Szablony procesów i przepływów pracy
Nasz zbiór szablonów procesów i przepływów pracy zapewni Ci kompleksowy podgląd projektów. Stwórz swoją wizję za pomocą nieskończonej planszy i jednocześnie przejdź do konkretnych szczegółów w jednym miejscu, aby zidentyfikować możliwości i wąskie gardła oraz poprawić wydajność.
Przepływy użytkownika
Szablon Przepływy użytkownika oferuje wizualne narzędzie do mapowania sekwencji kroków, które użytkownicy podejmują, aby wykonać określone zadanie lub osiągnąć cel w ramach korzystania z cyfrowego produktu lub usługi. Zawiera elementy służące do dokumentowania interakcji użytkownika oraz ekranów i punktów decyzyjnych, jakie napotyka. Ten szablon umożliwia projektantom UX i zespołom produktowym zrozumienie zachowań użytkowników, identyfikację problemów i skuteczną optymalizację doświadczeń użytkownika. Wspierając projektowanie zorientowane na użytkownika i empatię, szablon Przepływy użytkownika umożliwia zespołom tworzenie intuicyjnych i angażujących doświadczeń cyfrowych, które spełniają potrzeby użytkowników i zwiększają poziom ich satysfakcji.
Szablon schematu blokowego strony internetowej
Zastosowania:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Schemat blokowy strony internetowej, znany również jako mapa witryny, mapuje strukturę i złożoność każdej obecnej lub przyszłej strony internetowej. Schemat blokowy może również pomóc zespołowi zidentyfikować luki w wiedzy dla przyszłych treści. Tworząc stronę internetową, chcesz mieć pewność, że każdy element treści daje użytkownikom dokładne wyniki wyszukiwania w oparciu o słowa kluczowe powiązane z treścią witryny. Zespoły ds. produktu, UX i treści mogą korzystać ze schematów blokowych lub map witryn, aby zrozumieć wszystko, co zawiera witryna, i zaplanować dodanie lub restrukturyzację treści w celu poprawy doświadczenia użytkownika witryny.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji tworzy wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon procesu zatrudniania
Zastosowania:
Operations, Org Charts, Kanban Boards
Posiadanie wdrożonego procesu rekrutacji upraszcza ten proces na każdym etapie, od rekrutacji na stanowisko po składanie ofert. Ten prosty i skuteczny szablon umożliwia wyświetlanie na wysokim poziomie informacji o tym, na jakim etapie znajdują się pracownicy, przechodząc od statusu kandydata po nowego pracownika.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon AARRR
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
Czasami nazywane „pirackimi metrykami” ze względu na nazwę (no śmiało, powiedz, że to zabawne), AARRR to wartościowe podejście, które startupy powinny rozważyć. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj sobie właściwe pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie jasno określić cele i zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą Ci je osiągnąć.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon mapowania strumienia wartości
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Mapping
Mapowanie strumienia wartości może pomóc w ponownym skoncentrowaniu działalności na krokach, które faktycznie zapewniają wartość dla klientów, eliminując marnotrawstwo i nieefektywność procesów. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół ds. procesów już dziś możecie rozpocząć współpracę nad mapowaniem strumienia wartości.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon diagramu cebuli
Zastosowania:
Diagramming, Mapping and Diagramming
Szablon diagramu cebuli jest odrębnym narzędziem mającym umożliwić wizualną prezentację warstw określonej koncepcji, systemu lub procesu w sposób podobny do warstw cebuli. Każda koncentryczna warstwa diagramu zapewnia wgląd w inny aspekt lub fazę omawianego tematu, zaczynając od najbardziej fundamentalnego elementu i przechodząc na zewnątrz, do bardziej obwodowych komponentów. Jedną z głównych zalet tego szablonu jest możliwość uzyskania przejrzystości hierarchii. Użytkownicy mogą natychmiast dostrzec znaczenie, kolejność lub wzajemne powiązania różnych elementów w systemie, co zapewnia lepsze zrozumienie problemu oraz pozwala na wydajne podejmowanie decyzji.
