Szablon planu zwinnej transformacji
Pomóż swojemu zespołowi wdrożyć zwinne praktyki, korzystając z szablonu roadmapy zwinnej transformacji. Rozwiń bardziej strategiczny sposób myślenia w całej organizacji i płynnie wdrażaj zwinne struktury.
Informacje na temat szablonu roadmapy zwinnej transformacji
Szablon roadmapy zwinnej transformacji jest kluczowym narzędziem dla organizacji, które chcą wdrożyć zwinne metodologie, sprzyjające szybkiemu i ciągłemu dostarczaniu wysokiej jakości i wartościowego oprogramowania. Szablon służy jako wizualny przewodnik po podróży zwinnej transformacji, podkreślając różne etapy i kluczowe kamienie milowe po drodze. Niezależnie od tego, czy jesteś managerem produktu, czy inżynierem oprogramowania, zapewnia ustrukturyzowaną ścieżkę przejścia od tradycyjnych metodologii kaskadowych do zwinnego, iteracyjnego sposobu myślenia o rozwoju.
Aby plan zwinnej transformacji odniósł sukces, roadmapa może działać w trzech różnych kontekstach:
Zwinne wartości lub procesy muszą zostać szybko wdrożone w firmie.
Zwinna metodologia musi być wprowadzona jako transformacja tradycyjnego zarządzania projektami i kultury „business-as-usual”.
Zwinna metodologia może być wprowadzona przez zewnętrznego partnera, takiego jak agencja lub konsultant, aby pomóc organizacji lub zespołowi przyjąć nowe metodologie w czasie.
Zwinne roadmapy nie są stałymi elementami, lecz mogą zmieniać się w czasie wraz z rozwojem zespołów i dojrzewaniem firmy. Zachowując wysoki poziom strategiczny, te roadmapy są wystarczająco elastyczne, aby ewoluować w miarę odkrywania nowych bolączek klientów.
Trenerzy Agile mogą skorzystać z tej roadmapy, aby pomóc biurom korporacyjnym i zespołom różnej wielkości zdobyć odpowiednią wiedzę, narzędzia i odbyć odpowiednie szkolenia, aby upewnić się, że zwinne nawyki utrzymają się w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu.
Czym jest szablon roadmapy zwinnej transformacji?
Szablon roadmapy zwinnej transformacji pomaga zespołom i organizacjom w przejściu od sztywnych metod opartych na zgodności do bardziej elastycznego, zwinnego sposobu wykonywania rzeczy w sposób przyrostowy.
Począwszy od wymagań, poprzez integrację, aż po bezpieczeństwo, każda firma będzie miała kilka ruchomych części, które powinny być mapowane jako „tory” i regularnie aktualizowane.
Podobnie jak w przypadku roadmapy produktu, roadmapa mająca na celu uzyskanie poparcia dla zwinnej transformacji ma charakter ewolucyjny. Proces zwinny zachęca zespoły do wyjścia z trybów zorientowanych na szczegóły (takie jak liczba funkcji wymagających wysyłki na kwartał – to należy do backlogu produktu!). Zamiast tego zespoły mogą powrócić do strategicznego myślenia w szerszej perspektywie (wyniki, tematy i dokonania).
Przemyślana roadmapa zwinnej transformacji może komunikować strategię na wysokim poziomie wraz z różnymi poziomami pewności dla każdego komponentu. Te roadmapy są zwykle bardziej szczegółowe i konkretne, im bliżej są bieżącego okresu. Są mniej skomplikowane lub bardziej zmienne, im dalej się znajdują.
Kiedy używać szablonu roadmapy zwinnej transformacji?
Sprzeczność polegania na roadmapowaniu w celu wizualizacji zwinnej transformacji polega na tym, że rozwój produktu cyfrowego jest iteracyjny, a nie liniowy (jak to zwykle wyglądają szablony wizualne).
Aby w pełni wykorzystać roadmapę zwinnej transformacji, pomyśl o niej jako o narzędziu komunikacji, które zachęca do przejrzystości w zespole i w całej organizacji.
W razie potrzeby możesz również skorzystać z roadmap zwinnej transformacji w następujących celach:
Przestaw swój zespół lub organizację z metodologii Waterfall na Agile.
Niech kierownictwo zmieni kulturę ze statycznych, odizolowanych systemów na elastyczność i przejrzystość.
Zastąp niespójne procesy zespołowe zdecentralizowanymi zespołami zorientowanymi na cele.
