Szablony zarządzania projektami
Obszerna kolekcja szablonów zarządzania projektami od Miro pomaga robić postępy w realizacji zadań, łączyć zespoły i znajdować rozwiązania wąskich gardeł, które stoją na drodze do sukcesu. Wykorzystaj jeden z wielu naszych szablonów zarządzania projektami jako źródło prawdy dla osi czasu, aktualizacji, feedbacku i samej pracy. Twój zespół będzie Ci wdzięczny, a Ty zaoszczędzisz czas na otwieraniu dziesiątek kart w przeglądarce.
Szablon tablicy odpowiedzialności
Zastosowania:
Schemat organizacyjny, Projektowanie organizacji
Szablon schematu odpowiedzialności to mapa wizualna przedstawiająca różne role w organizacji oraz powiązane z nimi obowiązki. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę odpowiedzialności. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania dwuznaczności ról. Szablon schematu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania, jasno przedstawiając, kto za co odpowiada. Prowadzi to do zwiększonej produktywności oraz redukcji nakładania się zadań lub pominiętych przydziałów.
Szablon „Poznaj zespół”
Zastosowania:
Dokumentacja, Schematy organizacyjne, Spotkania zespołu
Strona "Poznaj zespół" jest najlepszym sposobem na przedstawienie każdego członka zespołu lub liderów organizacyjnych. Zawiera zdjęcia profilowe i biogramy z doświadczeniem zawodowym, osiągnięciami oraz linkami do mediów społecznościowych. Szablon „Poznaj zespół” pomaga zaprojektować stronę, która autentycznie odzwierciedla Twój zespół.
Szablon PRD
Zastosowania:
Rozwój produktu, Produkt , Zarządzanie
Szablon PRD od Miro to plan projektu zaprojektowany w celu usprawnienia procesu rozwoju produktu. Działając jako centralny punkt dla wszystkich niezbędnych szczegółów, ten szablon zapewnia zgranie zespołu poprzez przedstawienie jasnych celów projektu, przypadków użycia i specyfikacji projektowych. Główna korzyść? Płynna komunikacja i jasność, zmniejszające prawdopodobieństwo błędów oraz sprzyjające płynnemu przejściu od pomysłu do wprowadzenia produktu na rynek.
Szablon 5W2H
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon 5W2H to narzędzie używane w zarządzaniu projektami i analizie do systematycznego rozbijania informacji. Poprzez uwzględnienie kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego, w jaki sposób i ile, szablon zapewnia, że żaden istotny szczegół nie zostanie pominięty. Analiza wspiera rozwiązywanie problemów i komunikację w zespołach. Ustrukturyzowany charakter szablonu usprawnia podejmowanie decyzji, utrzymuje koncentrację i pomaga osiągać cele projektowe.
Szablon matrycy komunikacyjnej
Zastosowania:
Project Management, Project Planning, Meetings
Szablon matrycy komunikacyjnej służy jako ustrukturyzowane ramy dla firm i projektów w celu usprawnienia ich strategii komunikacji. Szablon mapuje rodzaje komunikacji, jej cele, środki przekazu, częstotliwość i docelowych odbiorców, co zapewnia każdemu stakeholderowi bycie poinformowanym i spójność. Jedną z jego kluczowych zalet jest większa przejrzystość. Określając specyfikę każdego punktu styku komunikacyjnego, matryca eliminuje dwuznaczność, zapewniając, że wszystkie zaangażowane strony dokładnie wiedzą, czego się spodziewać i kiedy, co prowadzi do bardziej wydajnej współpracy i mniejszej liczby nieporozumień.
Szablon diagramu przepływu pracy
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Mapowanie procesów
Szablon diagramu przepływu pracy mapuje i przedstawia procesy lub systemy przy użyciu standardowych symboli i kształtów. Dzięki określeniu różnych kroków lub etapów w procesie, zapewnia płynny przepływ zadań od rozpoczęcia do zakończenia. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego przejrzystość. Tłumacząc procesy na format wizualny, wszyscy uczestnicy mogą uzyskać kompleksowe zrozumienie na pierwszy rzut oka, eliminując nieporozumienia i zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie. Ta przejrzystość nie tylko sprzyja efektywnemu wykonywaniu zadań, ale także wspiera współpracę między członkami zespołu.
Szablon harmonogramu spotkania
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Spotkania, Warsztaty
Szczegółowa i klarowna agenda — to właśnie odróżnia spotkania, które całkowicie wykolejają się, od tych, w których osiągane są cele i rzeczywiście coś się dzieje. Więc weź ten szablon i ustal agendę spotkania, która określa oczekiwania przed, w trakcie i po spotkaniu. Umożliwi to uczestnikom przygotowanie się wcześniej oraz pozwoli Ci skupić się na zadaniu i zidentyfikować, kiedy dyskusja jest zakończona. (Wskazówka: Zaplanuj z wyprzedzeniem, aby wysłać agendę spotkania co najmniej 24 godziny przed spotkaniem.)
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnianie oczekiwań i realizację projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które mają bezpośredni interes w programie lub procesie. W typowej analizie stakeholderów priorytetyzujesz stakeholderów na podstawie ich wpływu na projekt i starasz się zrozumieć, jak najlepiej z nimi współdziałać w trakcie realizacji projektu.
Szablon priorytetyzacji RICE
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Zespoły używają struktury RICE do priorytetyzacji najlepszego kursu działania dla swojego biznesu. Korzystając z modelu, przypisujesz różnym pomysłom i zadaniom ocenę RICE. Ta ocena informuje Cię, czy ten element jest priorytetowy. W rezultacie podejmujesz bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju swojego biznesu.
Szablon mapy działań
Zastosowania:
Projekt, Desk Research, Mapowanie
Chcesz naprawdę zrozumieć sposób myślenia swoich konsumentów? Spójrz na rzeczy z ich perspektywy — poprzez zidentyfikowanie "zadań", które muszą wykonać, i analizę tego, co skłoniłoby ich do "zatrudnienia" lub "zwolnienia" produktu albo usługi takiej jak Twoja. Idealne dla badaczy UX, mapowanie zadań to proces krok po kroku, który daje ci ten punkt widzenia, rozkładając "zadania" na etapy, abyś mógł ostatecznie zaoferować coś unikalnego, użytecznego i innego niż Twoi konkurenci. Ten szablon ułatwia stworzenie szczegółowej, kompleksowej mapy zadań.
