Szablon przycinania drzewa produktu
Uporządkuj i nadawaj priorytety prośbom o funkcje produktu przekazywane przez klientów i wewnętrznych stakeholderów.
Informacje o szablonie przycinania drzewa produktu
Narzędzie Przycinanie drzewa produktów (zwane również grą w drzewo produktów lub Prune the Product Tree (znane również jako gra w drzewo produktu lub strukturą ustalania priorytetów drzewa produktów) to wizualne narzędzie autorstwa Luke’a Hohmanna, które pomaga menedżerom produktu organizować i ustalać priorytety dla próśb o funkcje produktu. Drzewo reprezentuje roadmapę produktu i pomaga zespołowi myśleć o tym, jak rozwijać i kształtować produkt lub usługę.
Czym jest przycinanie drzewa produktu?
Przycinanie drzewa produktu pomaga zespołom zarządzającym produktami w grywalizacji żonglowania informacjami zwrotnymi i opiniami od klientów i wewnętrznych stakeholderów.
Drzewo produktu ma zazwyczaj cztery symboliczne cechy:
Pień: funkcje istniejącego produktu tworzonego przez zespół;
Gałęzie: każda gałąź reprezentuje podstawowe funkcje produktu lub systemu (można również zostawić miejsce na „wyrośnięcie” większej liczby gałęzi);
Korzenie: wymagania techniczne lub infrastruktura, umożliwiająca korzystanie z wymienionych funkcji;
Liście: Każdy liść reprezentuje nowy pomysł na funkcję produktu.
Obraz można również dostosować na potrzeby dyskusji w zespole i priorytetów biznesowych. Na przykład jabłka wiszące na drzewie mogą reprezentować zwrot z inwestycji, a kosze z nasionami pod drzewem mogą symbolizować pomysły o zredukowanym priorytecie.
Tworzenie własnej wersji przycinania drzewa produktu
Tworzenie własnych wersji przycinania drzewa produktu jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania takich narzędzi. Zacznij od wybrania szablonu przycinania drzewa produktu, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własne narzędzie.
Nakreśl zasady zespołom, które jeszcze nie znają tej gry. Poświęć kilka minut na wyjaśnienie tego ćwiczenia wszystkim osobom potrzebującym kontekstu. Funkcje znajdujące się najbliżej pnia drzewa reprezentują krótkoterminowe priorytety. Funkcje na zewnętrznych ramionach gałęzi reprezentują długoterminowe plany na przyszłość. Wyzwaniem jest nadanie priorytetu krótkoterminowym, bieżącym i przyszłym planom.
Rozwijaj wszystkie części drzewa, nadając priorytet prośbom o funkcje. Grupy funkcji (sporządzone na karteczkach) można grupować w klastry wokół gałęzi lub podgałęzi oznaczonych etykietami (z polami tekstowymi). Unikaj przekształcanie tego ćwiczenia wyłącznie w generowanie pomysłów. Zespół ma się skupić na tym, jakie funkcje są zarówno wykonalne, jak i pożądane.
Omów każdą część drzewa w grupie. Gdy drzewo jest pełne „liści” z karteczek, możesz zacząć zadawać pytania, aby rozpocząć produktywną konwersację. Zapytaj wszystkich, czy ktoś uważa, że gałęzie są zbyt ciężkie. Możesz również zapytać, czy jakieś kategorie funkcji są nieoczekiwane, czy jakieś wymagania dotyczące funkcji wymagają więcej badań użytkowników lub czy korzenie drzewa mają niezbędną infrastrukturę, by funkcje były opłacalne. Rozważ głosowanie kropkami za pomocą wtyczki głosowania Miro, aby dowiedzieć się, jakie funkcje powinny podlegać dalszemu zgłębieniu.
Przekształć wyniki ustalania priorytetów w roadmapę produktu. Ćwiczenie Przycinanie drzewa produktu jest działaniem autonomicznym. Można również przełożyć uzyskane wyniki na roadmapę produktu aby ukształtować nowe funkcje, na których skupisz się w pierwszej kolejności z kwartału na kwartał.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
Zastanów się nad idealnym stanem swojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj go z obecną sytuacją w świecie rzeczywistym. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją między teraźniejszością a przyszłością? W takim razie możesz przystąpić do analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi ustalić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybsze osiągnięcie celów, współpracować nad planem osiągnięcia tych celów i popchnąć organizację w kierunku wzrostu i rozwoju. Możesz skupić się na analizach konkretnych luk — w tym na umiejętnościach, kandydatach, oprogramowaniu, procesach, dostawcach, danych i innych.
Model SCAMPER
Zastosowania:
Ideation, Operations, Brainstorming
Czy Twój zespół popadł w rutynę? Czy masz problem, którego nie możesz rozwiązać? SCAMPER, wprowadzony po raz pierwszy w 1972 roku, jest metodą przeprowadzania burzy mózgów opracowaną przez Boba Eberle'a, autora kreatywnych książek dla młodzieży. Ta sprytna, łatwa w użyciu metoda pomaga zespołom przezwyciężyć blokady kreatywności. SCAMPER przeprowadzi Cię przez siedem pytań, które mają na celu zachęcić Twój zespół do podejścia do problemu przez siedem unikalnych filtrów. Poproszenie zespołu o zastanowienie się nad problemem przy użyciu tych ram, pozwoli odblokować nowe, innowacyjne sposoby zrozumienia problemu, który próbujesz rozwiązać.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.