Szablon przepływu pracy w produkcji

Informacje na temat szablonu przepływu pracy w produkcji

Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji to proces krok po kroku, który pozwala zrozumieć, w jaki sposób komponenty muszą się ze sobą łączyć, aby dostarczyć gotowy produkt. Przepływy pracy w produkcji są ważne dla szkolenia nowych członków zespołu, skalowania działalności i efektywnej pracy bez konieczności ponownego „wyważania otwartych drzwi”.

Istnieje wiele sposobów na stworzenie produkcyjnego przepływu pracy. Zasadniczo ten szablon może pomóc odpowiedzieć na następujące pytania.

Kim są stakeholderzy? Ważne jest, aby cały zespół zrozumiał swoją rolę przed rozpoczęciem produkcji. Zdefiniuj stakeholderów i określ zakres ich roli. Kim są strażnicy dostępu? Kto jest właścicielem cyklu sprawdzania? Kto wkracza do akcji w przypadku wąskiego gardła?

Jak przeprowadzacie burzę mózgów? Skąd pochodzą treści? Jeśli pracujesz w zespole marketingowym lub projektowym albo jeśli produkujesz program telewizyjny, podcast lub inne kreatywne przedsięwzięcie, na samym początku konieczne jest podjęcie decyzji odnośnie do formatu sesji burzy mózgów. Pomocne jest również ustalenie, gdzie pomysły będą przechowywane, kto będzie je kompilować i kto będzie odpowiadać za ich redagowanie.

Jak wygląda Wasza oś czasu? Naszkicuj kluczowe kamienie milowe i przybliżoną oś czasu dla danego projektu. Odnotuj wszystkie zadania związane z przeglądem, które muszą zostać wykonane, oraz ich terminy. Stwórz listy kontrolne dla każdego kamienia milowego, aby wiedzieć, kiedy jesteś gotowy, i móc przejść do następnego.

Jak będziesz się komunikować z zespołem? Czy będziesz organizować cotygodniowe spotkania kontrolne? Kto musi uczestniczyć w tych spotkaniach? Czy nie lepiej wysyłać co tydzień e-maila z najnowszymi informacjami? Ustal plan i w razie potrzeby wprowadzaj zmiany w kolejnych iteracjach.

Jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces? Zasoby mogą obejmować narzędzia, partnerów międzydziałowych, budżet i inne potrzeby.

Czy przepływ pracy jest przystępny i skalowalny? Okresowo sprawdzaj swój przepływ pracy. Upewnij się, że wszystko jest aktualne i że możliwe jest skalowanie przepływu pracy wraz z rozwojem działalności. Uwzględnij wszelkie informacje zwrotne od nowych pracowników, którzy mogli zostać przeszkoleni w zakresie danego przepływu pracy.

Kiedy warto korzystać z szablonu przepływu pracy w produkcji?

Szablon przepływu pracy w produkcji możesz wykorzystać w dowolnym momencie, aby pokazać działanie procesu w prosty i przystępny sposób. Może okazać się przydatny, gdy próbujesz zrozumieć nieefektywności lub problemy w istniejącym procesie, podczas planowania nowego przepływu pracy lub procesu, bądź podczas szkolenia nowych członków zespołu czy przedstawiania przeglądu stakeholderom. 

4 korzyści ze stosowania szablonu przepływu pracy w produkcji

Efektywna współpraca-. Produkcja to nieuporządkowany, skomplikowany proces. Stakeholderom może być trudno poznać swoje role i obowiązki -- oraz miejsca, w których się one pokrywają i kolidują. Dobry przepływ pracy w produkcji zmniejsza niepewność. -W razie wątpliwości zespół i partnerzy funkcjonalni mogą odwołać się do przepływu pracy, aby zrozumieć następny krok.

Szkolenie nowych pracowników -. Produkcyjny przepływ pracy ułatwia szkolenie nowych pracowników. Zamiast pamiętać o każdym kroku w złożonym procesie produkcyjnym, możesz przeprowadzić nowo zatrudnioną osobę przez przepływ pracy. Zapewnia to spójność szkolenia i umożliwia nowym pracownikom szybkie rozpoczęcie pracy.

Znalezienie wad w swoich procesach-. Dokumentowanie przepływu pracy produkcyjnej jest okazją do zrozumienia wad swoich procesów. Czy występują jakieś luki? Czy potrzebujesz więcej zasobów? Czy występuje wąskie gardło? Mapowanie przepływu produkcji to najlepszy sposób na poznanie potrzeb zespołu. 

Skalowanie swoich procesów -. Produkcyjne przepływy pracy pomagają w skalowaniu. Gdy procesy żyją w głowie zespołu, zabezpieczenie zasobów, uzyskanie poparcia lub zatrudnianie nowych pracowników może być utrudnione. Ustalenie przepływu pracy ułatwia rozwój firmy.

Jak korzystać z szablonu przepływu pracy w produkcji?

Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować szablon do swoich konkretnych potrzeb. Zaproś członków zespołu do współpracy i dołączenia do Twojej tablicy. Skorzystaj ze @wzmianki lub czatu video, jeśli potrzebujesz uzyskać informacje od innych. Aby wszystkie istotne informacje znajdowały się w jednym miejscu, możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, filmy i pliki PDF.