Szablony zarządzania projektami
Obszerna kolekcja szablonów zarządzania projektami od Miro pomaga robić postępy w realizacji zadań, łączyć zespoły i znajdować rozwiązania wąskich gardeł, które stoją na drodze do sukcesu. Wykorzystaj jeden z wielu naszych szablonów zarządzania projektami jako źródło prawdy dla osi czasu, aktualizacji, feedbacku i samej pracy. Twój zespół będzie Ci wdzięczny, a Ty zaoszczędzisz czas na otwieraniu dziesiątek kart w przeglądarce.
Szablon priorytetyzacji RICE
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Zespoły używają struktury RICE do priorytetyzacji najlepszego kursu działania dla swojego biznesu. Korzystając z modelu, przypisujesz różnym pomysłom i zadaniom ocenę RICE. Ta ocena informuje Cię, czy ten element jest priorytetowy. W rezultacie podejmujesz bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju swojego biznesu.
Szablon planu działań naprawczych
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Operacje, Planowanie strategiczne
Dla menedżera lub lidera HR to najmniej przyjemna część pracy: Dokumentowanie problemów z wydajnością pracownika i bezpośrednie omawianie ich z nim. Plan działania naprawczego ułatwia to trudne zadanie, umieszczając problemy w profesjonalnej, pisemnej strukturze. Dzięki temu proces, kolejne kroki i szczegóły rozmów są jasno udokumentowane. Ten szablon pozwoli Ci wyeliminować niejasną komunikację, wyrównać oczekiwania oraz dostarczyć szczegółowe instrukcje dla Twojego pracownika.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon Diagramu Gantta
Zastosowania:
Diagram Gantta, Planowanie
Szablon osi czasu diagramu Gantta przekształca rozproszone zadania projektowe w wizualną roadmapę, gdzie terminy, zależności i postępy stają się natychmiast jasne. Zbudowany z wykorzystaniem formatu osi czasu Miro, ten szablon automatycznie organizuje fazy projektu, umożliwiając jednoczesną współpracę w czasie rzeczywistym w całym zespole. Niezależnie od tego, czy wprowadzasz produkt, zarządzasz kampanią, czy koordynujesz inicjatywy przekrojowe, ten gotowy do użycia szablon dostosowuje się do każdego zakresu projektu i utrzymuje interesariuszy w jedności od rozpoczęcia po zakończenie.
Szablon prezentacji projektu
Zastosowania:
Prezentacje, Zarządzanie produktem
Skorzystaj z naszego Szablonu Prezentacji Projektu, aby przedstawić przegląd nadchodzącego projektu. Uzyskaj poparcie inwestorów, informuj stakeholderów na bieżąco i pokaż kolegom swój plan działania.
Zwinna retrospektywa
Zastosowania:
Retrospektywa, Metodologia Agile, Spotkania
Szablon retrospektywy Agile oferuje dynamiczny i adaptacyjny framework dla zespołów praktykujących zwinne metodologie. Zapewnia elementy do refleksji nad wykonaniem sprintu, identyfikacji wąskich gardeł oraz planowania ulepszeń. Szablon umożliwia zespołom ciągłe dostosowywanie i doskonalenie swoich procesów, wspierając kulturę nauki i innowacji. Promując zwinność i zdolność adaptacji, retrospektywa agile umożliwia zespołom optymalizację przepływów pracy, dążenie do ciągłego doskonalenia i skuteczne dostarczanie wartości interesariuszom.
Szablon one pager
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Jednostronicowe podsumowania projektów to niezbędne narzędzia do syntezowania skomplikowanych informacji w jasny i zwięzły format. Oferują znaczące korzyści, zwiększając zgranie zespołu. Destylując kluczowe elementy projektu lub pomysłu na jedną stronę, te podsumowania ułatwiają wspólne zrozumienie wśród członków zespołu i stakeholderów. To wspólne zrozumienie jest kluczowe, zwłaszcza w dynamicznych środowiskach, w których jasność i szybkie zrozumienie kluczowych aspektów projektu mogą znacząco poprawić podejmowanie decyzji i koordynację. Struktura tych podsumowań, która jest zarówno uporządkowana, jak i elastyczna, pozwala zespołom skupić się na tym, co naprawdę ważne, zmniejszając ryzyko nieporozumień i zwiększając efektywność realizacji projektów.
