Szablony do planowania
Przekazuj informacje o złożonych projektach w formie wizualnej z pomocą kolekcji szablonów do planowania od Miro. Stwórz jedno źródło prawdy i udostępnij je stakeholderom, aby rozwiać obawy, nakreślić ryzyko i uzyskać poparcie. Realizuj plany w ramach współpracy.
Szablon planu działań naprawczych
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Operacje, Planowanie strategiczne
Dla menedżera lub lidera HR to najmniej przyjemna część pracy: Dokumentowanie problemów z wydajnością pracownika i bezpośrednie omawianie ich z nim. Plan działania naprawczego ułatwia to trudne zadanie, umieszczając problemy w profesjonalnej, pisemnej strukturze. Dzięki temu proces, kolejne kroki i szczegóły rozmów są jasno udokumentowane. Ten szablon pozwoli Ci wyeliminować niejasną komunikację, wyrównać oczekiwania oraz dostarczyć szczegółowe instrukcje dla Twojego pracownika.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon planu badań
Zastosowania:
Badania, UX, Planowanie
Szablon planu badań pomaga zorganizować i przeprowadzić projekty badań użytkowników od początku do końca. Zawiera wszystko - od celów badawczych i metodologii po szczegóły dotyczące uczestników i kryteria sukcesu - w jednej wspólnej przestrzeni. Zamiast żonglować rozproszonymi dokumentami, e-mailami i arkuszami kalkulacyjnymi, ten szablon tworzy jedyne źródło prawdy, które utrzymuje cały zespół badawczy w zgodzie i informuje interesariuszy przez cały proces.
Szablon harmonogramu dziennego
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Szablon codziennego harmonogramu to kluczowe narzędzie do efektywnego zarządzania codziennymi obowiązkami. Pomaga planować i organizować zadania, spotkania oraz priorytety z dużą precyzją. Jego zdolność adaptacji pozwala użytkownikom efektywnie przydzielać czas, dostosowywać harmonogramy do zmieniających się priorytetów i z łatwością poruszać się po dniu. Dzięki temu szablonowi użytkownicy mogą integrować codzienne działania z ich szerszymi celami, co przyczynia się do ich ogólnego sukcesu.
Szablon raportu stanu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Kiedy projekt jest w toku, kierownik projektu musi na bieżąco informować klientów i udziałowców o postępach projektu. Zamiast tracić czas na ciągłe spotkania, liderzy mogą wysyłać cotygodniowe lub codzienne raporty o stanie projektu, aby wszyscy byli na bieżąco. Możesz użyć szablonu raportu o stanie projektu, aby usprawnić proces tworzenia i dystrybucji raportów.
Szablon Working Backwards
Zastosowania:
Desk Research, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Dowiedz się, jak korzystać z szablonu Działanie wstecz, aby zaplanować, uporządkować i przeprowadzić wprowadzenie nowego produktu na rynek. Korzystając z szablonu, ustalisz, czy produkt w ogóle warto wprowadzać na rynek.
Szablon roadmapy technologicznej
Zastosowania:
Metodologia Agile, Roadmapy, Zwinne przepływy pracy
Roadmapa technologiczna pomaga zespołom dokumentować uzasadnienie, kiedy, dlaczego, jak i jakie rozwiązania związane z technologią mogą pomóc firmie posuwać się naprzód. Znane również jako roadmapy IT, roadmapy technologiczne pokazują zespołom, jakie technologie są dla nich dostępne, koncentrując się na planowanych do wdrożenia ulepszeniach. Pozwalają zidentyfikować luki lub nakładanie się między wycofywanymi narzędziami technologicznymi, a także oprogramowaniem czy programami, które mają wkrótce zostać zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia, roadmapa powinna również określać, na jakie rodzaje narzędzi warto wydawać pieniądze oraz najbardziej efektywny sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.
Szablon planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planowanie, Warsztaty
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon planowania projektów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Mapowanie
Jak twoje indywidualne lub zespołowe cele odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów Twojej organizacji. Jest potężny, ponieważ dostarcza jasny wizualny przewodnik, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapy strategii mogą pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołowych do ogólnej strategii i misji. Dzięki Mapie Strategii na miejscu, zespoły mogą ustalić konkretne, istotne KPI. Mapowanie strategii jest często uznawane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego do ustalania ogólnych celów zespołowych.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Planowanie projektu
Planer tygodniowy to harmonogram określający plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga w zarządzaniu czasem, śledzeniu zadań i organizowaniu pracy zespołu na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, które często nie są modyfikowalne, ten planer tygodniowy można dostosować do Twoich specyficznych potrzeb.