Szablon harmonogramu
Zastosowania:
Project Management
Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie zadań dla szczegółowego projektu, czy po prostu organizowanie codziennej rutyny, jego przyjazna dla użytkownika struktura szybko dostosowuje się do różnych potrzeb związanych z planowaniem. Zaletą tego szablonu jest jego wyjątkowa elastyczność. Użytkownicy mogą płynnie dostosowywać ramy czasowe od godzin do tygodni, zapewniając, że ich harmonogram pozostaje elastyczny i precyzyjny, spełniając stale zmieniające się wymagania.
Szablon łańcucha dowodzenia
Zastosowania:
Organizational design, Org chart
Szablon łańcucha dowodzenia przedstawia hierarchiczną strukturę organizacji, torując drogę do większej przejrzystości ról i obowiązków. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest promowanie skutecznej komunikacji. Dzięki jasnemu określeniu kanałów uprawnień i struktury raportowania, członkowie zespołu mogą bez trudu zidentyfikować właściwe osoby, do których należy się zwrócić z konkretnymi pytaniami, wątpliwościami lub aktualizacjami. Ta usprawniona komunikacja sprzyja lepszej współpracy zespołu i zapewnia, że kluczowe informacje szybko docierają do zamierzonego miejsca docelowego, zwiększając ogólną wydajność organizacji.
Diagram pierwszeństwa
Zastosowania:
Diagramming, Mapping
Szablon diagramu pierwszeństwa oferuje wizualne narzędzie do mapowania działań projektowych i ich wzajemnie powiązanych sekwencji. Diagram ten umożliwia zespołom rozpoznawanie i przewidywanie struktur przepływu pracy poprzez zilustrowanie połączeń i zależności między zadaniami.
Szablon diagramu spaghetti
Zastosowania:
Operations, Mapping, Diagrams
Diagramy spaghetti sprawdzają się w znajdowaniu połączeń między zasobami, usługami i produktami, a także w identyfikowaniu zależności w sposób wizualny. Skorzystaj z tego szablonu, aby uzyskać przegląd procesu i szybko znaleźć obszary wymagające poprawy.
Szablon wykresu odpowiedzialności
Zastosowania:
Organizational Chart, Org Design
Szablon wykresu odpowiedzialności to wizualna mapa wyszczególniająca różne role w organizacji i obowiązki związane z każdą z nich. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę konta. Wyróżniającą się zaletą korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania niejednoznaczności roli. Szablon wykresu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania poprzez jasne przedstawienie, kto jest za co odpowiedzialny. Prowadzi to do zwiększenia produktywności i ograniczenia nakładania się zadań lub ich pomijania.
Szablon ról i obowiązków
Zastosowania:
Organizational Chart, Organizational Design
Szablon ról i obowiązków jest kluczowym narzędziem, działającym jako wizualny kompas, który pomaga zespołom w określeniu i zrozumieniu konkretnych zadań każdego członka w ramach projektu lub organizacji. Jego wyjątkową zaletą jest przejrzystość, zapewniająca, że każdy członek zespołu jest dostosowany do swoich zadań, co ostatecznie sprzyja lepszej współpracy. Eliminując potencjalne niejasności i nieporozumienia dotyczące tego, kto co robi, szablon ten staje się niezbędnym zasobem dla zespołów dążących do wydajności, spójności i usprawnienia realizacji projektów. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie, codzienne operacje czy planowanie strategiczne, szablon ten działa jak przejrzysta mapa pozwalająca zrozumieć obowiązki każdego członka zespołu.
Szablon śledzenia projektu
Zastosowania:
Project Management, Visual Project Management, Planning
Szablon śledzenia projektu to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga efektywniej zarządzać projektami. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwe organizowanie, śledzenie i współpracę nad projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia lepszej widoczności postępów projektu. Patrząc na tablicę Kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku i te wymagające uwagi. Ten poziom przejrzystości prowadzi do podejmowania świadomych decyzji i zwiększa odpowiedzialność wśród członków zespołu, gwarantując, że każdy ma wkład w pomyślne ukończenie projektu.
