Plus Delta Szablon
Zbieraj konstruktywną krytykę działań i wydarzeń oraz wspieraj rozwój.
Informacje o szablonie Plus Delta
Szablon Plus Delta to retrospektywne narzędzie do oceny sukcesu projektu, doświadczenia lub wydarzenia. Pozwala na zbieranie opinii, ocenę sukcesu oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy na przyszłość.
Czym jest model Plus Delta?
Model Plus Delta to proste, ale skuteczne narzędzie, które koncentruje się na tym, jak poprawić przeszłe wydarzenie.
Wydarzenia mogą obejmować projekty, spotkania, sesje planowania, przeglądy wyników lub inne działania wymagające refleksji.
Model jest podzielony na dwie kolumny – „plus” i „delta”. Po odpowiedniej stronie modelu zarysuj, co poszło dobrze i co mogłoby ulec zmianie. Stąd możesz wskazać kluczowe obszary wymagające poprawy i zastanowić się, jak ulepszyć ten proces w przyszłości.
Dwa czynniki szablonu Plus Delta
Szablon jest podzielony na dwa podstawowe obszary – „plus” i „delta”. Analiza tych dwóch obszarów ułatwia zespołom dostrzeżenie tego, co się udało, oraz tego, co można poprawić.
Oto podział każdej kolumny:
Plus
Pod nagłówkiem „plus” zapisz wszystko, co idzie dobrze. Jakie taktyki okazują się skuteczne? Jakie strategie działają? Które procesy działają sprawnie? Zastanów się nad ostatnimi sukcesami, aby wiedzieć, co powtórzyć podczas przyszłych spotkań i projektów. Możesz także skupić się na tym, jak przezwyciężyłeś(aś) wyzwania podczas całego wydarzenia. Na przykład, czy napotkałeś(-aś) przeszkodę w przeszłości, którą udało Ci się pokonać podczas tego wydarzenia? Jeśli tak, zrób notatkę.
Delta
Pod nagłówkiem „delta” zapisz wszystko, co chcesz zmienić. Jakie są możliwości poprawy? Jak dana osoba lub zespół mogą być bardziej efektywne? Czy istnieje sposób, aby proces był bardziej efektywny? Zanotuj sposoby przezwyciężenia tych opóźnień, które są wykonalne, konkretne i mierzalne – np. cele SMART.
Dlaczego warto używać szablonu Plus Delta?
Ważne jest regularne przeprowadzanie retrospektyw swoich projektów i projektów zespołu, ale może być trudno skondensować wszystkie informacje z całego roku lub kwartału w jednym dokumencie. Co zrobiłeś(-aś)? Jakie były Twoje sukcesy? Co chcesz zmienić? Próba stworzenia listy na poczekaniu może być przytłaczająca.
Dlatego szablon Plus Delta jest tak potężny. To prosty sposób, aby zastanowić się nad tym, co poszło dobrze i jak można poprawić proces, projekt lub wydarzenie.
Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo:
Zaprezentuj sukces projektu. Szablon Plus Delta to doskonały sposób na zaprezentowanie sukcesów i wniosków zespołowi, stakeholderom, pracownikom i szefom. Jest łatwy w użyciu, atrakcyjny wizualnie i można go dostosować do odbiorców.
Uprość analizę projektu. Użyj modelu Plus Delta, aby nadać przejrzystość procesowi refleksji. Prosta struktura szablonu pozwala łatwo zauważyć, co poszło dobrze i jak można się poprawić.
Zachęcaj do krytycznego myślenia. Zachęcaj siebie i członków swojego zespołu do krytycznego myślenia o sukcesach i porażkach waszych wydarzeń za pomocą szablonu Plus Delta.
Ulepsz pracę nad projektem w przyszłości. Użyj szablonu, aby zobrazować, jak możesz poprawić przyszłe wydarzenia.
Jak stworzyć szablon Plus Delta za pomocą Miro
Korzystając z cyfrowej przestrzeni roboczej Miro, możesz stworzyć idealny szablon Plus Delta dla siebie i swojego zespołu. Jest konfigurowalny i łatwy w użyciu, a możesz go udostępnić swojemu zespołowi.
Wykonaj te kroki, aby stworzyć idealną strukturę Plus Delta dla swojego biznesu:
Krok 1. Wybierz ten szablon Plus Delta. Zacznij od wybrania tego darmowego szablonu Plus Delta. Jest intuicyjny i łatwy w użyciu, więc będziesz mógł zacząć od razu.
