Szablon planowania projektu
Stwórz źródło prawdy dla zespołów, aby wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.
Informacje na temat szablonu planowania projektu
Planowanie projektu pomaga przygotować się do każdego projektu. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już otrzymasz pozwolenie na kontynuację projektu, musisz ustalić kto, co, kiedy, gdzie i jak będzie się nim zajmować.
Szablon planowania projektu Miro to doskonałe narzędzie, które przeprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces Twojemu projektowi.
Jak korzystać z szablonu planowania projektu?
Wypełnienie szablonu projektu Miro sprawia, że przygotowanie kolejnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Rozpocznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Zaproś stakeholderów do pomocy w zdefiniowaniu Twojego planu
Zanim zaczniesz wypełniać poszczególne sekcje, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy przy tworzeniu tablicy Miro.
2. Określ cele projektu
Uzgodnij ze swoim zespołem problemy, które próbujesz rozwiązać. Udokumentuj te bolączki w odpowiednich sekcjach szablonu.
3. Określ sposób mierzenia sukcesu
Im bardziej szczegółowe wskaźniki, tym większe szanse na ich osiągnięcie przez zespół. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.
4. Potwierdź, kto jeszcze musi być zaangażowany
Każda osoba w projekcie powinna mieć określoną rolę. Nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, należy uwzględnić ich obecność w dokumencie planowania. Dodaj ich imiona do karteczek w sekcji „kto weźmie udział”.
5. Uzyskaj szacunkowy koszt projektu
Obejmuje to budżet finansowy, a także czas i zasoby zespołu.
6. Określ, jakie zasoby już istnieją
Zaczynasz od zera czy pilotujesz nową inicjatywę? Sprawdź, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one usprawnić Twój projekt. Zanotuj, co już masz, a czego brakuje na szablonie.
7. Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu
Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.
8. Stwórz listę zadań do wykonania
Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel obowiązki każdemu członkowi zespołu.
9. Potwierdź oś czasu projektu
Ustalenie dat i terminów pozwoli utrzymać projekt na właściwym torze. Regularnie sprawdzaj plan, aby upewnić się, że wspólnie dążycie do osiągnięcia celów i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.
Co powinien zawierać plan projektu?
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.Plan zazwyczaj obejmuje:
zdefiniowane cele i zadania, które należy wykonać, aby je osiągnąć,
zakres projektu,
tworzenie harmonogramów zadań,
delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,
szacowane koszty każdej fazy projektu,
planowanie nieprzewidzianych zdarzeń,
oś czasu projektu,
rezultaty oczekiwane na koniec projektu.
Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon 5W2H
Zastosowania:
Project Management
Szablon 5W2H jest narzędziem wykorzystywanym w zarządzaniu projektami i analizie projektów oraz pozwala na systematyczny podział informacji. Dzięki postawieniu takich pytań, jak „kto”, „co”, „kiedy”, „gdzie”, „dlaczego”, „jak” i „ile”, ten szablon to gwarancja, że nic nie zostanie przeoczone. Ta analiza usprawnia rozwiązywanie problemów i komunikację w zespołach. Ustrukturyzowany charakter szablonu usprawnia podejmowanie decyzji, utrzymuje koncentrację i pomaga osiągnąć cele projektu.
Szablon tygodniowego raportu o stanie projektu
Zastosowania:
Project Management
Szablon tygodniowego raportu o stanie projektu jest niezbędny do utrzymania jasnej i spójnej komunikacji w zespole projektowym. Zapewnia to szereg korzyści, w tym lepszą komunikację między wszystkimi stakeholderami. Standaryzując sposób udostępnienia aktualizacji projektu, szablon zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu, od kierownika projektu po indywidualnych współpracowników, jasno i konsekwentnie rozumieją postępy projektu. Ta wspólna platforma do raportowania eliminuje nieporozumienia i zapewnia, że wszyscy są zgodni co do celów projektu, kamieni milowych i bieżącego statusu. Intuicyjny szablon ułatwia jego aktualizację i udostępnienie, usprawniając proces komunikacji, który jest kluczowy dla pomyślnej realizacji każdego projektu.