Szablon 5W2H
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon 5W2H to narzędzie używane w zarządzaniu projektami i analizie do systematycznego rozbijania informacji. Poprzez uwzględnienie kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego, w jaki sposób i ile, szablon zapewnia, że żaden istotny szczegół nie zostanie pominięty. Analiza wspiera rozwiązywanie problemów i komunikację w zespołach. Ustrukturyzowany charakter szablonu usprawnia podejmowanie decyzji, utrzymuje koncentrację i pomaga osiągać cele projektowe.
Szablon PRD
Zastosowania:
Rozwój produktu, Produkt , Zarządzanie
Szablon PRD od Miro to plan projektu zaprojektowany w celu usprawnienia procesu rozwoju produktu. Działając jako centralny punkt dla wszystkich niezbędnych szczegółów, ten szablon zapewnia zgranie zespołu poprzez przedstawienie jasnych celów projektu, przypadków użycia i specyfikacji projektowych. Główna korzyść? Płynna komunikacja i jasność, zmniejszające prawdopodobieństwo błędów oraz sprzyjające płynnemu przejściu od pomysłu do wprowadzenia produktu na rynek.
Szablon raportu stanu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Kiedy projekt jest w toku, kierownik projektu musi na bieżąco informować klientów i udziałowców o postępach projektu. Zamiast tracić czas na ciągłe spotkania, liderzy mogą wysyłać cotygodniowe lub codzienne raporty o stanie projektu, aby wszyscy byli na bieżąco. Możesz użyć szablonu raportu o stanie projektu, aby usprawnić proces tworzenia i dystrybucji raportów.
Szablon przeglądu roku
Zastosowania:
Retrospektywy
Szablon przeglądu roku obejmuje kluczowe momenty, osiągnięcia i wyzwania całego roku. Jedną z jego wyróżniających zalet jest zdolność do wspierania głębokiej introspekcji. Dzięki temu szablonowi osoby lub zespoły mogą szczerze zastanowić się nad swoimi doświadczeniami, zapewniając, że każda wyciągnięta lekcja i każdy osiągnięty kamień milowy zostaną rozpoznane i wykorzystane do przyszłego rozwoju.
Szablon planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planowanie, Warsztaty
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon planowania projektów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.
Szablon planszy projektu UX
Zastosowania:
Doświadczenie użytkownika, Projektowanie UX, Badania rynku
Zainspirowana przez planszę modelu biznesowego autorstwa Alexandra Osterwaldera z 2005 roku, plansza projektu pomoże Twojemu zespołowi zwizualizować szerszą perspektywę projektów UX i designu, zapewniając wygodną strukturę do przechowywania wszystkich istotnych danych. To innowacyjne narzędzie umożliwia przekształcenie pomysłu w plan projektu, stymulując współpracę i komunikację między współpracownikami. W przeciwieństwie do innych modeli, plansza projektu to prosty interfejs. Koszty początkowe są niewielkie, a pracownicy mogą łatwo zostać szybko przygotowani do korzystania z planszy.
Szablon pięciu sił Portera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Badania rynku
Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.
Szablon harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy planujesz szczegółowy projekt, czy po prostu organizujesz codzienne czynności, jego przyjazny dla użytkownika design szybko dostosowuje się do różnorodnych potrzeb harmonogramowych. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego niezwykła elastyczność; użytkownicy mogą płynnie dostosowywać harmonogram od godzin do tygodni, zapewniając, że ich plan pozostaje elastyczny i precyzyjny, dostosowując się do ciągle zmieniających się wymagań.
Szablon łańcucha dowodzenia
Zastosowania:
Projektowanie organizacji, Schemat organizacyjny
Szablon łańcucha dowodzenia przedstawia hierarchiczną strukturę organizacji, torując drogę do lepszego zrozumienia ról i odpowiedzialności. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest promowanie efektywnej komunikacji. Wyraźne określenie kanałów autorytetu i struktury raportowania pozwala członkom zespołu bez trudu zidentyfikować odpowiednie osoby, do których mogą się zwrócić z konkretnymi pytaniami, obawami lub aktualizacjami. Usprawniona komunikacja sprzyja lepszej współpracy w zespole i zapewnia, że kluczowe informacje docierają do właściwego miejsca na czas, napędzając ogólną wydajność organizacji.
Szablon tablicy huddle
Zastosowania:
Spotkania
Szablon tablicy do zebrań to cyfrowe i interaktywne narzędzie wspierające płynną współpracę zespołu. Naśladując tradycyjne fizyczne tablice używane w biurach, zapewnia wizualną platformę, na której zespoły mogą organizować zadania, udostępniać aktualizacje i śledzić postępy. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego funkcja współpracy w czasie rzeczywistym. Dzięki niemu członkowie zespołu mogą natychmiastowo udostępniać feedback, zmieniać zadania lub zadawać pytania, zapewniając, że wszyscy są zgodni i mają aktualne informacje, co znacząco redukuje nieporozumienia i usprawnia realizację projektów.
