Szablon planu pracy
Zdefiniuj kamienie milowe projektu i stwórz szczegółowy plan, aby osiągnąć swoje cele.
Informacje o szablonie planu pracy
Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, którą możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Opisuje kroki, które powinieneś podjąć, aby osiągnąć zamierzony cel, ustala konkretne cele oraz określa mierzalne wyniki. Prawidłowo ukończony szablon planu pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, pozwalając osiągnąć wyniki poprzez współpracę z zespołem.
Podczas gdy szablon planu pracy jest sam w sobie potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby zwiększyć swoje doświadczenie. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z przemysłu produkcyjnego. Celem jest redukcja marnotrawstwa, poprawa jakości oraz zwiększenie efektywności i wartości produktu.
Przeprowadzimy Cię przez kolejne wskazówki, jak w pełni wykorzystać szablon planu pracy Miro.
Jak korzystać z szablonu planu pracy Miro
Aby rozpocząć, przewiń na górę tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. To umożliwi Ci dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Po zalogowaniu, oto kilka kroków, które możesz podjąć:
1. Zgodność celów i strategii
Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasno określony cel, do którego dążysz. Zgromadź opinie od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu — w tym informacje o harmonogramie projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chciałbyś uzyskać.
Chcesz współpracować nad szablonem planu pracy? Zapraszaj członków zespołu do wspólnej edycji tablicy w Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
2. Dodaj zadania do szablonu planu pracy
Plan pracy w szablonie jest podzielony na trzy wiersze: kluczowe daty na górze, zadania w środku, a rezultaty lub wyniki na dole. Rozpocznij od dodania swoich zadań do gotowych kart w środkowym wierszu. Kliknij dwukrotnie kartę, aby zacząć pisać, i rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dotyczących każdego zadania. Z łatwością możesz dodać więcej kart z paska narzędzi — lub duplikując istniejące.
3. Dodaj swoją oś czasu
Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym wierszu, aby wypełnić kluczowe daty i przesuwaj je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, biorąc je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.
4. Dodaj wyniki i rezultaty
Chociaż jeszcze nie znasz wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować, jakie są Twoje pożądane efekty i ważne rezultaty w dolnym wierszu. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby zacząć pisać, i przeciągaj je, aby dopasować je według potrzeb.
Oczywiście, to normalne, że w trakcie trwania projektu (szczególnie dużego) rzeczy się zmieniają. Twój szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, zadań i taktyk oraz dodaj daty do konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będziesz musiał wprowadzić poprawki. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu terminów, zadań i przydziałów.
Can I customize the look and feel of Miro’s work plan template?
Yes, Miro makes it easy for you to customize the work plan template according to your preferences. You can easily change the colors of your sticky notes, cards, and even the work plan itself. You can also customize font types and sizes and edit or remove any of the text boxes.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon Working Backwards
Zastosowania:
Desk Research, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Dowiedz się, jak korzystać z szablonu Działanie wstecz, aby zaplanować, uporządkować i przeprowadzić wprowadzenie nowego produktu na rynek. Korzystając z szablonu, ustalisz, czy produkt w ogóle warto wprowadzać na rynek.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Mapowanie, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon backlogu produktu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Tablice kanban, Zarządzanie produktem
Zespoły deweloperskie często żonglują wieloma produktami jednocześnie. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich realizacji i iteracji, dzięki czemu możesz przechowywać pomysły, planować epiki i priorytetyzować zadania. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie backlogu produktu, dzięki czemu Twój zespół wie, nad czym pracować w pierwszej kolejności. Backlogi produktu ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale także stanowią jedyne źródło prawdy, aby każdy wiedział, nad czym pracują zespoły deweloperskie.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Zwinne przepływy pracy, Metodologia Agile, Zarządzanie projektami
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Produkcjny przepływ pracy tworzy wizualny przewodnik po różnych krokach w procesie. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.