Szablon streszczenia wykonawczego

Informacje o szablonie streszczenia wykonawczego

Czym jest streszczenie wykonawcze?

Streszczenie wykonawcze to zwięzłe podsumowanie większego dokumentu, takiego jak propozycja biznesowa. Podkreśla ważne szczegóły, takie jak opis firmy, analiza rynku, problemy, rozwiązania, finanse, wnioski i inne, które znajdą się w Twojej propozycji biznesowej. Streszczenie wykonawcze powinno być napisane w taki sposób, aby czytelnik mógł w pełni zrozumieć koncepcję raportu bez czytania wszystkich materiałów.

Termin „executive” w streszczeniu wykonawczym oznacza, że ten krótki fragment powinien być na tyle jasny i zwięzły, aby czytelnicy, którzy nie mają czasu na przeczytanie całego raportu, mogli zrozumieć Twoją propozycję biznesową na tyle dobrze, by podejmować ważne decyzje lub przedstawiać propozycje.

Streszczenia wykonawcze są zazwyczaj tworzone dla inwestorów, kadry kierowniczej i pożyczkodawców. Te osoby zazwyczaj mają tak napięte harmonogramy, że przy pierwszym kontakcie z Twoją firmą przeczytają tylko streszczenie wykonawcze. Aby ułatwić sprawę, oto krótka wskazówka, co powinno zawierać streszczenie wykonawcze.

Podsumowanie powinno wyjaśniać, nad czym pracujesz i jakie potrzeby rozwiązujesz – upewnij się jednak, że czytelnik nie ugrzęźnie w szczegółach. Celem streszczenia wykonawczego jest przekonać czytelnika do Twojego projektu: zaciekawić go, zmotywować i zainspirować do dalszego czytania.

Jak korzystać z szablonu streszczenia wykonawczego

Pomyśl o swoim streszczeniu wykonawczym jak o zwiastunie filmowym. Chcesz przedstawić czytelnikowi najważniejsze punkty: cele, stawki oraz jak planujesz je osiągnąć. Szablon streszczenia wykonawczego umożliwia stworzenie streszczenia, które przyciąga uwagę czytelnika i motywuje go do przeczytania reszty raportu.

Krok 1. Zacznij od wciągającego pierwszego akapitu. Pamiętaj, to jest Twój zwiastun filmowy. Zwiastuny filmowe zawsze rzucają cię od razu w wir akcji. Twój pierwszy akapit powinien zidentyfikować problem, który chcesz rozwiązać. Pokaż czytelnikowi, że stawka jest wysoka; przedstaw konsekwencje niewyjaśnienia tego problemu. Następnie podkreśl produkt, zasoby lub wiedzę ekspercką, które Twoja firma wnosi do rozwiązania problemu.

Krok 2. Kiedy przyciągniesz uwagę odbiorców, czas sprzedać im swój produkt. Co Cię wyróżnia? Co sprawia, że Twoja firma jest wyjątkowa? Czy masz klientów? Patenty? Ekscytująca nowa technologia? Twoje podsumowanie wykonawcze wprowadza plan biznesowy lub propozycję inwestycyjną, co oznacza, że próbujesz uzyskać akceptację od czytelnika. Jeśli będą przekonani do Twojej firmy, będą bardziej skłonni dać Ci zasoby potrzebne do osiągnięcia sukcesu.

Krok 3. Daj czytelnikowi wyobrażenie o swoim budżecie i osi czasu. Nie ma potrzeby zagłębiania się w szczegóły, ponieważ w dalszej części raportu będziesz mieć na to czas. Ale zaprezentuj najważniejsze elementy swojego planu, aby czytelnik wiedział, czego się spodziewać.

Co powinno znaleźć się w streszczeniu?

Dokładna treść streszczenia będzie zależała od odbiorców oraz informacji, które próbujesz podsumować. Istnieją jednak pewne ogólne wytyczne, które należy przestrzegać przy pisaniu streszczenia.

Streszczenie powinno:

• Przyciągnąć uwagę czytelnika

• Wyraźnie wymień, czego można się spodziewać w biznesplanie (utrzymuj to krótko i rzeczowo, aby przyciągnąć uwagę).

• Podaj listę krótko- i długoterminowych celów oraz wyników.

• Wykorzystaj tę okazję jako elevator pitch.