Szablon pięciu sił Portera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Badania rynku
Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.
Szablon planu marketingu cyfrowego
Zastosowania:
Strategia, Planowanie, Marketing
Tworzenie skutecznej strategii marketingu cyfrowego może być trudnym zadaniem, ale Szablon Planu Marketingu Cyfrowego może Ci to ułatwić. To narzędzie pozwala na mapowanie każdej taktyki kanałowej i jest szczególnie korzystne w wspieraniu współpracy między członkami zespołu w scentralizowanej przestrzeni. Przejrzysta struktura szablonu i intuicyjne funkcje edytowania zapewniają dobrze zdefiniowaną strategię marketingu cyfrowego, jednocześnie zachęcając do współpracy w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości płynnej współpracy, dzielenia się obserwacjami i wspólnego wkładu, Twój zespół może stworzyć dynamiczny i skuteczny plan marketingu cyfrowego.
Szablon harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy planujesz szczegółowy projekt, czy po prostu organizujesz codzienne czynności, jego przyjazny dla użytkownika design szybko dostosowuje się do różnorodnych potrzeb harmonogramowych. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego niezwykła elastyczność; użytkownicy mogą płynnie dostosowywać harmonogram od godzin do tygodni, zapewniając, że ich plan pozostaje elastyczny i precyzyjny, dostosowując się do ciągle zmieniających się wymagań.
Szablon persony kupującego
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Doświadczenie użytkownika
Masz idealnego klienta: Grupa (lub kilka grup) ludzi, którzy kupią i pokochają Twój produkt lub usługę. Aby dotrzeć do idealnego klienta, cały zespół lub firma musi być zgodny co do tego, kto nim jest. Persony kupującego dają Ci prosty, ale kreatywny sposób na osiągnięcie tego celu. Te półfikcyjne przedstawienia Twoich obecnych i potencjalnych klientów mogą pomóc Ci ukształtować ofertę produktową, wyeliminować "czarne owce" i dostosować strategie marketingowe do osiągnięcia prawdziwego sukcesu.
Szablon 5 Whys
Zastosowania:
Design thinking, Operacje, Mapowanie
Przygotowany na dojście do sedna problemu? Nie ma prostszego sposobu na zrobienie tego niż metoda „5 Whys”. Zacznij od prostego pytania: Dlaczego wystąpił problem? Potem będziesz nadal zadawać pytania, aż cztery razy, dopóki odpowiedź nie stanie się jasna i będziesz mógł(-ogła) pracować nad rozwiązaniem. A funkcje Miro wzbogacają podejście: Możesz zadawać pytania członkom zespołu na czacie lub @wzmiankować ich w komentarzach oraz używać karteczek oznaczonych kolorami, aby zwrócić uwagę na zgłoszenia, które są kluczowe dla rozwiązywanego problemu.
Szablon mapy pracy
Zastosowania:
Projekt, Desk Research, Mapowanie
Chcesz naprawdę zrozumieć sposób myślenia swoich konsumentów? Spójrz na sprawy z ich perspektywy — identyfikując „zadania”, które muszą wykonać, oraz analizując, co skłoniłoby ich do „zatrudnienia” lub „zwolnienia” produktu lub usługi takiej jak Twoja. Idealne dla badaczy UX, mapowanie stanowisk to etapowy proces, który daje Ci taki punkt widzenia, rozkładając "zadania" krok po kroku, abyś mógł ostatecznie zaoferować coś unikalnego, przydatnego i innego niż Twoi konkurenci. Ten szablon ułatwia stworzenie szczegółowej, kompleksowej mapy zadań.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Tracker projektu
Zastosowania:
zarządzanie projektami, Planowanie
Porozrzucane aktualizacje projektów poprzez e-maile, wątki na Slacku i losowe arkusze kalkulacyjne, które uniemożliwiają zobaczenie ogólnego obrazu? Szablon do śledzenia projektów gromadzi wszystkie szczegóły dotyczące Twojego projektu w jednej wizualnej przestrzeni roboczej. Śledź kamienie milowe, monitoruj postępy zespołu, przypisuj odpowiedzialności i dostrzegaj potencjalne przeszkody zanim wykoleją oś czasu. Użyj szablonu do śledzenia projektów zasilanego przez AI w Miro, aby natychmiast zorganizować złożone projekty i utrzymać wszystkich na drodze do tych samych celów.
