Retrospektywa Mad Sad Glad
Przeprowadź retrospektywę dotyczącą rozumienia emocji i uczuć osób z zespołu.
Informacje o retrospektywie Mad Sad Glad
Na czym polega retrospektywa Mad Sad Glad?
Po zakończeniu sprintu przydatne może być, aby zespół się zastanowił i podsumował swoje odczucia. Ma to kluczowe znaczenie dla podtrzymania morale i maksymalnego wykorzystania każdego sprintu. Czasami jednak może być trudno ocenić odczucia zespołu za pomocą otwartych pytań, takich jak „Jak się czujesz?”. Dlatego też wiele zespołów decyduje się na zastosowanie retrospektywy Mad Sad Glad.
Mad Sad Glad to popularna technika służąca do analizy emocji członków zespołu i zachęcania ich do zastanowienia się nad tym, jak się czują. Retrospektywę można wykorzystać do podkreślenia pozytywnych odczuć zespołu po zakończeniu sprintu, ale także do zwrócenia uwagi na obawy lub pytania, które mogą pojawić się w przyszłości.
Kiedy należy przeprowadzić retrospektywę Mad Sad Glad?
Ten rodzaj retrospektywy może być szczególnie przydatny w przypadku negatywnej dynamiki zespołu lub w przypadku napięć, o których członkowie zespołu jeszcze nie rozmawiali. Uczestnicy mogą skorzystać z ustrukturyzowanych schematów, aby porozmawiać o swoich emocjach – szczególnie w dynamicznym, skoncentrowanym na wynikach zwinnym środowisku.
Jak korzystać z szablonu Mad Sad Glad?
Platforma wirtualnej współpracy Miro jest idealna do przeprowadzenia retrospektywy Mad Sad Glad z zespołem. Wystarczy wybrać szablon i zaprosić zespół do dołączenia.
Prowadzący powinien dać wszystkim 30–60 minut na zastanowienie się, jak czuli się podczas poprzedniego sprintu. Następnie należy dać uczestnikom trochę czasu na podsumowanie odczuć i zapisanie najważniejszych z nich na szablonie Mad Sad Glad. Czy były takie części sprintu, które wzbudziły w nich złość? Zdenerwowanie? Zadowolenie? Kiedy zespół skończy pisać, przeprowadźcie wspólną dyskusję. Prowadzący może zadawać dodatkowe pytania i robić notatki w trakcie całego procesu.
4 wskazówki dotyczące prowadzenia retrospektywy Mad Sad Glad
1. Zapewnij uczestnikom przestrzeń i czas na refleksję
Zespół powinien mieć około 30 do 60 minut nieprzerwanego czasu na podsumowanie swoich odczuć. Zachęcaj uczestników do robienia obszernych notatek. Pomieszczenie powinno być ciche i odizolowane.
2. Wyłączcie telefony
Poproś wszystkich uczestników o wyłączenie telefonów, aby mogli skupić się na retrospektywie. Jeśli telefony będą ich rozpraszać, trudniej będzie im się skupić.
3. Bądźcie otwarci
Wszyscy powinni wiedzieć, że nie ma dobrych i złych odpowiedzi. Celem Mad Sad Glad jest podsumowanie tego, jak wszyscy się czują, a nie burza mózgów na temat procesów lub strategii.
4. Skupcie się na emocjach
Zachęć zespół do skupienia się na emocjach, a nie na działaniu. Osoby, które mogą czuć się niekomfortowo podczas rozmowy o uczuciach, czasami zamiast tego próbują skoncentrować się na strategii. Warto ich delikatnie zachęcić, by tego unikali.
3 powody, dla których warto korzystać z retrospektywy Mad Sad Glad?
Retrospektywa Mad Sad Glad koncentruje się w szczególności na emocjach zespołu i jest to unikalne podejście, które przynosi inne korzyści niż zwykła retrospektywa agile.
1. Budowanie zaufania
Dzięki zapewnieniu członkom zespołu przestrzeni do dyskusji na temat ich uczuć i emocji związanych z wykonaną pracą można zachęcić ich do szczerości i otwartości. Budowanie bardziej szczerych, otwartych i pozytywnie nastawionych zespołów sprzyja wzajemnemu zaufaniu.
2. Poprawa morale
Prawie wszyscy zmagają się z pewnymi trudnościami lub są sfrustrowani, a często miejsca pracy nie zapewniają możliwości porozmawiania o tych frustrujących sytuacjach. Zapewnienie pracownikom możliwości porozmawiania o trudnościach pomoże im poczuć się pewniej i ostatecznie podniesie morale.
3. Zwiększenie zaangażowania
Jeśli członkowie zespołu są sfrustrowani i nie mają poczucia, że ktoś ich słucha, mają tendencję do wycofywania się. Dzięki retrospektywie Mad Sad Glad ci członkowie zespołu mogą zabrać głos i pracować nad rozwiązaniem swoich problemów i zbudowaniem bardziej integracyjnego miejsca pracy, w którym ludzie mogą utrzymać zaangażowanie.
Zapraszamy również do zapoznania się z wszystkimi szablonami retrospektyw projektów dostępnymi w naszej kolekcji.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon spotkania jeden na jeden
Zastosowania:
Meetings
Zadbaj o produktywność spotkań, korzystając z szablonu spotkań jeden na jeden. Stwórz agendę i trzymaj się jej punktów, zrozum, co idzie dobrze, a co nie działa i jak można to poprawić. Omów, co zostało osiągnięte, a co jest nadal w toku.
Szablon wykresu KWL
Zastosowania:
Education, Brainstorming, Retrospectives
Udostępnianie i zdobywanie nowej wiedzy to siła napędowa każdego ambitnego zespołu lub organizacji. Wykres KWL to graficzny organizator, który wspomaga proces uczenia się. Ten prosty szablon pozwala zaprojektować i używać KWL przy użyciu trzech kolumn: Know, Want to Know i Learned. Następnie Ty i Twój zespół wypełnicie każdą kolumnę, wykonując trzy kroki: podsumuj to, co wiesz, udokumentuj to, co chcesz wynieść z sesji, a na koniec zapisz to, czego się nauczyłeś.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.