Szablon zakresu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji, Planowanie projektu
Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Co? I co z tego? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Zwinne przepływy pracy, Retrospektywy, Burza mózgów
Czym jest? A co z tego? A teraz? Framework umożliwia odkrycie luk w swoim zrozumieniu i uczenie się z perspektyw innych. Możesz użyć Czym jest? A co z tego? A teraz? Szablon do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksji. Zacznij od zastanowienia się nad konkretnym wydarzeniem lub sytuacją. Podczas każdej fazy zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom w refleksji nad ich myślami i doświadczeniami. Współpracując z zespołem, możesz następnie wykorzystać szablon do zapisania pomysłów i poprowadzenia doświadczenia.
Szablon one pager
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Jednostronicowe podsumowania projektów to niezbędne narzędzia do syntezowania skomplikowanych informacji w jasny i zwięzły format. Oferują znaczące korzyści, zwiększając zgranie zespołu. Destylując kluczowe elementy projektu lub pomysłu na jedną stronę, te podsumowania ułatwiają wspólne zrozumienie wśród członków zespołu i stakeholderów. To wspólne zrozumienie jest kluczowe, zwłaszcza w dynamicznych środowiskach, w których jasność i szybkie zrozumienie kluczowych aspektów projektu mogą znacząco poprawić podejmowanie decyzji i koordynację. Struktura tych podsumowań, która jest zarówno uporządkowana, jak i elastyczna, pozwala zespołom skupić się na tym, co naprawdę ważne, zmniejszając ryzyko nieporozumień i zwiększając efektywność realizacji projektów.
Szablon planu lekcji
Zastosowania:
Education
Użyj Planu lekcji, aby informować wszystkich o zadaniach, uzyskać przejrzystość podczas planowania lekcji i dopasować oczekiwania uczniów. Wielu nauczycieli korzysta z szablonu planu lekcji, aby zorganizować materiał dydaktyczny oraz ocenić doświadczenia edukacyjne i zyskać wgląd w postępy i zainteresowania uczniów. Plan lekcji to doskonałe narzędzie, które daje uczniom ogólny zarys planu nauki i pozwala na głębsze połączenie z tematami oraz sesjami nauki.
Szablon mapowania wyników
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Zarządzanie projektami
Użyj szablonu mapowania wyników Miro, aby poprawić swoją efektywność operacyjną. Mapowanie wyników pomoże Ci zwizualizować wszystkie możliwe strategiczne wyniki Twojego nadchodzącego projektu, pozwalając Ci zajrzeć do „czarnej skrzynki” w celu zidentyfikowania potencjalnych wyzwań napotkanych po drodze.
Szablon planu pracy
Zastosowania:
Mapowanie, Planowanie projektu
Plan pracy to w zasadzie roadmapa dla projektu. Opisuje kroki, które musisz podjąć, aby osiągnąć zamierzony cel, ustala konkretne cele, i ustanawia mierzalne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, pozwalając osiągnąć wynik dzięki współpracy z zespołem. Chociaż plany pracy mogą się różnić, zazwyczaj zawierają cztery główne komponenty: cele, strategię, taktykę i rezultaty.
Szablon planu badań UX
Zastosowania:
Badania rynku, Desk Research, Doświadczenie użytkownika
Plan badawczy przekazuje podstawowe informacje, które stakeholderzy muszą zrozumieć na temat projektu badań doświadczeń użytkowników: kto, co, dlaczego i kiedy. Plan zapewnia, że wszyscy są zgodni i wiedzą, co muszą zrobić, aby projekt badań UX zakończył się sukcesem. Użyj planu badań, aby przekazać podstawowe informacje o projekcie; cele; metody badawcze; zakres projektu oraz profile uczestników. Korzystając z planu badań UX, możesz osiągnąć zaangażowanie stakeholderów, utrzymać projekt na właściwym torze i przygotować się na sukces.
Szablon mapy wizualnej
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapowanie
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki pozwala zespołowi zarządzania produktem wizualizować wiele wymiarów informacji.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Mapowanie
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.
Szablon 5W1H
Zastosowania:
Strategia i planowanie
Szablon 5W1H to strategiczna struktura, która przekształca złożone sytuacje lub projekty w sześć podstawowych pytań: Co, Kto, Gdzie, Kiedy, Jak i Dlaczego. Takie metodyczne podejście zapewnia całościowe zrozumienie, zachęcając zespoły do analizy i badania każdego aspektu danego wyzwania lub projektu.
Diagram pierwszeństwa
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie
Szablon diagramu pierwszeństwa oferuje narzędzie wizualne do mapowania działań projektowych i ich powiązanych sekwencji. Ten diagram umożliwia zespołom rozpoznawanie i przewidywanie struktur przepływu pracy, ilustrując połączenia i zależności między zadaniami.
Szablon budżetu miesięcznego
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon budżetu miesięcznego Miro to więcej niż narzędzie do planowania budżetu; to krok w kierunku bardziej strategicznego i efektywnego planowania finansowego. Zacznij dziś i przejmij kontrolę nad swoją finansową przyszłością, osiągając swoje projekty i cele.
Szablon planera wydarzenia rocznego
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Szablon Planera Wydarzeń Rocznych Miro to potężne narzędzie, które może pomóc poprawić strategię organizacyjną i uprościć koordynację oraz realizację wydarzeń przez cały rok. Jedną z głównych zalet jest to, że umożliwia bezproblemową współpracę wśród członków zespołu. Szablon zapewnia scentralizowaną przestrzeń, w której każdy może wnosić wkład, dyskutować i monitorować postępy w czasie rzeczywistym, co sprzyja jasnej komunikacji i przyspiesza procesy podejmowania decyzji. W rezultacie możesz oczekiwać organizacji bardziej udanych i niezapomnianych wydarzeń. Podnieś swoje doświadczenia w planowaniu i odkryj nieporównywalną współpracę zespołową dzięki szablonowi Planera Wydarzeń Rocznych od Miro.
Szablon tablicy huddle
Zastosowania:
Spotkania
Szablon tablicy do zebrań to cyfrowe i interaktywne narzędzie wspierające płynną współpracę zespołu. Naśladując tradycyjne fizyczne tablice używane w biurach, zapewnia wizualną platformę, na której zespoły mogą organizować zadania, udostępniać aktualizacje i śledzić postępy. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego funkcja współpracy w czasie rzeczywistym. Dzięki niemu członkowie zespołu mogą natychmiastowo udostępniać feedback, zmieniać zadania lub zadawać pytania, zapewniając, że wszyscy są zgodni i mają aktualne informacje, co znacząco redukuje nieporozumienia i usprawnia realizację projektów.
