Szablon planowania OKR
Łatwiej prowadź sesje planowania OKR i zadbaj o zgranie swojego zespołu z celami organizacji.
Informacje na temat szablonu planowania OKR
Szablon planowania OKR pomaga sprawnie przeprowadzać sesje OKR i zawiera wskazówki dotyczące prowadzenia każdej części procesu planowania OKR z jasnymi instrukcjami i wstępnie wypełnionymi polami, które możesz edytować według własnego uznania. Kiedy trzeba dostosować się do celów i kluczowych wyników, przeprowadzenie sesji planowania OKR staje się koniecznością. Dzięki temu szablonowi możesz sprawić, że Twój zespół będzie skoordynowany i skoncentrowany na celach biznesowych i wynikach dzięki konkretnym zadaniom do wykonania.
Czym jest szablon do planowania OKR?
Szablon planowania OKR to połączenie sześciu szablonów, które razem pomagają w przeprowadzaniu sesji planowania OKR. Ten szablon zapewnia ramy, które poprowadzą Ciebie i Twój zespół przez cały proces planowania OKR – przed, w trakcie i po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.
Szablon planowania OKR zawiera sześć ramek:
Icebreaker dla całego zespołu
Przegląd celów i tematów do ustalania OKR
Lista pytań i odpowiedzi
Burza mózgów
Dyskusje w podgrupach
Plan działania / kolejne kroki
Dla kogo przeznaczony jest szablon planowania OKR?
Prowadzący spotkania i liderzy zespołów mogą wykorzystać ten szablon planowania OKR do przygotowania i prowadzenia sesji OKR ze swoimi zespołami. Uczestnicy spotkania mogą również skorzystać z tego szablonu, aby przygotować się do spotkania dotyczącego planowania OKR.
Jak korzystać z szablonu planowania OKR?
Szablon planowania OKR to framework zawierający sześć szablonów, dzięki którym możesz sprawnie i efektywnie przeprowadzić sesję planowania. Wykonaj poniższe kroki, aby przeprowadzić spotkanie dotyczące planowania OKR przy użyciu tego szablonu:
Icebreaker dla całego zespołu. Daj upust kreatywności i rozpocznij sesję od icebreakera. Na tym szablonie, icebreaker „love bomb” może sprawić, że Twój zespół poczuje się zjednoczony i doceni swoje mocne strony.
Cele i tematy. Na tym etapie nakreśl agendę spotkania i przedstaw wszelkie istotne informacje, które Twoim zdaniem będą potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi podczas sesji (na przykład wskaźniki firmy, statystyki lub inspirujący cytat).
Pytania i odpowiedzi. Po krótkim wprowadzeniu do sesji OKR, pozwól uczestnikom na zadawanie pytań i zgłaszanie wątpliwości. Bądź aktywnym słuchaczem i zrozum obawy swojego zespołu, ponieważ będzie to bardzo ważne dla sprawnego przebiegu reszty sesji.
Sesja burzy mózgów. Tutaj zaczyna się zabawa! Przeprowadź burzę mózgów ze swoim zespołem, aby ustalić, na jakich obszarach warto skupić się w następnym okresie. Skorzystaj z funkcji głosowania, aby każdy mógł zabrać głos i wziąć udział w dyskusji.
Współtworzenie OKR w pokojach konferencyjnych. W tym momencie stwórz osobne pokoje i pozwól zespołowi przedyskutować tematy z burzy mózgów. Po dyskusji może on przedstawić kilka możliwych kluczowych wyników i możliwych do podjęcia działań w celu osiągnięcia celów firmy.
Kolejne kroki i planowanie OKR. Zdefiniuj cele wyznaczone przez każdą grupę i jasno opisz ryzyko oraz działania niezbędne do ich osiągnięcia.
Na koniec, przed świętowaniem zakończenia procesu planowania OKR, jako dobrą praktykę dla organizatorów spotkań, zaplanuj sesję podsumowującą, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni.
Miro pomaga przechowywać wszystko, czego potrzebujesz, w jednej wspólnej przestrzeni, ułatwiając Tobie i Twojemu zespołowi śledzenie i konsultowanie dokumentacji OKR nawet po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.
Dlaczego warto korzystać z szablonu planowania OKR?
Planowanie oparte na współpracy. Członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym. Wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad szablonem OKR, co wspiera współpracę w zakresie planowania i wyznaczania celów.