Dokumentacja techniczna
Zastosowania:
Dokumentacja, Projekty
Szablon dokumentacji technicznej to ustrukturyzowane ramy, które pomagają zespołom inżynierskim, menedżerom produktu i pisarzom technicznym tworzyć jasne, kompleksowe specyfikacje, do których każdy może się przyczynić i które są zrozumiałe dla wszystkich. Zamiast zmagać się z rozłączonymi dokumentami Google Docs, niekończącymi się wątkami e-mailowymi i niespójnym formatowaniem między zespołami, możesz tworzyć żywe dokumenty techniczne, które ewoluują wraz z Twoim projektem. Użyj tego szablonu, aby przekształcić złożone decyzje techniczne w dostępną, wspólnie tworzoną dokumentację, która prowadzi do lepszych wyników.
Szablon planu inicjatywy międzyzespołowej
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Oś czasu planu inicjatywy międzyzespołowej to wizualna roadmapa, która łączy punkty między różnymi działami dążącymi do wspólnego celu. Zawiera kluczowe kamienie milowe, śledzi zależności między zespołami i zapewnia menedżerom programów klarowność, której potrzebują, aby zidentyfikować potencjalne przeszkody zanim wpłyną one na wprowadzenie produktów na rynek. Użyj tego szablonu Osi Czasu, aby przekształcić chaotyczną koordynację między działami w płynne, zsynchronizowane wykonanie.
Szablon osi czasu OKR
Zastosowania:
OKR, Planowanie OKR, Strategia
Szablon osi czasu OKR pomaga zespołom kierowniczym wizualizować i śledzić cele oraz kluczowe wyniki w różnych kwartałach i działach. Zamiast ukrytych arkuszy kalkulacyjnych i niepowiązanych punktów kontrolnych, otrzymujesz dynamiczną oś czasu, która pokazuje, jak indywidualne kluczowe wyniki łączą się z większymi celami, kiedy są planowane kamienie milowe oraz gdzie zależności mogą wykoleić postęp. Użyj tego szablonu, aby stworzyć przejrzyste śledzenie OKR-ów, które utrzymuje inicjatywy strategiczne na właściwym kursie i zespoły zorientowane na to, co jest najważniejsze.
Szablon uruchomienia strony internetowej
Zastosowania:
Planowanie, Strategia strony internetowej
Planowanie uruchomienia strony internetowej często przypomina żonglowanie płonącymi pochodniami podczas jazdy na monocyklu. Pomiędzy koordynacją pracy projektantów, deweloperów, twórców treści i stakeholderów, terminy łatwo się przesuwają, a ważne zadania mogą umknąć. Ten szablon osi czasu uruchomienia strony internetowej zapewnia przejrzystą wizualizację etapów odkrywania, projektowania i rozwoju, zapewniając jednocześnie, że wszyscy pozostają zgodni, a uruchomienie odbywa się zgodnie z harmonogramem. Zbudowany przy użyciu automatycznej funkcji osi czasu w Miro, ten szablon przekształca rozproszone plany projektu w jedno centralne miejsce, w którym cały zespół może efektywnie współpracować.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.
Szablon planowania OKR
Zastosowania:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.
Szablon kalendarza social mediów
Zastosowania:
Project Planning, Marketing
Większość firm jest obecna w mediach społecznościowych, ale wiele z nich nie wykorzystuje mediów społecznościowych jako czynnika wyróżniającego. Szablon kalendarza mediów społecznościowych umożliwia planowanie, ustalanie harmonogramu i tworzenie postów dla LinkedIn, Twittera, Facebooka, Instagrama i Pinteresta, dzięki czemu możesz wykorzystać media społecznościowe jako strategiczne narzędzie do promowania marki. Skorzystaj z szablonu kalendarza mediów społecznościowych, aby zaplanować publikowania treści w mediach społecznościowych z tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wyprzedzeniem. Współpracuj z zespołem marketingowym, przygotowuj się na premiery produktów i główne inicjatywy oraz udostępniaj posty w mediach społecznościowych.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji tworzy wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon planu pracy
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Plan pracy to zasadniczo harmonogramem projektu. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem. Chociaż plany pracy różnią się między sobą, zazwyczaj zawierają cztery podstawowe elementy: cele, strategię, taktykę i rezultaty.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon śledzenia projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Wizualne zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon śledzenia projektu jest wszechstronnym rozwiązaniem, które pomoże Ci zarządzać projektami bardziej efektywnie. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwą organizację, śledzenie i współpracę nad Twoimi projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia większej przejrzystości postępów w projekcie. Patrząc na tablicę kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku oraz te wymagające uwagi. Taki poziom przejrzystości wspomaga świadome podejmowanie decyzji i promuje odpowiedzialność wśród członków zespołu, zapewniając, że wszyscy są zgrani w kierunku pomyślnego zakończenia projektu.