Szablon mapowania scenariuszy
Zastosowania:
Desk Research, Mapowanie, Zarządzanie produktem
Mapowanie scenariuszy to proces określania wszystkich kroków, które użytkownik podejmie, aby ukończyć zadanie. Szablon mapowania scenariuszy pomaga stworzyć wizualny przewodnik po tym, co różne osoby robią, myślą i czują w różnych sytuacjach. Użyj mapowania scenariuszy, aby zarysować zamierzony lub idealny scenariusz (co powinno się wydarzyć), a także to, co dzieje się obecnie. Jeśli próbujesz nakreślić idealny scenariusz, mapowanie użytkowników powinno mieć miejsce bardzo wcześnie w projekcie i może pomóc w tworzeniu historyjek użytkowników oraz backlogu produktu. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, co się obecnie dzieje, możesz przeprowadzić mapowanie użytkowników podczas wywiadów lub obserwacji użytkowników.
Szablon mapy pracy
Zastosowania:
Projekt, Desk Research, Mapowanie
Chcesz naprawdę zrozumieć sposób myślenia swoich konsumentów? Spójrz na sprawy z ich perspektywy — identyfikując „zadania”, które muszą wykonać, oraz analizując, co skłoniłoby ich do „zatrudnienia” lub „zwolnienia” produktu lub usługi takiej jak Twoja. Idealne dla badaczy UX, mapowanie stanowisk to etapowy proces, który daje Ci taki punkt widzenia, rozkładając "zadania" krok po kroku, abyś mógł ostatecznie zaoferować coś unikalnego, przydatnego i innego niż Twoi konkurenci. Ten szablon ułatwia stworzenie szczegółowej, kompleksowej mapy zadań.
Plan badań UX – szablon
Zastosowania:
Badania rynku, Desk Research, Doświadczenie użytkownika
Plan badawczy przekazuje podstawowe informacje, które stakeholderzy muszą zrozumieć na temat projektu badawczego dotyczącego doświadczeń użytkownika: kto, co, dlaczego i kiedy. Plan zapewnia, że wszyscy są zgodni i wiedzą, co muszą zrobić, aby badania UX zakończyć sukcesem. Użyj planu badawczego do przekazania informacji wstępnych o projekcie, celach, metodach badawczych, zakresie projektu oraz profilach uczestników. Korzystając z planu badawczego UX, możesz uzyskać zaangażowanie stakeholderów, pozostać na właściwym torze i przygotować się na sukces.
Projekt – harmonogram i najważniejsze informacje
Zastosowania:
Agile, Zarządzanie projektami
Szablon „The Project - Timeline & Key Infos” dostarcza wizualnego frameworku do planowania i śledzenia osi czasu projektów, kamieni milowych i kluczowych informacji. Umożliwia zespołom uzgodnienie celów projektowych, przypisanie zasobów oraz skuteczne monitorowanie postępów. Dzięki dostosowywanym osiom czasu i informacyjnym pulpitom, ten szablon umożliwia kierownikom projektów i stakeholderom utrzymanie porządku i informacji przez cały cykl życia projektu, zapewniając pomyślną realizację w ramach ograniczeń dotyczących zakresu, czasu i budżetu.
Szablon osi czasu projektu
Zastosowania:
zarządzanie projektami, Zarządzanie produktem, oś czasu
Szablon osi czasu projektu to wizualna struktura, która przedstawia fazy rozwoju produktu, kamienie milowe oraz terminy w jednej przejrzystej, wspólnej przestrzeni. Zamiast żonglować rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi i konfliktującymi kalendarzami, cały zespół może zobaczyć, co dzieje się kiedy, kto za co odpowiada i jak każda faza łączy się z celami związanymi z wprowadzeniem na rynek. Użyj tego szablonu, aby przekształcić chaotyczną koordynację projektu w usprawnioną, skoncentrowaną na terminach realizację.
