Szablon portfela produktów
Skorzystaj z naszego szablonu portfela produktów, aby wyszczególnić elementy działań oraz przechowywać i ustalać priorytety zadań związanych z rozwojem produktu, aby zespoły były bardziej skoncentrowane.
Informacje o szablonie portfela produktów
Szablon portfela produktów to narzędzie, które pozwala przechowywać pomysły wszystkich osób, planować projekty etapowe i ustalać priorytety zadań. Możesz umieścić wszystkie pomysły i zadania w portfelu produktów z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że wszystkie są w jednym miejscu. Wielu kierowników ds. produktów i projektów korzysta z szablonu portfel produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, przenosząc je na linię startu i koncentrując się na problemach i wynikach.
Co to jest portfel produktów?
Przykładem portfela produktów jest lista działań związanych z rozwojem produktu, która jest wykorzystywana przez zespoły ds. produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.
Zespoły programistów często zajmują się wieloma produktami jednocześnie. Portfel produktów to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie portfela produktów, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym pracować w pierwszej kolejności.
Portfele produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale stanowią również jedno źródło informacji dla wszystkich, aby wiedzieć, nad czym pracują zespoły programistów. W ten sposób szablony portfela pomagają programistom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i zapewnić spójność wszystkich działań.
Do czego służy szablon portfela produktów?
Zespoły często używają tego szablonu do planowania zwinnego i sprintów. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich członków zespołu i nadawanie im priorytetów. Dodawaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępniaj je zespołowi. Podczas pracy możesz przenosić zadania na linię startu, skupiać się na najważniejszych kwestiach i śledzić wyniki.
Korzyści z używania szablonu portfela produktów
Istnieje wiele powodów, dla których szablon portfela produktów jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w środowisku zwinnym. Zespoły mogą go używać wraz z planem działania dla produktu, aby zdefiniować, nad czym muszą pracować, dając kierownikom szerszy obraz sytuacji. Oto inne korzyści wynikające z korzystania z szablonu portfela produktów:
Gotowy szablon portfela produktów ułatwia oszczędzanie czasu i tworzenie portfela produktów szybko i efektywnie.
Możesz zaimportować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki i zmniejszyć nakład pracy w przyszłości, jeśli masz już portfel.
Jeśli Twój portfel jest skomplikowany i wydaje się zajmować nieskończoną ilość miejsca na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.
Użyj cyfrowych karteczek i podziel je według rozmiaru i koloru lub według znaczników i klastrów. Po zapełnieniu portfela produktów można zająć się jego porządkowaniem i nadawaniem priorytetów konkretnym funkcjom.
Możesz także zaimportować karty Jira, aby wizualnie porządkować sprawy Jira bezpośrednio na szablonie portfela produktów.
Jak utworzyć portfel produktów?
Oto przykład, jak wypełnić szablon portfela produktów, aby zapewnić swojemu zespołowi sukces:
Krok 1: Plany działania i wymagania.
Zacznij od dwóch kwestii: planu działania i wymagań. Te dwa elementy są podstawą każdego portfela produktów. Plan działania jest szkieletem tego, w jaki sposób projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista zaległych pozycji, które zespoły programistów muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj swój plan działania i wymagania, aby rozpocząć budowanie na ich podstawie.
Załóżmy, że Twój zespół programistów tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ aplikacja ta ma najwyższy priorytet dla firmy, jest pierwszym i najważniejszym punktem na planie działania. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zbieranie danych należy umieścić na liście wymagań.
Krok 2: Lista zadań
Wypisz zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na planie działania. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się na realizację jednego zadania na raz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.
Uporządkuj te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów mają najwyższy priorytet. Często zespoły używają relacji użytkowników, aby zrozumieć, jakie funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują się również na przypisanie priorytetu na podstawie tego, jak pilnie potrzebują informacji zwrotnej, trudności wdrożenia i relacji między zespołami roboczymi.
Krok 3: Przegląd zespołu
Po zbudowaniu portfela produktów nadszedł czas, aby go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać przegląd portfela przed każdym spotkaniem dotyczącym planowania. W szczególności pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytety i upewnić się, że programiści wdrażają informacje zwrotne.
Krok 4: Sortowanie
Aby odpowiednio podzielić zaległości, należy pogrupować zadania na krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj pozycje krótkoterminowe przed ich posortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe działają wspólnie i wyjaśnij szacunki dotyczące rozwoju. Pozycje długoterminowe mogą pozostać niejasne, ale powinny mieć przybliżony opis i oś czasu.
How do you use the Product Backlog template?
Start with our pre-made template, making any changes you’d like to suit your particular needs. Invite team members to join your board and collaborate. Use the @mention or video chat if you need to get input from others. You can upload other file types such as documents, photos, videos, and PDFs to store all the relevant information in one place.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
What is the difference between sprint backlog and product backlog?
The difference between a sprint and product backlog is that a product backlog is a log of all action items and subtasks necessary to complete a project, while a sprint backlog is only those tasks that can be completed in a single sprint.
How is the product backlog prioritized?
This will depend on the project and the team, but typically, the tasks in a product backlog are prioritized by their overall importance to the goals and deliverables of the project, with the essential tasks at the top of the backlog.
Szablon strategii wejścia na rynek
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
Nie ma znaczenia, jak innowacyjny lub skuteczny jest nowy produkt - jeśli nie zostanie zauważony i przyjęty przez właściwą grupę odbiorców, nie odpali. W tym miejscu wkracza Twoja strategia wejścia na rynek. Jest to jeden zasób zawierający wszystkie badania, spostrzeżenia i dane oraz biznesplan, docelowych odbiorców, podejście marketingowe i strategię handlową. Strategia wejścia na rynek jest szczególnie ważna dla wszystkich startupów, które szybko się rozwijają, muszą podejmować decyzje w ułamku sekundy i muszą być w pełni zsynchronizowane.
Szablon listy zadań
Zastosowania:
Project Management, Education, Decision Making
Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.
Szablon REAN
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Model REAN, wprowadzony po raz pierwszy w „Cult of Analytics”, służy do pomiaru i zrozumienia skuteczności działań marketingowych. REAN to skrót od Reach, Engage, Activate i Nurture, czyli głównych etapów, których doświadczają odbiorcy marketera podczas typowej podróży. Model REAN pomaga zespołom marketingowym opracować przydatne wskaźniki KPI, które mogą pomóc w uchwyceniu, jak dobrze działają ich kampanie marketingowe lub reklamowe. Wiele zespołów polega na modelu REAN, ponieważ można go dostosować do różnych działań marketingowych, w tym do planowania ram pomiarowych, ustalania celów, decydowania o celach i mapowania cyfrowych kanałów marketingowych.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon mapy punktów styku z klientem
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Mapping
Aby przyciągnąć i utrzymać lojalnych klientów, musisz naprawdę zacząć ich rozumieć – ich problemy, pragnienia i potrzeby. Mapa punktów styku z klientem pomaga to zrozumieć poprzez wizualizację ścieżki, którą podążają klienci od zarejestrowania się w usłudze przez korzystanie z witryny aż po zakup produktu. A ponieważ nie ma dwóch dokładnie takich samych klientów, CJM pozwala nakreślić wiele ścieżek prowadzących do produktu. Wkrótce będziesz w stanie przewidzieć te ścieżki i zaspokoić potrzeby klientów na każdym kroku.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.