Szablon raportu Kaizen
Dokumentuj i podsumowuj działania związane z ciągłym doskonaleniem w swoich zespołach i organizacji.
Informacje o szablonie raportu Kaizen
Kaizen to filozofia biznesowa wywodząca się z Japonii. Opiera się na ciągłym doskonaleniu praktyk roboczych i osobistej wydajności. W firmach, które stosują tę filozofię, oczekuje się, że wszyscy członkowie organizacji — od dyrektora generalnego po indywidualnych współpracowników — będą uczestniczyć w praktykach Kaizen.
W jakich sytuacjach przydaje się raport Kaizen?
Raport Kaizen pomaga zidentyfikować luki i nieefektywności. Korzystając z tego podejścia, każdy pracownik w organizacji odpowiada za audytowanie swoich procesów i znajdowanie rzeczy, które mogły ulec pominięciu. W ten sposób raport Kaizen może być ważnym narzędziem zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach organizacji.
Kaizen to bardziej ogólne podejście niż konkretna strategią, dlatego w raporcie Kaizen mogą znajdować się różne elementy. Zasadniczo Raport kaizen jest przydatny z poniższych powodów.
1 — Ograniczenie marnotrawstwa. Raporty Kaizen pomagają odkryć, w jaki sposób można bardziej produktywnie wykorzystywać personel i zapasy magazynowe w przyszłości.
2 — Zwiększenie poziomu zadowolenia pracowników. Zgodnie z podejściem Kaizen, raporty Kaizen tworzą wszyscy pracownicy — od pracowników najniższego szczebla po dyrektora generalnego. Dzięki temu pozwalają każdemu poczuć, że coś znaczy w firmie oraz umożliwiają zaprezentowanie tego wpływu.
3 — Zwiększenie retencji pracowników. Ponieważ pracownicy czują się bardziej zaangażowani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostaną w firmie na dłużej.
4 — Zwiększenie konkurencyjności. Raporty Kaizen pomagają zidentyfikować luki i nieefektywności. Po ich zidentyfikowaniu można je zlikwidować i uczynić firmę jeszcze bardziej konkurencyjną. Zapewnia to przewagę na rynku.
5 — Poprawa zadowolenia klientów — Regularne raporty Kaizen i podejście Kaizen w szerszym ujęciu pozwolą ulepszyć produkty. To z kolei zwiększy zadowolenie klientów.
6 — Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. Kaizen to podejście, w którym na pierwszym miejscu stawia się rozwiązania. Umożliwia szybkie i skuteczne dotarcie do źródła problemu.
7 — Budowanie lepszych zespołów. Zasadniczo podejście Kaizen zbliża do siebie zespoły. Tworzenie raportów Kaizen ułatwia również szkolenie nowych członków zespołu, dzięki czemu mogą łatwo zapoznać się z procesami i pożądanymi wynikami.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon diagramu architektury Azure
Zastosowania:
Software Development, Diagrams
Szablon diagramu architektury Azure to diagram, który pomoże Ci wizualizować kombinację dowolnych danych oraz tworzyć i wdrażać niestandardowe modele uczenia maszynowego na szeroką skalę. Azure to platforma przetwarzania w chmurze firmy Microsoft, zaprojektowana w celu świadczenia usług opartych na chmurze, takich jak zdalna pamięć masowa, hosting baz danych i scentralizowane zarządzanie kontami. Użyj szablonu diagramu architektury Azure, aby tworzyć zaawansowane, transformacyjne aplikacje.
Szablon diagramu związków encji
Zastosowania:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
Czasami najważniejszymi relacjami w biznesie są relacje wewnętrzne - między zespołami, podmiotami i aktorami systemu. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który wspomaga wizualizację oraz zrozumienie wielu złożonych połączeń pomiędzy różnymi rolami. Kiedy przydaje się diagram ERD? Jest to świetne narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon można bajecznie łatwo dostosować do własnych, niepowtarzalnych potrzeb.
Szablon icebreakera „love bomb”
Zastosowania:
Icebreakers
Zachęć członków zespołu do okazywania sobie nawzajem uznania, korzystając z darmowego szablonu icebreakera „love bomb” od Miro. Uczestnicy mogą dodawać słowa lub wyrażenia, które pokazują, co cenią w swoich współpracownikach.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.