Szablon Modułu Śledzenia Zależności
Zastosowania:
Rozwój produktu, Zarządzanie produktem
Splątane zależności projektowe zmieniające Twoją roadmapę w labirynt? Nasz szablon modułu śledzenia zależności przekształca złożone relacje zadań w jasne, wizualne ścieżki. Zbudowany z Tabel Miro, ten interaktywny szablon pomaga zespołom produktowym identyfikować blokady, zarządzać poziomami ryzyka i utrzymywać realizację rezultatów na właściwym torze. Połącz z Jira, aby uzyskać aktualizacje w czasie rzeczywistym i nigdy nie tracić z oczu tego, co blokuje Twoje kolejne wydanie.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji tworzy wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon planu pracy
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Plan pracy to zasadniczo harmonogramem projektu. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem. Chociaż plany pracy różnią się między sobą, zazwyczaj zawierają cztery podstawowe elementy: cele, strategię, taktykę i rezultaty.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon śledzenia projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Wizualne zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon śledzenia projektu jest wszechstronnym rozwiązaniem, które pomoże Ci zarządzać projektami bardziej efektywnie. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwą organizację, śledzenie i współpracę nad Twoimi projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia większej przejrzystości postępów w projekcie. Patrząc na tablicę kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku oraz te wymagające uwagi. Taki poziom przejrzystości wspomaga świadome podejmowanie decyzji i promuje odpowiedzialność wśród członków zespołu, zapewniając, że wszyscy są zgrani w kierunku pomyślnego zakończenia projektu.
Szablon prostego planu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Prosty projekt jest północną gwiazdą dla Twojego zespołu, pomagając im odpowiedzieć na wszelkie duże pytania dotyczące projektu. Plan projektu powinien opisywać jego charakter, dlaczego go realizujesz, jak zamierzasz go zrealizować, jak przeprowadzisz każdy krok procesu i jak długo każdy krok ma potrwać. Jeśli jesteś kierownikiem projektu lub liderem zespołu, użyj tego szablonu, aby rozpocząć prosty plan projektu, który następnie można dostosować do projektów zespołu wewnętrznego lub projektów zewnętrznych klientów.
Szablon raportu statusu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Raport o stanie dostarcza zrzut pokazujący, jak coś się dzieje w określonym czasie. Możesz przygotować raport o stanie dla projektu, zespołu lub sytuacji, pod warunkiem że podkreśla on i przedstawia przebieg wydarzeń w projekcie. Jeśli jesteś kierownikiem projektu, możesz użyć tego raportu do prowadzenia historycznych zapisów osi czasu projektu. Idealnie, każdy stakeholder projektu powinien być w stanie spojrzeć na raport o stanie i odpowiedzieć na pytanie: „Gdzie jesteśmy i jak się tu znaleźliśmy?” Użyj tego szablonu jako punktu wyjścia do podsumowania, jak coś postępuje w stosunku do planowanego scenariusza lub wyniku.
Szablon tablicy wizji
Zastosowania:
Strategia i planowanie, Rozwój produktu
Szablon tablicy wizji od Miro pomaga zespołom w urzeczywistnianiu ich wizji. Od wizualnej reprezentacji po współpracę w czasie rzeczywistym ułatwiają planowanie, realizację i osiągania celów każdego projektu.
Szablon planera wydarzenia rocznego
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Szablon Planera Wydarzeń Rocznych Miro to potężne narzędzie, które może pomóc poprawić strategię organizacyjną i uprościć koordynację oraz realizację wydarzeń przez cały rok. Jedną z głównych zalet jest to, że umożliwia bezproblemową współpracę wśród członków zespołu. Szablon zapewnia scentralizowaną przestrzeń, w której każdy może wnosić wkład, dyskutować i monitorować postępy w czasie rzeczywistym, co sprzyja jasnej komunikacji i przyspiesza procesy podejmowania decyzji. W rezultacie możesz oczekiwać organizacji bardziej udanych i niezapomnianych wydarzeń. Podnieś swoje doświadczenia w planowaniu i odkryj nieporównywalną współpracę zespołową dzięki szablonowi Planera Wydarzeń Rocznych od Miro.
Szablon agendy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Spotkania, Warsztaty
Nawet jeśli organizujesz spotkania od lat, ich prowadzenie online jest inne. Kluczem jest utrzymanie ich ustrukturyzowanych, celowych i skoncentrowanych na zadaniach. To wszystko zaczyna się od szczegółowej agendy, a ten szablon ułatwia jej tworzenie.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Zwinne przepływy pracy, Mapowanie
Whoa, whoa, whoa, nie spiesz się! To oznacza, że musisz wiedzieć, ile pracy jeszcze zostało — a na podstawie daty dostawy, jak dużo czasu będziesz mieć na każde zadanie. Idealne dla kierowników projektów, wykresy spalania zapewniają jasną wizualizację pozostałej pracy zespołu, aby pomóc w terminowym i budżetowym wykonaniu zadań. Te wykresy mają także inne duże korzyści. Zachęcają do przejrzystości i pomagają poszczególnym członkom zespołu być świadomymi tempa swojej pracy, aby mogli je dostosować lub utrzymać.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Doświadczenie użytkownika
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon spotkania
Zastosowania:
Spotkania, Spotkania zespołu, Warsztaty
Każdy był kiedyś na spotkaniu, które nie poszło zgodnie z planem. Może zeszło na boczny tor, zabrakło czasu, aby zrealizować wszystko, co zamierzono – a może po prostu wydawało się to stratą czasu. Aby tego uniknąć, ważne jest wcześniejsze przygotowanie do prowadzenia spotkania zespołu. Dzięki temu prostemu, ale skutecznemu szablonowi możesz przygotować się do prowadzenia spotkania zespołu, które spełni wszystkie oczekiwania. Tworząc uproszczony sposób na wprowadzenie przygotowań do Twojego przepływu pracy, zapewnisz, że spotkania będą efektywne, przyjemne i sprzyjające współpracy.
