Szablon procesu rekrutacji

Informacje o szablonie procesu rekrutacji

Ten szablon to interaktywne i dostosowywalne narzędzie, które pomaga śledzić cały proces rekrutacji. Od zgłoszeń aplikacji po oferty pracy, możesz monitorować postępy każdego kandydata, gdy przechodzi przez proces rekrutacji. Szablon wizualnie przedstawia różne etapy rekrutacji i utrzymuje strukturę oraz przejrzystość cyklu zatrudniania.

Czym jest proces rekrutacyjny?

Zatrudnienie nowego pracownika to nie błahostka. To jest przekrojowy i zasobożerny proces. Dla większości organizacji zatrudnienie nowego pracownika to wieloetapowe ćwiczenie mające na celu zidentyfikowanie potrzeb firmy, potrzeb zespołu oraz oceny potencjalnych kandydatów.

Dlaczego warto korzystać z szablonu procesu rekrutacji?

Zatrudnianie odpowiednich nowych pracowników jest złożonym procesem dla większości organizacji – wieloetapowym, wielofunkcyjnym, wymagającym dużej ilości zasobów procesem, który wymaga czasu i cierpliwości. Istnieje wiele systemów śledzenia kandydatów, które zapewniają szczegółowy przegląd każdej osoby na etapie procesu rekrutacji. Jednak czasami pomocne jest zapewnienie prostego, ogólnego przeglądu tego, gdzie znajdują się pracownicy, gdy przechodzą od kandydata do nowego zatrudnionego. Możesz użyć szablonu procesu rekrutacji Miro, jeśli nie masz innego systemu śledzenia lub chcesz łatwo udostępnić status stakeholderom.

Jakie są etapy procesu rekrutacyjnego?

1. Zidentyfikuj potrzebę. Czy musisz obsadzić nowo otwarte stanowisko? Odciążenie zespołu? Zmiana czegoś z perspektywy organizacyjnej?

2. Opracuj plan rekrutacji. Zespół rekrutacyjny musi ustalić, jak rola jest zgodna z celami firmy i planem biznesowym. Muszą także opracować kryteria do selekcji kandydatów i zdecydować, kto będzie przeprowadzał rozmowy kwalifikacyjne.

3. Napisz opis stanowiska, który zawiera kluczowe umiejętności i doświadczenie wymagane na danym stanowisku, a następnie opublikuj ogłoszenie.

4. Przeglądaj aplikacje.

5. Gdy zaczynają napływać aplikacje, wiele organizacji przeprowadza wstępne rozmowy telefoniczne. Rozmowy telefoniczne oceniają podstawowe kwalifikacje kandydata oraz dopasowanie do kultury organizacyjnej.

6. Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną. Początkowe rozmowy są często prowadzone jeden na jednego, ale później kandydaci mogą brać udział w rozmowach grupowych.

7. Przeprowadź sprawdzenie przeszłości. Przejrzyj kartotekę kryminalną kandydata, zweryfikuj jego historię zatrudnienia i porozmawiaj z osobami, które podał jako referencje.

8. Złóż ofertę pracy.

9. Gdy już złożysz ofertę, proces na tym się nie kończy. Następnie pracownik musi wypełnić dokumenty związane z zatrudnieniem. Może to obejmować formularze W-4, I-9 oraz dokumenty dotyczące potrąceń stanowych i rejestracji. Następnie powinieneś udostępnić podręcznik pracownika i rozpocząć proces wdrażania.

Jak stworzyć własny proces rekrutacji

Oto jak stworzyć spersonalizowany proces rekrutacji za pomocą szablonu Miro:

1. Otwórz szablon procesu rekrutacji. Użycie gotowego szablonu oszczędza czas i wysiłek przy projektowaniu procesu rekrutacji. Szablon Miro jest w pełni dostosowywalny do potrzeb Twojego zespołu.

2. Zdecyduj o etapach procesu rekrutacji. Szablon zawiera sześć kolumn – kandydaci, krótka lista kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne, ocena umiejętności, background screening i oferty pracy. Dodawaj, usuwaj lub edytuj nazwy każdej kolumny, aż tablica będzie wyglądać tak, jak chcesz.

3. Udostępnij proces rekrutacji. Aby zachować przejrzystość, udostępnij tablicę procesu rekrutacji w swojej firmie. Możesz utworzyć link do udostępnienia swojej tablicy lub zaprosić innych przez Slack albo e-mail. Ten etap to okazja dla działu zasobów ludzkich, managera ds. rekrutacji i komisji rekrutacyjnej, aby współpracować i zdecydować o najlepszym procesie rekrutacyjnym.

