Szablon planowania projektów
Ustal centralny punkt odniesienia dla zespołów, aby wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.
Informacje o szablonie planowania projektów
Planowanie projektów pomaga przygotować się na każdy projekt. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już uzyskasz zgodę na kontynuację, będziesz musiał zmapować kto, co, kiedy, gdzie i jak w projekcie.
Szablon planowania projektów Miro to idealne narzędzie, które poprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces projektu.
Jak korzystać z szablonu planowania projektów
Wypełnianie szablonu planowania projektów Miro sprawia, że rozpoczęcie następnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Zacznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj te kroki:
1. Zaproś stakeholderów do współtworzenia planu
Przed rozpoczęciem wypełniania różnych sekcji, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy na Twojej tablicy Miro.
2. Zdefiniuj cele projektu
Zgódź się z zespołem co do problemów, które próbujecie rozwiązać. Zadokumentuj te punkty bólu w odpowiednich sekcjach szablonu.
3. Określ sposób mierzenia sukcesu
Im bardziej szczegółowe będą Twoje wskaźniki, tym większa szansa, że zespół je osiągnie. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.
4. Potwierdź, kto jeszcze powinien być zaangażowany
Każda osoba w Twoim projekcie powinna mieć zdefiniowaną rolę. Nawet jeśli nie są dostępni, aby uczestniczyć w spotkaniu, powinieneś uwzględnić ich w dokumencie planowania. Dodaj ich nazwiska na karteczkach w sekcji „Kto będzie uczestniczył”.
5. Oszacuj koszty projektu
Obejmuje to Twój budżet finansowy i może również rozciągać się na czas i zasoby dla zespołu.
6 Określ, jakie zasoby już istnieją
Zaczynasz od zera czy wprowadzasz nową inicjatywę? Zastanów się, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one wesprzeć Twój projekt. Zrób notatkę o tym, co już masz — i czego brakuje — na szablonie.
7 Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu
Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.
8 Stwórz listę zadań do wykonania
Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel odpowiedzialności każdemu członkowi zespołu.
9 Potwierdź harmonogram projektu
Decydowanie o datach i terminach pozwoli utrzymać Twój projekt na właściwym torze. Regularnie przeglądaj plan, aby upewnić się, że pracujesz razem z zespołem nad osiągnięciem celów, i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.
Co powinien zawierać plan projektu?
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plan zazwyczaj zawiera:
Cele zdefiniowane oraz zadania, które musisz wykonać, aby je osiągnąć
zakres projektu,
Szkicowanie harmonogramów zadań
delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,
szacowane koszty każdej fazy projektu,
Planowanie na wypadek nieoczekiwanych zdarzeń
Oś czasu projektu
Wyniki oczekiwane na koniec projektu
Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.
Odkryj więcej przykładów kart projektów i uprość swoje planowanie.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zakresu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji, Planowanie projektu
Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon propozycji projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Dla każdego rodzaju projektu szablon Propozycja projektu może być kluczowym krokiem w celu doprecyzowania kontekstu, celów i zakresu projektu, aby uzyskać poparcie stakeholderów. Propozycja projektu określa, co chcesz osiągnąć, jakie są Twoje cele i jak planujesz je zrealizować. Ogólnie rzecz biorąc, propozycja projektu dostarcza czytelnikowi kontekstu dotyczącego projektu, wyjaśnia, dlaczego jest on ważny, oraz wymienia działania, które zostaną podjęte, aby go zrealizować. Propozycje projektowe mają wiele zastosowań. Często firmy wykorzystują propozycje projektowe, aby uzyskać poparcie zewnętrzne od darczyńcy lub zewnętrznego stakeholdera. Wiele firm sporządza jednak propozycje projektowe także dla wewnętrznego poparcia.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Kierownicy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy dla szczegółów projektu. Karty projektów wyjaśniają główne cele, zakres, członków zespołu i inne aspekty związane z projektem. W zorganizowanym zarządzaniu projektami, karty projektów mogą być przydatne w wyrównywaniu wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnym zakresie. Ten szablon zapewnia, że dokumentujesz wszystkie aspekty projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i mają te same informacje. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i zakres.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Gdy Twój zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i osi czasu może być wyzwaniem. Dlatego potrzebujesz wykresu kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią Twojemu zespołowi dotrzymywanie terminów i osiąganie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.