Szablon do planowania wydarzeń
Skorzystaj z tego planera wydarzeń, aby zagwarantować ich płynną organizację. Z pewnością i łatwością koordynuj wszystkie kluczowe elementy Twojego wydarzenia oraz upewnij się, że posiadasz wszystkie informacje niezbędne do uzyskania najlepszych rezultatów wszystkich działań aż do terminu organizacji wydarzenia.
Informacje o szablonie do planowania wydarzeń
Do pomocy w planowaniu ważnych wydarzeń potrzebny jest szablon na tyle elastyczny, aby nadążyć za zmianami aż do ostatniej chwili. W każdym momencie różne zespoły będą koordynować wiele ruchomych elementów.
W zależności od odległości od daty wydarzenia, zespół może uznać za pomocne skorzystanie z szablonu do planowania wydarzeń, który oferuje swobodę rozpoczęcia planowania w skali makro. Można również skupić się bardziej na szczegółach i skali mikro, w miarę przybliżania się wielkiego dnia.
Czym jest szablon do planowania wydarzeń?
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem.
Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół będziecie mogli skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób. Ten szablon to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach.
Kiedy używać szablonu do planowania wydarzeń?
Po burzy mózgów z zespołem na temat celu wydarzenia, tego, co chcecie dzięki niemu osiągnąć i jakie zasoby z zakresu planowania są dostępne, użyj szablonu, aby rozplanować wszelkie szczegóły.
Szablon do planowania wydarzenia nie jest przeznaczony tylko przygotowań przed wydarzeniem. Można go również wykorzystywać do oceny wydarzenia po jego zakończeniu. Po zakończeniu wydarzenia można również opublikować serię treści, aby podtrzymać rozmowy.
Jak wypełnić szablon do planowania wydarzenia?
Dostosowanie własnego planu wydarzenia jest łatwe z Miro. Zacznij od wybrania szablonu planowania wydarzenia, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własny planer.
1) Określ docelową datę. Skorzystaj z tygodniowego lub miesięcznego kalendarza, aby mniej więcej określić, kiedy najlepiej zorganizować dane wydarzenie i jak długo ma trwać.
2) Określ zapotrzebowanie na przestrzeń. Ustal, jak dużej przestrzeni będziecie potrzebować, aby pomieścić wszystkich oczekiwanych uczestników. Jeśli wydarzenie odbywa się wyłącznie online, lokalizacja geograficzna może nie stanowić przeszkody, ale nadal należy wziąć pod uwagę strefy czasowe i możliwości jednoczesnego udziału. Ile osób, realistycznie, można ugościć jednocześnie, w czasie rzeczywistym?
3) Zaplanuj swoje działania marketingowe i promocyjne. W jaki sposób te wszystkie osoby dowiedzą się o Twoim wydarzeniu? Jakie kanały cyfrowe lub społeczności będą informować ich na bieżąco o ważnych szczegółach? Polegaj na swoich ekspertach od marketingu i treści, aby zmapować realistyczną sekwencję, która sprawi, że wiadomość dotrze do odpowiednich osób i wzbudzi ich zainteresowanie, zachęcając je do udziału w wydarzeniu.
4) Zaplanuj harmonogram wydarzenia. Jak ten dzień będzie przebiegać? Kim będą główni prelegenci, kto będzie prowadził warsztaty oraz pełnił inne role? Zaplanuj wstępny harmonogram, wskaż, kto będzie wygłaszał przemówienia i jakie rozrywki zaplanowano na przerwy oraz przygotuj inne kluczowe szczegóły w sekcji dotyczącej harmonogramu oraz treści.
5) Zaplanuj dodatki, takie jak napoje, przekąski i gadżety związane z wydarzeniem. Czy sponsorzy roześlą spersonalizowane gadżety dla prelegentów i uczestników? Jak najwcześniej zapoznaj się z dostępnymi możliwościami, aby stworzyć niezapomniane wrażenia związane z danym wydarzeniem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon Docelowi odbiorcy
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Prioritization
Zrozumienie grupy docelowych odbiorców ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Jak można się skutecznie promować, jeśli nie wiadomo, do kogo kierowana jest oferta? Korzystając z szablonu Docelowi odbiorcy, można przeanalizować cenne dane na temat tego, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub Twojej usługi.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon persony kupującego
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Masz idealnego klienta: Grupa (lub kilka grup) osób, które kupią i pokochają Twój produkt lub usługę. Aby jednak dotrzeć do idealnego klienta, cały zespół lub firma musi uzgodnić, kto nim jest. Szablon persony kupującego stanowi prosty, ale kreatywny sposób na osiągnięcie tego celu. To na wpół fikcyjne przedstawienie obecnych i potencjalnych klientów może pomóc w ukształtowaniu oferty produktowej, wyeliminowaniu „czarnych owiec” i dostosowywaniu strategii marketingowych w celu osiągnięcia prawdziwego sukcesu.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon opisu problemu klienta
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Korzystając z narzędzia Opis problemu klienta, postaw się w sytuacji swoich klientów. Poznaj ich problemy i dowiedz się, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może je rozwiązać i ułatwić im życie. Dodatkową korzyścią jest lepsze zrozumienie klientów w trakcie całego procesu.
Szablon mapowania strumienia wartości
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Mapping
Mapowanie strumienia wartości może pomóc w ponownym skoncentrowaniu działalności na krokach, które faktycznie zapewniają wartość dla klientów, eliminując marnotrawstwo i nieefektywność procesów. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół ds. procesów już dziś możecie rozpocząć współpracę nad mapowaniem strumienia wartości.