Szablon prostego planu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Prosty projekt jest północną gwiazdą dla Twojego zespołu, pomagając im odpowiedzieć na wszelkie duże pytania dotyczące projektu. Plan projektu powinien opisywać jego charakter, dlaczego go realizujesz, jak zamierzasz go zrealizować, jak przeprowadzisz każdy krok procesu i jak długo każdy krok ma potrwać. Jeśli jesteś kierownikiem projektu lub liderem zespołu, użyj tego szablonu, aby rozpocząć prosty plan projektu, który następnie można dostosować do projektów zespołu wewnętrznego lub projektów zewnętrznych klientów.
Szablon planowania budżetu
Zastosowania:
Planowanie
Szablon budżetu to kompleksowa, ale elastyczna struktura, która pozwala monitorować i kontrolować finanse. Dzięki przyjaznym dla użytkownika funkcjom i licznym opcjom dostosowywania, to narzędzie pomoże Ci stworzyć budżet dostosowany do Twoich specyficznych potrzeb i celów. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z budżetowaniem, czy jesteś doświadczonym planistą finansowym, szablon budżetu to doskonałe narzędzie, które pomoże Ci skutecznie zarządzać finansami.
Szablon tablicy wizji
Zastosowania:
Strategia i planowanie, Rozwój produktu
Szablon tablicy wizji od Miro pomaga zespołom w urzeczywistnianiu ich wizji. Od wizualnej reprezentacji po współpracę w czasie rzeczywistym ułatwiają planowanie, realizację i osiągania celów każdego projektu.
Szablon planera wydarzenia rocznego
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Szablon Planera Wydarzeń Rocznych Miro to potężne narzędzie, które może pomóc poprawić strategię organizacyjną i uprościć koordynację oraz realizację wydarzeń przez cały rok. Jedną z głównych zalet jest to, że umożliwia bezproblemową współpracę wśród członków zespołu. Szablon zapewnia scentralizowaną przestrzeń, w której każdy może wnosić wkład, dyskutować i monitorować postępy w czasie rzeczywistym, co sprzyja jasnej komunikacji i przyspiesza procesy podejmowania decyzji. W rezultacie możesz oczekiwać organizacji bardziej udanych i niezapomnianych wydarzeń. Podnieś swoje doświadczenia w planowaniu i odkryj nieporównywalną współpracę zespołową dzięki szablonowi Planera Wydarzeń Rocznych od Miro.
Szablon agendy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Spotkania, Warsztaty
Nawet jeśli organizujesz spotkania od lat, ich prowadzenie online jest inne. Kluczem jest utrzymanie ich ustrukturyzowanych, celowych i skoncentrowanych na zadaniach. To wszystko zaczyna się od szczegółowej agendy, a ten szablon ułatwia jej tworzenie.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Zwinne przepływy pracy, Mapowanie
Whoa, whoa, whoa, nie spiesz się! To oznacza, że musisz wiedzieć, ile pracy jeszcze zostało — a na podstawie daty dostawy, jak dużo czasu będziesz mieć na każde zadanie. Idealne dla kierowników projektów, wykresy spalania zapewniają jasną wizualizację pozostałej pracy zespołu, aby pomóc w terminowym i budżetowym wykonaniu zadań. Te wykresy mają także inne duże korzyści. Zachęcają do przejrzystości i pomagają poszczególnym członkom zespołu być świadomymi tempa swojej pracy, aby mogli je dostosować lub utrzymać.
Harmonogram projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Ilustrowanie zadań, kamieni milowych i oczekiwanych rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postępy projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu są przekształcane w łatwo przyswajalny format, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć całość zakresu i sekwencji projektu, zwiększając tym samym produktywność i redukując potencjalne nieporozumienia.
Szablon listy zadań
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Education, Podejmowanie decyzji
Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.
Szablon procesu rekrutacji
Zastosowania:
Operacje, Schematy organizacyjne, Tablice kanban
Posiadanie procesu zatrudniania upraszcza każdy jego krok, od rekrutacji na stanowisko po finalizację ofert. Ten prosty, skuteczny szablon daje Ci przejrzysty i ogólny widok, gdzie znajdują się pracownicy, gdy przechodzą od aplikanta do nowego zatrudnienia.
Szablon macierzy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapowanie
Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Użyj macierzy priorytetów działań, aby ustalić kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć utknięcia w niepotrzebnej pracy. Macierz priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala ocenić zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich ukończenia. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, główne projekty, uzupełnienia i niewdzięczne zadania.
