PI Planning

Szablon PI Planningu

Określ priorytety i właścicieli, zidentyfikuj zależności i nakreśl kierunek dla swojej firmy.

O szablonie PI Planningu

Wiele zespołów produktowych i zwinnych prowadzących używa PI Planning, by doprowadzić zespoły do wspólnej wizji. PI Planning powinno odbywać się osobiście, ale od czasu wzrostu praca hybrydowa, wiele zespołów prowadzi je zdalnie. Szablon PI Planningu od Miro pomaga uzyskać doskonały przegląd wydarzenia PI Planning, z ramkami krok po kroku, które poprowadzą Cię przez cały proces. 

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak używać szablonu PI Planningu.

Czym jest PI Planning?

PI Planning albo „planowanie przyrostu programu” to metoda strategii prowadząca do wspólnej wizji zespołów. Podczas wydarzenia PI Planning zespoły, stakeholderzy oraz właściciele projektów spotykają się, aby przejrzeć backlog programu i ustalić, w jakim kierunku firma powinna się rozwijać. Zwykle organizacje przeprowadzają PI Planning co 8–12 tygodni.

Korzyści z PI Planningu

PI Planning może być przydatne na wiele sposobów, a zespoły z różnych branż stosują metody PI, aby zwiększyć efektywność i produktywność.

Nawiąż komunikację twarzą w twarz

Jedną z zalet PI Planningu jest to, że umożliwia spotkanie się wszystkich różnych stakeholderów i zespołów uczestniczących w projekcie twarzą w twarz, aby omówić ogólną misję i cele. Jest to kluczowy pierwszy krok w kierunku zjednoczenia wszystkich stron wokół tej samej misji i celów. 

Zwiększ produktywność

PI Planning wspomaga współpracę między zespołami i Zespołami Agile Release Train (ART), a także ustanawia jasny backlog i harmonogram realizacji zadań. Jeśli zespoły właściwie synchronizują się i komunikują oraz skupiają się na własnych celach, ogólna produktywność zespołu się poprawia.

Zgraj cele zespołu

Jednym z głównych celów procesu PI Planning jest ustalenie jasnych celów oraz zapewnienie, że wszyscy stakeholderzy i członkowie zespołu dążą do osiągnięcia tego celu. Zapewnienie, że wszyscy rozumieją i mają wspólny cel, jest podstawą zjednoczonego wysiłku zespołu.

Kiedy stosować PI Planning

PI Planning jest częścią Scaled Agile Framework (SAFe), który został zaprojektowany, aby pomóc deweloperom pokonać wyzwanie koordynacji między zespołami, procesami i programami. W modelu SAFe zespoły są zorganizowane w Agile Release Trains (ART), z których każdy pracuje nad określoną częścią szerszego celu.

Aby zaangażować się w PI Planning, Agile Release Trains są zwoływane co 8 do 12 tygodni. Wydarzenie PI Planning to okazja, aby zrobić krok wstecz i upewnić się, że wszyscy nadal dążą do tych samych celów biznesowych i są zadowoleni z ogólnej wizji. 

Utwórz swoją tablicę PI Planning

Łatwo zorganizujesz wydarzenie PI Planning zdalnie lub osobiście korzystając z Miro. 

Nasz szablon PI Planning podzielony jest na cztery części: 

  1. Harmonogram 

  2. Tablica programu

  3. Tablica ROAM 

  4. Tablica zespołu 

Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak używać każdej części szablonu PI Planning: 

Agenda PI Planningu

Posiadaj dedykowaną przestrzeń do udostępniania harmonogramu PI Planningu, dzięki czemu każdy uczestnik będzie wiedział, czego i kiedy się spodziewać. Będzie to obejmować wszystkie etapy PI Planningu. 

Dodaj programowy backlog, aby Ty i Twój zespół wiedzieli, nad czym jeszcze trzeba pracować. 

Tablica programu (SAFe)

Tutaj Ty i Twój zespół dodacie kamienie milowe i iteracje oraz określicie, jak się do siebie odnoszą. Koduj zadania kolorami i łącz je liniami oraz strzałkami, aby wskazać przepływy i współzależności. Na tablicy programu będziesz mieć przegląd funkcji, zależności i kamieni milowych. 

Tablica ROAM

Tablica ROAM to miejsce, gdzie Ty i Twój zespół możecie zobaczyć ryzyka związane z programem. To moment, aby zidentyfikować przeszkody w osiągnięciu celów i zdecydować, jak postąpić dalej. Użyj funkcji głosowania, aby przeprowadzić głosowanie nt. wykonalności planu.  

Tablica zespołów 

Każdy zespół będzie miał precyzyjne przyszłe iteracje, zadania i cele, idąc naprzód. To, co znajduje się na tej ramce, musi być uwzględnione w roadmapie.  

Ogólne uwagi dotyczące prowadzenia sesji PI Planning:   

Zgromadź wszystkich

Upewnij się, że wszyscy stakeholderzy, członkowie zespołu i właściciele projektów są obecni na pierwszej sesji planowania dla wszystkich. Do zdalnego PI Planning możesz wybrać narzędzia do wideokonferencji, które są obecnie powszechnie używane.

Sprecyzuj cele zespołu

Teraz zespół zbiera się, aby sformułować wizję dla produktu lub rozwiązania. Odpowiedz na te pytania:

Jak zaspokajasz potrzeby klientów? 

W jaki sposób zmiany na rynku wpłynęły na Twoją zdolność do ich zaspokajania?

Przygotuj szkic planu

Połącz wszystkie te elementy w dokumencie do zarządzania projektami, aby kierownictwo i zespoły mogły je przejrzeć.

Wskazówka: możesz łatwo dodać karty Jira do swojej tablicy do PI Planning, aby uporządkować zgłoszenia Jira i oznaczyć zależności.

Szablon PI Planning – FAQ

How do you do PI Planning?

A PI Planning event has a duration of 2 days, and it can be done remotely or in person. To run a successful PI Planning session, make sure that at the end of it you and your team come out with two things: committed PI Objectives and a Program Board where you will see the next milestones and delivery dates.

What are the PI planning stages?

The PI Planning event is divided into two days. On the first day, present your business context, draft a plan and manage and review blockers or constraints. The second day is meant to review your plan, evaluate program risks, perform the confidence vote and plan the rework and next steps.

Powiązane szablony
Daily Standup Thumbnail
Podgląd
Szablon codziennego spotkania stand-up
Mad Sad Glad Retrospective Thumbnail
Podgląd
Retro Mad Sad Glad