Szablon diagramu przepływu pracy
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Mapowanie procesów
Szablon diagramu przepływu pracy mapuje i przedstawia procesy lub systemy przy użyciu standardowych symboli i kształtów. Dzięki określeniu różnych kroków lub etapów w procesie, zapewnia płynny przepływ zadań od rozpoczęcia do zakończenia. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego przejrzystość. Tłumacząc procesy na format wizualny, wszyscy uczestnicy mogą uzyskać kompleksowe zrozumienie na pierwszy rzut oka, eliminując nieporozumienia i zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie. Ta przejrzystość nie tylko sprzyja efektywnemu wykonywaniu zadań, ale także wspiera współpracę między członkami zespołu.
Harmonogram projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Ilustrowanie zadań, kamieni milowych i oczekiwanych rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postępy projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu są przekształcane w łatwo przyswajalny format, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć całość zakresu i sekwencji projektu, zwiększając tym samym produktywność i redukując potencjalne nieporozumienia.
Szablon „Poznaj zespół”
Zastosowania:
Dokumentacja, Schematy organizacyjne, Spotkania zespołu
Strona "Poznaj zespół" jest najlepszym sposobem na przedstawienie każdego członka zespołu lub liderów organizacyjnych. Zawiera zdjęcia profilowe i biogramy z doświadczeniem zawodowym, osiągnięciami oraz linkami do mediów społecznościowych. Szablon „Poznaj zespół” pomaga zaprojektować stronę, która autentycznie odzwierciedla Twój zespół.
Przepływ pracy harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Schematy blokowe, Operacje
Oś czasu to narzędzie wizualne, które chronologicznie przedstawia projekty krok po kroku. To idealne narzędzie dla Twojego zespołu do opowiadania historii (takich jak przegląd wydarzeń w Twojej organizacji) oraz wizualizacji projektów lub procesów. Szablon Przepływu Pracy na Osi Czasu jest idealny dla każdego projektu, który opiera się na treściach wizualnych. Możesz uznać za korzystne korzystanie z tego narzędzia z zespołem i udostępnianie go innym stakeholderom lub klientom, aby byli na bieżąco z postępami.
Szablon listy zadań
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Education, Podejmowanie decyzji
Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.
Szablon macierzy RACI
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Schematy organizacyjne
Macierz RACI to niezbędne narzędzie zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i odpowiedzialności oraz może zapobiegać zamieszaniu podczas projektów. Skrót RACI oznacza: Responsible (odpowiedzialny - osoba, która wykonuje zadanie i odpowiada za jego wykonanie lub podjęcie decyzji); Accountable (rozliczany - osoba, odpowiedzialna za prawidłowe i kompletne wykonanie zadania); Consulted (konsultant - osoby, które dostarczają informacji na potrzeby projektu i z którymi prowadzi się komunikację dwukierunkową); Informed (informowany - osoby, które są informowane o postępach i z którymi prowadzi się komunikację jednokierunkową).
Szablon tablicy odpowiedzialności
Zastosowania:
Schemat organizacyjny, Projektowanie organizacji
Szablon schematu odpowiedzialności to mapa wizualna przedstawiająca różne role w organizacji oraz powiązane z nimi obowiązki. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę odpowiedzialności. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania dwuznaczności ról. Szablon schematu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania, jasno przedstawiając, kto za co odpowiada. Prowadzi to do zwiększonej produktywności oraz redukcji nakładania się zadań lub pominiętych przydziałów.
