Szablon planu zwinnej transformacji
Pomóż swojemu zespołowi wdrożyć zwinne praktyki, korzystając z szablonu roadmapy zwinnej transformacji. Rozwiń bardziej strategiczny sposób myślenia w całej organizacji i płynnie wdrażaj zwinne struktury.
Informacje na temat szablonu roadmapy zwinnej transformacji
Szablon roadmapy zwinnej transformacji jest kluczowym narzędziem dla organizacji, które chcą wdrożyć zwinne metodologie, sprzyjające szybkiemu i ciągłemu dostarczaniu wysokiej jakości i wartościowego oprogramowania. Szablon służy jako wizualny przewodnik po podróży zwinnej transformacji, podkreślając różne etapy i kluczowe kamienie milowe po drodze. Niezależnie od tego, czy jesteś managerem produktu, czy inżynierem oprogramowania, zapewnia ustrukturyzowaną ścieżkę przejścia od tradycyjnych metodologii kaskadowych do zwinnego, iteracyjnego sposobu myślenia o rozwoju.
Aby plan zwinnej transformacji odniósł sukces, roadmapa może działać w trzech różnych kontekstach:
Zwinne wartości lub procesy muszą zostać szybko wdrożone w firmie.
Zwinna metodologia musi być wprowadzona jako transformacja tradycyjnego zarządzania projektami i kultury „business-as-usual”.
Zwinna metodologia może być wprowadzona przez zewnętrznego partnera, takiego jak agencja lub konsultant, aby pomóc organizacji lub zespołowi przyjąć nowe metodologie w czasie.
Zwinne roadmapy nie są stałymi elementami, lecz mogą zmieniać się w czasie wraz z rozwojem zespołów i dojrzewaniem firmy. Zachowując wysoki poziom strategiczny, te roadmapy są wystarczająco elastyczne, aby ewoluować w miarę odkrywania nowych bolączek klientów.
Trenerzy Agile mogą skorzystać z tej roadmapy, aby pomóc biurom korporacyjnym i zespołom różnej wielkości zdobyć odpowiednią wiedzę, narzędzia i odbyć odpowiednie szkolenia, aby upewnić się, że zwinne nawyki utrzymają się w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu.
Czym jest szablon roadmapy zwinnej transformacji?
Szablon roadmapy zwinnej transformacji pomaga zespołom i organizacjom w przejściu od sztywnych metod opartych na zgodności do bardziej elastycznego, zwinnego sposobu wykonywania rzeczy w sposób przyrostowy.
Począwszy od wymagań, poprzez integrację, aż po bezpieczeństwo, każda firma będzie miała kilka ruchomych części, które powinny być mapowane jako „tory” i regularnie aktualizowane.
Podobnie jak w przypadku roadmapy produktu, roadmapa mająca na celu uzyskanie poparcia dla zwinnej transformacji ma charakter ewolucyjny. Proces zwinny zachęca zespoły do wyjścia z trybów zorientowanych na szczegóły (takie jak liczba funkcji wymagających wysyłki na kwartał – to należy do backlogu produktu!). Zamiast tego zespoły mogą powrócić do strategicznego myślenia w szerszej perspektywie (wyniki, tematy i dokonania).
Przemyślana roadmapa zwinnej transformacji może komunikować strategię na wysokim poziomie wraz z różnymi poziomami pewności dla każdego komponentu. Te roadmapy są zwykle bardziej szczegółowe i konkretne, im bliżej są bieżącego okresu. Są mniej skomplikowane lub bardziej zmienne, im dalej się znajdują.
Kiedy używać szablonu roadmapy zwinnej transformacji?
Sprzeczność polegania na roadmapowaniu w celu wizualizacji zwinnej transformacji polega na tym, że rozwój produktu cyfrowego jest iteracyjny, a nie liniowy (jak to zwykle wyglądają szablony wizualne).
Aby w pełni wykorzystać roadmapę zwinnej transformacji, pomyśl o niej jako o narzędziu komunikacji, które zachęca do przejrzystości w zespole i w całej organizacji.
W razie potrzeby możesz również skorzystać z roadmap zwinnej transformacji w następujących celach:
Przestaw swój zespół lub organizację z metodologii Waterfall na Agile.
Niech kierownictwo zmieni kulturę ze statycznych, odizolowanych systemów na elastyczność i przejrzystość.
Zastąp niespójne procesy zespołowe zdecentralizowanymi zespołami zorientowanymi na cele.
Wzmocnij samorządność poszczególnych członków zespołu, aby mogli kształtować kulturę równych praw i wspólnego obciążenia pracą.
Skup się na dostarczaniu wysokiej jakości produktów końcowych, które spełniają potrzeby użytkowników końcowych.
Popraw komunikację w całej firmie, tak aby ciągła wymiana pomysłów i uczenie się odbywały się nawet poza zaplanowanymi terminami spotkań.
