Szablon planowania OKR

O szablonie planowania OKR

Szablon planowania OKR pomaga sprawnie przeprowadzać sesje OKR i zawiera wskazówki dotyczące prowadzenia każdej części procesu planowania OKR z jasnymi instrukcjami i wstępnie wypełnionymi polami, które możesz edytować według własnego uznania. Kiedy musisz uzgodnić Cele i Kluczowe Wyniki, prowadzenie sesji planowania OKR jest niezbędne. Dzięki temu szablonowi możesz sprawić, że Twój zespół będzie skoordynowany i skoncentrowany na celach biznesowych i wynikach dzięki konkretnym zadaniom do wykonania.

Czym jest szablon planowania OKR?

Szablon planowania OKR to połączenie sześciu szablonów, które razem pomagają prowadzić sesje planowania OKR. Ten szablon zapewnia ramy, które poprowadzą Ciebie i Twój zespół przez cały proces planowania OKR – przed, w trakcie i po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.

Szablon planowania OKR zawiera sześć ramek:

1. Icebreaker dla całego zespołu

2. Przegląd celów i tematów do ustalania OKR

3. Lista pytań i odpowiedzi

4. Burza mózgów

5. Dyskusje w podgrupach

6. Plan działania / kolejne kroki

Dla kogo jest szablon planowania OKR?

Prowadzący spotkania i liderzy zespołów mogą używać tego szablonu planowania OKR do przygotowywania i prowadzenia sesji OKR ze swoimi zespołami. Uczestnicy spotkania mogą również odnieść się do tego zestawu szablonów, aby przygotować się do spotkania OKR.

Jak korzystać z szablonu planowania OKR

Szablon planowania OKR to struktura zawierająca sześć szablonów, dzięki czemu możesz gładko i efektywnie prowadzić sesję planowania. Wykonaj poniższe kroki, aby poprowadzić spotkanie planowania OKR, używając tego szablonu:

1. Icebreaker dla całego zespołu: Rozpocznij sesję od icebreakera, aby pobudzić kreatywność. Na tym szablonie icebreaker „love bomb” może sprawić, że zespół poczuje się ze sobą połączony i doceni swoje mocne strony.

2. Cele i tematy: Na tym etapie nakreśl agendę spotkania i przedstaw wszelkie istotne informacje, które Twoim zdaniem będą potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi podczas sesji (na przykład wskaźniki firmy, statystyki lub inspirujący cytat).

3. Pytania i odpowiedzi: Po krótkim wprowadzeniu do sesji OKR, pozwól uczestnikom zadawać pytania i wyrażać obawy. Bądź aktywnym słuchaczem i zrozum obawy swojego zespołu, ponieważ będzie to bardzo ważne dla płynnego przebiegu reszty sesji.

4. Sesja burzy mózgów: Tu zaczyna się zabawa! Przeprowadź burzę mózgów ze swoim zespołem, aby ustalić, na jakich obszarach warto skupić się w następnym okresie. Skorzystaj z funkcji głosowania i pozwól każdemu aktywnie uczestniczyć w dyskusji.

5. Współtwórz OKR w pokojach seminaryjnych: Na tym etapie stwórz pokoje seminaryjne i pozwól zespołowi omówić tematy z burzy mózgów. Po dyskusji mogą zaproponować możliwe kluczowe wyniki i wykonalne działania na rzecz osiągnięcia celów firmy.

6. Kolejne kroki i planowanie OKR: Zdefiniuj cele ustalone przez każdą grupę i jasno opisz ryzyka oraz działania potrzebne do ich osiągnięcia.

Na koniec, przed świętowaniem zakończenia procesu planowania OKR, jako dobra praktyka dla prowadzących spotkania, zaplanuj sesję kontrolną, aby upewnić się, że wszyscy są skoncentrowani na tych samych założeniach.

Miro pomaga przechowywać wszystko, czego potrzebujesz, w jednej wspólnej przestrzeni, ułatwiając Tobie i Twojemu zespołowi śledzenie i konsultowanie dokumentacji OKR nawet po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.

Dlaczego warto używać szablonu planowania OKR?

1. Wspólne planowanie: Członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym. Wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad szablonem OKR, co wspiera współpracę w zakresie planowania i wyznaczania celów.

2. Elastyczność i dostosowanie: Elastyczność Miro pozwala zespołom dostosować szablony OKR do ich potrzeb i struktury organizacyjnej. Ta elastyczność zapewnia, że szablon jest zgodny z unikalnymi celami zespołu.

3. Jedyne źródło prawdy: Szablon planowania OKR służy jako centralny hub dla wszystkich istotnych informacji dotyczących celów i kluczowych wyników. Zmniejsza to zamieszanie i gwarantuje, że wszyscy mają te same cele.

4. Wydajne śledzenie: Śledź postępy z łatwością. Zespoły mogą aktualizować kluczowe wyniki, zaznaczać osiągnięcia oraz wizualizować postępy w realizacji celów w czasie rzeczywistym.

5. Iteracyjne planowanie: Miro wspiera podejście do planowania OKR oparte na feedbacku. Członkowie zespołu mogą bezpośrednio na szablonie dodawać komentarze, sugestie i opinie, wspierając ciągłe doskonalenie i iterację.