda ROAM może również pomóc uwolnić Agile Release Train (zespoły i stakeholderów potrzebnych do implementacji, testowania, wdrażania i przyrostowego wydawania oprogramowania) od wszelkich niejasności.
Co to jest tablica ROAM?
Tablica ROAM jest strukturą służącą do podkreślania prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka w celu podjęcia decyzji, które ryzyko ma niski priorytet, a które wysoki. Ramy te mają na celu pomoc w rozwiązywaniu, posiadaniu, akceptowaniu lub łagodzeniu ryzyka i zwiększają widoczność zarządzania ryzykiem dla wszystkich członków zespołu, co gwarantuje, że potencjalne ryzyko nie zostanie przeoczone lub zignorowane.
Co oznacza skrót SAFe w języku zwinnym?
SAFe oznacza Scaled Agile Framework i definiuje zestaw ról, obowiązków i zasad przewodnich dla wszystkich zaangażowanych w projekt SAFe lub pracujących na poziomie przedsiębiorstwa, które stosuje zwinne praktyki.
Kiedy technika ROAM jest używana do kategoryzacji ryzyka związanego z programem?
Ramy ROAM są używane, gdy zespoły muszą identyfikować i zarządzać ryzykiem, a jako technika zwinna są często stosowane przez osoby zaangażowane w zarządzanie projektami SAFe. Korzystanie z tablicy ROAM pomaga wszystkim zachować zgodność na każdym poziomie ryzyka i utrzymuje świadomość tego, jak wszystkie zidentyfikowane ryzyka są obsługiwane.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon „to czy tamto”
Zastosowania:
Marketing, Meetings, Workshops
Jeśli jesteś managerem mediów społecznościowych, projektantem lub po prostu kimś, kto kocha fotografię, prawdopodobnie widziałeś grę „to czy tamto” na Instagramie. Założenie jest proste: Tworzysz dwie równoległe listy, które porównują ze sobą szereg wyborów, takich jak „jabłka czy pomarańcze” lub „pizza czy hot dogi”. Użytkownik Instagramu wybiera spośród różnych opcji, zakreślając kółkiem tę, którą preferuje. Następnie udostępnią ukończoną grę swoim obserwatorom. Chociaż została spopularyzowana na Instagramie, możesz używać gry „to czy tamto” również na innych platformach mediów społecznościowych, a nawet na swojej stronie internetowej lub blogu.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.