4. Dodaj kandydatów i ich szczegóły. Gdy kandydaci aplikują na stanowisko, dodaj ich do tablicy procesu rekrutacji. Kliknij na każde pole tekstowe, aby dodać kluczowe informacje dotyczące każdego kandydata, takie jak jego imię i nazwisko, data aplikacji i stanowisko, na które aplikował. Możesz także załączyć ich CV, linki do portfolio i inne istotne dokumenty.

5. Przesuń kandydatów po tablicy. Gdy kandydaci przechodzą przez proces selekcji, przenieś każdą kartę do kolejnej kolumny. Możesz także utworzyć sekcję do śledzenia kandydatów, którzy zostali odrzuceni lub odrzucili ofertę pracy.

Najlepsze praktyki procesu rekrutacji

1. Utwórz standardowy proces rekrutacji

Standaryzacja procesu rekrutacji jest kluczowa dla znalezienia najlepszego kandydata na daną rolę. Musisz mieć spójny sposób oceny wszystkich kandydatów, aby określić przydatność każdej osoby. Ustandaryzowany proces rekrutacji zapewnia, że Twój menedżer ds. rekrutacji i kluczowi stakeholderzy używają tych samych punktów odniesienia przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.

2. Poznaj kulturę swojej firmy

Proces rekrutacji polega zarówno na poznawaniu kandydatów, jak i na tym, aby oni poznali Ciebie. Upewnij się, że kultura Twojej firmy jest dobrze rozumiana i że przekazujesz ją potencjalnym pracownikom. Wprowadzenie do kultury Twojej firmy na początku procesu aplikacyjnego to świetny sposób na rekrutację kandydatów, którzy będą pasować do istniejącej kultury pracy.

3. Bądź dokładny

Każdy etap procesu rekrutacji powinien być jasno zdefiniowany, z dokładnym opisem poszczególnych kroków. Na przykład kandydaci powinni przejść rozmowę kwalifikacyjną przed przejściem do drugiej rundy rozmów. Dokładność na każdym etapie procesu rekrutacji zapewni, że do następnego etapu przejdą najbardziej odpowiedni kandydaci.

4. Szukaj kandydatów w swojej firmie

Zanim zdecydujesz się na ogłoszenie stanowiska dla kandydatów zewnętrznych, rozprzestrzeń informację o wakacie w swojej organizacji. Możliwe, że w Twojej puli talentów są obecni pracownicy, którzy pasują do tej roli. Rekrutacja wewnętrzna ma kilka zalet, w tym obniżone koszty zatrudnienia i krótszy czas wdrażania. Awansowanie kogoś wewnętrznie również daje zespołowi silny sygnał, że ich cenisz i jesteś zaangażowany w ich rozwój zawodowy.

Przypadek użycia szablonu skutecznego procesu rekrutacji

Przyjrzyjmy się przykładowi, jak kompleksowa agencja marketingu cyfrowego mogłaby wykorzystać Szablon procesu rekrutacji Miro, aby wspierać swoje działania rekrutacyjne.

Menadżer ds. rekrutacji jest odpowiedzialny za stworzenie tablicy procesu rekrutacyjnego dla całej firmy. Ponieważ firma zatrudnia w więcej niż jednym dziale, dodaje tory, aby rozdzielić kandydatów na poszczególne działy. Działy, które obecnie prowadzą rekrutację, to:

• Marketing

• Rozwój oprogramowania

• Design

Dostosowuje szablon, aby tablica miała następujące kolumny:

• Kandydaci. Kiedy Menadżer ds. rekrutacji otrzymuje aplikacje, są one dodawane do tablicy.

• Screening. Życiorysy i listy motywacyjne każdego kandydata są przeglądane.

• Rozmowa telefoniczna. Krótka, wstępna rozmowa kwalifikacyjna odbywa się przez telefon, aby lepiej poznać kandydata.

• Rozmowy kwalifikacyjne. Wybrani kandydaci są zaproszeni na dogłębną rozmowę kwalifikacyjną. Tutaj kandydat może zadawać pytania dotyczące szczegółów stanowiska i kultury firmy.

• Praktyczne ćwiczenie. Kandydatom wysyłane jest praktyczne ćwiczenie, aby ocenić ich umiejętności. Na przykład, kandydaci na stanowisko programisty oprogramowania otrzymują test kodowania dla dewelopera full-stack do wykonania online.

• Czat HOD. Kilku wybranych najlepszych kandydatów spotyka się z kierownikiem odpowiedniego działu.

• Oferta pracy. Zespół podejmujący decyzje o zatrudnieniu dochodzi do wniosku i oferowana jest praca najbardziej odpowiedniemu kandydatowi.