Szablon streszczenia wykonawczego
Zastosowania:
Kierownictwo, Zarządzanie projektami, Dokumentacja
Wzbudź ich ciekawość. Zachęć ich. Zainspiruj ich, aby czytali dalej, zagłębiając się w szczegóły Twojej propozycji. To właśnie coś, co dobre streszczenie wykonawcze potrafi zrobić — i dlatego jest to kluczowe wprowadzenie do planów biznesowych, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i wielu innych. Użyj tego szablonu, aby stworzyć streszczenie wykonawcze, które zacznie budować zaufanie, odpowiadając na pytania na wysokim poziomie, które obejmują: Jaki jest Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz swoje umiejętności i zasoby do projektu? I kto może spodziewać się korzyści?
Szablon zakresu prac
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon zakresu prac od Miro wprowadza strukturę, przejrzystość i wydajność do planowania projektów. To więcej niż tylko szablon—jest to elastyczna i dynamiczna platforma, która dostosowuje się do Twoich unikalnych potrzeb projektowych. Dołącz do tysięcy zadowolonych użytkowników i włącz Szablon Zakresu Prac do swojego zestawu narzędzi zarządzania projektami.
Szablon struktury HEART
Zastosowania:
Desk Research, Zarządzanie projektami, Doświadczenie użytkownika
Happiness, Engagement, Adoption, Retention, and Task Success: Szczęście, Zaangażowanie, Adopcja, Retencja, i Sukces Zadań. To są filary doświadczeń użytkownika — dlatego też służą jako kluczowe wskaźniki w frameworku HEART. Stworzony przez zespół badawczy w Google, ten framework daje większym firmom dokładny sposób mierzenia doświadczeń użytkownika na dużą skalę, co można następnie odnosić w całym cyklu rozwoju produktu. Chociaż framework HEART wykorzystuje pięć wskaźników, nie zawsze potrzebujesz wszystkich pięciu do każdego projektu — wybierz te, które będą najbardziej przydatne dla Twojej firmy i projektu.
Szablon tygodniowego raportu o stanie projektu
Zastosowania:
Project Management
Szablon tygodniowego raportu o stanie projektu jest niezbędny do utrzymania jasnej i spójnej komunikacji w zespole projektowym. Zapewnia to szereg korzyści, w tym lepszą komunikację między wszystkimi stakeholderami. Standaryzując sposób udostępnienia aktualizacji projektu, szablon zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu, od kierownika projektu po indywidualnych współpracowników, jasno i konsekwentnie rozumieją postępy projektu. Ta wspólna platforma do raportowania eliminuje nieporozumienia i zapewnia, że wszyscy są zgodni co do celów projektu, kamieni milowych i bieżącego statusu. Intuicyjny szablon ułatwia jego aktualizację i udostępnienie, usprawniając proces komunikacji, który jest kluczowy dla pomyślnej realizacji każdego projektu.
Szablon PI Planningu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Rozwój oprogramowania
PI Planning oznacza „planowanie przyrostu programu”. Część struktury Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning pomaga zespołom w strategizowaniu w kierunku wspólnej wizji. Podczas typowej sesji PI Planning zespoły spotykają się, aby przejrzeć backlog programu, zgrać się między funkcjami i zdecydować o kolejnych krokach. Wiele zespołów przeprowadza wydarzenie PI Planning co 8–12 tygodni, ale można dostosować harmonogram planowania do własnych potrzeb. Użyj PI Planning do rozbicia funkcji, identyfikacji ryzyk, znalezienia zależności i zdecydowania, które historyjki będziesz rozwijać.
Szablon podwójnej mapy bąbelkowej
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Burza mózgów
Szablon podwójnej mapy bąbelkowej to potężne narzędzie wspomagające pracę zespołową i usprawniające eksplorację pomysłów. Ten elastyczny szablon umożliwia zespołom przeprowadzanie burzy mózgów, analizowanie i porównywanie koncepcji z łatwością, co czyni go nieocenionym zasobem do zwiększenia kreatywności i klarowności wśród członków zespołu.
Szablon śledzenia zależności
Zastosowania:
Rozwój produktu, Zarządzanie produktem
Splątane zależności projektowe zmieniają Twoją roadmapę w labirynt? Nasz szablon modułu śledzenia zależności przekształca złożone relacje zadań w przejrzyste, wizualne ścieżki. Stworzony z wykorzystaniem Tabel Miro, ten interaktywny szablon pomaga zespołom produktowym identyfikować blokery, zarządzać poziomami ryzyka i utrzymywać realizację dostaw na właściwym torze. Połącz się z Jirą, aby uzyskiwać aktualizacje w czasie rzeczywistym i nigdy nie tracić z oczu tego, co blokuje Twoje następne wydanie.
Szablon Kudos
Zastosowania:
Zarządzanie zespołem
Szablon Kudos podnosi morale zespołu, zapewniając ustrukturyzowaną platformę dla członków zespołu do rozpoznawania i celebrowania osiągnięć. Tworzy pozytywne środowisko doceniania, szacunku i jedności.
Szablon osi czasu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Zarządzanie produktem, osi czasu
Szablon osi czasu projektu to wizualna struktura, która przedstawia etapy rozwoju produktu, kamienie milowe i terminy w jednym przejrzystym, wspólnym miejscu. Zamiast żonglować rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi i konfliktowymi kalendarzami, cały zespół może zobaczyć, co się dzieje, kto za co odpowiada i jak każda faza łączy się z celami dotyczącymi wprowadzenia na rynek. Użyj tego szablonu, aby przekształcić chaotyczną koordynację projektu w zorganizowaną, nastawioną na terminy realizację.
