Szablon planowania projektów

Informacje o szablonie planowania projektów

Planowanie projektów pomaga przygotować się na każdy projekt. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już uzyskasz zgodę na kontynuację, będziesz musiał zmapować kto, co, kiedy, gdzie i jak w projekcie.

Szablon planowania projektów Miro to idealne narzędzie, które poprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces projektu.

Jak korzystać z szablonu planowania projektów

Wypełnianie szablonu planowania projektów Miro sprawia, że rozpoczęcie następnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Zacznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj te kroki:

1. Zaproś stakeholderów do współtworzenia planu

Przed rozpoczęciem wypełniania różnych sekcji, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy na Twojej tablicy Miro.

2. Zdefiniuj cele projektu

Zgódź się z zespołem co do problemów, które próbujecie rozwiązać. Zadokumentuj te punkty bólu w odpowiednich sekcjach szablonu.

3. Określ sposób mierzenia sukcesu

Im bardziej szczegółowe będą Twoje wskaźniki, tym większa szansa, że zespół je osiągnie. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.

4. Potwierdź, kto jeszcze powinien być zaangażowany

Każda osoba w Twoim projekcie powinna mieć zdefiniowaną rolę. Nawet jeśli nie są dostępni, aby uczestniczyć w spotkaniu, powinieneś uwzględnić ich w dokumencie planowania. Dodaj ich nazwiska na karteczkach w sekcji „Kto będzie uczestniczył”.

5. Oszacuj koszty projektu

Obejmuje to Twój budżet finansowy i może również rozciągać się na czas i zasoby dla zespołu. 

6 Określ, jakie zasoby już istnieją

Zaczynasz od zera czy wprowadzasz nową inicjatywę? Zastanów się, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one wesprzeć Twój projekt. Zrób notatkę o tym, co już masz — i czego brakuje — na szablonie.

7 Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu

Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.

8 Stwórz listę zadań do wykonania

Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel odpowiedzialności każdemu członkowi zespołu.

9 Potwierdź harmonogram projektu

Decydowanie o datach i terminach pozwoli utrzymać Twój projekt na właściwym torze. Regularnie przeglądaj plan, aby upewnić się, że pracujesz razem z zespołem nad osiągnięciem celów, i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.

Co powinien zawierać plan projektu?

Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plan zazwyczaj zawiera:

• Cele zdefiniowane oraz zadania, które musisz wykonać, aby je osiągnąć

• zakres projektu,

• Szkicowanie harmonogramów zadań

• delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,

• szacowane koszty każdej fazy projektu,

• Planowanie na wypadek nieoczekiwanych zdarzeń

• Oś czasu projektu

• Wyniki oczekiwane na koniec projektu 

Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.

Odkryj więcej przykładów kart projektów i uprość swoje planowanie.