Szablon portfela produktów
Skorzystaj z naszego szablonu portfela produktów, aby wyszczególnić elementy działań oraz przechowywać i ustalać priorytety zadań związanych z rozwojem produktu, aby zespoły były bardziej skoncentrowane.
Informacje o szablonie portfela produktów
Szablon portfela produktów to narzędzie, które pozwala przechowywać pomysły wszystkich osób, planować projekty etapowe i ustalać priorytety zadań. Możesz umieścić wszystkie pomysły i zadania w portfelu produktów z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że wszystkie są w jednym miejscu. Wielu kierowników ds. produktów i projektów korzysta z szablonu portfel produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, przenosząc je na linię startu i koncentrując się na problemach i wynikach.
Co to jest portfel produktów?
Przykładem portfela produktów jest lista działań związanych z rozwojem produktu, która jest wykorzystywana przez zespoły ds. produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.
Zespoły programistów często zajmują się wieloma produktami jednocześnie. Portfel produktów to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie portfela produktów, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym pracować w pierwszej kolejności.
Portfele produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale stanowią również jedno źródło informacji dla wszystkich, aby wiedzieć, nad czym pracują zespoły programistów. W ten sposób szablony portfela pomagają programistom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i zapewnić spójność wszystkich działań.
Do czego służy szablon portfela produktów?
Zespoły często używają tego szablonu do planowania zwinnego i sprintów. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich członków zespołu i nadawanie im priorytetów. Dodawaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępniaj je zespołowi. Podczas pracy możesz przenosić zadania na linię startu, skupiać się na najważniejszych kwestiach i śledzić wyniki.
Korzyści z używania szablonu portfela produktów
Istnieje wiele powodów, dla których szablon portfela produktów jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w środowisku zwinnym. Zespoły mogą go używać wraz z planem działania dla produktu, aby zdefiniować, nad czym muszą pracować, dając kierownikom szerszy obraz sytuacji. Oto inne korzyści wynikające z korzystania z szablonu portfela produktów:
Gotowy szablon portfela produktów ułatwia oszczędzanie czasu i tworzenie portfela produktów szybko i efektywnie.
Możesz zaimportować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki i zmniejszyć nakład pracy w przyszłości, jeśli masz już portfel.
Jeśli Twój portfel jest skomplikowany i wydaje się zajmować nieskończoną ilość miejsca na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.
Użyj cyfrowych karteczek i podziel je według rozmiaru i koloru lub według znaczników i klastrów. Po zapełnieniu portfela produktów można zająć się jego porządkowaniem i nadawaniem priorytetów konkretnym funkcjom.
Możesz także zaimportować karty Jira, aby wizualnie porządkować sprawy Jira bezpośrednio na szablonie portfela produktów.
Jak utworzyć portfel produktów?
Oto przykład, jak wypełnić szablon portfela produktów, aby zapewnić swojemu zespołowi sukces:
Krok 1: Plany działania i wymagania.
Zacznij od dwóch kwestii: planu działania i wymagań. Te dwa elementy są podstawą każdego portfela produktów. Plan działania jest szkieletem tego, w jaki sposób projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista zaległych pozycji, które zespoły programistów muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj swój plan działania i wymagania, aby rozpocząć budowanie na ich podstawie.
Załóżmy, że Twój zespół programistów tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ aplikacja ta ma najwyższy priorytet dla firmy, jest pierwszym i najważniejszym punktem na planie działania. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zbieranie danych należy umieścić na liście wymagań.
Krok 2: Lista zadań
Wypisz zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na planie działania. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się na realizację jednego zadania na raz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.
Uporządkuj te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów mają najwyższy priorytet. Często zespoły używają relacji użytkowników, aby zrozumieć, jakie funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują się również na przypisanie priorytetu na podstawie tego, jak pilnie potrzebują informacji zwrotnej, trudności wdrożenia i relacji między zespołami roboczymi.
Krok 3: Przegląd zespołu
Po zbudowaniu portfela produktów nadszedł czas, aby go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać przegląd portfela przed każdym spotkaniem dotyczącym planowania. W szczególności pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytety i upewnić się, że programiści wdrażają informacje zwrotne.
Krok 4: Sortowanie
Aby odpowiednio podzielić zaległości, należy pogrupować zadania na krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj pozycje krótkoterminowe przed ich posortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe działają wspólnie i wyjaśnij szacunki dotyczące rozwoju. Pozycje długoterminowe mogą pozostać niejasne, ale powinny mieć przybliżony opis i oś czasu.
How do you use the Product Backlog template?
Start with our pre-made template, making any changes you’d like to suit your particular needs. Invite team members to join your board and collaborate. Use the @mention or video chat if you need to get input from others. You can upload other file types such as documents, photos, videos, and PDFs to store all the relevant information in one place.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
What is the difference between sprint backlog and product backlog?
The difference between a sprint and product backlog is that a product backlog is a log of all action items and subtasks necessary to complete a project, while a sprint backlog is only those tasks that can be completed in a single sprint.
How is the product backlog prioritized?
This will depend on the project and the team, but typically, the tasks in a product backlog are prioritized by their overall importance to the goals and deliverables of the project, with the essential tasks at the top of the backlog.
Szablon analizy konkurencji
Zastosowania:
Marketing, Decision Making
Opracowanie świetnego produktu zaczyna się od poznania ukształtowania terenu (czyli tego, z kim się mierzysz) i odpowiedzi na kilka pytań: Kim są Twoi konkurenci? Jak Twój produkt lub usługa wypada w porównaniu z ich ofertą? Co sprawia, że Twoje produkty lub usługi się wyróżniają? Analiza konkurencji pomoże znaleźć odpowiedzi, które mogą ostatecznie ukształtować produkt, propozycję wartości, strategie marketingowe i handlowe. Jest to świetne ćwiczenie przy nadchodzącym dużym wydarzeniu biznesowym, takim jak premiera nowego produktu lub sesja planowania strategicznego.
Szablon planu zwinnej transformacji
Zastosowania:
Agile Methodology, Agile Workflows
Roadmapa zwinnej transformacji może pomóc Tobie, Twojemu zespołowi i Twojej organizacji przejść od sztywnych metod opartych na zgodności do bardziej elastycznego, zwinnego sposobu wykonywania rzeczy w sposób przyrostowy. Od wymagań, poprzez integrację, po bezpieczeństwo – możesz mapować ruchome części swojej organizacji jako „pasy ruchu”, które następnie możesz regularnie aktualizować. Wykorzystaj swoją roadmapę jako sposób na opowiedzenie historii o tym, jak widzisz rozwój swojego produktu na przestrzeni czasu. Zdobądź poparcie bez nadmiernego wysiłku i utrzymuj prosty, realny i mierzalny charakter swojej roadmapy. Korzystając z roadmapy zwinnej transformacji, możesz uniknąć ugrzęźnięcia w szczegółach i zamiast tego zainwestować w strategiczne myślenie w szerszej perspektywie.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji tworzy wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.