Diagram Venna z 3 okręgami
Zastosowania:
Education, Diagramy, Burza mózgów
Diagramy Venna są nieodłącznym elementem spotkań biznesowych i prezentacji już od XIX wieku, i to nie bez powodu. Diagramy Venna zapewniają jasny i skuteczny sposób wizualnego przedstawiania relacji między zbiorami danych. Służą jako przydatna pomoc wizualna podczas sesji burzy mózgów, spotkań i prezentacji. Zaczynasz od narysowania okręgu zawierającego jeden koncept, a potem rysujesz nakładający się okrąg zawierający inny koncept. W przestrzeni, gdzie okręgi się nakładają, możesz zanotować podobieństwa konceptów. W przestrzeni, gdzie się nie nakładają, możesz zanotować różnice między nimi.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Gdy Twój zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i osi czasu może być wyzwaniem. Dlatego potrzebujesz wykresu kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią Twojemu zespołowi dotrzymywanie terminów i osiąganie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon propozycji konsultingowej
Zastosowania:
Prezentacje, Zarządzanie Business
Skorzystaj z szablonu oferty konsultingowej, aby nawiązać aktywną współpracę z potencjalnymi klientami. Pokaż im, czym się zajmujesz, co możesz dla nich dostarczyć oraz dlaczego powinni z Tobą współpracować.
Szablon harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy planujesz szczegółowy projekt, czy po prostu organizujesz codzienne czynności, jego przyjazny dla użytkownika design szybko dostosowuje się do różnorodnych potrzeb harmonogramowych. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego niezwykła elastyczność; użytkownicy mogą płynnie dostosowywać harmonogram od godzin do tygodni, zapewniając, że ich plan pozostaje elastyczny i precyzyjny, dostosowując się do ciągle zmieniających się wymagań.
Szablon organizacyjny projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Schematy organizacyjne
Kiedy rozpoczynasz długi, skomplikowany projekt, nieuchronnie napotkasz przeszkody. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby pokonać te wyzwania. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który pokazuje, kto jest w Twoim zespole i jakie role pełnią w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu oraz relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektów to przydatne narzędzia do wyjaśniania, kto za co odpowiada, zdobywania akceptacji oraz określania oczekiwań wobec grupy.
Specyfikacja wymagań oprogramowania
Zastosowania:
Rozwój produktu, Rozwój oprogramowania
Odblokuj niezrównaną przejrzystość projektu i bez wysiłku zarządzaj wymaganiami swojego projektu oprogramowania za pomocą szablonu Specyfikacji Wymagań dotyczących Oprogramowania od Miro. Ten szablon pomaga wzmocnić Twój zespół, wizualnie przedstawiając zakres projektu, w tym wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne. Dzięki dynamicznym funkcjom schematów blokowych możesz bez trudu rozwijać i dopracowywać szczegóły projektu, zapewniając wspólne zrozumienie wśród członków zespołu.
Szablon osi czasu produkcji
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa, systematycznie przedstawiająca kolejność działań, zadań i kamieni milowych projektu w zdefiniowanych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.
Szablon prezentacji projektu
Zastosowania:
Prezentacje, Zarządzanie produktem
Skorzystaj z naszego Szablonu Prezentacji Projektu, aby przedstawić przegląd nadchodzącego projektu. Uzyskaj poparcie inwestorów, informuj stakeholderów na bieżąco i pokaż kolegom swój plan działania.
Szablon "Bang for the Buck"
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Nazwa mówi sama za siebie — ten framework Agile skupia się na maksymalizacji wydajności poprzez usprawnienie współpracy między menedżerami produktu a zespołami deweloperskimi. Razem możecie przejrzeć każde zadanie do wykonania z agendy projektu i ocenić je pod kątem kosztów i korzyści. Dzięki temu możesz priorytetyzować zadania na podstawie wartości, jaką za nie otrzymujesz. Ten szablon jest doskonały dla zespołów i organizacji, które chcą stworzyć strategiczny plan na nadchodzący sprint.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Doświadczenie użytkownika
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby uczynić swoją listę plusów i minusów bardziej obiektywną, pomocne może być ocenienie wagi każdego plusa i minusa względem innych. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Harmonogram projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Ilustrowanie zadań, kamieni milowych i oczekiwanych rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postępy projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu są przekształcane w łatwo przyswajalny format, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć całość zakresu i sekwencji projektu, zwiększając tym samym produktywność i redukując potencjalne nieporozumienia.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Spotkania, Warsztaty
Głosowanie kropkami, znane również jako „głosowanie naklejkami”, „kropkokracja” lub „głosowanie za pomocą kropek”, pozwala zespołom wskazywać problemy w serii potencjalnych rozwiązań lub ustalać priorytety zadań, gdy przedstawiane są różne opcje. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te mogą być oddane na jeden pomysł lub rozdzielone pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Szablon mapy historyjki użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapowanie
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku, technika mapowania historyjek użytkownika to zwinny sposób zarządzania backlogami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historyjek użytkownika do planowania wydań produktów. Mapy historyjek użytkownika pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wprowadzać funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga osiągnąć wspólne zrozumienie w zespole międzyfunkcyjnym tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Rosnące organizacje mają niezliczone zadania do wykonania i tylko określoną liczbę godzin dziennie (lub tygodni przed dużym uruchomieniem), aby je zrealizować. Właśnie tutaj wkracza macierz wpływ-wysiłek. Zapewnia szybki przewodnik wizualny, który pomaga ustalić priorytety zadań i dokładnie wiedzieć, co warto robić. Korzystając z naszego szablonu, możesz stworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie wygrane wymagające niewielkiego wysiłku, projekty wymagające dużego wysiłku, ale oferujące długoterminowe korzyści, uzupełniacze wymagające niewielkiego wysiłku, ale niskiej wartości oraz marnotrawstwo czasu.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Mapowanie myśli, Diagramy
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz jasno przeanalizować swoje opcje i zwizualizować ich skutki. To właśnie w tym pomoże Ci drzewo decyzyjne, umożliwiając pewne inwestowanie czasu i pieniędzy. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy wyglądający dokładnie tak, jak sobie wyobrażasz — z "gałęziami" reprezentującymi dostępne opcje. Oferuje stylizowany sposób przeprowadzania serii decyzji i obserwowania, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie wartościowe dla startupów i mniejszych firm.
Diagram Gantta do harmonogramowania projektu
Zastosowania:
Planowanie, Strategia
Wykres Gantta do planowania harmonogramu projektów pomaga zaplanować i zwizualizować osie czasu projektów. Umożliwia zarządzanie zadaniami, terminami i zależnościami, zapewniając efektywną realizację projektu. Idealne dla menedżerów projektów, którzy chcą usprawnić proces planowania.
Zwinny Diagram Gantta
Zastosowania:
Diagram Gantta, Planowanie
Usprawnij swoje projekty agile za pomocą wykresu Gantta dla projektów zwinnych. Ten szablon łączy elastyczność metodologii zwinnej z strukturą wykresów Gantta, umożliwiając planowanie sprintów, śledzenie postępów i dynamiczne dostosowywanie osi czasu. Idealne dla zespołów zwinnych, które chcą zwiększyć skuteczność zarządzania projektami i dostarczać wyniki na czas.