Wzmocnij samorządność poszczególnych członków zespołu, aby mogli kształtować kulturę równych praw i wspólnego obciążenia pracą.
Skup się na dostarczaniu wysokiej jakości produktów końcowych, które spełniają potrzeby użytkowników końcowych.
Popraw komunikację w całej firmie, tak aby ciągła wymiana pomysłów i uczenie się odbywały się nawet poza zaplanowanymi terminami spotkań.
Ci, którzy próbują przyjąć zwinne przepływy pracy, zwykle widzą pozytywne rezultaty, gdy tylko takie nawyki się utrwalą. Lepsza wydajność zespołu, przejrzyste przepływy pracy, jasna komunikacja, zdrowsza kultura zespołu i krótszy czas wprowadzania produktów na rynek stają się z czasem normą.
Jak stworzyć roadmapę zwinnej transformacji z Miro?
Zacznij od wybrania szablonu roadmapy zwinnej transformacji, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.
Wyznacz cele biznesowe i kluczowe wskaźniki wydajności. Zanim zagłębisz się w swój plan zwinnej transformacji, wyznacz kontekst, dlaczego w ogóle musisz go osiągnąć. Ponownie przeanalizuj swoją roadmapę jako zespół, aby upewnić się, że każdy ma wyznaczone jasne cele i wymierne wskaźniki KPI.
Przyjrzyj się jeszcze raz wizji produktu. Cele długoterminowe nadal mają znaczenie w zwinnym planowaniu, zwłaszcza gdy oś czasu stanowi część planu (widok od kwartału do roku podatkowego). Podczas planowania transformacji należy pamiętać o deklaracji wizji produktu. Wizja musi być zgodna z planem transformacji.
Rozmawiaj ze swoimi klientami. Odbieraj telefony od klientów przed roadmapowaniem i w jego trakcie, aby upewnić się, że wyznaczone cele są zgodne z rzeczywistymi problemami, które należy rozwiązać. Klienci to nie tylko użytkownicy końcowi: to także użytkownicy wewnętrzni i wielofunkcyjni. Zaproś klientów wewnętrznych do dzielenia się opinią za pomocą komentarzy lub karteczek na roadmapie w razie potrzeby.
Zacznij myśleć tematycznie. Każda roadmapa wymaga podania tematów – chodzi tu o cele najwyższego poziomu na roadmapie. Są to problemy warte rozwiązania, które mogą być prezentowane przez różne funkcje, zastępując niekończące się listy próśb o funkcje. Połącz te tematy z długoterminowymi i krótkoterminowymi celami firmy, które zidentyfikowałeś wcześniej.
W razie potrzeby ustal priorytety swojej roadmapy. Po zidentyfikowaniu wszystkich tematów zacznij zastanawiać się, które z nich są najważniejsze. Przy ograniczonych zasobach najlepiej jest zająć się najpilniejszymi tematami, a nie wszystkim naraz.
Zaprezentuj, aby uzyskać poparcie, a następnie buduj i iteruj. Możesz potrzebować różnych wersji roadmapy dla różnych odbiorców – na przykład jednej dla zespołu inżynierów, a drugiej do prezentacji dla kierownictwa. Pamiętaj, że jest to żywy, iteracyjny dokument: w miarę jak zmieniają się plany i priorytety, współpracuj z zespołem, aby tematy, funkcje i priorytety odzwierciedlały postępy i wizję.
How long should an Agile transformation take?
There's no one-size-fits-all answer to this question. The duration of an agile transformation depends on various factors, including the size of your organization, the complexity of your current processes, and the depth of the change you're aiming for.
Can we adapt the template to our specific needs?
Absolutely! Miro's Agile Transformation Roadmap Template is fully customizable, enabling you to change it to suit your organization's unique requirements. You can add, remove, or alter steps as needed.
How can we ensure everyone stays on track with the roadmap?
Effective communication is key. Regularly review the roadmap with all stakeholders to ensure everyone is aligned and on track. Miro's collaboration features also make sharing updates and gathering real time feedback easy. As your organization embarks on its Agile journey, the Agile Transformation Roadmap Template will serve as a trusty guide, helping ensure that you stay the course and reach your destination successfully. Happy transforming!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zastosowania:
Retrospectives, Meetings, Workshops
Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Właśnie dlatego miesięczny kalendarz może być tak przydatny, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Możesz nawet dostosować go do swoich potrzeb, dodając obrazy, filmy i karteczki.