Szablon do planowania wydarzeń
Skorzystaj z tego planera wydarzeń, aby zagwarantować ich płynną organizację. Z pewnością i łatwością koordynuj wszystkie kluczowe elementy Twojego wydarzenia oraz upewnij się, że posiadasz wszystkie informacje niezbędne do uzyskania najlepszych rezultatów wszystkich działań aż do terminu organizacji wydarzenia.
Informacje o szablonie do planowania wydarzeń
Do pomocy w planowaniu ważnych wydarzeń potrzebny jest szablon na tyle elastyczny, aby nadążyć za zmianami aż do ostatniej chwili. W każdym momencie różne zespoły będą koordynować wiele ruchomych elementów.
W zależności od odległości od daty wydarzenia, zespół może uznać za pomocne skorzystanie z szablonu do planowania wydarzeń, który oferuje swobodę rozpoczęcia planowania w skali makro. Można również skupić się bardziej na szczegółach i skali mikro, w miarę przybliżania się wielkiego dnia.
Czym jest szablon do planowania wydarzeń?
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem.
Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół będziecie mogli skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób. Ten szablon to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach.
Kiedy używać szablonu do planowania wydarzeń?
Po burzy mózgów z zespołem na temat celu wydarzenia, tego, co chcecie dzięki niemu osiągnąć i jakie zasoby z zakresu planowania są dostępne, użyj szablonu, aby rozplanować wszelkie szczegóły.
Szablon do planowania wydarzenia nie jest przeznaczony tylko przygotowań przed wydarzeniem. Można go również wykorzystywać do oceny wydarzenia po jego zakończeniu. Po zakończeniu wydarzenia można również opublikować serię treści, aby podtrzymać rozmowy.
Jak wypełnić szablon do planowania wydarzenia?
Dostosowanie własnego planu wydarzenia jest łatwe z Miro. Zacznij od wybrania szablonu planowania wydarzenia, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własny planer.
1) Określ docelową datę. Skorzystaj z tygodniowego lub miesięcznego kalendarza, aby mniej więcej określić, kiedy najlepiej zorganizować dane wydarzenie i jak długo ma trwać.
2) Określ zapotrzebowanie na przestrzeń. Ustal, jak dużej przestrzeni będziecie potrzebować, aby pomieścić wszystkich oczekiwanych uczestników. Jeśli wydarzenie odbywa się wyłącznie online, lokalizacja geograficzna może nie stanowić przeszkody, ale nadal należy wziąć pod uwagę strefy czasowe i możliwości jednoczesnego udziału. Ile osób, realistycznie, można ugościć jednocześnie, w czasie rzeczywistym?
3) Zaplanuj swoje działania marketingowe i promocyjne. W jaki sposób te wszystkie osoby dowiedzą się o Twoim wydarzeniu? Jakie kanały cyfrowe lub społeczności będą informować ich na bieżąco o ważnych szczegółach? Polegaj na swoich ekspertach od marketingu i treści, aby zmapować realistyczną sekwencję, która sprawi, że wiadomość dotrze do odpowiednich osób i wzbudzi ich zainteresowanie, zachęcając je do udziału w wydarzeniu.
4) Zaplanuj harmonogram wydarzenia. Jak ten dzień będzie przebiegać? Kim będą główni prelegenci, kto będzie prowadził warsztaty oraz pełnił inne role? Zaplanuj wstępny harmonogram, wskaż, kto będzie wygłaszał przemówienia i jakie rozrywki zaplanowano na przerwy oraz przygotuj inne kluczowe szczegóły w sekcji dotyczącej harmonogramu oraz treści.
5) Zaplanuj dodatki, takie jak napoje, przekąski i gadżety związane z wydarzeniem. Czy sponsorzy roześlą spersonalizowane gadżety dla prelegentów i uczestników? Jak najwcześniej zapoznaj się z dostępnymi możliwościami, aby stworzyć niezapomniane wrażenia związane z danym wydarzeniem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon zrównoważonej karty wyników
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Zrównoważone karty wyników są przydatnymi narzędziami do zrozumienia wyników biznesowych w odniesieniu do klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępów finansowych. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własne, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników od Miro.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.