Szablon raportu Kaizen
Dokumentuj i podsumowuj działania związane z ciągłym doskonaleniem w swoich zespołach i organizacji.
Informacje o szablonie raportu Kaizen
Kaizen to filozofia biznesowa wywodząca się z Japonii. Opiera się na ciągłym doskonaleniu praktyk roboczych i osobistej wydajności. W firmach, które stosują tę filozofię, oczekuje się, że wszyscy członkowie organizacji — od dyrektora generalnego po indywidualnych współpracowników — będą uczestniczyć w praktykach Kaizen.
W jakich sytuacjach przydaje się raport Kaizen?
Raport Kaizen pomaga zidentyfikować luki i nieefektywności. Korzystając z tego podejścia, każdy pracownik w organizacji odpowiada za audytowanie swoich procesów i znajdowanie rzeczy, które mogły ulec pominięciu. W ten sposób raport Kaizen może być ważnym narzędziem zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach organizacji.
Kaizen to bardziej ogólne podejście niż konkretna strategią, dlatego w raporcie Kaizen mogą znajdować się różne elementy. Zasadniczo Raport kaizen jest przydatny z poniższych powodów.
1 — Ograniczenie marnotrawstwa. Raporty Kaizen pomagają odkryć, w jaki sposób można bardziej produktywnie wykorzystywać personel i zapasy magazynowe w przyszłości.
2 — Zwiększenie poziomu zadowolenia pracowników. Zgodnie z podejściem Kaizen, raporty Kaizen tworzą wszyscy pracownicy — od pracowników najniższego szczebla po dyrektora generalnego. Dzięki temu pozwalają każdemu poczuć, że coś znaczy w firmie oraz umożliwiają zaprezentowanie tego wpływu.
3 — Zwiększenie retencji pracowników. Ponieważ pracownicy czują się bardziej zaangażowani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostaną w firmie na dłużej.
4 — Zwiększenie konkurencyjności. Raporty Kaizen pomagają zidentyfikować luki i nieefektywności. Po ich zidentyfikowaniu można je zlikwidować i uczynić firmę jeszcze bardziej konkurencyjną. Zapewnia to przewagę na rynku.
5 — Poprawa zadowolenia klientów — Regularne raporty Kaizen i podejście Kaizen w szerszym ujęciu pozwolą ulepszyć produkty. To z kolei zwiększy zadowolenie klientów.
6 — Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. Kaizen to podejście, w którym na pierwszym miejscu stawia się rozwiązania. Umożliwia szybkie i skuteczne dotarcie do źródła problemu.
7 — Budowanie lepszych zespołów. Zasadniczo podejście Kaizen zbliża do siebie zespoły. Tworzenie raportów Kaizen ułatwia również szkolenie nowych członków zespołu, dzięki czemu mogą łatwo zapoznać się z procesami i pożądanymi wynikami.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.