Szablon planowania mediów
Zastosowania:
Planowanie, Strategia, Marketing
Szablon planowania mediów to kompleksowe narzędzie, które pomaga profesjonalistom poruszać się po zawiłościach strategii medialnych i organizacji wydarzeń. Ten szablon dostarcza ustrukturyzowane ramy, które obejmują szczegóły wydarzenia, takie jak data, lokalizacja i opis, systematyczne odliczanie do wydarzenia, podział na różne rodzaje mediów i kanały oraz kluczowe kamienie milowe do śledzenia postępów z tygodnia na tydzień. Jedną z zalet korzystania z tego szablonu jest jego przyjazny dla użytkownika układ, który upraszcza proces planowania i zapewnia, że każdy kluczowy aspekt wydarzenia medialnego lub kampanii jest wizualnie reprezentowany i łatwo dostępny. To sprzyja efektywności i pomaga zapewnić, że każdy istotny szczegół zostanie zauważony.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Planowanie strategiczne, Planowanie projektów
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. Tutaj chodzi o pełny obraz. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Szablon harmonogramu planowania
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Żonglujesz wieloma projektami w różnych zespołach, próbując utrzymać wszystkich w zgodzie z terminami? Szablon osi czasu harmonogramu planowania pomoże Ci zwizualizować, jak cele firmy, inicjatywy działów i projekty zespołów łączą się w czasie. Ten wielopoziomowy szablon pozwala zamapować wszystko, począwszy od celów kwartalnych, aż po codzienne zadania, tworząc jedyne źródło prawdy, które pokazuje zależności, priorytety i postępy na każdym poziomie Twojej organizacji.
Szablon planu marketingowego
Zastosowania:
Marketing, Planowanie, Strategia, GTM
Czy kiedykolwiek obserwowałeś wdrożenie produktu, gdzie marketing obiecywał jedno, sprzedaż przedstawiała coś innego, a zespół produktowy miał zupełnie inny harmonogram? Nasz szablon planu marketingu GTM tworzy jedyne źródło prawdy, które utrzymuje wszystkich w tej samej linii. Zbudowany w dokumentach Miro, ten szablon bezproblemowo integruje się z Twoimi istniejącymi przepływami pracy, jednocześnie zapewniając każdemu interesariuszowi przejrzystość celów wdrożenia, komunikatów, harmonogramów i miar sukcesu.
Szablon podsumowania spotkania
Zastosowania:
Spotkania, Planowanie
Kiedykolwiek opuściłeś spotkanie zastanawiając się „Na co tak naprawdę się zdecydowaliśmy?” Nasz szablon podsumowania spotkania przekształca te frustrujące sesje bez wyników w uporządkowane rozmowy z jasnymi kolejnymi krokami. Zaprojektowany dla dokumentów Miro, ten wspólny szablon pozwala zespołom wspólnie ustalać agendy, śledzić postępy celów i zapisywać działania, które rzeczywiście zostaną wykonane. Niezależnie od tego, czy prowadzisz cotygodniowe rozmowy 1:1, czy międzydziałowe spotkania zespołowe, w końcu będziesz mieć jedyne źródło prawdy, które utrzymuje wszystkich na tej samej ścieżce i odpowiedzialnych.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Schematy blokowe, Planowanie projektu
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Oś czasu pomaga menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołu przedstawić wizualne historie dotyczące postępów i przeszkód. Oś czasu pozwala zespołom szybko zobaczyć, co wydarzyło się wcześniej, jaki postęp zachodzi teraz i czym trzeba się zająć w przyszłości. Projekty lub produkty o konkretnym celu lub przydzielonych zadaniach powinny być oparte na osi czasu, aby odnieść sukces. Używaj osi czasu jako wspólnego punktu odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operacje, Ustalanie priorytetów, Planowanie strategiczne
Chodzi przede wszystkim o ocenę zadania lub pomysłu oraz szybkie podjęcie decyzji, jaki nakład pracy będzie wymagany i jaki będzie potencjalny wpływ – oceniony jako niski, średni lub wysoki. Tym zajmuje się metoda ustalania priorytetów 3x3: Pomóż zespołom priorytetyzować i identyfikować szybkie wygrane, duże projekty, zadania wypełniające oraz marnotrawstwo czasu. Dzięki dziewięciu obszarom "bucket" oferuje nieco więcej szczegółów niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda Lean priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną macierz priorytetów 3x3 — użyj jej, aby określić, na jakich działaniach lub pomysłach skoncentrować swoje cenne zasoby.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operacje, Planowanie strategiczne, Planowanie Projektu
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Dlatego kalendarz miesięczny może być bardzo pomocny, zwłaszcza przy większych projektach. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Będziesz mógł dostosować go do swoich potrzeb, wykorzystując obrazy, wideo i karteczki.
