Szablon backlogu produktu
Zadbaj, aby zespoły były bardziej skoncentrowane na działaniu, dając im jasny wgląd w priorytety zadań i pomysłów.
O szablonie backlogu produktu
Szablon backlogu produktu to narzędzie, które pozwala na przechowywanie pomysłów, planowanie epików oraz ustalanie priorytetów zadań. Możesz umieszczać wszystkie pomysły i zadania w backlogu produktu z dowolnego urządzenia, mając pewność, że są one wszystkie w jednym miejscu. Wielu managerów produktów i projektów korzysta z szablonu backlogu produktu, aby planować, ustalać priorytety i zarządzać zadaniami, przesuwając je na linię startu i skupiając się na problemach i wynikach.
Czym jest backlog produktu?
Przykładem backlogu produktu jest lista zadań związanych z rozwojem produktu, używana przez zespoły produktowe do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.
Zespoły deweloperskie często żonglują wieloma produktami jednocześnie. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w toku podczas ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie backlogu produktu, aby zespoły wiedziały, nad czym pracować najpierw.
Backlogi produktu ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale także stanowią jedyne źródło prawdy, dzięki któremu każdy wie, nad czym pracują zespoły deweloperskie. W ten sposób szablony backlogu pomagają deweloperom zarządzać oczekiwaniami stakeholderów i zapewniają spójność działań wszystkich osób.
Do czego służy szablon backlogu produktu?
Zespoły często korzystają z tego szablonu do agile i planowania sprintu. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich i ustalanie ich priorytetów. Dodaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępnij je swojemu zespołowi. Podczas pracy przenoś zadania na linię startową, skupiaj się na najważniejszych kwestiach i śledź wyniki.
Zalety korzystania z szablonu backlogu produktu
Istnieje wiele powodów, dla których szablon backlogu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi Agile. Zespoły mogą go używać z roadmapą produktu, aby określić, nad czym muszą pracować, dając menedżerom pełen obraz sytuacji. Oto inne zalety korzystania z szablonu backlogu produktu:
Gotowy szablon backlogu produktu pozwala zaoszczędzić czas i szybko oraz wydajnie stworzyć backlog produktu.
Możesz importować swoje arkusze jako karteczki i zmniejszyć przyszły wysiłek, jeśli masz już backlog.
Jeśli Twój backlog jest skomplikowany i zdaje się zajmować nieskończoną przestrzeń na tablicy, użyj przydatnej funkcji wyszukiwania tekstu, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.
Używaj cyfrowych karteczek i rozdzielaj je według rozmiaru oraz koloru lub według tagów i klastrów. Gdy backlog produktu jest wypełniony, możesz pracować nad dopracowywaniem i priorytetyzacją konkretnych funkcji.
Możesz również importować karty Jira, aby wizualnie organizować zgłoszenia Jira bezpośrednio na swoim szablonie backlogu produktu.
Jak stworzyć backlog produktu?
Oto przykład, jak wypełnić szablon backlogu, aby przygotować zespół na sukces:
Krok 1. Roadmapy i wymagania
Zacznij od dwóch R: roadmapy i wymagań. Te dwa elementy są fundamentem każdego backlogu produktu. Roadmapa to rusztowanie, na którym projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista elementów backlogu, które zespoły deweloperskie muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zrób notatkę z roadmapy i wymagań, aby móc zacząć budować wokół nich.
Załóżmy, że Twój zespół deweloperski tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ ta aplikacja jest najwyższym priorytetem dla firmy, jest to pierwszy i najważniejszy element na roadmapie. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zebrane dane umieściłbyś jako wymóg.
Krok 2. Lista zadań
Wymień zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na swojej roadmapie. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się mieć w toku tylko jedno zadanie naraz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkiego.
Ułóż te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania mające największy wpływ na klientów są przypisywane najwyższemu priorytetowi. Często zespoły korzystają z historii użytkownika, aby zrozumieć, które funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły również decydują się ustalić priorytety na podstawie pilności uzyskania opinii, trudności wdrożenia i relacji między zespołami pracującymi.
Krok 3. Przegląd zespołu
Kiedy już zbudujesz backlog produktu, czas go przejrzeć. Właściciele produktów powinni okresowo prowadzić doskonalenie backlogu przed każdym spotkaniem planistycznym. Konkretnie, pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytetyzację i upewnić się, że deweloperzy wdrażają opinie.
Krok 4. Sortuj
Aby rozbudować backlog, pogrupuj zadania na pozycje krótkoterminowe i długoterminowe. Rozwiń szczegóły pozycji krótkoterminowych przed ich sortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe widzą rzeczy tak samo i wyjaśnij szacowania rozwoju. Podczas gdy elementy długoterminowe mogą pozostać niejasne, powinny mieć zarys opisu i harmonogram. Możesz również zapoznać się z narzędziem Planning Poker Miro dla bardziej inkluzywnych oszacowań.
Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować szablon do swoich konkretnych potrzeb. Zaproś członków zespołu do współpracy i dołączenia do Twojej tablicy. Skorzystaj ze @wzmianki lub czatu video, jeśli potrzebujesz uzyskać informacje od innych. Aby wszystkie istotne informacje znajdowały się w jednym miejscu, możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, filmy i pliki PDF.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
What is the difference between sprint backlog and product backlog?
The difference between a sprint and product backlog is that a product backlog is a log of all action items and subtasks necessary to complete a project, while a sprint backlog is only those tasks that can be completed in a single sprint.
How is the product backlog prioritized?
This will depend on the project and the team, but typically, the tasks in a product backlog are prioritized by their overall importance to the goals and deliverables of the project, with the essential tasks at the top of the backlog.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon pozycjonowania produktu
Zastosowania:
Marketing, Zarządzanie produktem, Desk Research
Na dobre i na złe, szanse na sukces Twojej firmy częściowo zależą od rynku. Dlatego przed rozpoczęciem budowania produktów i planowania strategii warto przeprowadzić ćwiczenie z pozycjonowania produktu. Ćwiczenie z pozycjonowania produktu ma na celu umiejscowienie Twojej firmy i oferty na rynku. Szablon pozycjonowania produktu prowadzi Cię przez kluczowe tematy, takie jak definiowanie kategorii produktu i rynku, identyfikowanie segmentu docelowego i konkurentów oraz zrozumienie kluczowych korzyści i wyróżników.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Badania rynku, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku pomaga zespołom produktowym sprostać potrzebom klientów i rynku poprzez projektowanie produktów. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt spełnia potrzeby użytkowników, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt wpisuje się w krajobraz rynkowy. Ten łączony wskaźnik rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pragną produktu, po zapotrzebowanie rynkowe. Porównując cechy klientów i produktów obok siebie, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, Projektowanie UX
Plansze produktowe to zwięzłe, lecz bogate w treść narzędzie, które przedstawia, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.