Projekt – harmonogram i najważniejsze informacje
Zastosowania:
Agile, Zarządzanie projektami
Szablon Projekt - Oś czasu i najważniejsze informacje zapewnia wizualną strukturę do planowania i śledzenia osi czasu projektu, kamieni milowych oraz kluczowych informacji. Umożliwia zespołom zharmonizowanie celów projektowych, przydzielanie zasobów oraz skuteczne monitorowanie postępów. Dzięki konfigurowalnym osiom czasu i informacyjnym pulpitom, ten szablon umożliwia managerom projektów i stakeholderom zachowanie porządku i informacyjności przez cały cykl życia projektu, zapewniając pomyślną realizację w ramach zakresu, czasu i ograniczeń budżetowych.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Workflows
Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon listy kontrolnej
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Zarządzanie zadaniami
Szablon listy kontrolnej został zaprojektowany do wizualnego organizowania i śledzenia zadań, co zapewnia przejrzystość przepływu pracy. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest jego potencjał do wzmocnienia współpracy, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu pozostają zgodni i poinformowani, co toruje drogę do efektywnego ukończenia projektu.
Szablon pięciu sił Portera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Badania rynku
Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.
Szablon planu działań naprawczych
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Operacje, Planowanie strategiczne
Dla menedżera lub lidera HR to najmniej przyjemna część pracy: Dokumentowanie problemów z wydajnością pracownika i bezpośrednie omawianie ich z nim. Plan działania naprawczego ułatwia to trudne zadanie, umieszczając problemy w profesjonalnej, pisemnej strukturze. Dzięki temu proces, kolejne kroki i szczegóły rozmów są jasno udokumentowane. Ten szablon pozwoli Ci wyeliminować niejasną komunikację, wyrównać oczekiwania oraz dostarczyć szczegółowe instrukcje dla Twojego pracownika.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Kierownicy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy dla szczegółów projektu. Karty projektów wyjaśniają główne cele, zakres, członków zespołu i inne aspekty związane z projektem. W zorganizowanym zarządzaniu projektami, karty projektów mogą być przydatne w wyrównywaniu wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnym zakresie. Ten szablon zapewnia, że dokumentujesz wszystkie aspekty projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i mają te same informacje. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i zakres.
Szablon mapowania strumienia wartości
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Mapowanie
Mapa strumienia wartości może pomóc Ci skoncentrować działalność na krokach, które faktycznie przynoszą wartość klientom, eliminując marnotrawne i nieefektywne procesy. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół możecie dziś współpracować nad mapą strumienia wartości.
Szablon tablicy wizji
Zastosowania:
Strategia i planowanie, Rozwój produktu
Szablon tablicy wizji od Miro pomaga zespołom w urzeczywistnianiu ich wizji. Od wizualnej reprezentacji po współpracę w czasie rzeczywistym ułatwiają planowanie, realizację i osiągania celów każdego projektu.
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Kierownictwo, Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji
Każda firma napotyka ryzyko. Im wcześniej weźmiesz to pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, tym lepiej będziesz przygotowany, aby unikać, absorbować lub łagodzić napotkane ryzyka. Użyj szablonu oceny ryzyka Miro, aby wspólnie stworzyć realistyczną ocenę ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Mapowanie, Roadmapy
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, co czyni je doskonałymi narzędziami do współpracy.
Przepływ pracy harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Schematy blokowe, Operacje
Oś czasu to narzędzie wizualne, które chronologicznie przedstawia projekty krok po kroku. To idealne narzędzie dla Twojego zespołu do opowiadania historii (takich jak przegląd wydarzeń w Twojej organizacji) oraz wizualizacji projektów lub procesów. Szablon Przepływu Pracy na Osi Czasu jest idealny dla każdego projektu, który opiera się na treściach wizualnych. Możesz uznać za korzystne korzystanie z tego narzędzia z zespołem i udostępnianie go innym stakeholderom lub klientom, aby byli na bieżąco z postępami.
Szablon spotkania
Zastosowania:
Spotkania, Spotkania zespołu, Warsztaty
Każdy był kiedyś na spotkaniu, które nie poszło zgodnie z planem. Może zeszło na boczny tor, zabrakło czasu, aby zrealizować wszystko, co zamierzono – a może po prostu wydawało się to stratą czasu. Aby tego uniknąć, ważne jest wcześniejsze przygotowanie do prowadzenia spotkania zespołu. Dzięki temu prostemu, ale skutecznemu szablonowi możesz przygotować się do prowadzenia spotkania zespołu, które spełni wszystkie oczekiwania. Tworząc uproszczony sposób na wprowadzenie przygotowań do Twojego przepływu pracy, zapewnisz, że spotkania będą efektywne, przyjemne i sprzyjające współpracy.
Szablon planowania projektów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.
Szablon planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planowanie, Warsztaty
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon przeglądu roku
Zastosowania:
Retrospektywy
Szablon przeglądu roku obejmuje kluczowe momenty, osiągnięcia i wyzwania całego roku. Jedną z jego wyróżniających zalet jest zdolność do wspierania głębokiej introspekcji. Dzięki temu szablonowi osoby lub zespoły mogą szczerze zastanowić się nad swoimi doświadczeniami, zapewniając, że każda wyciągnięta lekcja i każdy osiągnięty kamień milowy zostaną rozpoznane i wykorzystane do przyszłego rozwoju.
Szablon raportu stanu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Kiedy projekt jest w toku, kierownik projektu musi na bieżąco informować klientów i udziałowców o postępach projektu. Zamiast tracić czas na ciągłe spotkania, liderzy mogą wysyłać cotygodniowe lub codzienne raporty o stanie projektu, aby wszyscy byli na bieżąco. Możesz użyć szablonu raportu o stanie projektu, aby usprawnić proces tworzenia i dystrybucji raportów.
Szablon agendy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Spotkania, Warsztaty
Nawet jeśli organizujesz spotkania od lat, ich prowadzenie online jest inne. Kluczem jest utrzymanie ich ustrukturyzowanych, celowych i skoncentrowanych na zadaniach. To wszystko zaczyna się od szczegółowej agendy, a ten szablon ułatwia jej tworzenie.