Szablon PDCA
Zastosowania:
Planowanie
Szablon PDCA zapewnia wizualnie atrakcyjną reprezentację cyklu Plan-Do-Check-Act, fundamentu metodologii zarządzania. Ustrukturyzowany wokół czterech głównych segmentów, ten szablon pomaga zespołom systematycznie rozwiązywać problemy, testować rozwiązania, oceniać wyniki i wprowadzać niezbędne poprawki. Korzystanie z szablonu PDCA sprzyja ciągłemu doskonaleniu. Cyklizując każdą fazę wielokrotnie, organizacje mogą nieustannie ulepszać swoje strategie, zapewniając, że zawsze zmierzają w kierunku optymalnych rozwiązań i procesów.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu, Kanban
Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.
Mapa Myśli do Planowania Projektów
Zastosowania:
Planowanie, Mapa myśli
Szablon mapy myśli do planowania projektu oferuje przejrzystość i strategiczny wgląd dla efektywnego zarządzania projektami. Intuicyjna funkcja kodowania kolorami ułatwia Twojemu zespołowi nawigację po złożonych szczegółach. Możesz przypisać różne kolory do różnych elementów projektu, co promuje efektywne podejmowanie decyzji i współpracę. Dzięki naszemu szablonowi mapy myśli, planowanie projektów staje się płynnym, wizualnym i pełnym wglądu doświadczeniem.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Masz przytłaczającą listę rzeczy do zrobienia? Nadaj im priorytet na podstawie dwóch kluczowych czynników: pilności i ważności. Działała dla amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera, a może działać i dla Ciebie—ta struktura podejmowania decyzji pomoże Ci zdecydować, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Z naszym szablonem możesz łatwo stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantami kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie Rób) i wracać do niej przez cały dzień, gdy zmieniają się Twoje priorytety.
Co jest na Twoim radarze - szablon
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Operacje, Planowanie strategiczne
Czy Ty lub Twój zespół czujecie się przeciążeni zadaniami? Masz trudności ze skupieniem się na konkretnych problemach? Co jest na Twoim radarze to ćwiczenie intelektualne, w którym umieszczasz pomysły według ich ważności lub znaczenia. Projektanci i zespoły korzystają z Co jest na Twoim radarze, aby upewnić się, że ich pomysły mieszczą się w zakresie danego projektu. Również polegają na tej metodzie, aby ocenić, czy dane rozwiązanie prawdopodobnie rozwiąże istniejący problem. Ale nawet jeśli nie jesteś projektantem, ta metoda może pomóc w wyznaczaniu priorytetów i zakotwiczeniu pomysłów w rzeczywistości.
Szablon budżetu miesięcznego
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon budżetu miesięcznego Miro to więcej niż narzędzie do planowania budżetu; to krok w kierunku bardziej strategicznego i efektywnego planowania finansowego. Zacznij dziś i przejmij kontrolę nad swoją finansową przyszłością, osiągając swoje projekty i cele.
Szablon śledzenia finansowania
Zastosowania:
Tablice kanban, Operacje
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich „krwią” – a osiąganie celów w zbieraniu funduszy to kluczowy element realizacji ich misji. Tracker funduszy daje im potężne, łatwe w użyciu narzędzie do mierzenia postępów i utrzymywania właściwego kursu. A poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, ten szablon zapewni skuteczny sposób na zainspirowanie publiczności do przekazywania darowizn oraz pomoże śledzić tych darczyńców. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz wiele darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon wykresu porównawczego T
Zastosowania:
Ideacja, Operacje, Planowanie strategiczne
Wykresy porównawcze T mogą pomóc w porównaniu i zestawieniu dwóch różnych pomysłów, grupowaniu informacji w różnych kategoriach oraz wykazaniu zmiany poprzez analizę „przed” i „po”. Wykresy porównawcze T to wizualne narzędzia organizacyjne, które umożliwiają porównywanie pomysłów, dzięki czemu możesz ocenić zalety i wady, fakty i opinie, mocne i słabe strony, lub spojrzenia całościowe versus konkretne szczegóły. Projektanci i twórcy treści mogą używać wykresów porównawczych T do przekształcania możliwości w wykonalne pomysły. Wykresy porównawcze T są przydatne do omówienia różnic i podobieństw z zespołem lub klientami i mogą pomóc w podjęciu wspólnej decyzji.
