Szablon prezentacji zarządzania zmianą
Zachęć swój zespół do akceptacji zmian, pokaż korzyści z transformacji i zredukuj frustrację.
O szablonie prezentacji zarządzania zmianą
Efektywna komunikacja zarządzania zmianą zaczyna się od odpowiednich slajdów. Skorzystaj z naszego szablonu prezentacji zarządzania zmianą, aby pomóc swojemu zespołowi, współpracownikom i partnerom przygotować się na zmiany i je zaakceptować.
Buduj świadomość, eliminuj stres i spraw, by Twoi pracownicy byli podekscytowani nadchodzącą transformacją. Ten szablon pozwala na stworzenie efektywnej prezentacji procesu zarządzania zmianą w kilka minut i personalizację jej, aby pasowała do Twojej unikalnej strategii.
Czym jest zarządzanie zmianą?
Organizacje przechodzą różnego rodzaju zmiany zorientowane na ludzi, strukturalne, technologiczne lub kulturowe. Mogą być proaktywne lub reaktywne i powodowane przez czynniki zewnętrzne lub wewnętrzne.
Niezależnie od tego, jaka jest Twoja sytuacja, pracownicy mają prawo wiedzieć, co się dzieje i jak wpłynie to na ich pracę. Powinni też zrozumieć, jak wspierać przejście i sprawić, by wszystko działało sprawniej niż wcześniej.
To właśnie tutaj wkracza zarządzanie zmianą. Jest to struktura do wdrażania zmian i zapewnienia, że wszyscy są na pokładzie. Plan zarządzania zmianą pomaga całej organizacji przygotować się na to i z powodzeniem poruszać się po nowym krajobrazie, czy to w przypadku fuzji, migracji oprogramowania, czy dużej zmiany w hierarchii.
Dlaczego warto przedstawić prezentację zarządzania zmianą?
Wbrew powszechnej opinii, wysłanie notatki nie jest najlepszym sposobem na przekazywanie ważnych wiadomości. Jeśli już, to gwarantuje to wprowadzenie zamieszania w całej firmie i wywołanie zażartych dyskusji w pokoju socjalnym. Jeśli chcesz poinformować swój zespół o zbliżającej się zmianie organizacyjnej, lepiej jest spotkać się twarzą w twarz lub połączyć na rozmowie wideo, aby wyjaśnić, co nadchodzi i nie pozostawić żadnych pytań bez odpowiedzi.
Dobrze skonstruowana prezentacja zarządzania zmianą może pomóc w efektywnym komunikowaniu zmian organizacyjnych i zapewnieniu płynnego przejścia. Jeśli znajdziesz odpowiedni sposób na przekazanie zespołowi ważnych wiadomości, możesz podnieść ich morale i pomóc im mentalnie przygotować się na zmiany. Nie zostaną oni zaskoczeni ani wręcz przestraszeni, gdy nagłe zmiany wejdą w życie, a będą mieli czas, by je przetworzyć.
Jak używać szablonu prezentacji zarządzania zmianą
Możesz opracować swoją prezentację zarządzania zmianą i plan komunikacji na nieskończonej planszy Miro. Zdefiniuj zmianę organizacyjną, podkreśl jej korzyści, omów wyzwania i nakreśl oś czasu wdrożenia.
Po przygotowaniu szkieletu prezentacji, wybierz ten szablon prezentacji zarządzania zmianą i zacznij go edytować.Ramkawedług ramki. Zamień ogólne informacje w szablonie na swoje własne i dostosuj jego strukturę, dodając lub usuwając slajdy.
Kiedy skończysz dostosowywać swój szablon prezentacji dotyczący zarządzania zmianą, przejdź doTryb prezentacji.Ten tryb pozwala na oglądanie slajdów tak, jak widzą je Twoi odbiorcy, bez żadnych rozproszeń. Używaj przycisków lub klawiszy strzałek do nawigacji między slajdami. Zawsze możesz wrócić do trybu edycji, jeśli potrzebujesz wprowadzić jakieś poprawki.
Miro jest idealnetwórca prezentacjido szybkiego tworzenia prezentacji z wykorzystaniem jednego z wielu gotowych szablonów.
Porady dotyczące prezentacji procesu zarządzania zmianą
Okazuj empatięRozmawiaj bezpośrednio ze swoim zespołem i spróbuj spojrzeć na sytuację z ich perspektywy, aby w pełni zrozumieć, jak nowy porządek rzeczy wpłynie na nich.
Zajmij się podstawowymi przyczynami zmian.Nie maskuj nieprzyjemnej prawdy tylko po to, by Twoja organizacja wydawała się niezniszczalna. Jeśli na obecną zmianę mają wpływ problemy finansowe lub prawne, Twój zespół prędzej czy później się o tym dowie.
Nie unikaj dyskusji na temat potencjalnych problemów.Otwarcie omów "skutki uboczne" transformacji i poinformuj swój personel, że przeprowadziłeś dokładną ocenę ryzyka.
Demonstruj odpowiedzialnośćPokaż, że zdajesz sobie sprawę z tego, co jest na szali, i że Twoja organizacja dąży do długoterminowych korzyści, a nie krótkoterminowych zwycięstw.
Użyj faktów i liczbOdcedź wodę z prezentacji i wypełnij swoje slajdy dotyczące zarządzania zmianą danymi z prawdziwych raportów, studiów przypadków lub publikacji, aby udowodnić, dlaczego to konkretne rozwiązanie lub struktura jest lepsza niż to, co było wcześniej.
Ułatwiaj otwartą komunikacjęZbieraj feedback i zadawaj pytania, aby zrozumieć, jak przygotowany jest Twój personel do zaakceptowania zmiany i co go powstrzymuje.
Zachęć do uczestnictwaZachęcaj swoich pracowników do wyrażania swoich myśli i obaw oraz wspieraj wszelkie oddolne inicjatywy, które mogą pomóc w płynnej transformacji.
Dowiedz się więcejprzykłady prezentacji w Miroi spraw, by Twoje pomysły się wyróżniły.
When is the right time to give a change management presentation?
A strong change management plan requires agility. You don’t want to wait for the perfect moment and end up delivering your change management presentation too late to ease the transition. If rumors about the upcoming change have already started circulating, they’ll negatively affect your company’s image and undermine staff trust. Prioritize timing over the perfect presentation. The goal is to announce organizational change before it’s in full swing and clearly communicate what it means. This way, you’ll prevent misconceptions or panic from spreading far and wide — and inspire genuine organizational commitment.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon propozycji
Zastosowania:
Prezentacje, Planowanie strategiczne
Stwórz idealną prezentację propozycji dla swoich potencjalnych klientów z użyciem Szablonu Propozycji Biznesowej. Zaplanuj, ustrukturyzuj i dostarcz wszystkie kluczowe informacje w profesjonalnej i wizualnie atrakcyjnej prezentacji.
Szablon diagramu torowego
Zastosowania:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Można go używać w celu zrozumienia obecnych procesów lub zaplanowania nowych.