Szablon procesu zatrudniania

Informacje na temat szablonu procesu zatrudniania

Szablon ten jest interaktywnym i konfigurowalnym narzędziem pomagającym śledzić cały proces rekrutacji. Od przesłania aplikacji po oferty pracy, możesz monitorować postępy każdego kandydata w procesie rekrutacji. Szablon wizualnie mapuje różne etapy rekrutacji i utrzymuje cykl zatrudniania w uporządkowany i przejrzysty sposób.

Czym jest proces zatrudniania?

Zatrudnienie nowego pracownika to nie lada wyczyn. Jest to wielofunkcyjny proces wymagający dużej ilości zasobów. Dla większości organizacji zatrudnienie nowego pracownika to wieloetapowe ćwiczenie mające na celu zidentyfikowanie potrzeb firmy, potrzeb zespołu i ocenę potencjalnych kandydatów.

Dlaczego warto korzystać z szablonu procesu zatrudniania?

Zatrudnianie odpowiednich nowych pracowników jest złożonym procesem dla większości organizacji – wieloetapowym, wielofunkcyjnym, wymagającym dużej ilości zasobów procesem, który wymaga czasu i cierpliwości. Istnieje wiele systemów śledzenia kandydatów, które zapewniają szczegółowy przegląd tego, na jakim etapie procesu rekrutacyjnego znajduje się każdy kandydat. Czasami jednak pomocne jest wyświetlanie prostego, wysokopoziomowego obrazu tego, gdzie znajdują się pracownicy, gdy przechodzą od statusu kandydata do nowego pracownika. Możesz skorzystać z szablonu procesu zatrudniania od Miro, jeśli nie masz innego systemu śledzenia lub chcesz łatwo udostępnić status stakeholderom.

Jakie są etapy procesu rekrutacji?

1. Zidentyfikuj potrzebę. Potrzebujesz obsadzić stanowisko, które właśnie się otworzyło? Odciążyć zespół? Zmienić coś z perspektywy organizacyjnej?

2. Opracuj plan rekrutacji. Zespół rekrutacyjny musi ustalić, w jaki sposób dana rola jest zgodna z celami i biznesplanem firmy. Musi także opracować kryteria selekcji kandydatów i zdecydować, kto przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne.

3. Zredaguj opis stanowiska, który zawiera kluczowe umiejętności i wymagane doświadczenie, a następnie zamieść ofertę pracy.

4. Przejrzyj aplikacje.

5. Gdy zaczynają napływać aplikacje, wiele organizacji przeprowadza wstępną selekcję telefoniczną. Rozmowy telefoniczne oceniają podstawowe kwalifikacje kandydata i jego dopasowanie do kultury organizacyjnej.

6. Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną. Wczesne rozmowy kwalifikacyjne zazwyczaj odbywają się indywidualnie, a kandydaci mogą później wziąć udział w rozmowach grupowych.

7. Przeprowadź background screening. Przejrzyj kartotekę kryminalną kandydata, zweryfikuj jego historię zatrudnienia i porozmawiaj z osobami, które podał jako referencje.

8. Złóż ofertę pracy.

9. Po złożeniu oferty proces się nie kończy. Pracownik musi następnie wypełnić dokumenty związane z zatrudnieniem. Może to obejmować formularze W-4, I-9 oraz stanowe potrącenia u źródła i rejestracje. Następnie udostępnij podręcznik pracownika i rozpocznij proces onboardingu.

Jak stworzyć własny proces rekrutacji

Oto jak stworzyć niestandardowy proces rekrutacji przy użyciu szablonu Miro:

1. Otwórz szablon procesu zatrudniania. Korzystanie z gotowego szablonu pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek podczas projektowania procesu rekrutacji. Szablon Miro możesz w pełni dostosować do potrzeb zespołu.

2. Zdecyduj o etapach procesu rekrutacji. Szablon zawiera sześć kolumn – kandydaci, krótka lista kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne, ocena umiejętności, background screening i oferty pracy. Dodawaj, usuwaj lub edytuj nazwy poszczególnych kolumn, aż tablica będzie wyglądać tak, jak chcesz.

3. Udostępnij proces rekrutacji. Aby zachować przejrzystość, udostępnij tablicę procesu rekrutacji w swojej firmie. Możesz utworzyć link z zaproszeniem do udostępnienia na swojej tablicy lub zapraszać innych za pośrednictwem Slacka lub e-maila. Ten krok jest okazją dla działu kadr, managera ds. rekrutacji i panelu rozmów kwalifikacyjnych do współpracy i podjęcia decyzji o najlepszym procesie rekrutacji.