Szablon AARRR
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Czasami nazywany „Pirackimi Metrykami” z powodu nazwy (śmiało, powiedz to, jest to zabawne), AARRR jest cennym podejściem, które warto rozważyć w startupach. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj odpowiednie pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie ustalić jasne cele oraz zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą w ich osiągnięciu.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala na łatwe utworzenie i wypełnienie macierzy segmentacji rynku.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Kierownictwo, Metodyka zwinna, Planowanie strategiczne
Twój model biznesowy: Nic nie jest bardziej fundamentalne dla tego, kim jesteś, co tworzysz i sprzedajesz, ani ostatecznie, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.
Szablon PI Planningu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Rozwój oprogramowania
PI Planning oznacza „planowanie przyrostu programu”. Część struktury Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning pomaga zespołom w strategizowaniu w kierunku wspólnej wizji. Podczas typowej sesji PI Planning zespoły spotykają się, aby przejrzeć backlog programu, zgrać się między funkcjami i zdecydować o kolejnych krokach. Wiele zespołów przeprowadza wydarzenie PI Planning co 8–12 tygodni, ale można dostosować harmonogram planowania do własnych potrzeb. Użyj PI Planning do rozbicia funkcji, identyfikacji ryzyk, znalezienia zależności i zdecydowania, które historyjki będziesz rozwijać.
Szablon zrównoważonej karty wyników
Zastosowania:
Operacje, Planowanie strategiczne, Planowanie projektów
Zrównoważone karty wyników to przydatne narzędzia do zrozumienia wyników biznesowych w kontekście klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępu finansowego na pierwszy rzut oka. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własny, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników Miro.
Szablon analizy kosztów i korzyści
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Przy tak wielu decyzjach podejmowanych na co dzień – z których każda wydaje się mieć ogromne znaczenie – łatwo jest, by wszystkie wybory przytłaczały firmę lub organizację. Potrzebujesz systematycznego sposobu na analizę ryzyk i korzyści. Analiza kosztów i korzyści daje Ci przejrzystość potrzebną do podejmowania mądrych decyzji. Ten szablon pozwoli Ci przeprowadzić analizę kosztów i korzyści (CBA), aby pomóc Twojemu zespołowi ocenić zalety i wady nowych projektów lub propozycji biznesowych – a w rezultacie pomóc Twojej firmie oszczędzać cenny czas, pieniądze i kapitał społeczny.
Szablon zakresu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji, Planowanie projektu
Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon schematu organizacyjnego projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Org Charts
Kiedy rozpoczynasz długi i złożony projekt, nieuchronnie napotkasz na przeszkody i utrudnienia. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby sprostać tym wyzwaniom. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który ilustruje, kto wchodzi w skład zespołu i jaką rolę odgrywa w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu i relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektu są przydatnymi narzędziami do wyjaśniania, kto co robi, zapewniania poparcia i ustalania oczekiwań dla grupy.
Szablon briefu wydarzenia
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Project Planning
Dla większości organizacji organizacja dużego wydarzenia to... duże przedsięwzięcie. Wydarzenie może przynieść rozgłos, sprowadzić nowych klientów i zwiększyć przychody, ale jego planowanie może wymagać znacznej części ogólnych zasobów. Właśnie dlatego warto podejść do tego zadania, jak do projektu o wysokiej stawce - z jasno określonymi celami, stakeholderami, harmonogramami i budżetem. Brief wydarzenia łączy wszystkie te informacje w jedno pełne prawdy źródło, które zapewnia wytyczne dla zajmującego się wydarzeniem zespołu, koordynatora lub agencji - i gwarantuje dobre zaplanowanie i realizację danego wydarzenia.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Szablon roadmapy działań DevOps
Zastosowania:
Documentation, Product Management, Software Development
Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują i przesyłają go do wersji na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju pozostawanie na bieżąco z projektami może okazać się trudnym zadaniem. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy działań DevOps, aby uzyskać szczegółowy obraz procesu rozwoju produktu i tego, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa działań DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano w perspektywie krótkoterminowej, w tym kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w użyciu format jest łatwo przyswajalny dla odbiorców, takich jak dział ds. produktu, dział rozwoju i dział operacji IT.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon mapy koncepcyjnej
Zastosowania:
Education, Mapping, Brainstorming
Skorzystaj z szablonu mapy koncepcyjnej, aby tworzyć nowe pomysły, strukturyzować swoje myśli i wprowadzać innowacje w życie. Pozwoli Ci to na odkrywanie powiązań między koncepcjami i umożliwi przepływ kreatywności w zorganizowanym formacie. W rezultacie możesz wizualizować, jak wprowadzić swoje nowe pomysły w rzeczywistość i jak różne koncepcje odnoszą się do siebie nawzajem.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon planu komunikacji
Zastosowania:
Marketing, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Zobaczyłeś szansę. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł ważny krok: Znajdź swoją publiczność i przemów do niej w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Potrzebujesz planu komunikacji — strategii kontrolowania narracji na każdym etapie swojego biznesu — a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie musisz budować nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. Tutaj możesz uprościć proces, usprawnić swoje komunikaty i wzmocnić zdolność do komunikacji w sposób, który rośnie wraz z Twoim biznesem.
