Retrospektywa Mad Sad Glad
Przeprowadź retrospektywę dotyczącą rozumienia emocji i uczuć osób z zespołu.
Informacje o retrospektywie Mad Sad Glad
Na czym polega retrospektywa Mad Sad Glad?
Po zakończeniu sprintu przydatne może być, aby zespół się zastanowił i podsumował swoje odczucia. Ma to kluczowe znaczenie dla podtrzymania morale i maksymalnego wykorzystania każdego sprintu. Czasami jednak może być trudno ocenić odczucia zespołu za pomocą otwartych pytań, takich jak „Jak się czujesz?”. Dlatego też wiele zespołów decyduje się na zastosowanie retrospektywy Mad Sad Glad.
Mad Sad Glad to popularna technika służąca do analizy emocji członków zespołu i zachęcania ich do zastanowienia się nad tym, jak się czują. Retrospektywę można wykorzystać do podkreślenia pozytywnych odczuć zespołu po zakończeniu sprintu, ale także do zwrócenia uwagi na obawy lub pytania, które mogą pojawić się w przyszłości.
Kiedy należy przeprowadzić retrospektywę Mad Sad Glad?
Ten rodzaj retrospektywy może być szczególnie przydatny w przypadku negatywnej dynamiki zespołu lub w przypadku napięć, o których członkowie zespołu jeszcze nie rozmawiali. Uczestnicy mogą skorzystać z ustrukturyzowanych schematów, aby porozmawiać o swoich emocjach – szczególnie w dynamicznym, skoncentrowanym na wynikach zwinnym środowisku.
Jak korzystać z szablonu Mad Sad Glad?
Platforma wirtualnej współpracy Miro jest idealna do przeprowadzenia retrospektywy Mad Sad Glad z zespołem. Wystarczy wybrać szablon i zaprosić zespół do dołączenia.
Prowadzący powinien dać wszystkim 30–60 minut na zastanowienie się, jak czuli się podczas poprzedniego sprintu. Następnie należy dać uczestnikom trochę czasu na podsumowanie odczuć i zapisanie najważniejszych z nich na szablonie Mad Sad Glad. Czy były takie części sprintu, które wzbudziły w nich złość? Zdenerwowanie? Zadowolenie? Kiedy zespół skończy pisać, przeprowadźcie wspólną dyskusję. Prowadzący może zadawać dodatkowe pytania i robić notatki w trakcie całego procesu.
4 wskazówki dotyczące prowadzenia retrospektywy Mad Sad Glad
1. Zapewnij uczestnikom przestrzeń i czas na refleksję
Zespół powinien mieć około 30 do 60 minut nieprzerwanego czasu na podsumowanie swoich odczuć. Zachęcaj uczestników do robienia obszernych notatek. Pomieszczenie powinno być ciche i odizolowane.
2. Wyłączcie telefony
Poproś wszystkich uczestników o wyłączenie telefonów, aby mogli skupić się na retrospektywie. Jeśli telefony będą ich rozpraszać, trudniej będzie im się skupić.
3. Bądźcie otwarci
Wszyscy powinni wiedzieć, że nie ma dobrych i złych odpowiedzi. Celem Mad Sad Glad jest podsumowanie tego, jak wszyscy się czują, a nie burza mózgów na temat procesów lub strategii.
4. Skupcie się na emocjach
Zachęć zespół do skupienia się na emocjach, a nie na działaniu. Osoby, które mogą czuć się niekomfortowo podczas rozmowy o uczuciach, czasami zamiast tego próbują skoncentrować się na strategii. Warto ich delikatnie zachęcić, by tego unikali.
3 powody, dla których warto korzystać z retrospektywy Mad Sad Glad?
Retrospektywa Mad Sad Glad koncentruje się w szczególności na emocjach zespołu i jest to unikalne podejście, które przynosi inne korzyści niż zwykła retrospektywa agile.
1. Budowanie zaufania
Dzięki zapewnieniu członkom zespołu przestrzeni do dyskusji na temat ich uczuć i emocji związanych z wykonaną pracą można zachęcić ich do szczerości i otwartości. Budowanie bardziej szczerych, otwartych i pozytywnie nastawionych zespołów sprzyja wzajemnemu zaufaniu.
2. Poprawa morale
Prawie wszyscy zmagają się z pewnymi trudnościami lub są sfrustrowani, a często miejsca pracy nie zapewniają możliwości porozmawiania o tych frustrujących sytuacjach. Zapewnienie pracownikom możliwości porozmawiania o trudnościach pomoże im poczuć się pewniej i ostatecznie podniesie morale.
3. Zwiększenie zaangażowania
Jeśli członkowie zespołu są sfrustrowani i nie mają poczucia, że ktoś ich słucha, mają tendencję do wycofywania się. Dzięki retrospektywie Mad Sad Glad ci członkowie zespołu mogą zabrać głos i pracować nad rozwiązaniem swoich problemów i zbudowaniem bardziej integracyjnego miejsca pracy, w którym ludzie mogą utrzymać zaangażowanie.
Zapraszamy również do zapoznania się z wszystkimi szablonami retrospektyw projektów dostępnymi w naszej kolekcji.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu KWL
Zastosowania:
Education, Brainstorming, Retrospectives
Udostępnianie i zdobywanie nowej wiedzy to siła napędowa każdego ambitnego zespołu lub organizacji. Wykres KWL to graficzny organizator, który wspomaga proces uczenia się. Ten prosty szablon pozwala zaprojektować i używać KWL przy użyciu trzech kolumn: Know, Want to Know i Learned. Następnie Ty i Twój zespół wypełnicie każdą kolumnę, wykonując trzy kroki: podsumuj to, co wiesz, udokumentuj to, co chcesz wynieść z sesji, a na koniec zapisz to, czego się nauczyłeś.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Szablon planu zwinnej transformacji
Zastosowania:
Agile Methodology, Agile Workflows
Roadmapa zwinnej transformacji może pomóc Tobie, Twojemu zespołowi i Twojej organizacji przejść od sztywnych metod opartych na zgodności do bardziej elastycznego, zwinnego sposobu wykonywania rzeczy w sposób przyrostowy. Od wymagań, poprzez integrację, po bezpieczeństwo – możesz mapować ruchome części swojej organizacji jako „pasy ruchu”, które następnie możesz regularnie aktualizować. Wykorzystaj swoją roadmapę jako sposób na opowiedzenie historii o tym, jak widzisz rozwój swojego produktu na przestrzeni czasu. Zdobądź poparcie bez nadmiernego wysiłku i utrzymuj prosty, realny i mierzalny charakter swojej roadmapy. Korzystając z roadmapy zwinnej transformacji, możesz uniknąć ugrzęźnięcia w szczegółach i zamiast tego zainwestować w strategiczne myślenie w szerszej perspektywie.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zastosowania:
Retrospectives, Meetings, Workshops
Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
Tylko spokojnie! Bez pośpiechu! Taka wypowiedź oznacza, że wiesz, jak jeszcze dużo pracy zostało oraz jak dużo czasu, na podstawie daty dostawy, macie na każde zadanie. Wykresy spalania są idealne dla menedżerów projektów, gdyż tworzą przejrzystą wizualizację pozostałej pracy do wykonania przez zespół, co pomaga w wykonaniu jej na czas i w granicach budżetu. Wykresy te mają również inne poważne zalety. Promują transparentność i pomagają poszczególnym członkom zespołu mieć świadomość swojego tempa pracy, umożliwiając jego dostosowanie lub utrzymanie.