Szablon raportu statusu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Raport o stanie dostarcza zrzut pokazujący, jak coś się dzieje w określonym czasie. Możesz przygotować raport o stanie dla projektu, zespołu lub sytuacji, pod warunkiem że podkreśla on i przedstawia przebieg wydarzeń w projekcie. Jeśli jesteś kierownikiem projektu, możesz użyć tego raportu do prowadzenia historycznych zapisów osi czasu projektu. Idealnie, każdy stakeholder projektu powinien być w stanie spojrzeć na raport o stanie i odpowiedzieć na pytanie: „Gdzie jesteśmy i jak się tu znaleźliśmy?” Użyj tego szablonu jako punktu wyjścia do podsumowania, jak coś postępuje w stosunku do planowanego scenariusza lub wyniku.
Szablon prostego planu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Prosty projekt jest północną gwiazdą dla Twojego zespołu, pomagając im odpowiedzieć na wszelkie duże pytania dotyczące projektu. Plan projektu powinien opisywać jego charakter, dlaczego go realizujesz, jak zamierzasz go zrealizować, jak przeprowadzisz każdy krok procesu i jak długo każdy krok ma potrwać. Jeśli jesteś kierownikiem projektu lub liderem zespołu, użyj tego szablonu, aby rozpocząć prosty plan projektu, który następnie można dostosować do projektów zespołu wewnętrznego lub projektów zewnętrznych klientów.
Szablon śledzenia projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Wizualne zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon śledzenia projektu jest wszechstronnym rozwiązaniem, które pomoże Ci zarządzać projektami bardziej efektywnie. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwą organizację, śledzenie i współpracę nad Twoimi projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia większej przejrzystości postępów w projekcie. Patrząc na tablicę kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku oraz te wymagające uwagi. Taki poziom przejrzystości wspomaga świadome podejmowanie decyzji i promuje odpowiedzialność wśród członków zespołu, zapewniając, że wszyscy są zgrani w kierunku pomyślnego zakończenia projektu.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Zarządzanie biznesem
Rozważ idealny stan Twojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj to z obecną sytuacją rzeczywistą. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją pomiędzy Twoją obecną sytuacją a przyszłością? Teraz jesteś gotowy do przeprowadzenia analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi uzgodnić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybciej osiągnąć cele, współpracować nad planem ich realizacji oraz popchnąć organizację w kierunku rozwoju i postępu. Możesz skupić się na konkretnych analizach luk — w tym dla umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, danych i innych.
Szablon łańcucha dowodzenia
Zastosowania:
Projektowanie organizacji, Schemat organizacyjny
Szablon łańcucha dowodzenia przedstawia hierarchiczną strukturę organizacji, torując drogę do lepszego zrozumienia ról i odpowiedzialności. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest promowanie efektywnej komunikacji. Wyraźne określenie kanałów autorytetu i struktury raportowania pozwala członkom zespołu bez trudu zidentyfikować odpowiednie osoby, do których mogą się zwrócić z konkretnymi pytaniami, obawami lub aktualizacjami. Usprawniona komunikacja sprzyja lepszej współpracy w zespole i zapewnia, że kluczowe informacje docierają do właściwego miejsca na czas, napędzając ogólną wydajność organizacji.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Zwinne przepływy pracy, Mapowanie
Whoa, whoa, whoa, nie spiesz się! To oznacza, że musisz wiedzieć, ile pracy jeszcze zostało — a na podstawie daty dostawy, jak dużo czasu będziesz mieć na każde zadanie. Idealne dla kierowników projektów, wykresy spalania zapewniają jasną wizualizację pozostałej pracy zespołu, aby pomóc w terminowym i budżetowym wykonaniu zadań. Te wykresy mają także inne duże korzyści. Zachęcają do przejrzystości i pomagają poszczególnym członkom zespołu być świadomymi tempa swojej pracy, aby mogli je dostosować lub utrzymać.
Szablon planszy projektu UX
Zastosowania:
Doświadczenie użytkownika, Projektowanie UX, Badania rynku
Zainspirowana przez planszę modelu biznesowego autorstwa Alexandra Osterwaldera z 2005 roku, plansza projektu pomoże Twojemu zespołowi zwizualizować szerszą perspektywę projektów UX i designu, zapewniając wygodną strukturę do przechowywania wszystkich istotnych danych. To innowacyjne narzędzie umożliwia przekształcenie pomysłu w plan projektu, stymulując współpracę i komunikację między współpracownikami. W przeciwieństwie do innych modeli, plansza projektu to prosty interfejs. Koszty początkowe są niewielkie, a pracownicy mogą łatwo zostać szybko przygotowani do korzystania z planszy.
Szablon diagramu tarczy strzeleckiej
Zastosowania:
Diagramy, Zarządzanie projektami, Ustalanie priorytetów
Kiedy jesteś rozwijającą się organizacją, każda decyzja może wydawać się mieć kluczowe konsekwencje, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niemożności ustalenia priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli to brzmi jak Ty, zacznij używać diagramu tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą, diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych kręgów, aby pomóc firmom ustalać priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub omawiać, jak usuwać lub pokonywać przeszkody.
Szablon macierzy parkingowej
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Ideacja, Spotkania
Kiedy energia twórcza jest w rozkwicie, warsztat lub spotkanie przyniesie wiele nowych pomysłów — ale nie wszystkie są na temat lub możliwe do realizacji w tej chwili. Umieść je na matrycy parkingowej, prostym i skutecznym narzędziu do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale mogą wymagać więcej badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli Ci łatwo stworzyć własną matrycę parkingową, która będzie szczególnie przydatna podczas długich spotkań (i gdy masz współpracowników, którzy mają tendencję do zbaczania z tematu).
Szablon mapowania stakeholderów
Zastosowania:
Zarządzanie Business, Mapowanie, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Użyj tego szablonu, aby zorganizować wszystkich ludzi zainteresowanych Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednym wizualnym miejscu. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami, mapowanie stakeholderów jest zazwyczaj przeprowadzane na początku projektu. Wczesne mapowanie stakeholderów pomoże zapobiec nieporozumieniom, zapewni spójność wszystkich grup co do celów oraz wyznaczy oczekiwania dotyczące wyników i rezultatów.