Rozwiązanie

W tym kroku należy wykorzystać odpowiedzi na poniższe pytania, aby określić swój ostateczny cel.

• Jakie kroki lub metody podejmujesz, aby rozwiązać problemy wymienione w akapicie wprowadzającym?

• Jakie cele i zadania zamierzasz osiągnąć na koniec projektu?

Propozycja wartości

To ważna sekcja, w której krótko wyjaśniasz wartość osiągniętego wyniku.

• Jaki jest zwrot z inwestycji w proponowane rozwiązanie?

• W jaki sposób poprawi to świadczenie usług i doświadczenia klientów?

Wnioski

W kilku zdaniach przypomnij, dlaczego ważne jest, aby teraz rozwiązać problem, oraz jakie następne kroki lub działania powinien podjąć czytelnik.

Jak napisać streszczenie wykonawcze

Podsumowanie wykonawcze to znacznie więcej niż tylko streszczenie Twojego planu lub propozycji. Jest to okazja do zaangażowania czytelników i przekonania ich do pomysłu bez konieczności zapoznawania się z całym planem lub propozycją. Jest to szczególnie ważne, jeśli szukasz finansowania. Oto kilka przydatnych kroków, które warto podjąć przy pisaniu podsumowania wykonawczego.

1. Napisz wprowadzenie oparte na problemie

Rozpocznij podsumowanie, wyjaśniając, dlaczego Twój projekt ma znaczenie. Skutecznym sposobem na przyciągnięcie uwagi czytelnika jest rozpoczęcie od cytatu, zebranych faktów lub intrygującej statystyki. Czytelnik powinien zrozumieć, dlaczego teraz ważne jest rozwiązanie problemu i jakie ma to znaczenie dla bazy klientów.

• Jaki problem próbujesz rozwiązać?

• Kiedy to musi być zrobione?

• Na czym polega problem i jak jest duży?

• Kto jest docelową grupą odbiorców i kogo dotyczy ten problem?

• Czy obecnie istnieją jakieś rozwiązania tego problemu, kto jest konkurencją?

Porada eksperta: Jeśli pracujesz nad propozycją biznesową, dobrze byłoby również dodać następujące informacje o firmie:

• Nazwa i lokalizacja firmy

• Dane kontaktowe

• Opis celu

• Liderzy, założyciele i obecni inwestorzy w Twojej firmie

• Zespół odpowiedzialny za projekt

2. Opowiedz swoją historię za pomocą swojego rozwiązania

Jasno komunikuj wartość lub misję swojego projektu bądź organizacji. Wyjaśnij, jakie umiejętności i doświadczenie zostaną wykorzystane do rozwiązania problemu przedstawionego we wstępie. Tutaj możesz wspomnieć, w jaki sposób Twój projekt lub biznes rozwiązuje problemy docelowych odbiorców.

• W jaki sposób Wasza firma rozwiązuje problem?

• Czy to proste, czy złożone rozwiązanie?

• Jeśli to rozwiązanie jest złożone, jak możesz je uprościć lub opisać bardziej przystępnie?

3. Upewnij się, że przeprowadziłeś badania

Chociaż te streszczenia mają być krótkie, są pełne danych i badań. Jeśli to konieczne, jest to również dobre miejsce na dodanie ważnej analizy rynku oraz podkreślenie mocnych i słabych stron, a także partnerstw, które możesz posiadać. Dogłębne badania również pokazują, że rozumiesz swoją publiczność i przeanalizowałeś trendy oraz potencjalnych konkurentów.

Krótko wyjaśnij problem, który zamierzasz rozwiązać. Jeśli przeprowadziłeś badania wskazujące na potrzebę wdrożenia propozycji, uwzględnij tutaj swoje wnioski. Wyjaśnij również, jak zamierzasz osiągnąć cele projektu i czego potrzebujesz do sukcesu.

• Co chciałbyś, aby czytelnicy wiedzieli?

• Jakie obserwacje byłyby ważne, aby zobaczyć na pierwszy rzut oka?

• Czy istnieje możliwość rynkowa dla tego problemu?

• Jak planujesz powiększyć bazę klientów i poszerzyć swój udział w rynku?

• Jaki jest pięcioletni plan rozwoju tego produktu/usługi?

• Czy masz doświadczenie z konkurencją?

• Jakie przeszkody spodziewasz się napotkać?

• Kim są twoi konkurenci?

