Szablon planu pracy
Zdefiniuj kluczowe etapy projektu i stwórz szczegółowy plan, aby osiągnąć swoje cele.
Informacje o szablonie planu pracy
Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, której możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skutecznie wypełniony szablon planu pracy prowadzi przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem.
Choć szablon planu pracy sam w sobie jest potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby poprawić swoje doświadczenia. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z branży produkcyjnej. Jego celem jest zmniejszenie ilości odpadów, poprawa jakości oraz zwiększenie wydajności i wartości produktu.
Przedstawimy Ci więcej wskazówek, jak możesz najlepiej wykorzystać szablon planu pracy Miro.
Korzystanie z szablonu planu pracy Miro
Aby rozpocząć, przewiń do góry tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Umożliwi to dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Oto kilka kroków, które możesz teraz wykonać:
1. Dostosowanie celów i strategii
Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasny cel, do którego dążysz. Zbierz informacje od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu – w tym informacje o osi czasu projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chcesz uzyskać.
Chcesz rozpocząć współpracę przy szablonie planu pracy? Zaproś członków zespołu do edycji tablicy Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
2. Dodanie zadań do szablonu planu pracy
Plan pracy podzielono na trzy wiersze – kluczowe daty znajdują się na górze, zadania pośrodku, a rezultaty na dole. Zacznij od dodania zadań do gotowych kart w środkowym rzędzie. Kliknij dwukrotnie kartę, aby rozpocząć wpisywanie, a następnie rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dla każdego zadania. Możesz w łatwy sposób dodać więcej kart z paska narzędzi – lub duplikując istniejące.
3. Dodanie osi czasu
Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym rzędzie, aby wypełnić kluczowe daty i przenieść je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, chwytając je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.
4. Dodanie wyników i rezultatów
Chociaż nie znasz jeszcze wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować pożądane wyniki i ważne rezultaty w dolnym rzędzie. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby rozpocząć pisanie, i przeciągnij je, aby dostosować je w razie potrzeby.
Oczywiście to normalne, że sprawy ulegają zmianie w trakcie trwania projektu (szczególnie w przypadku dużych projektów). Szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, założeń i taktyk oraz dodaj daty dla konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będzie konieczne wprowadzenie poprawek. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu dat, zadań i przydziałów.
What are the key components of a work plan?
A work plan has four components: goals, strategy, tactics, and deliverables. The goals are the ultimate aim of your project — what you want your team to accomplish. Your strategy is the big-picture approach to your project plan that you’ll implement to achieve your goals. Tactics are the smaller decisions, techniques, and action steps that you’ll employ to achieve your broader strategy. Deliverables are the specific, time-bound results you want to achieve from specific tasks — defined by your overall strategy.
Can I customize the look and feel of Miro’s work plan template?
Yes, Miro makes it easy for you to customize the work plan template according to your preferences. You can easily change the colors of your sticky notes, cards, and even the work plan itself. You can also customize font types and sizes and edit or remove any of the text boxes.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
Tylko spokojnie! Bez pośpiechu! Taka wypowiedź oznacza, że wiesz, jak jeszcze dużo pracy zostało oraz jak dużo czasu, na podstawie daty dostawy, macie na każde zadanie. Wykresy spalania są idealne dla menedżerów projektów, gdyż tworzą przejrzystą wizualizację pozostałej pracy do wykonania przez zespół, co pomaga w wykonaniu jej na czas i w granicach budżetu. Wykresy te mają również inne poważne zalety. Promują transparentność i pomagają poszczególnym członkom zespołu mieć świadomość swojego tempa pracy, umożliwiając jego dostosowanie lub utrzymanie.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.