Szablon harmonogramu tygodniowego
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Szablon harmonogramu tygodniowego to potężne narzędzie, które ułatwia użytkownikom efektywne zarządzanie czasem. Szablon ten, zaprojektowany specjalnie do cotygodniowego planowania, zapewnia wizualny przewodnik do porządkowania zadań, wydarzeń i działań. Jego najbardziej wyróżniającą się funkcją jest zdolność do priorytetyzacji i systematycznego rozdzielania czasu w ciągu tygodnia. Ta wyjątkowa elastyczność zapewnia użytkownikom kompleksowy przegląd harmonogramu i możliwość dostosowania go w razie potrzeby do zmieniających się priorytetów i celów. Dzięki temu szablonowi, uczestnicy mogą zaplanować dobrze zorganizowany i zrównoważony tydzień, promując zwiększoną produktywność i skupienie.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Zarządzanie biznesem
Rozważ idealny stan Twojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj to z obecną sytuacją rzeczywistą. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją pomiędzy Twoją obecną sytuacją a przyszłością? Teraz jesteś gotowy do przeprowadzenia analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi uzgodnić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybciej osiągnąć cele, współpracować nad planem ich realizacji oraz popchnąć organizację w kierunku rozwoju i postępu. Możesz skupić się na konkretnych analizach luk — w tym dla umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, danych i innych.
Szablon diagramu rybiej ości
Zastosowania:
Operacje, Diagramy, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.
Szablon osi czasu produkcji
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa systematycznie przedstawiająca sekwencję działań, zadań i kamieni milowych projektu w określonych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.
Szablon harmonogramu miesięcznego
Zastosowania:
Planning, Project Management
Szablon harmonogramu miesięcznego to elastyczne narzędzie do długoterminowego planowania. Pozwala organizować wydarzenia, projekty i działania osobiste. Możesz łatwo dostosować się do zmieniających się priorytetów, nieprzewidzianych wydarzeń lub długoterminowych celów. Zapewnia to stałą produktywność i osiąganie celów.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.
Szablon planowania scenariuszy
Zastosowania:
Planning
Szablon planowania scenariuszy upraszcza złożony proces tworzenia strategii i wyobrażania sobie różnych przyszłych scenariuszy. Przejrzysta struktura szablonu pomaga zespołom i poszczególnym osobom skutecznie poruszać się po wieloaspektowych etapach planowania i realizacji projektu. Zaletą tego szablonu jest jego zdolność do wspierania ustrukturyzowanego myślenia. Dzięki odrębnym sekcjom, od definicji po działania, zapewnia spójną organizację pomysłów, promując logiczny postęp i zmniejszając ryzyko przeoczenia, dzięki czemu proces planowania jest zarówno wydajny, jak i kompleksowy.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.
Szablon planu migracji danych
Zastosowania:
Data Migration, Planning
Szablon planu migracji danych to prosta i elastyczna struktura będąca przydatnym narzędziem w ramach każdego projektu migracji danych. Ten szablon przedstawia różne etapy migracji danych i można go dostosować do konkretnych potrzeb Twojego projektu. Gwarantuje to utrzymanie aktualności i skuteczności planu niezależnie od skali lub stopnia złożoności migracji.
Szablon matrycy komunikacyjnej
Zastosowania:
Project Management, Project Planning, Meetings
Szablon matrycy komunikacyjnej służy jako ustrukturyzowane ramy dla firm i projektów w celu usprawnienia ich strategii komunikacji. Szablon mapuje rodzaje komunikacji, jej cele, środki przekazu, częstotliwość i docelowych odbiorców, co zapewnia każdemu stakeholderowi bycie poinformowanym i spójność. Jedną z jego kluczowych zalet jest większa przejrzystość. Określając specyfikę każdego punktu styku komunikacyjnego, matryca eliminuje dwuznaczność, zapewniając, że wszystkie zaangażowane strony dokładnie wiedzą, czego się spodziewać i kiedy, co prowadzi do bardziej wydajnej współpracy i mniejszej liczby nieporozumień.
Dołącz do tysięcy zespołów współpracujących efektywniej w Miro.
Zarejestruj się bezpłatnie