Szablon planowania projektu
Stwórz źródło prawdy dla zespołów, aby wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.
Informacje na temat szablonu planowania projektu
Planowanie projektu pomaga przygotować się do każdego projektu. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już otrzymasz pozwolenie na kontynuację projektu, musisz ustalić kto, co, kiedy, gdzie i jak będzie się nim zajmować.
Szablon planowania projektu Miro to doskonałe narzędzie, które przeprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces Twojemu projektowi.
Jak korzystać z szablonu planowania projektu?
Wypełnienie szablonu projektu Miro sprawia, że przygotowanie kolejnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Rozpocznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Zaproś stakeholderów do pomocy w zdefiniowaniu Twojego planu
Zanim zaczniesz wypełniać poszczególne sekcje, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy przy tworzeniu tablicy Miro.
2. Określ cele projektu
Uzgodnij ze swoim zespołem problemy, które próbujesz rozwiązać. Udokumentuj te bolączki w odpowiednich sekcjach szablonu.
3. Określ sposób mierzenia sukcesu
Im bardziej szczegółowe wskaźniki, tym większe szanse na ich osiągnięcie przez zespół. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.
4. Potwierdź, kto jeszcze musi być zaangażowany
Każda osoba w projekcie powinna mieć określoną rolę. Nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, należy uwzględnić ich obecność w dokumencie planowania. Dodaj ich imiona do karteczek w sekcji „kto weźmie udział”.
5. Uzyskaj szacunkowy koszt projektu
Obejmuje to budżet finansowy, a także czas i zasoby zespołu.
6. Określ, jakie zasoby już istnieją
Zaczynasz od zera czy pilotujesz nową inicjatywę? Sprawdź, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one usprawnić Twój projekt. Zanotuj, co już masz, a czego brakuje na szablonie.
7. Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu
Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.
8. Stwórz listę zadań do wykonania
Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel obowiązki każdemu członkowi zespołu.
9. Potwierdź oś czasu projektu
Ustalenie dat i terminów pozwoli utrzymać projekt na właściwym torze. Regularnie sprawdzaj plan, aby upewnić się, że wspólnie dążycie do osiągnięcia celów i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.
Co powinien zawierać plan projektu?
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.Plan zazwyczaj obejmuje:
zdefiniowane cele i zadania, które należy wykonać, aby je osiągnąć,
zakres projektu,
tworzenie harmonogramów zadań,
delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,
szacowane koszty każdej fazy projektu,
planowanie nieprzewidzianych zdarzeń,
oś czasu projektu,
rezultaty oczekiwane na koniec projektu.
Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
Twój model biznesowy to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.