Szablon organizatora spotkań
Zastosowania:
Spotkania, Warsztaty, Planowanie projektu
Jeśli chodzi o pomysły wygenerowane podczas spotkania, zależy Ci zarówno na ilości, jak i jakości. Dlaczego więc wybierać? Nasz szablon organizatora spotkań maksymalizuje szanse na generowanie wielu świetnych pomysłów podczas spotkania. Dostarczy Ci prosty i efektywny sposób projektowania każdej aktywności (w tym spotkań i codziennego planowania) i zapewni, że zdalni członkowie zespołu dokładnie wiedzą, co spotkanie ma na celu osiągnąć. Możesz wzmocnić swojego organizatora spotkań, podłączając Miro do ulubionych aplikacji i usług: JIRA Atlassiana, Dysk Google, Slack, Trello, DropBox i OneDrive.
Szablon macierzy RACI
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Schematy organizacyjne
Macierz RACI to niezbędne narzędzie zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i odpowiedzialności oraz może zapobiegać zamieszaniu podczas projektów. Skrót RACI oznacza: Responsible (odpowiedzialny - osoba, która wykonuje zadanie i odpowiada za jego wykonanie lub podjęcie decyzji); Accountable (rozliczany - osoba, odpowiedzialna za prawidłowe i kompletne wykonanie zadania); Consulted (konsultant - osoby, które dostarczają informacji na potrzeby projektu i z którymi prowadzi się komunikację dwukierunkową); Informed (informowany - osoby, które są informowane o postępach i z którymi prowadzi się komunikację jednokierunkową).
Szablon dziennika RAID
Zastosowania:
Metodologia Agile, Zarządzanie projektami, Zwinne przepływy pracy
Użyj szablonu dziennika RAID, aby lepiej zrozumieć potencjalne ryzyka, założenia, zgłoszenia i zależności związane z nadchodzącym projektem. Dzięki tym informacjom możesz opracować skuteczne plany awaryjne i odpowiednio przygotować swoje zasoby. Będziesz wiedzieć, co może pójść nie tak w trakcie projektu i jak rozwiązać problem.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Mapowanie, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Zwinne przepływy pracy, Metodologia Agile, Zarządzanie projektami
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Produkcjny przepływ pracy tworzy wizualny przewodnik po różnych krokach w procesie. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon propozycji projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Dla każdego rodzaju projektu szablon Propozycja projektu może być kluczowym krokiem w celu doprecyzowania kontekstu, celów i zakresu projektu, aby uzyskać poparcie stakeholderów. Propozycja projektu określa, co chcesz osiągnąć, jakie są Twoje cele i jak planujesz je zrealizować. Ogólnie rzecz biorąc, propozycja projektu dostarcza czytelnikowi kontekstu dotyczącego projektu, wyjaśnia, dlaczego jest on ważny, oraz wymienia działania, które zostaną podjęte, aby go zrealizować. Propozycje projektowe mają wiele zastosowań. Często firmy wykorzystują propozycje projektowe, aby uzyskać poparcie zewnętrzne od darczyńcy lub zewnętrznego stakeholdera. Wiele firm sporządza jednak propozycje projektowe także dla wewnętrznego poparcia.
Szablon listy zadań
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Education, Podejmowanie decyzji
Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.
[Triple Diamond] Mapa projektu
Zastosowania:
Roadmapa, Mapowanie, Planowanie
Szablon Mapy Projektu Triple Diamond zapewnia kompleksową strukturę do zarządzania inicjatywami projektowymi od początku do zakończenia. Prowadząc zespoły przez etapy odkrywania, definiowania i dostarczania, ten szablon zapewnia zgodność z oczekiwaniami stakeholderów i celami projektu. Dzięki skupieniu się na projektowaniu zorientowanym na użytkownika i iteracyjnym rozwoju, zespoły mogą dostarczać wysokiej jakości rozwiązania, które spełniają potrzeby użytkowników i napędzają wartość biznesową.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Ustalanie priorytetów, Planowanie strategiczne, Zarządzanie projektami
Wyznaczanie celów może być motywujące, ale i przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to akronim oznaczający: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART, kiedy tylko chcesz ustalać cele. Możesz również używać modelu SMART, kiedy tylko chcesz ponownie ocenić i dopracować te cele.
Szablon planszy projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Plansza projektu to narzędzie zarządzania, które pomaga w podsumowaniu, wizualizacji i udostępnianiu wszystkich niezbędnych informacji o projekcie. Może być używana przez wszystkich członków zespołu — od prowadzących po specjalistów ds. zarządzania projektami — na każdym etapie rozwoju projektu. Szablon planszy projektu pozwala na utrzymanie wszystkich stakeholderów w procesie rozwoju projektu na bieżąco. Korzystając z jednej platformy do wszystkich dyskusji związanych z projektem, możesz zbudować przejrzysty przegląd projektu i poprawić współpracę.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu, Kanban
Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Spotkania
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Ten szablon zawiera siedem działań do zdefiniowania celów i zamierzeń projektu, ról i obowiązków zespołu oraz kolejnych kroków i materiałów źródłowych do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon przeglądu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Przegląd projektu
Inteligentny szablon przeglądu projektów w Miro to rewolucja w zarządzaniu projektami. Łączy wglądy dostarczane przez AI z interaktywnymi funkcjami, aby usprawnić proces przeglądu, czyniąc go bardziej efektywnym i wspólnym. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do poprawy zgrania zespołu. Zapewniając ustrukturyzowany format do dokumentowania harmonogramów, hipotez, docelowych odbiorców, wskaźników sukcesu i potencjalnych blokad, zapewnia, że wszyscy stakeholderzy mają te same informacje, wspierając wspólne zrozumienie i pewność co do kierunku projektu.
Szablon planu komunikacji
Zastosowania:
Marketing, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Zobaczyłeś szansę. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł ważny krok: Znajdź swoją publiczność i przemów do niej w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Potrzebujesz planu komunikacji — strategii kontrolowania narracji na każdym etapie swojego biznesu — a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie musisz budować nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. Tutaj możesz uprościć proces, usprawnić swoje komunikaty i wzmocnić zdolność do komunikacji w sposób, który rośnie wraz z Twoim biznesem.
Stwórz kalendarz redakcyjny
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Jeśli Twoja firma jest jak większość, treści są bardzo ważne. Tworzysz go więcej (i dużo szybciej) niż prawie cokolwiek innego. Obejmuje blogi, biuletyny, posty w mediach społecznościowych, reklamy i wiele innych — wymaga tworzenia pomysłów, pisania, edytowania i publikowania. Dlatego każdy zespół zajmujący się tworzeniem treści potrzebuje kalendarza redakcyjnego. Szablon pozwoli Ci łatwo stworzyć kalendarz, który umożliwi Twojemu zespołowi strategiczne planowanie, utrzymanie porządku (według typu treści, autora, kanału i daty publikacji) oraz finalizowanie i publikowanie wszystkich treści zgodnie z harmonogramem.