• Jakie są obecne i przyszłe możliwości?

4. Wyjaśnij rozwiązanie

Po wyjaśnieniu punktów bólu i analizy biznesowej stwórz listę punktowaną, aby przedstawić rozwiązanie. Możesz użyć każdego punktu listy, aby podkreślić każdy etap projektu, który się odbędzie, oraz potencjalny wynik. Wyjaśnij, jak rozwiązania poprawią zwrot z inwestycji dla firmy. Spróbuj dodać liczby, jeśli to możliwe, i uwzględnij potencjalne ryzyka, z którymi możesz się spotkać. Uwzględnij odpowiednie dane finansowe.

5. Nadaj ton pracy

Chociaż większość podsumowań wykonawczych jest formalna, dostosuj ton podsumowania do swojej publiczności. Jeśli przedstawiasz coś inwestorom, użyj języka, który będzie z nimi współgrał. Używaj zaimków osobowych takich jak "ja", "ty" i "my" zamiast bezosobowych zaimków jak "oni" lub "firma".

Nie bój się łamać schematy, jeśli przyniesie to pożądane wyniki. Jednak unikaj frazesów, ponieważ irytują one czytelników.

• Prezentujesz coś przed swoimi dyrektorami C-level w firmie?

• Na jaki język odpowiadają?

6. Ustrukturyzuj podsumowanie

Kontynuuj poprawianie swojego streszczenia wykonawczego. Musi być w stanie stać i błyszczeć samodzielnie. Każda sekcja podsumowania powinna być jasna, zwięzła i szczegółowa. Upewnij się, że ma to wpływ. Nie wymyślaj nowych pomysłów – powinny być one jasne i dobrze przemyślane. Celem tego podsumowania jest zaangażowanie i zachęcenie do działania. Nie zagłębiaj się zbyt mocno w szczegóły

• Czy próbowałem przeczytać to z punktu widzenia osoby decyzyjnej?

• Czy streszczenie wykonawcze jest jasne?

• Czy jest jakaś sekcja, która wymaga więcej lub mniej informacji?

• Czy wszystko zostało przejrzane?

7. Zapisz streszczenie wykonawcze na koniec

Zalecamy napisać streszczenie na końcu. Znacznie łatwiej jest mieć gotową propozycję projektu lub biznesplan, ponieważ wszystkie informacje są już zgromadzone i spisane, a dokument jest kompletny. Streszczenie najlepiej się prezentuje, gdy kluczowe szczegóły zostaną zaczerpnięte z pełnego raportu i umieszczone w streszczeniu na końcu.

Wnioski to podsumowanie problemu i jego rozwiązania. Zapytaj o decyzję, którą chcesz, aby podjął czytelnik. Rezultaty powinny być oczywiste, ale równocześnie pozostawiać miejsce na intrygę, aby odbiorca czuł potrzebę zapoznania się z resztą propozycji biznesowej.

Dlaczego pisać streszczenie?

Streszczenia często poprzedzają plany biznesowe, propozycje projektów i inne dokumenty. Odbiorcy tego typu planów często przeglądają dziesiątki dokumentów każdego tygodnia. Gdyby dokładnie czytali każdy plan, który do nich trafia, nigdy nie zrobiliby niczego! Napisanie interesującego podsumowania wykonawczego pomaga upewnić się, że czytelnik rzeczywiście zapozna się z resztą planu. Streszczenia są zaprojektowane tak, aby przekonać czytelników, że Twój projekt lub firma są warte ich czasu.

Dlaczego streszczenie jest ważne?

Streszczenia są Twoim pierwszym wrażeniem. Jednakże, ponieważ mogą być tak czasochłonne, wiele osób i organizacji popełnia błąd, pobieżnie je traktując. Łatwo zrozumieć dlaczego: kiedy składasz projekt, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest wstrzymywanie się, aby stworzyć dokumentację. Szablon streszczenia wykonawczego jest przydatny, bo zmniejsza nieco napięcie. Zamiast przedzierać się przez nudne, nieinformacyjne lub niekompletne streszczenie, szablon pozwala Ci stworzyć dokument, który daje przewagę nad konkurencją.

Kiedy używać szablonu streszczenia wykonawczego

Używaj szablonu streszczenia wykonawczego za każdym razem, gdy musisz napisać plan projektu, propozycję inwestycyjną lub plan biznesowy.