Szablon planu pracy
Zdefiniuj kluczowe etapy projektu i stwórz szczegółowy plan, aby osiągnąć swoje cele.
Informacje o szablonie planu pracy
Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, której możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skutecznie wypełniony szablon planu pracy prowadzi przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem.
Choć szablon planu pracy sam w sobie jest potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby poprawić swoje doświadczenia. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z branży produkcyjnej. Jego celem jest zmniejszenie ilości odpadów, poprawa jakości oraz zwiększenie wydajności i wartości produktu.
Przedstawimy Ci więcej wskazówek, jak możesz najlepiej wykorzystać szablon planu pracy Miro.
Korzystanie z szablonu planu pracy Miro
Aby rozpocząć, przewiń do góry tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Umożliwi to dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Oto kilka kroków, które możesz teraz wykonać:
1. Dostosowanie celów i strategii
Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasny cel, do którego dążysz. Zbierz informacje od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu – w tym informacje o osi czasu projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chcesz uzyskać.
Chcesz rozpocząć współpracę przy szablonie planu pracy? Zaproś członków zespołu do edycji tablicy Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
2. Dodanie zadań do szablonu planu pracy
Plan pracy podzielono na trzy wiersze – kluczowe daty znajdują się na górze, zadania pośrodku, a rezultaty na dole. Zacznij od dodania zadań do gotowych kart w środkowym rzędzie. Kliknij dwukrotnie kartę, aby rozpocząć wpisywanie, a następnie rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dla każdego zadania. Możesz w łatwy sposób dodać więcej kart z paska narzędzi – lub duplikując istniejące.
3. Dodanie osi czasu
Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym rzędzie, aby wypełnić kluczowe daty i przenieść je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, chwytając je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.
4. Dodanie wyników i rezultatów
Chociaż nie znasz jeszcze wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować pożądane wyniki i ważne rezultaty w dolnym rzędzie. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby rozpocząć pisanie, i przeciągnij je, aby dostosować je w razie potrzeby.
Oczywiście to normalne, że sprawy ulegają zmianie w trakcie trwania projektu (szczególnie w przypadku dużych projektów). Szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, założeń i taktyk oraz dodaj daty dla konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będzie konieczne wprowadzenie poprawek. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu dat, zadań i przydziałów.
What are the key components of a work plan?
A work plan has four components: goals, strategy, tactics, and deliverables. The goals are the ultimate aim of your project — what you want your team to accomplish. Your strategy is the big-picture approach to your project plan that you’ll implement to achieve your goals. Tactics are the smaller decisions, techniques, and action steps that you’ll employ to achieve your broader strategy. Deliverables are the specific, time-bound results you want to achieve from specific tasks — defined by your overall strategy.
Can I customize the look and feel of Miro’s work plan template?
Yes, Miro makes it easy for you to customize the work plan template according to your preferences. You can easily change the colors of your sticky notes, cards, and even the work plan itself. You can also customize font types and sizes and edit or remove any of the text boxes.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji tworzy wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon kalendarza social mediów
Zastosowania:
Project Planning, Marketing
Większość firm jest obecna w mediach społecznościowych, ale wiele z nich nie wykorzystuje mediów społecznościowych jako czynnika wyróżniającego. Szablon kalendarza mediów społecznościowych umożliwia planowanie, ustalanie harmonogramu i tworzenie postów dla LinkedIn, Twittera, Facebooka, Instagrama i Pinteresta, dzięki czemu możesz wykorzystać media społecznościowe jako strategiczne narzędzie do promowania marki. Skorzystaj z szablonu kalendarza mediów społecznościowych, aby zaplanować publikowania treści w mediach społecznościowych z tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wyprzedzeniem. Współpracuj z zespołem marketingowym, przygotowuj się na premiery produktów i główne inicjatywy oraz udostępniaj posty w mediach społecznościowych.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.
Szablon AARRR
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
Czasami nazywane „pirackimi metrykami” ze względu na nazwę (no śmiało, powiedz, że to zabawne), AARRR to wartościowe podejście, które startupy powinny rozważyć. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj sobie właściwe pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie jasno określić cele i zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą Ci je osiągnąć.