Szablon mapowania scenariuszy
Zastosowania:
Desk Research, mapowanie, Zarządzanie produktem
Mapowanie scenariuszy to proces przedstawiania wszystkich kroków, jakie użytkownik podejmie, aby wykonać zadanie. Szablon mapowania scenariuszy pomaga stworzyć wizualny przewodnik pokazujący, co różne persony robią, myślą i czują w różnych sytuacjach. Użyj mapowania scenariuszy, aby nakreślić zamierzony lub idealny scenariusz (co powinno się wydarzyć) oraz to, co dzieje się obecnie. Jeśli próbujesz zarysować idealny scenariusz, mapowanie użytkowników powinno nastąpić bardzo wcześnie w projekcie i może pomóc w kształtowaniu historyjek użytkowników oraz backlogu produktu. Jeśli po prostu próbujesz lepiej zrozumieć, co się obecnie dzieje, możesz przeprowadzić mapowanie użytkowników podczas wywiadów z użytkownikami lub obserwacji.
Szablon diagramu rybiej ości
Zastosowania:
Operacje, Diagramy, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.
Schemat blokowy zarządzania projektami
Zastosowania:
Schematy blokowe, Diagramy, Mapowanie
Szablon zarządzania projektami przy użyciu schematów blokowych oferuje wizualne narzędzie do planowania i zarządzania projektami. Zapewnia elementy do mapowania faz projektów, zadań, zależności i osi czasu. Ten szablon umożliwia menedżerom projektów i zespołom wizualizację przepływów pracy, identyfikację ścieżek krytycznych i skuteczne śledzenie postępów. Promując jasność i przejrzystość, Schemat Przepływu Zarządzania Projektami umożliwia organizacjom dostarczanie projektów na czas, w ramach budżetu i zgodnie ze specyfikacjami.
Wykres Gantta zarządzania zasobami
Zastosowania:
Strategia, Planowanie
Wydajna alokacja zasobów jest kluczowa dla sukcesu projektu. Szablon wykresu Gantta do zarządzania zasobami pomaga skutecznie planować i zarządzać zasobami. Użyj tego do śledzenia dostępności i przydziału personelu, sprzętu oraz materiałów przez cały czas trwania projektu. Ten szablon zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów, zmniejszając odpady i unikając opóźnień, oferując przejrzysty przegląd przydziału zadań i równowagi obciążenia.
Wykres Gantta strategii sprzedaży
Zastosowania:
Strategia, Planowanie
Tworzenie i realizacja strategii sprzedaży wymaga starannego planowania. Szablon wykresu Gantta dla strategii sprzedaży pomaga zaplanować każdy krok strategii, od wyznaczania celów po wdrożenie i przegląd. Wizualizuj kluczowe działania, ustalaj osie czasu i przypisuj zadania, aby zapewnić, że Twój zespół sprzedażowy pozostaje skupiony i zgrany. Ten szablon umożliwia śledzenie postępów, mierzenie wydajności i wprowadzanie zmian opartych na danych, aby osiągnąć lepsze wyniki sprzedaży.
Diagram ryby
Zastosowania:
Diagram rybiej ości
Identyfikuj i rozwiązuj problemy skutecznie za pomocą diagramu Fishbone według Dave'a Westgartha. Ten szablon pomaga rozłożyć złożone problemy na przyczyny źródłowe, umożliwiając dokładną analizę i ukierunkowane rozwiązania. Użyj go do kontroli jakości, doskonalenia procesu oraz rozwiązywania problemów w różnych branżach. Idealny dla zespołów skoncentrowanych na ciągłym doskonaleniu i rozwiązywaniu problemów.
Planowanie sprintu
Zastosowania:
Planowanie, Strategia
Szablon planowania sprintu pomaga w efektywnym organizowaniu i planowaniu sprintów. Umożliwia wyznaczanie celów, przydzielanie zadań oraz śledzenie postępów, zapewniając skupienie twojego zespołu i realizację celów sprintu. Idealne dla zespołów agile.
Retrospektywa
Zastosowania:
Retrospektywy, Metodologia Agile
Szablon retrospektywy prowadzi refleksję zespołu i ciągłe doskonalenie poprzez dostarczanie ustrukturyzowanej struktury do oceny poprzednich iteracji lub projektów. Zachęca do otwartej komunikacji, identyfikuje sukcesy, wyzwania i zadania do wykonania, wspierając kulturę nauki i współpracy. Członkowie zespołu mogą dzielić się feedbackiem, obserwacjami i sugestiami, co pozwala im świętować osiągnięcia, rozwiązywać problemy i wprowadzać pozytywne zmiany w przyszłych przedsięwzięciach.
Mapa procesu SIPOC
Zastosowania:
Metodologia agile
Mapa procesu SIPOC to narzędzie wizualne do dokumentowania przepływu procesu na wysokim poziomie w systemie lub projekcie. Pomaga to zespołom zidentyfikować dostawców, dane wejściowe, procesy, dane wyjściowe i klientów, ułatwiając holistyczne zrozumienie strumienia wartości. Ten szablon umożliwia zespołom wizualizację kluczowych elementów procesów i współzależności, pozwalając im identyfikować obszary wymagające poprawy oraz optymalizować wydajność przepływu pracy. Poprzez promowanie przejrzystości i współpracy, Mapa procesu SIPOC umożliwia organizacjom skuteczniejsze dostarczanie wartości oraz zaspokajanie potrzeb klientów.
Diagram BPMN do automatyzacji przepływu pracy
Zastosowania:
BPMN
Szablon diagramu BPMN dla automatyzacji przepływu pracy pomaga wizualizować i automatyzować złożone przepływy pracy. Standaryzuje procesy, aby zwiększyć wydajność, zmniejszyć liczbę błędów i poprawić spójność w zespołach. Idealne dla firm, które chcą usprawnić swoje operacje, zredukować zadania manualne i zwiększyć produktywność, wykorzystując jasne, zautomatyzowane przepływy pracy zgodne z celami organizacyjnymi.
Dołącz do tysięcy zespołów współpracujących efektywniej w Miro.
Zarejestruj się bezpłatnie