Elastyczność i personalizacja. Elastyczność Miro pozwala zespołom dostosowywać szablony OKR w oparciu o ich potrzeby i strukturę organizacyjną. Możliwość dostosowania szablonu zapewnia, że jest on zgodny z unikalnymi celami zespołu.
Pojedyncze źródło prawdy. Szablon OKR służy jako scentralizowane centrum wszystkich istotnych informacji związanych z celami i kluczowymi wynikami. Zmniejsza to zamieszanie i gwarantuje, że wszyscy mają te same cele.
Wydajne śledzenie. Łatwe śledzenie postępów. Zespoły mogą aktualizować kluczowe wyniki, oznaczać osiągnięcia i wizualizować postępy w realizacji celów w czasie rzeczywistym.
Planowanie iteracyjne. Miro wspiera podejście do planowania OKR oparte na informacjach zwrotnych. Członkowie zespołu mogą przekazywać komentarze, sugestie i opinie bezpośrednio na szablonie, co sprzyja ciągłemu doskonaleniu i iteracji.
How do you run an OKR planning meeting using this template pack?
You can use the OKR Planning template to help you organize your OKR Planning process from end-to-end, allowing you to define your team’s and company’s OKRs successfully. When you facilitate an OKR session, take into consideration how knowledgeable your audience is. Do they need more instructions? References? Do they have questions and concerns? As a meeting facilitator, try to be an active listener and tackle your team’s difficulties. Use Ice Breakers and Brainstorm sessions to invite everyone to engage and be involved throughout the process, allow discussions with Breakout rooms, and collect everyone’s actionable points for reaching the desired results.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wytycznych dotyczących marki
Zastosowania:
Design, Marketing, Documentation
Co składa się na silną markę? To posiadanie dobrze zdefiniowanej osobowości, wyrażanej spójnie w każdym punkcie styku, a wytyczne dotyczące marki mogą Ci w tym pomóc. Wytyczne dotyczące marki to jasna lista zasad – wszystkich nakazów i zakazów – które obejmują szczegóły, takie jak kolory, czcionki, użycie logo, zdjęcia i głos marki. Pomagają zapewnić, że pracownicy w całej firmie lub organizacji wiedzą, jak prezentować markę lub o niej mówić. Narzędzie tablicy wirtualnej Miro jest idealną planszą do tworzenia wytycznych marki, udostępnienia ich i aktualizacji.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon diamentu strategii
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Aby osiągnąć kluczowe cele, każda firma opracowuje szereg strategii. Ale jakie elementy należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia strategii? Diament strategii to zbiór elementów tworzących spójną strategię biznesową. Do elementów tych należą: obszary, wyróżniki, pojazdy, scenariusz i logika ekonomiczna. Większość planów strategicznych koncentruje się tylko na jednym lub dwóch z tych elementów, tworząc luki, które mogą później powodować problemy dla firmy. Diament strategii może pomóc zachować koncentrację i upewnić się, że spełniasz wszystkie potrzeby swojej firmy, a nie jedną lub dwie.
Szablon OGSM
Zastosowania:
Strategy, Planning
Szablon OGSM zapewnia czytelne ramy, systematycznie dzieląc strategie biznesowe na cele, zadania, strategie i mierniki. Dzięki takiemu ustrukturyzowanemu podejściu nadrzędna wizja przekłada się na wykonalne plany, co sprzyja spójnym działaniom różnych zespołów i harmonijności inicjatyw. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia przejrzystości. Dzięki wyraźnemu rozgraniczeniu między ogólnymi celami a konkretnymi działaniami, stakeholderzy mogą łatwo zrozumieć i skupić się na najbardziej krytycznych elementach strategii, zapewniając, że wszystkie wysiłki są ukierunkowane na pożądane wyniki.
Szablon wykresu mandali
Zastosowania:
Planning, Brainstorming, Goal setting
Szablon wykresu mandali pomaga wizualizować relacje między tematem głównym a jego podtematami. Jedną z kluczowych korzyści jest to, że sprzyja holistycznemu zrozumieniu każdego tematu. Taka perspektywa zapewnia dostrzeżenie każdego szczegółu, co czyni ją nieocenionym atutem dla tych, którzy dążą do kompleksowego wglądu i dokładnej wersji lub lepszego zrozumienia swoich celów.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.