Szablon planu komunikacji
Przekazuj odbiorcom jasne i skuteczne komunikaty.
Informacje na temat szablonu planu komunikacji
Plan komunikacji to kompleksowa strategia przekazywania komunikatów odbiorcom. Na każdym etapie swojego biznesu będziesz musiał dowodzić przekazem, kontrolować narrację i zniewalać odbiorców. Niezależnie od tego, czy pozyskałeś finansowanie, zatrudniłeś dyrektora generalnego, osiągnąłeś cel w zakresie przychodów, czy też doświadczyłeś naruszenia danych, jasny plan komunikacji ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego biznesu. Niezależnie od wielkości firmy, jej branży czy etapu rozwoju, potrzebujesz planu komunikacji.
Jak korzystać z szablonu planu komunikacji?
Słyszałeś brytyjskie powiedzenie: czy upadające drzewo wydaje dźwięk, jeżeli nie ma nikogo w pobliżu? Mówiąc wprost, jeśli Twój biznes osiągnie kamień milowy, a Ty nie posiadasz planu komunikacji, nie będzie to miało żadnego oddźwięku.
Opracowywanie planu komunikacji za każdym razem, gdy chcesz dotrzeć do odbiorców, jest jednak uciążliwe i nieskalowalne. Skorzystaj z szablonu planu komunikacji, aby uprościć proces, usprawnić komunikację i rozwijać się wraz z firmą.
Kto powinien korzystać z planu komunikacji?
1. Zespoły marketingowe. Od startupów po firmy korporacyjne, każdy zespół marketingowy powinien posiadać plan komunikacji.
2. Organizacje non-profit. W szybko zmieniającym się świecie organizacji non-profit niektóre rzeczy nigdy się nie zmieniają, a mianowicie potrzeba komunikacji. Ponieważ organizacje non-profit polegają na opinii publicznej, aby utrzymać się na rynku, ważne jest, aby tworzyć skuteczne komunikaty.
3. Agencje. Zarówno agencje, jak i ich klienci powinni przygotować plany komunikacji, aby wyprzedzić konkurencję.
4. Przywództwo. Dyrektorzy generalni, wiceprezesi, rzecznicy prasowi i osoby publiczne powinni posiadać plan komunikacji, niezależnie od tego, czy wysyłają cotygodniowy firmowy e-mail, czy prezentują coś zarządowi inwestorów.
Jak wykorzystać szablon do stworzenia planu komunikacji?
Krok 1. Opracuj deklarację marki. Zanim zaczniesz pracować nad planem komunikacji, musisz dowiedzieć się, kim jesteś jako marka. Deklaracja marki będzie kształtować ton, głos i strukturę Twojego planu.
Pomyśl o deklaracji marki jako o swoim statucie lub obietnicy. Pomyśl o odbiorcach, do których chcesz dotrzeć i celu, jakiemu ma służyć Twoja organizacja. Oto popularna wskazówka:
Nasza organizacja istnieje po to, aby zapewnić \[korzyści] \[korzyści] i \[korzyści] \[odbiorcom] poprzez \[produkt lub usługę].
Krok 2. Określ swoją unikalną propozycję sprzedaży (USP). Twoja marka istnieje po to, aby wypełnić niszę, której nie może wypełnić żadna inna marka. Co to zatem jest? Jakie problemy rozwiązujesz? Na jakie potrzeby odpowiadasz? Co możesz zrobić, czego nie mogą zrobić Twoi konkurenci? Co robisz lepiej? Te podstawowe pytania będą miały wpływ na plan komunikacji, dlatego ważne jest, aby były one właściwe.
Krok 3. Zdefiniuj sukces. Zastanów się, jakie cele musi osiągnąć Twoja firma, aby odnieść sukces. Każdy zespół w organizacji pracuje nad realizacją tych celów.
Krok 4. Zmapuj persony odbiorców. Wyobraź sobie, że wygłaszasz przemówienie na temat znaczenia tworzenia sztuki. Twoje persony to osoby, których spodziewałbyś się na widowni. Zastanów się, do kogo stara się dotrzeć Twoja firma, abyś mógł tworzyć komunikaty, które będą na nich oddziaływać.
Szablon planu komunikacji pomaga w mapowaniu person krok po kroku. Zacznij od skontaktowania się z klientami, aby dowiedzieć się o nich więcej. Skorzystaj z narzędzia ankietowego, aby przeprowadzić ankietę na temat ich danych demograficznych, postrzegania marki, oczekiwań i potrzeb. Jeśli posiadasz treści na swojej stronie, użyj narzędzi analitycznych, aby zobaczyć, kto ich używa. Jeśli masz konta w mediach społecznościowych, sprawdź swoich obserwujących i zobacz, czy możesz wyodrębnić jakieś trendy.