Szablon osi czasu realizacji
Zastosowania:
Dostarczenie, Planowanie, Zarządzanie produktem
Rozproszone plany wydania i niejasne zależności funkcji sprawiają, że Twój zespół produktowy czuje się niespójny? Szablon osi czasu dostawy zapewnia wizualną strukturę do śledzenia faz projektu, kamieni milowych i zależności od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Użyj tego elastycznego szablonu, aby tworzyć czytelne osie czasu, które utrzymują wszystkich w zgodzie co do tego, co i kiedy będzie wydawane, jednocześnie identyfikując potencjalne blokady, zanim zakłócą one twoją roadmapę.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Schematy blokowe, Planowanie projektu
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Oś czasu pomaga menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołu przedstawić wizualne historie dotyczące postępów i przeszkód. Oś czasu pozwala zespołom szybko zobaczyć, co wydarzyło się wcześniej, jaki postęp zachodzi teraz i czym trzeba się zająć w przyszłości. Projekty lub produkty o konkretnym celu lub przydzielonych zadaniach powinny być oparte na osi czasu, aby odnieść sukces. Używaj osi czasu jako wspólnego punktu odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu, Kanban
Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Spotkania, Warsztaty
Głosowanie kropkami, znane również jako „głosowanie naklejkami”, „kropkokracja” lub „głosowanie za pomocą kropek”, pozwala zespołom wskazywać problemy w serii potencjalnych rozwiązań lub ustalać priorytety zadań, gdy przedstawiane są różne opcje. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te mogą być oddane na jeden pomysł lub rozdzielone pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Ustalanie priorytetów, Planowanie strategiczne, Zarządzanie projektami
Wyznaczanie celów może być motywujące, ale i przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to akronim oznaczający: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART, kiedy tylko chcesz ustalać cele. Możesz również używać modelu SMART, kiedy tylko chcesz ponownie ocenić i dopracować te cele.
Szablon budżetu miesięcznego
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon budżetu miesięcznego Miro to więcej niż narzędzie do planowania budżetu; to krok w kierunku bardziej strategicznego i efektywnego planowania finansowego. Zacznij dziś i przejmij kontrolę nad swoją finansową przyszłością, osiągając swoje projekty i cele.
Co? I co z tego? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Zwinne przepływy pracy, Retrospektywy, Burza mózgów
Czym jest? A co z tego? A teraz? Framework umożliwia odkrycie luk w swoim zrozumieniu i uczenie się z perspektyw innych. Możesz użyć Czym jest? A co z tego? A teraz? Szablon do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksji. Zacznij od zastanowienia się nad konkretnym wydarzeniem lub sytuacją. Podczas każdej fazy zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom w refleksji nad ich myślami i doświadczeniami. Współpracując z zespołem, możesz następnie wykorzystać szablon do zapisania pomysłów i poprowadzenia doświadczenia.
Szablon PI Planningu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Rozwój oprogramowania
PI Planning oznacza „planowanie przyrostu programu”. Część struktury Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning pomaga zespołom w strategizowaniu w kierunku wspólnej wizji. Podczas typowej sesji PI Planning zespoły spotykają się, aby przejrzeć backlog programu, zgrać się między funkcjami i zdecydować o kolejnych krokach. Wiele zespołów przeprowadza wydarzenie PI Planning co 8–12 tygodni, ale można dostosować harmonogram planowania do własnych potrzeb. Użyj PI Planning do rozbicia funkcji, identyfikacji ryzyk, znalezienia zależności i zdecydowania, które historyjki będziesz rozwijać.
Szablon zakresu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji, Planowanie projektu
Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon podwójnej mapy bąbelkowej
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Burza mózgów
Szablon podwójnej mapy bąbelkowej to potężne narzędzie wspomagające pracę zespołową i usprawniające eksplorację pomysłów. Ten elastyczny szablon umożliwia zespołom przeprowadzanie burzy mózgów, analizowanie i porównywanie koncepcji z łatwością, co czyni go nieocenionym zasobem do zwiększenia kreatywności i klarowności wśród członków zespołu.
Szablon schematu organizacyjnego projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Org Charts
Kiedy rozpoczynasz długi i złożony projekt, nieuchronnie napotkasz na przeszkody i utrudnienia. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby sprostać tym wyzwaniom. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który ilustruje, kto wchodzi w skład zespołu i jaką rolę odgrywa w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu i relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektu są przydatnymi narzędziami do wyjaśniania, kto co robi, zapewniania poparcia i ustalania oczekiwań dla grupy.
Szablon mapowania strumienia wartości
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Mapping
Mapowanie strumienia wartości może pomóc w ponownym skoncentrowaniu działalności na krokach, które faktycznie zapewniają wartość dla klientów, eliminując marnotrawstwo i nieefektywność procesów. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół ds. procesów już dziś możecie rozpocząć współpracę nad mapowaniem strumienia wartości.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.
