Tablica programu SAFe

O tablicach programu SAFe

Nawet jeśli nie bierzesz udziału w formalnej sesji PI, tablica programu SAFe może świetnie służyć do ustanawiania komunikacji między zespołami i interesariuszami, wyrównywania celów rozwoju z celami biznesowymi, wyjaśniania zależności i wspierania współpracy międzyfunkcyjnej. Tablice programu wprowadzają niezbędną strukturę do sesji planowania — a jednocześnie są na tyle elastyczne, aby można je było dostosować do spotkań w celu przeprowadzenia burzy mózgów i dopasowania celów.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o tablicach programu SAFe — od celu, jakiemu służą, po sposób, w jaki można je stworzyć w kilka sekund, korzystając z naszego szablonu tablicy programu SAFe.

Czym jest tablica programu SAFe?

Tablica programu SAFe to wizualne narzędzie używane podczas Program Increment (PI) Planning do śledzenia postępów i wyrównywania działań zespołów. Wyświetla kluczowe elementy, takie jak daty dostaw, zależności między zespołami,oraz ważne kamienie milowe. Ta tablica pomaga zespołom zobaczyć, jak ich praca wpisuje się w szerszy kontekst, zapewniając, że wszyscy pozostają zgrani przez cały czas trwania Program Increment.

PI planning jest integralną częścią modelu SAFe Agile. Podczas PI Planning zespoły współpracują, aby identyfikować zależności i potencjalne ryzyka. Tablica programu SAFe jest kluczowym wynikiem tych sesji, umożliwiając zespołom wizualizację ich pracy, śledzenie osi czasu oraz planowanie skutecznej realizacji.

Zalety korzystania z tablicy programu SAFe

Tablica programu to coś więcej niż wizualizacja pracy — pomaga zespołom zachować zgodność, zarządzać zależnościami i śledzić postępy. Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym korzyściom:

1. Wyrównuje zespoły i wzmacnia współpracę

Tablica programu SAFe łączy zespoły, pokazując, jak ich praca wpisuje się w szerszy obraz. Pomaga wszystkim zachować zgodność co do wspólnych celów i wspiera współpracę w czasie rzeczywistym podczas PI Planning, co ułatwia dostosowywanie planów, rozwiązywanie problemów i zapewnia płynność działań.

2. Podkreśla zależności, aby zapobiegać wąskim gardłom

Jedną z największych zalet korzystania z tablicy programu SAFe jest możliwość wyraźnego pokazania zależności między zespołami. Uwidaczniając te powiązania, zespoły mogą wcześnie dostrzegać potencjalne wąskie gardła, zarządzać ryzykiem i utrzymywać projekty na właściwym torze bez niespodzianek.

3. Śledzi postępy i kluczowe kamienie milowe

Tablica programu SAFe zapewnia widok postępów na pierwszy rzut oka, pomagając zespołom i stakeholderom być na bieżąco z kluczowymi kamieniami milowymi i terminami realizacji. To pozwala utrzymać wszystkich na właściwym torze do dotrzymania terminów i osiągania ważnych celów w trakcie Przyrostu Programu.

Kiedy używać tablicy programu SAFe

Do tej pory wiadomo, że tablice programu SAFe są szczególnie przydatne podczas sesji PI Planning do przedstawiania kontekstu biznesowego, mapowania rezultatów i upewnienia się, że cele są zgodne z celami firmy. Jednak nie potrzebujesz formalnej sesji PI, aby z niej skorzystać.

Tablice programu są również wartościowe podczas miesięcznego lub kwartalnego planowania, spotkań wszystkich pracowników, wdrażania nowych członków zespołu czy rozwiązywania nieporozumień w trakcie złożonych projektów.

Warto również zauważyć, że tablica programu SAFe dobrze sprawdza się zarówno w przypadku zespołów pracujących osobiście, jak i zdalnych. Nawet jeśli Twój zespół jest rozproszony, wideokonferencje z tablicą pozwalają wszystkim współpracować, uczestniczyć w planowaniu oraz śledzić harmonogramy, zadania do wykonania i kamienie milowe razem.

Jak utworzyć tablicę programu SAFe

Gotowy, aby stworzyć własną tablicę programu Scaled Agile? Miro ułatwia to dzięki gotowemu do użycia szablonowi tablicy programu SAFe. Aby zacząć, kliknij niebieski przycisk Użyj szablonu na tej stronie, aby otworzyć go w Miro. Gdy już znajdziesz się w środku, postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby jak najlepiej wykorzystać nasz szablon i stworzyć skuteczną tablicę programu dla swojego zespołu:

1. Oznacz tablicę programu

Zacznij od oznaczenia miejsc w lewej kolumnie nazwami Twoich zespołów, a górny wiersz iteracją, nad którą pracujesz. To pomaga upewnić się, że wszyscy wiedzą, kto jest zaangażowany i na jakim etapie znajduje się praca.

2. Dodaj kamienie milowe, osie czasu i wydania

Następnie wypełnij sekcje tablicy przeznaczone do śledzenia kluczowych terminów i postępów w realizacji celów. Zaimportuj swoje istniejące karty Jira, aby wizualnie zorganizować zgłoszenia i oznaczyć zależności. Szablon zawiera również wstępnie przygotowany widżet Listy osób po lewej stronie. Użyj go do wyszukiwania nazw członków zespołu i przeciągnij ich awatary na odpowiednie karty — pozwoli to na podkreślenie zależności w kilka sekund.

3. Dodaj funkcje i enablery

Czas na dodanie funkcji i enablers. Funkcje odnoszą się do rezultatów, które planujesz dostarczyć w tym cyklu. Enablery to działania wspierające, potrzebne do ukończenia tych zadań biznesowych. Nie zapomnij podkreślić wszelkich istotnych zależności między zespołami.

4. Synchronizuj się z zespołem

Gdy Twoja tablica programu jest gotowa, użyj jej, aby zgrać się z zespołem podczas realizacji projektów. Zapraszaj członków zespołu do przeglądania i edytowania Twojej tablicy Miro w czasie rzeczywistym, zbieraj opinie za pomocą karteczek i oznaczaj się nawzajem w komentarzach, aby wszyscy byli na bieżąco z zmianami. Możesz ciągle iterować na tablicy, przesuwając funkcje, enablery, osie czasu i kamienie milowe, gdy plany się zmieniają.

WSKAZÓWKA: Uzupełnij swoją tablicę programu SAFe o tablicę PI Planning, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok zobowiązań zespołu oraz planów iteracyjnych. Razem te tablice zapewniają widoczność i koordynację zarówno na poziomie programu, jak i zespołu, pomagając zarządzać ryzykiem, uzgadniać zależności i trzymać wszystko na właściwym torze dla pomyślnej realizacji.