Szablon priorytetyzacji RICE

Informacje o szablonie RICE

Struktura RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort, czyli zasięg, wpływ, pewność i nakład pracy) pomaga zespołom zajmującym się produktami oceniać i ustalać priorytety nowych koncepcji przed stworzeniem roadmapy produktu. Ten szablon RICE ułatwia spojrzenie na sprawy z perspektywy i skuteczne ustalanie priorytetów.

Typowa mapa drogowa produktu zawiera mnóstwo ruchomych elementów — wiele ekscytujących pomysłów, które Twój zespół może chcieć szybko wdrożyć. Korzystając z szablonu RICE, możesz upewnić się, że pozostaniesz na właściwej ścieżce przez cały proces. Będziesz w stanie nadać priorytet najważniejszym zadaniom i skupić się na tworzeniu roadmapy produktu, która przyniesie Ci największy sukces.

Czym jest struktura RICE?

Kiedy myślisz o swoim ostatecznym celu, jakim jest zadowolenie klientów, trudno nie poczuć się przytłoczonym tymi wszystkimi nowymi pomysłami. Zespoły mogą być skuszone, aby od razu zająć się najciekawszymi pomysłami, nie biorąc pod uwagę potencjalnego efektu. Gdy jest tak wiele do rozważenia, jak ustalasz priorytety?

To właśnie tutaj struktura priorytetyzacji RICE może być pomocna.

Skrótowiec RICE utworzono od angielskich słów Reach (zasięg), Impact (wpływ), Confidence (zaufanie) i Effort (nakład pracy), czyli czterech czynników, za pomocą których można oceniać pomysły oraz nadawać im priorytet. To proces priorytetyzacji, który pozwala Twojemu zespołowi rozważyć każdy projekt i ocenić jego wykonalność. Gdy jest prawidłowo stosowany, może mieć ogromny wpływ na kierunek i rozwój Twojej firmy.

Jak korzystać z szablonu RICE?

Miro ułatwia stosowanie struktury RICE dzięki temu poręcznemu szablonowi. Zacznij od otwarcia szablonu RICE na tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Oceń zasięg projektu

Ile osób projekt dotknie? Czy Twój klient zobaczy bezpośredni wpływ? Zazwyczaj zespoły mierzą zasięg jako liczbę osób dotkniętych przez projekt lub liczbę wydarzeń zachodzących w danym okresie.

Dla niektórych zespołów oznacza to klientów na kwartał. Dla innych – liczbę wyświetleń strony na miesiąc. Ważne jest, aby tę wartość kwantyfikować na podstawie rzeczywistych danych, takich jak wskaźniki produktu. Pamiętaj, że wynikiem tego ćwiczenia jest wartość liczbową, która pomoże Ci priorytetować zadania.

2. Zastanów się nad wpływem projektu

Jeśli zasięg to liczba osób, które zostaną dotknięte tym projektem, to wpływ mierzy sam efekt. Załóżmy, że wprowadzasz w aplikacji nową, płatną funkcję. „Zasięg” to liczba osób, których wprowadzenie tej funkcji będzie dotyczyć, natomiast „wpływem” będzie prawdopodobieństwo przekonwertowania ich w płacących klientów.

W przeciwieństwie do zasięgu wpływ może być trudny do oszacowania. Wiele zespołów ocenia wpływ za pomocą skali od 1 do 3. 1 oznacza niski wpływ, 2 – średni, a 3 – wysoki.

3. Zdefiniuj swój wskaźnik pewności

Jak bardzo jesteś pewny, że ten projekt przyniesie pożądany efekt? Może to być największy pomysł, jaki kiedykolwiek miałeś, ale jeśli nie masz danych potwierdzających jego sukces, może nie mieć sensu pracować nad nim teraz.

Twój wskaźnik pewności jest oceniany jako procent. 100% to pełna pewność, 80% oznacza optymizm, ale brak całkowitej pewności, a 50% to niska pewność. Wszystko poniżej 50% to bardzo niska wartość.

4. Zastanów się nad nakładem pracy

Jaki jest łączny czas potrzebny na ukończenie tego projektu? Aby ocenić wysiłek, nie myśl tylko o samym projekcie, ale także o zespołach, które będą się do niego przyczyniać. Zakończenie projektu jako całości może zająć cztery dni, co dzieli się na dziesięć godzin dla inżynierii, 12 godzin dla marketingu i tak dalej.

Twój wynik wysiłku jest mierzony w osobomiesiącach lub pracy, którą jeden członek zespołu może wykonać w ciągu miesiąca.

5. Oblicz swój wynik

Aby uzyskać wynik RICE dla konkretnego zadania, wykonaj następujące proste obliczenie:

Zasięg x wpływ x pewność / nakłady pracy

Wyższy wynik wskazuje, że otrzymasz większą wartość za swój czas. Innymi słowy, poświęcisz mniej czasu na pracę nad tym, ale uzyskasz najlepsze rezultaty.

Chociaż niższy wynik sugeruje mniejszą wartość, nie oznacza to, że jest to nieważne. Odłóż to na teraz i wróć do tego, gdy nadejdzie odpowiedni moment. Na razie musisz skupić się na swoich najważniejszych priorytetach, czyli zadaniach z wyższymi wynikami.

6. Powtórz proces dla każdego zadania

Skompiluj listę zadań i wyników, aby ocenić swoje priorytety. Pod koniec tego procesu będziesz mieć jasny obraz tego, co robić dalej.

Kiedy korzystać z RICE

RICE to elastyczny model oceny. Zmusza do przemyślenia, jak i dlaczego pomysł na projekt będzie miał lub nie będzie miał wpływu. Usuwa pewne emocje z procesu podejmowania decyzji, co ułatwia zespołom dojście do konsensusu.

Oto kilka typowych scenariuszy, w których korzystanie z szablonu struktury RICE może być pomocne dla zespołów:

• Zmagasz się z zawężeniem swoich pomysłów. Praca w zespole jest świetna, ale często oznacza konieczność zmagania się z różnymi pomysłami i sugestiami. Aby pomóc bezstronnie zdecydować pomiędzy kilkoma interesującymi pomysłami, użyj metody RICE.

• Musisz przydzielić priorytety w roadmapie produktu. Roadmapa produktu nakreśla kierunek i wizję linii projektowej w czasie. Twoja roadmapa produktu prawdopodobnie będzie zawierać różnorodne pomysły i sugestie. Aby zawęzić swoje pomysły i pomóc firmie rozwijać się jak najszybciej, użyj frameworku RICE. Umieszczenie swoich pomysłów w frameworku pokaże ci, co należy priorytetyzować.

• Twój zespół się nie zgadza. Kiedy Twój zespół ma trudności z osiągnięciem zgodności lub akceptacją nowych pomysłów, metoda RICE to prosty sposób, by zebrać wszystkich na produktywną dyskusję.

• Zamierzasz rozpocząć nowy projekt lub wprowadzić nowy produkt. Wiele zespołów uważa za użyteczne stosowanie RICE na początku każdego dużego projektu lub podczas planowania wprowadzenia nowego produktu. Pomaga im zawężać pomysły i koncentrować się na najważniejszych aspektach nowego projektu lub wprowadzenia produktu na rynek.