Szablon mapy wizualnej
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapowanie
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki pozwala zespołowi zarządzania produktem wizualizować wiele wymiarów informacji.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon mapowania wyników
Zastosowania:
Diagrams, Mapping, Project Management
Skorzystaj z szablonu mapowania wyników Miro, aby poprawić wydajność operacyjną. Mapowanie wyników pomoże Ci zwizualizować wszystkie możliwe strategiczne wyniki dla nadchodzącego projektu, umożliwiając zajrzenie do czarnej skrzynki i zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań na drodze do jego realizacji.
Szablon planu komunikacji
Zastosowania:
Marketing, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Zobaczyłeś szansę. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł ważny krok: Znajdź swoją publiczność i przemów do niej w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Potrzebujesz planu komunikacji — strategii kontrolowania narracji na każdym etapie swojego biznesu — a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie musisz budować nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. Tutaj możesz uprościć proces, usprawnić swoje komunikaty i wzmocnić zdolność do komunikacji w sposób, który rośnie wraz z Twoim biznesem.
Szablon streszczenia wykonawczego
Zastosowania:
Kierownictwo, Zarządzanie projektami, Dokumentacja
Wzbudź ich ciekawość. Zachęć ich. Zainspiruj ich, aby czytali dalej, zagłębiając się w szczegóły Twojej propozycji. To właśnie coś, co dobre streszczenie wykonawcze potrafi zrobić — i dlatego jest to kluczowe wprowadzenie do planów biznesowych, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i wielu innych. Użyj tego szablonu, aby stworzyć streszczenie wykonawcze, które zacznie budować zaufanie, odpowiadając na pytania na wysokim poziomie, które obejmują: Jaki jest Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz swoje umiejętności i zasoby do projektu? I kto może spodziewać się korzyści?
Szablon "Bang for the Buck"
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Nazwa mówi sama za siebie — ten framework Agile skupia się na maksymalizacji wydajności poprzez usprawnienie współpracy między menedżerami produktu a zespołami deweloperskimi. Razem możecie przejrzeć każde zadanie do wykonania z agendy projektu i ocenić je pod kątem kosztów i korzyści. Dzięki temu możesz priorytetyzować zadania na podstawie wartości, jaką za nie otrzymujesz. Ten szablon jest doskonały dla zespołów i organizacji, które chcą stworzyć strategiczny plan na nadchodzący sprint.
Szablon struktury HEART
Zastosowania:
Desk Research, Zarządzanie projektami, Doświadczenie użytkownika
Happiness, Engagement, Adoption, Retention, and Task Success: Szczęście, Zaangażowanie, Adopcja, Retencja, i Sukces Zadań. To są filary doświadczeń użytkownika — dlatego też służą jako kluczowe wskaźniki w frameworku HEART. Stworzony przez zespół badawczy w Google, ten framework daje większym firmom dokładny sposób mierzenia doświadczeń użytkownika na dużą skalę, co można następnie odnosić w całym cyklu rozwoju produktu. Chociaż framework HEART wykorzystuje pięć wskaźników, nie zawsze potrzebujesz wszystkich pięciu do każdego projektu — wybierz te, które będą najbardziej przydatne dla Twojej firmy i projektu.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Zarządzanie biznesem
Rozważ idealny stan Twojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj to z obecną sytuacją rzeczywistą. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją pomiędzy Twoją obecną sytuacją a przyszłością? Teraz jesteś gotowy do przeprowadzenia analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi uzgodnić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybciej osiągnąć cele, współpracować nad planem ich realizacji oraz popchnąć organizację w kierunku rozwoju i postępu. Możesz skupić się na konkretnych analizach luk — w tym dla umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, danych i innych.
Szablon diagramu rybiej ości
Zastosowania:
Operacje, Diagramy, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.
Szablon macierzy parkingowej
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Ideacja, Spotkania
Kiedy energia twórcza jest w rozkwicie, warsztat lub spotkanie przyniesie wiele nowych pomysłów — ale nie wszystkie są na temat lub możliwe do realizacji w tej chwili. Umieść je na matrycy parkingowej, prostym i skutecznym narzędziu do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale mogą wymagać więcej badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli Ci łatwo stworzyć własną matrycę parkingową, która będzie szczególnie przydatna podczas długich spotkań (i gdy masz współpracowników, którzy mają tendencję do zbaczania z tematu).
