Szablon plus delta
Model plus delta to proste, ale skuteczne narzędzie, które pomaga we wnikliwej refleksji nad procesem ciągłego doskonalenia.
Informacje na temat szablonu plus delta
Szablon plus delta to retrospektywa służąca do oceny sukcesu projektu, doświadczenia lub wydarzenia. Pozwala to na zebranie informacji zwrotnych, określenie sukcesu i zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy w przyszłości.
Czym jest model plus delta?
Model plus delta to proste, ale skuteczne narzędzie, które koncentruje się na tym, jak poprawić przeszłe wydarzenie.
Wydarzeniami mogą być projekty, spotkania, sesje planowania, oceny wyników lub inne działania wymagające refleksji.
Model jest podzielony na dwie kolumny – „plus” i „delta”. Po odpowiednich stronach modelu przedstaw, co poszło dobrze, a co można zmienić. Na tej podstawie możesz wskazać najważniejsze obszary wymagające poprawy i zastanowić się, jak usprawnić proces w przyszłości.
Dwa czynniki szablonu plus delta
Szablon jest podzielony na dwa podstawowe obszary – „plus” i „delta”. Analiza tych dwóch obszarów ułatwia zespołom sprawdzenie, co poszło dobrze, a co można poprawić.
Poniżej znajduje się zestawienie każdej kolumny:
Plus
Pod nagłówkiem „plus” zapisz wszystko, co idzie dobrze. Jakie taktyki okazują się skuteczne? Jakie strategie są skuteczne? Jakie procesy przebiegają sprawnie? Zastanów się nad ostatnimi zwycięstwami, aby wiedzieć, co powtórzyć w przyszłych spotkaniach i projektach. Możesz także skupić się na tym, jak pokonałeś wyzwania podczas całego wydarzenia. Na przykład, czy w przeszłości napotkałeś przeszkodę, którą pokonałeś w tym wydarzeniu? Jeśli tak, zanotuj to.
Delta
Pod nagłówkiem „delta” zapisz wszystko, co chcesz zmienić. Jakie są możliwości poprawy? W jaki sposób jednostka lub zespół mogą być bardziej efektywne? Czy istnieje sposób na zwiększenie wydajności procesu? Zanotuj sposoby przezwyciężenia tych opóźnień, które są wykonalne, konkretne i mierzalne – np. cele SMART.
Dlaczego warto korzystać z szablonu plus delta?
Ważne jest, aby regularnie przeprowadzać retrospektywy projektów dla siebie i swojego zespołu, ale może być trudno zebrać informacje z całego roku lub kwartału w jednym dokumencie. Czego dokonałeś? Jakie były Twoje zwycięstwa? Co chcesz zmienić? Próba stworzenia listy na bieżąco może być przytłaczająca.
Właśnie dlatego szablon plus delta jest tak potężny. To prosty sposób na zastanowienie się nad tym, co poszło dobrze i jak proces, projekt lub wydarzenie można zmienić na lepsze.
Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo:
Przedstaw sukces projektu. Szablon plus delta to świetny sposób na przedstawienie zwycięstw i wniosków zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym. Jest łatwy w użyciu i atrakcyjny wizualnie, a ponadto możesz go dostosować do swoich odbiorców.
Uprość analizę projektu. Użyj modelu plus delta, aby uzyskać jasność w procesie refleksji. Prosta struktura szablonu pozwala łatwo zauważyć, co poszło dobrze i co można poprawić.
Zachęcaj do krytycznego myślenia. Zachęć członków zespołu do krytycznego myślenia o sukcesach i porażkach wydarzeń za pomocą szablonu plus delta.
Usprawnij prace projektowe w przyszłości. Skorzystaj z szablonu, aby zwizualizować, jak możesz ulepszyć swoje wydarzenia w przyszłości.
Jak utworzyć szablon plus delta za pomocą Miro
Korzystając z cyfrowej przestrzeni roboczej Miro, możesz stworzyć idealny szablon plus delta dla siebie i swojego zespołu. Jest konfigurowalny i łatwy w użyciu, a ponadto możesz go udostępnić zespołowi.
Wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć idealną strukturę plus delta dla swojego biznesu:
Krok 1. Wybierz ten szablon plus delta. Zacznij od wybrania tego szablonu plus delta. Jest intuicyjny i łatwy w użyciu, dzięki czemu możesz od razu zacząć pracę.
Krok 2. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie. Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć refleksję. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie w całości. Musisz mieć to świeżo w pamięci, aby móc zidentyfikować zwycięstwa i obszary wymagające poprawy w następnym kroku.
Krok 3. Sporządź listę zwycięstw. W kolumnie „plus” dodaj obszary projektu, które zakończyły się sukcesem. Pomyśl o strategiach, taktykach, zachowaniach, procesach i wszystkim innym, co poszło dobrze.
Krok 4. Sporządź listę rzeczy, które chcesz zmienić. W kolumnie „delta” nakreśl wszystko, co Twoim zdaniem można poprawić. Może to być ulepszenie istniejącego procesu lub zupełnie nowy proces, który sprawi, że cały projekt będzie działał wydajniej.
Krok 5. Udostępnij szablon swojemu zespołowi. Po dodaniu wszystkich istotnych informacji nadszedł czas, aby udostępnić swoją pracę. Współpracuj ze swoim zespołem, aby upewnić się, że wszystko zostało uwzględnione. Jeśli ma jakieś sugestie lub opinie, może dodać notatki wizualne bezpośrednio do szablonu.
Krok 6. Stwórz plan działania. W końcowej fazie dokonasz przeglądu wszystkich informacji zebranych w szablonie. Na tej podstawie stworzysz plan działania, jak poprawić swoją pracę w przyszłości.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon brainwritingu
Zastosowania:
Education, Ideation, Brainstorming
Przeprowadzanie burzy mózgów jest tak ważną częścią ideacji. Ale nie każdy wykonuje swoją najlepszą pracę na głos i na miejscu, wykrzykując myśli i opierając się na pomysłach innych. Brainwriting to genialne rozwiązanie dla nich - kreatywnych myślicieli, którzy są bardziej introwertyczni. To podejście i szablon zapraszają uczestników do spokojnego zastanowienia się i zapisania swoich pomysłów, a następnie przekazania ich komuś innemu, kto przeczyta pomysł i doda do niego coś od siebie. Kreatywne pomysły będą pochodzić od wszystkich, a nie tylko od najgłośniejszych.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Market Research, Strategic Planning, Product Management
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku jest używany, aby pomóc zespołom produktowym w spełnieniu potrzeb klientów i rynku przy projektowaniu produktu. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt pasuje do potrzeb użytkownika, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt pasuje do krajobrazu rynkowego. Ta połączona miara rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pożądają produktu, po popyt rynkowy. Porównując obok siebie cechy klientów i produktów, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon strategii kreatywnej Disneya
Zastosowania:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Wiesz, kto wiedział co nieco o wymyślaniu pomysłów, które rozpalają wyobraźnię? Walt Disney. To on zainspirował strategię kreatywną Disneya, podejście, które ustanawia trzy typy myślicieli - marzycieli, realistów i krytyków - i daje każdemu z nich przestrzeń do jasnego myślenia. Twój zespół przejdzie przez angażujące ćwiczenie polegające na przyjęciu trzech sposobów myślenia, podczas którego skupi się na konkretnym aspekcie pomysłu. Kreatywna strategia Disneya zapewnia sposób na tworzenie genialnych pomysłów i świetnych produktów. Dlatego jest z powodzeniem stosowana przez organizacje wszelkiego rodzaju i wszelkiej wielkości.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.