Po zebraniu tych danych możesz rozpocząć tworzenie samych person. Określ dokładnie, kim są te persony. Wracając do naszej wypowiedzi na temat tworzenia sztuki: jedną z kluczowych postaci może być 25-letni absolwent studiów magisterskich. Jeśli jesteś firmą sprzedającą przyjazne dla środowiska koszulki, persona może być 30-letnim mężczyzną z wyższym wykształceniem i dochodem do dyspozycji.
Krok 5. Stwórz swoją narrację. Będzie to historia, którą chcesz opowiedzieć. Co sprawia, że Twoja marka jest wyjątkowa? Jak zacząłeś? Czego masz nadzieję dokonać? I w związku z tym, jakie błędne wyobrażenia o swoim typie organizacji chcesz rozwiać? Pamiętaj, że wkraczasz w gęsty las konkurencji. Ważne jest, aby wyróżnić się, odróżniając swoją markę od tych, które pojawiły się przed Tobą.
Krok 6. Wybierz kanały komunikacji. Jak zamierzasz dotrzeć z informacją? Kanały mogą się zmieniać w zależności od wielkości firmy, posiadanych zasobów i odbiorców, do których chcesz dotrzeć. Wiele firm korzysta z bloga, zasobów do pobrania i kanałów mediów społecznościowych, aby opowiedzieć swoją historię, ale możesz też zainwestować w reklamy internetowe, spoty reklamowe lub mailingi, a także udzielać wywiadów lub występować na konferencjach.
Krok 7. Wyznacz cele. Cele te powinny być powiązane z celami ustalonymi wcześniej. Na przykład, jeśli Twoim celem jest pozyskanie funduszy, możesz wysłać e-maile marketingowe do 30 inwestorów w tym kwartale. Upewnij się, że Twoje cele są rozsądne i mierzalne.
Krok 8. Zaplanuj swoją komunikację. Jeśli prowadzisz bloga, stwórz kalendarz redakcyjny. Jeśli wysyłasz posty w mediach społecznościowych, napisz plan mediów społecznościowych, który odpowiada premierze produktu lub innym ważnym inicjatywom. Podsumowując: bądź zorganizowany, zachowaj koncentrację i skupienie na zadaniu, a także dostosuj tempo do swoich potrzeb.
Krok 9. Podsumuj swój sukces. Zagłęb się w dane, aby zobaczyć, co poszło dobrze, a co można zrobić lepiej.
Dlaczego warto przygotować plan komunikacji?
Opracowanie planu komunikacji pozwala wyprzedzić konkurencję. Gwarantuje to, że Twoja marka zawsze daje z siebie wszystko. Solidny plan komunikacji pozwala opowiedzieć odbiorcom swoją historię w sposób atrakcyjny, skoncentrowany i usprawniony. Pozwala sprzedać produkt, zdobyć klientów i pozyskać inwestorów.
Kiedy używać szablonu planu komunikacji?
Skorzystaj z szablonu komunikacji za każdym razem, gdy potrzebujesz strategii komunikacji z odbiorcami. Może to być szczególnie korzystne, gdy wiesz, że wkrótce nastąpi duże wydarzenie, takie jak premiera nowego produktu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Właśnie dlatego miesięczny kalendarz może być tak przydatny, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Możesz nawet dostosować go do swoich potrzeb, dodając obrazy, filmy i karteczki.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon ustalania priorytetów RICE
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Zespoły używają struktury RICE, aby ustalić priorytety najlepszego sposobu działania dla swojej firmy. Przy korzystaniu z tego modelu przydziela się wynik w skali RICE różnym koncepcjom i zadaniom. Ten wynik wskazuje, czy należy nadać priorytet danemu elementowi. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.
Szablon infograficzny
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Documentation
Jak zapewne sam tego doświadczyłeś, dane mogą być dość gęste i suche. Potrzebujesz jednak, aby były one atrakcyjne, zapadające w pamięć i zrozumiałe. Rozwiązanie? Infografiki. Są to narzędzia, które pozwalają przedstawić informacje w wizualnie atrakcyjny sposób i przekształcić dane ilościowe lub jakościowe w angażujące i wywołujące oddźwięk historie. Niezależnie od tego, komu będziesz prezentować - klientom, darczyńcom lub własnym zespołom wewnętrznym - nasz szablon pozwoli Ci zaprojektować infografikę, która łączy tekst i wizualizacje, aby przeanalizować nawet najbardziej skomplikowane dane.
Szablon osi czasu produkcji
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa systematycznie przedstawiająca sekwencję działań, zadań i kamieni milowych projektu w określonych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.