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Kierownictwo, Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji
Każda firma napotyka ryzyko. Im wcześniej weźmiesz to pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, tym lepiej będziesz przygotowany, aby unikać, absorbować lub łagodzić napotkane ryzyka. Użyj szablonu oceny ryzyka Miro, aby wspólnie stworzyć realistyczną ocenę ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon osi czasu produkcji
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa systematycznie przedstawiająca sekwencję działań, zadań i kamieni milowych projektu w określonych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Meetings
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Szablon ten zawiera siedem działań mających na celu określenie celów i zadań projektu, roli i obowiązków zespołu, a także kolejnych kroków i zasobów do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon listy kontrolnej
Zastosowania:
Project Management, Task Management
Szablon listy kontrolnej służy do wizualnego organizowania i śledzenia zadań, zapewniając przejrzystość przepływu pracy. Kluczową zaletą korzystania z tego szablonu jest jego potencjał do wzmocnienia współpracy, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu pozostają zgodni i poinformowani, torując drogę do skutecznego ukończenia projektu.
Szablon tygodniowego raportu o stanie projektu
Zastosowania:
Project Management
Szablon tygodniowego raportu o stanie projektu jest niezbędny do utrzymania jasnej i spójnej komunikacji w zespole projektowym. Zapewnia to szereg korzyści, w tym lepszą komunikację między wszystkimi stakeholderami. Standaryzując sposób udostępnienia aktualizacji projektu, szablon zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu, od kierownika projektu po indywidualnych współpracowników, jasno i konsekwentnie rozumieją postępy projektu. Ta wspólna platforma do raportowania eliminuje nieporozumienia i zapewnia, że wszyscy są zgodni co do celów projektu, kamieni milowych i bieżącego statusu. Intuicyjny szablon ułatwia jego aktualizację i udostępnienie, usprawniając proces komunikacji, który jest kluczowy dla pomyślnej realizacji każdego projektu.
Diagram pierwszeństwa
Zastosowania:
Diagramming, Mapping
Szablon diagramu pierwszeństwa oferuje wizualne narzędzie do mapowania działań projektowych i ich wzajemnie powiązanych sekwencji. Diagram ten umożliwia zespołom rozpoznawanie i przewidywanie struktur przepływu pracy poprzez zilustrowanie połączeń i zależności między zadaniami.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Specyfikacja wymagań oprogramowania
Zastosowania:
Product Development, Software Development
Uzyskaj niezrównaną przejrzystość projektu i bez wysiłku zarządzaj wymaganiami dotyczącymi projektu oprogramowania dzięki szablonowi specyfikacji wymagań oprogramowania Miro. Szablon ten pomaga wzmocnić zespół poprzez wizualne przedstawienie skalowalności projektu, w tym wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych. Dzięki dynamicznym funkcjom schematu blokowego możesz bez wysiłku rozszerzać i doprecyzowywać szczegóły projektu, zapewniając wspólne zrozumienie wśród członków zespołu.
Szablon 5W1H
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon 5W1H to strategiczne ramy, które wyjaśniają złożone sytuacje lub projekty w sześciu podstawowych pytaniach: Co, kto, gdzie, kiedy, jak i dlaczego. Takie podejście metodologiczne zapewnia kompleksowe zrozumienie, zachęcając zespoły do przeanalizowania i zbadania każdego aspektu danego wyzwania lub projektu.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon propozycji konsultingowej
Zastosowania:
Prezentacje, Zarządzanie Business
Skorzystaj z szablonu oferty konsultingowej, aby nawiązać aktywną współpracę z potencjalnymi klientami. Pokaż im, czym się zajmujesz, co możesz dla nich dostarczyć oraz dlaczego powinni z Tobą współpracować.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon matrycy komunikacyjnej
Zastosowania:
Project Management, Project Planning, Meetings
Szablon matrycy komunikacyjnej służy jako ustrukturyzowane ramy dla firm i projektów w celu usprawnienia ich strategii komunikacji. Szablon mapuje rodzaje komunikacji, jej cele, środki przekazu, częstotliwość i docelowych odbiorców, co zapewnia każdemu stakeholderowi bycie poinformowanym i spójność. Jedną z jego kluczowych zalet jest większa przejrzystość. Określając specyfikę każdego punktu styku komunikacyjnego, matryca eliminuje dwuznaczność, zapewniając, że wszystkie zaangażowane strony dokładnie wiedzą, czego się spodziewać i kiedy, co prowadzi do bardziej wydajnej współpracy i mniejszej liczby nieporozumień.
Dołącz do tysięcy zespołów współpracujących efektywniej w Miro.
Zarejestruj się bezpłatnie