Krok 2. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie. Teraz czas rozpocząć refleksję. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie w całości. Musisz mieć to świeżo w pamięci, aby móc zidentyfikować zwycięstwa i obszary wymagające poprawy w następnym kroku.
Krok 3. Sporządź listę sukcesów. W kolumnie Plus dodaj obszary swojego projektu, które zakończyły się sukcesem. Pomyśl o strategiach, taktykach, zachowaniach, procesach i wszystkim innym, co poszło dobrze.
Krok 4. Sporządź listę rzeczy, które chcesz zmienić. W kolumnie Delta zarysuj wszystko, co Twoim zdaniem można by poprawić. To może być usprawnienie istniejącego procesu lub całkowicie nowy proces, który sprawi, że cały projekt będzie przebiegał bardziej wydajnie.
Krok 5. Udostępnij szablon swojemu zespołowi. Kiedy dodasz wszystkie istotne informacje, czas udostępnić swoją pracę. Współpracuj z zespołem, aby upewnić się, że wszystko zostało pokryte. Jeśli mają jakieś sugestie lub opinie, mogą dodać notatki wizualne bezpośrednio do Twojego szablonu.
Krok 6. Utwórz plan działania. W ostatniej fazie przejrzysz wszystkie informacje zebrane w szablonie. Stąd utworzysz plan działania, korzystając z jednego z szablonów planu działania, aby poprawić swoją pracę w przyszłości.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon schematu blokowego tak/nie
Zastosowania:
Diagramy
Szablon schematu blokowego tak/nie to wygodne i skuteczne narzędzie, które pomaga rozbić złożone procesy decyzyjne na jasne i łatwe do wykonania kroki. Szablon ten wykorzystuje standardowe kształty do zilustrowania procesów, decyzji i wyników przy wykorzystaniu strzałek, które prowadzą użytkownika od jednego punktu działania do następnego w oparciu o decyzję na „tak” lub „nie”. Jego najważniejszą zaletą jest jasna ścieżka podejmowania decyzji. Przedstawiając procesy w sposób wizualny, zespoły mogą bez wysiłku analizować złożone scenariusze i poruszać się po nich, dbając jednocześnie o przejrzystość każdego kroku i zmniejszając ryzyko nieporozumień lub pomyłek.
Szablon wykresu porównawczego T
Zastosowania:
Ideacja, Operacje, Planowanie strategiczne
Wykresy porównawcze T mogą pomóc w porównaniu i zestawieniu dwóch różnych pomysłów, grupowaniu informacji w różnych kategoriach oraz wykazaniu zmiany poprzez analizę „przed” i „po”. Wykresy porównawcze T to wizualne narzędzia organizacyjne, które umożliwiają porównywanie pomysłów, dzięki czemu możesz ocenić zalety i wady, fakty i opinie, mocne i słabe strony, lub spojrzenia całościowe versus konkretne szczegóły. Projektanci i twórcy treści mogą używać wykresów porównawczych T do przekształcania możliwości w wykonalne pomysły. Wykresy porównawcze T są przydatne do omówienia różnic i podobieństw z zespołem lub klientami i mogą pomóc w podjęciu wspólnej decyzji.
Szablon wykresu porównawczego
Zastosowania:
Strategia
Wyeliminuj stracony czas i naucz się podejmować szybkie decyzje, zarówno z zespołem, jak i samodzielnie. Wykresy porównawcze są idealne do współpracy, ponieważ pozwalają na ustalenie różnic między pomysłami lub produktami oraz uzyskanie pełnego obrazu ryzyk i korzyści, które się z nimi wiążą.
Szablon tabelki założeń
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Ktoś mądry powiedział kiedyś, że w życiu nic nie jest pewne. A co z wodami świata biznesu? Może wydawać się szczególnie niepewny i niejasny. Tabelka założeń może pomóc Ci nawigować w tych wodach i podejmować decyzje z pewnością siebie. Organizuje Twoje pomysły biznesowe według pewności i ryzyka każdego z nich — następnie Twój zespół może je omówić, podjąć decyzje, ustalić priorytety, zminimalizować ryzyko i pokonać niepewności. Dlatego tabelka założeń to potężne narzędzie do pokonania paraliżu decyzyjnego, z którym każdy zespół czasami się zmaga.