Szablon schematu blokowego
Zastosowania:
Flowcharts, Mapping, Diagrams
Próbujesz wyjaśnić proces lub przepływ pracy swojemu zespołowi lub po prostu samodzielnie się tym zająć? Czasami najlepszym sposobem jest wizualizacja i właśnie do tego służy schemat blokowy. Korzystając z typowych kształtów (zazwyczaj są to owale, prostokąty, romby i strzałki), schemat blokowy pokazuje kierunek procesu lub przepływu pracy oraz kolejność czynności. Oprócz jasnego obrazu sytuacji będziesz także w stanie dostrzec potencjalne wady i przeszkody, co pomoże Ci udoskonalić i usprawnić proces oraz wydajniej tworzyć lepsze produkty.
Szablon diagramu torowego
Zastosowania:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Można go używać w celu zrozumienia obecnych procesów lub zaplanowania nowych.
Szablon osi czasu produkcji
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa systematycznie przedstawiająca sekwencję działań, zadań i kamieni milowych projektu w określonych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.
Szablon analizy przyczyn źródłowych (RCA)
Zastosowania:
Strategy, Planning
Szablon analizy przyczyn źródłowych (RCA) to ustrukturyzowane narzędzie, które pomaga zespołom odkrywać przyczyny konkretnych problemów lub zdarzeń. Poprzez wskazanie i zajęcie się tymi podstawowymi przyczynami, a nie tylko leczenie objawów, organizacje mogą wspierać długoterminowe rozwiązania i zapobiegać powtarzającym się wyzwaniom, prowadząc do bardziej wydajnych i zrównoważonych operacji.
Szablon osi czasu projektu
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Zilustrowanie zadań, kamieni milowych i rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postęp projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu przedstawione są w formacie łatwym do przyswojenia, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć cały zakres i kolejność działań w projekcie, zwiększając tym samym produktywność i ograniczając potencjalne nieporozumienia.
Macierzowy schemat organizacyjny
Zastosowania:
Organizational Charts, Diagramming
Szablon macierzowego schematu organizacyjnego skutecznie organizuje zespoły i promuje efektywną komunikację. Jest to niezbędne narzędzie dla firm, które potrzebują narzędzi wykorzystywanych w procesach podejmowania złożonych decyzji przy krótkim czasie reakcji. Dzięki temu szablonowi pracownicy mogą łatwo wizualizować swoje role, obowiązki i relacje w organizacji, co prowadzi do lepszego skoordynowania i wyższej wydajności.
Szablon listy kontrolnej
Zastosowania:
Project Management, Task Management
Szablon listy kontrolnej służy do wizualnego organizowania i śledzenia zadań, zapewniając przejrzystość przepływu pracy. Kluczową zaletą korzystania z tego szablonu jest jego potencjał do wzmocnienia współpracy, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu pozostają zgodni i poinformowani, torując drogę do skutecznego ukończenia projektu.
Szablon wykresu piramidowego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Wykres piramidowy jest doskonałym narzędziem do demonstrowania koncepcji, które można podzielić na warstwową hierarchię. Każdy poziom piramidy opiera się na poprzednim, jasno ilustrując, w jaki sposób określone działania prowadzą do określonych rezultatów. Szablon wykresu piramidowego Miro to narzędzie do tworzenia ilustracji piramid.
Szablon mapowania grup strategicznych
Zastosowania:
Mapping, Strategy
Szablon mapowania grup strategicznych to nowoczesne narzędzie wizualne zaprojektowane do tłumaczenia konkurencyjnego krajobrazu branży. Umożliwiając użytkownikom wykreślanie podmiotów w oparciu o różne kryteria, szablon zapewnia szybkie wyświetlanie dynamiki rynku. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego narzędzia jest jego zdolność do identyfikowania grup konkurentów i luk rynkowych, torując firmom drogę do strategicznego pozycjonowania w celu osiągnięcia optymalnego sukcesu.
Szablon diagramu związków encji
Zastosowania:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
Czasami najważniejszymi relacjami w biznesie są relacje wewnętrzne - między zespołami, podmiotami i aktorami systemu. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który wspomaga wizualizację oraz zrozumienie wielu złożonych połączeń pomiędzy różnymi rolami. Kiedy przydaje się diagram ERD? Jest to świetne narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon można bajecznie łatwo dostosować do własnych, niepowtarzalnych potrzeb.
Dołącz do tysięcy zespołów współpracujących efektywniej w Miro.
Zarejestruj się bezpłatnie