Work Plan

Szablon planu pracy

Zdefiniuj kluczowe etapy projektu i stwórz szczegółowy plan, aby osiągnąć swoje cele.

Informacje o szablonie planu pracy

Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, której możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skutecznie wypełniony szablon planu pracy prowadzi przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem.

Choć szablon planu pracy sam w sobie jest potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby poprawić swoje doświadczenia. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z branży produkcyjnej. Jego celem jest zmniejszenie ilości odpadów, poprawa jakości oraz zwiększenie wydajności i wartości produktu.

Przedstawimy Ci więcej wskazówek, jak możesz najlepiej wykorzystać szablon planu pracy Miro.

Korzystanie z szablonu planu pracy Miro

Aby rozpocząć, przewiń do góry tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Umożliwi to dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Oto kilka kroków, które możesz teraz wykonać:

1. Dostosowanie celów i strategii

Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasny cel, do którego dążysz. Zbierz informacje od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu – w tym informacje o osi czasu projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chcesz uzyskać.

Chcesz rozpocząć współpracę przy szablonie planu pracy? Zaproś członków zespołu do edycji tablicy Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.

2. Dodanie zadań do szablonu planu pracy

Plan pracy podzielono na trzy wiersze – kluczowe daty znajdują się na górze, zadania pośrodku, a rezultaty na dole. Zacznij od dodania zadań do gotowych kart w środkowym rzędzie. Kliknij dwukrotnie kartę, aby rozpocząć wpisywanie, a następnie rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dla każdego zadania. Możesz w łatwy sposób dodać więcej kart z paska narzędzi – lub duplikując istniejące.

3. Dodanie osi czasu

Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym rzędzie, aby wypełnić kluczowe daty i przenieść je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, chwytając je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.

4. Dodanie wyników i rezultatów

Chociaż nie znasz jeszcze wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować pożądane wyniki i ważne rezultaty w dolnym rzędzie. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby rozpocząć pisanie, i przeciągnij je, aby dostosować je w razie potrzeby.

Oczywiście to normalne, że sprawy ulegają zmianie w trakcie trwania projektu (szczególnie w przypadku dużych projektów). Szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, założeń i taktyk oraz dodaj daty dla konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będzie konieczne wprowadzenie poprawek. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu dat, zadań i przydziałów.

Plany pracy – FAQ

What are the key components of a work plan?

A work plan has four components: goals, strategy, tactics, and deliverables. The goals are the ultimate aim of your project — what you want your team to accomplish. Your strategy is the big-picture approach to your project plan that you’ll implement to achieve your goals. Tactics are the smaller decisions, techniques, and action steps that you’ll employ to achieve your broader strategy. Deliverables are the specific, time-bound results you want to achieve from specific tasks — defined by your overall strategy.

Can I customize the look and feel of Miro’s work plan template?

Yes, Miro makes it easy for you to customize the work plan template according to your preferences. You can easily change the colors of your sticky notes, cards, and even the work plan itself. You can also customize font types and sizes and edit or remove any of the text boxes.

When to use a work plan?

You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.

Szablon planu pracy

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Outcome Mapping Thumbnail
Podgląd
Szablon mapowania wyników
ansoff-matrix-thumb-web
Podgląd
Szablon macierzy Ansoffa
ACTIVITIES CHRONOGRAM TEMPLATE -web-1
Podgląd
Szablon osi czasu produkcji
Strategic Diamond Thumbnail
Podgląd
Szablon diamentu strategii
4Ls Retrospective Thumbnail
Podgląd
Szablon retrospektywy 4 L
prune-the-product-tree-thumb-web
Podgląd
Szablon przycinania drzewa produktu