4. Dodaj kandydatów i ich dane. W miarę jak kandydaci aplikują na stanowisko, dodawaj ich do tablicy procesu rekrutacji. Kliknij każde pole tekstowe, aby dodać kluczowe informacje na temat każdego kandydata, takie jak imię i nazwisko, data aplikacji i stanowisko, na które aplikował. Możesz również załączyć jego CV, linki do portfolio i wszelkie inne istotne dokumenty.

5. Przesuwaj kandydatów wzdłuż tablicy. Gdy kandydaci przechodzą przez proces selekcji, przenieś każdą kartę do następnej kolumny. Możesz także utworzyć sekcję do śledzenia kandydatów, którzy zostali odrzuceni lub odrzucili ofertę pracy.

Najlepsze praktyki w zakresie procesu zatrudniania

1. Stwórz standardowy proces rekrutacji

Standaryzacja procesu rekrutacji ma kluczowe znaczenie dla znalezienia najlepszego kandydata na daną rolę. Musisz mieć spójny sposób oceny wszystkich kandydatów, aby określić przydatność każdej osoby. Ujednolicony proces rekrutacji zapewnia, że manager ds. rekrutacji i kluczowi stakeholderzy korzystają z tych samych punktów odniesienia przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.

2. Poznaj kulturę swojej firmy

Proces zatrudniania polega w równym stopniu na tym, aby kandydaci poznali Ciebie, jak i Ty poznałeś ich. Upewnij się, że kultura Twojej firmy jest dobrze rozumiana i że przekazujesz ją potencjalnym pracownikom. Przedstawienie kultury firmy już na początku procesu aplikacyjnego to świetny sposób na rekrutację kandydatów, którzy będą pasować do istniejącej kultury pracy.

3. Bądź skrupulatny

Każdy etap procesu rekrutacji powinien być jasno zdefiniowany, ze szczegółowymi krokami po drodze. Przykładowo, przed przejściem do drugiej rundy rozmów kwalifikacyjnych, kandydaci powinni przejść rozmowę sprawdzającą. Skrupulatność w całym procesie rekrutacji zapewni przejście do następnego etapu najbardziej odpowiednich kandydatów.

4. Poszukaj kandydatów w swojej firmie

Zanim ogłosisz nabór na stanowisko zewnętrznym kandydatom, roześlij informację o naborze wewnątrz organizacji. W puli talentów mogą znajdować się obecni pracownicy, którzy nadają się do danej roli. Rekrutacja wewnętrzna ma kilka zalet, w tym niższe koszty zatrudnienia i krótszy czas wdrożenia. Awansowanie kogoś wewnętrznie daje również silny sygnał zespołowi, że go doceniasz i jesteś zaangażowany w rozwój jego kariery.

Przypadek użycia szablonu udanego procesu zatrudniania

Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób agencja marketingu cyfrowego świadcząca pełen zakres usług może wykorzystać szablon procesu rekrutacji Miro do pomocy w rekrutacji.

Manager ds. rekrutacji jest odpowiedzialny za stworzenie ogólnofirmowej tablicy procesu rekrutacji. Ponieważ firma zatrudnia w więcej niż jednym dziale, dodaje on ścieżki, aby oddzielić kandydatów do każdego działu. Działy, które obecnie zatrudniają to:

• marketing,

• rozwój oprogramowania,

• projektowanie.

Dostosowuje szablon tak, aby tablica miała następujące kolumny:

• Kandydaci. W miarę jak manager ds. rekrutacji otrzymuje aplikacje, są one dodawane do tablicy.

• Screening. Weryfikowane są życiorysy i listy motywacyjne poszczególnych kandydatów.

• Phone screening. Krótka, wstępna rozmowa kwalifikacyjna jest przeprowadzana telefonicznie, aby lepiej poznać kandydata.

• Rozmowy kwalifikacyjne. Wybrani kandydaci są zapraszani na szczegółową rozmowę kwalifikacyjną. To moment, podczas którego kandydat powinien mieć możliwość zadawać pytania dotyczące szczegółów stanowiska i kultury firmy.

• Ćwiczenie praktyczne. Kandydaci są wysyłani na ćwiczenia praktyczne, aby ocenić ich umiejętności. Przykładowo, kandydaci na programistów otrzymują do wypełnienia online test kodowania dla programistów full-stack.

• Czat HOD. Kilku wybranych najlepszych kandydatów spotyka się z kierownikiem odpowiedniego działu.

• Oferta pracy. Zespół podejmujący decyzję o zatrudnieniu podejmuje decyzję, a oferta pracy jest składana najbardziej odpowiedniemu kandydatowi.