Ci, którzy próbują przyjąć zwinne przepływy pracy, zwykle widzą pozytywne rezultaty, gdy tylko takie nawyki się utrwalą. Lepsza wydajność zespołu, przejrzyste przepływy pracy, jasna komunikacja, zdrowsza kultura zespołu i krótszy czas wprowadzania produktów na rynek stają się z czasem normą.
Jak stworzyć roadmapę zwinnej transformacji z Miro?
Zacznij od wybrania szablonu roadmapy zwinnej transformacji, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.
Wyznacz cele biznesowe i kluczowe wskaźniki wydajności. Zanim zagłębisz się w swój plan zwinnej transformacji, wyznacz kontekst, dlaczego w ogóle musisz go osiągnąć. Ponownie przeanalizuj swoją roadmapę jako zespół, aby upewnić się, że każdy ma wyznaczone jasne cele i wymierne wskaźniki KPI.
Przyjrzyj się jeszcze raz wizji produktu. Cele długoterminowe nadal mają znaczenie w zwinnym planowaniu, zwłaszcza gdy oś czasu stanowi część planu (widok od kwartału do roku podatkowego). Podczas planowania transformacji należy pamiętać o deklaracji wizji produktu. Wizja musi być zgodna z planem transformacji.
Rozmawiaj ze swoimi klientami. Odbieraj telefony od klientów przed roadmapowaniem i w jego trakcie, aby upewnić się, że wyznaczone cele są zgodne z rzeczywistymi problemami, które należy rozwiązać. Klienci to nie tylko użytkownicy końcowi: to także użytkownicy wewnętrzni i wielofunkcyjni. Zaproś klientów wewnętrznych do dzielenia się opinią za pomocą komentarzy lub karteczek na roadmapie w razie potrzeby.
Zacznij myśleć tematycznie. Każda roadmapa wymaga podania tematów – chodzi tu o cele najwyższego poziomu na roadmapie. Są to problemy warte rozwiązania, które mogą być prezentowane przez różne funkcje, zastępując niekończące się listy próśb o funkcje. Połącz te tematy z długoterminowymi i krótkoterminowymi celami firmy, które zidentyfikowałeś wcześniej.
W razie potrzeby ustal priorytety swojej roadmapy. Po zidentyfikowaniu wszystkich tematów zacznij zastanawiać się, które z nich są najważniejsze. Przy ograniczonych zasobach najlepiej jest zająć się najpilniejszymi tematami, a nie wszystkim naraz.
Zaprezentuj, aby uzyskać poparcie, a następnie buduj i iteruj. Możesz potrzebować różnych wersji roadmapy dla różnych odbiorców – na przykład jednej dla zespołu inżynierów, a drugiej do prezentacji dla kierownictwa. Pamiętaj, że jest to żywy, iteracyjny dokument: w miarę jak zmieniają się plany i priorytety, współpracuj z zespołem, aby tematy, funkcje i priorytety odzwierciedlały postępy i wizję.
How long should an Agile transformation take?
There's no one-size-fits-all answer to this question. The duration of an agile transformation depends on various factors, including the size of your organization, the complexity of your current processes, and the depth of the change you're aiming for.
Can we adapt the template to our specific needs?
Absolutely! Miro's Agile Transformation Roadmap Template is fully customizable, enabling you to change it to suit your organization's unique requirements. You can add, remove, or alter steps as needed.
How can we ensure everyone stays on track with the roadmap?
Effective communication is key. Regularly review the roadmap with all stakeholders to ensure everyone is aligned and on track. Miro's collaboration features also make sharing updates and gathering real time feedback easy. As your organization embarks on its Agile journey, the Agile Transformation Roadmap Template will serve as a trusty guide, helping ensure that you stay the course and reach your destination successfully. Happy transforming!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon portfela produktów
Zastosowania:
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
Zespoły programistów często zajmują się wieloma produktami jednocześnie. Portfel produktów to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji, dzięki czemu można przechowywać pomysły wszystkich osób, planować projekty etapowe i ustalać priorytety zadań. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na górze portfela produktów, dzięki czemu zespół wie, nad czym pracować w pierwszej kolejności. Portfele produktów ułatwiają zespołom planowanie i alokację zasobów, ale zapewniają również jedno źródło informacji dla wszystkich, aby wszyscy wiedzieli, nad czym pracują zespoły programistów.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon diagramu przepływu danych
Zastosowania:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
Każdy proces może mieć złożony charakter, zwłaszcza gdy składa się z wielu elementów. Dzięki zastosowaniu diagramu przepływu danych (DFD) możesz lepiej zrozumieć proces. Diagramy DFD stanowią proste wizualne odzwierciedlenie wszystkich elementów przepływu danych i wymagań w całym systemie. Są najczęściej stosowane przez zespoły ds. rozwoju, analityków danych i zespoły produktowe, oraz tworzone na jednym z trzech poziomów złożoności – 0, 1 lub 2. Ten szablon pomoże Ci w łatwy sposób zbudować najlepszy diagram DFD dla Twojego procesu.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.