Szablon żaglówki
Zastanówcie się z zespołem nad celami projektu, blokerami i ambicjami na przyszłość.
Informacje na temat szablonu retrospektywy żaglówki
Retrospektywa żaglówki (znana również jako ćwiczenie agile z żaglówką) to nieskomplikowana metoda, podczas której zespoły mogą zastanowić się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. To ćwiczenie pierwotnie oparte na retrospektywie motorówki autorstwa Luke'a Hohmanna koncentruje się wokół żaglówki jako metafory całego projektu, z podziałem na różne elementy:
Skały - reprezentują ryzyko i potencjalne blokery.
Kotwice - opisują problemy spowalniające zespół.
Wiatr - określa, co pomogło zespołowi iść naprzód, reprezentuje on mocne strony zespołu.
Słońce - podsumowuje, co poszło dobrze, co sprawiło, że zespół czuł się dobrze.
Definiując te obszary i zastanawiając się nad nimi, będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie.
Kiedy stosować szablon retrospektywy żaglówki?
Jeśli jesteś częścią zwinnego zespołu, wiesz, że retrospektywy mają fundamentalne znaczenie dla poprawy wydajności sprintu i wydobycia z zespołu tego, co najlepsze. Szablon retrospektywy żaglówki pomaga zorganizować ten zwinny rytuał za pomocą metafory żaglówki. Wszyscy opisują, dokąd chcą wspólnie zmierzać, i ustalają, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Skorzystaj z tego szablonu na koniec sprintu, aby ocenić, co poszło dobrze, a co można było zrobić lepiej.
Zalety korzystania z szablonu retrospektywy żaglówki
Szablon ten jest łatwym sposobem na zapisywanie pomysłów w uporządkowany sposób w trakcie prowadzenia retrospektywy. Metafora żaglówki sunącej po wodzie może pomóc członkom zespołu zastanowić się nad pracą w perspektywie ogólnego przebiegu projektu, a gotowy szablon ułatwia wypełnianie i dodawanie karteczek z pomysłami i opiniami.
Aby przeprowadzić udaną retrospektywę żaglówki, użyj trybu spotkania, aby poprowadzić zespół przez każdą ramkę, ustaw timer dla każdej sekcji szablonu i kontroluj, co uczestnicy mogą robić na tablicy.
Stwórz własną retrospektywę żaglówki
Prowadzenie własnej retrospektywy żaglówki jest łatwe, a przestrzeń robocza Miro do współpracy jest idealną planszą, na której możesz wykonać to ćwiczenie. Zacznij od wybrania szablonu retrospektywy żaglówki, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny szablon.
Przedstaw zespołowi metaforę żaglówki. Dla niektórych osób z zespołu może to być pierwszy kontakt z tą analogią. Wyjaśnij te cztery elementy. Możesz też sformułować je jako pytania (na przykład: „co pomaga nam brnąć naprzód?”, „co nas powstrzymywało?”, „jakie zagrożenia widzisz w naszej przyszłości?”, „co sprawiło, że czuliśmy się dobrze?”). Następnie powiąż wizualną metaforę z tym, jak przeprowadzić zwinny sprint. Podobnie jak w przypadku żaglówki, dla sprintu również istnieją czynniki, które go spowalniają, oraz ryzyko w obliczu celu lub zadania do osiągnięcia.
Poproś każdego członka zespołu, aby zastanowił się i zapisał spostrzeżenia. Daj wszystkim 10 minut na stworzenie własnych karteczek. Poproś ich o zapisanie swoich przemyśleń i refleksji związanych z każdym obszarem retrospektywy. Skorzystaj z timera Miro, aby wszystko poszło zgodnie z planem.
Poproś o przedstawienie przemyśleń w parach lub małych grupach. Spędźcie pięć minut, zastanawiając się nad każdym spostrzeżeniem zapisanym na karteczkach.
Wybierz jednego członka zespołu, aby pogrupował podobnie brzmiące spostrzeżenia. Ten członek zespołu może dostrzec wzorce i relacje między spostrzeżeniami grupy. W związku z tym zespół może zorientować się, który obszar miał potencjalnie największy wpływ na projekt.
Zagłosujcie jako zespół nad krytycznymi problemami, na których należy się skupić w celu dalszego rozwoju. Użyj funkcji głosowania w Miro, aby zdecydować, na czym warto skupić czas i wysiłek. Każda osoba otrzymuje do 10 głosów i może przeznaczyć wiele głosów na jeden problem.
Zdiagnozuj problemy i opracuj wyniki. Przedyskutujcie w zespole dalsze plany działań mających na celu utrzymanie lub rozwijanie przydatnych zachowań i rozwiązywanie problemów w ramach przygotowań do przyszłych sprintów. Dodaj kolejną ramkę do swojej tablicy, klikając Dodaj ramkę w pasku menu po lewej stronie, i opisz spostrzeżenia zespołu oraz kolejne kroki.
Zanurz się jeszcze głębiej w to, jak stworzyć własną retrospektywę żaglówki i sprawdź przykłady w naszym eksperckim przewodniku po tworzeniu własnej retrospektywy żaglówki.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Decision Making, Meetings, Workshops
Głosowanie kropkami, zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”, umożliwia zespołom wskazanie zgłoszeń w serii potencjalnych rozwiązań lub nadawanie zadaniom priorytetów w przypadku kilku różnych możliwości. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zastosowania:
Retrospectives, Meetings, Workshops
Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.
Szablon skali Likerta
Zastosowania:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Nie zawsze łatwo jest zmierzyć złożone, wysoce subiektywne dane, takie jak odczucia osób na temat produktu, usługi lub doświadczenia. Ale skala Likerta została zaprojektowana, aby Ci w tym pomóc. Skala ta pozwala obecnym lub potencjalnym klientom odpowiedzieć na stwierdzenie lub pytanie za pomocą fraz lub liczb (np. od „zdecydowanie się zgadzam” przez „jest mi to obojętne” po „zdecydowanie się nie zgadzam” lub od 1 do 5). Celem jest zadanie klientowi konkretnych pytań, aby przekształcić je w łatwe do zinterpretowania informacje o użytkowniku.