Szablon PI Planningu
Określ priorytety i właścicieli, zidentyfikuj zależności i nakreśl kierunek dla swojej firmy.
O szablonie PI Planningu
Wiele zespołów produktowych i zwinnych prowadzących używa PI Planning, by doprowadzić zespoły do wspólnej wizji. PI Planning powinno odbywać się osobiście, ale od czasu wzrostu praca hybrydowa, wiele zespołów prowadzi je zdalnie. Szablon PI Planningu od Miro pomaga uzyskać doskonały przegląd wydarzenia PI Planning, z ramkami krok po kroku, które poprowadzą Cię przez cały proces.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak używać szablonu PI Planningu.
Czym jest PI Planning?
PI Planning albo „planowanie przyrostu programu” to metoda strategii prowadząca do wspólnej wizji zespołów. Podczas wydarzenia PI Planning zespoły, stakeholderzy oraz właściciele projektów spotykają się, aby przejrzeć backlog programu i ustalić, w jakim kierunku firma powinna się rozwijać. Zwykle organizacje przeprowadzają PI Planning co 8–12 tygodni.
Korzyści z PI Planningu
PI Planning może być przydatne na wiele sposobów, a zespoły z różnych branż stosują metody PI, aby zwiększyć efektywność i produktywność.
Nawiąż komunikację twarzą w twarz
Jedną z zalet PI Planningu jest to, że umożliwia spotkanie się wszystkich różnych stakeholderów i zespołów uczestniczących w projekcie twarzą w twarz, aby omówić ogólną misję i cele. Jest to kluczowy pierwszy krok w kierunku zjednoczenia wszystkich stron wokół tej samej misji i celów.
Zwiększ produktywność
PI Planning wspomaga współpracę między zespołami i Zespołami Agile Release Train (ART), a także ustanawia jasny backlog i harmonogram realizacji zadań. Jeśli zespoły właściwie synchronizują się i komunikują oraz skupiają się na własnych celach, ogólna produktywność zespołu się poprawia.
Zgraj cele zespołu
Jednym z głównych celów procesu PI Planning jest ustalenie jasnych celów oraz zapewnienie, że wszyscy stakeholderzy i członkowie zespołu dążą do osiągnięcia tego celu. Zapewnienie, że wszyscy rozumieją i mają wspólny cel, jest podstawą zjednoczonego wysiłku zespołu.
Kiedy stosować PI Planning
PI Planning jest częścią Scaled Agile Framework (SAFe), który został zaprojektowany, aby pomóc deweloperom pokonać wyzwanie koordynacji między zespołami, procesami i programami. W modelu SAFe zespoły są zorganizowane w Agile Release Trains (ART), z których każdy pracuje nad określoną częścią szerszego celu.
Aby zaangażować się w PI Planning, Agile Release Trains są zwoływane co 8 do 12 tygodni. Wydarzenie PI Planning to okazja, aby zrobić krok wstecz i upewnić się, że wszyscy nadal dążą do tych samych celów biznesowych i są zadowoleni z ogólnej wizji.
Utwórz swoją tablicę PI Planning
Łatwo zorganizujesz wydarzenie PI Planning zdalnie lub osobiście korzystając z Miro.
Nasz szablon PI Planning podzielony jest na cztery części:
Harmonogram
Tablica programu
Tablica ROAM
Tablica zespołu
Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak używać każdej części szablonu PI Planning:
Agenda PI Planningu
Posiadaj dedykowaną przestrzeń do udostępniania harmonogramu PI Planningu, dzięki czemu każdy uczestnik będzie wiedział, czego i kiedy się spodziewać. Będzie to obejmować wszystkie etapy PI Planningu.
Dodaj programowy backlog, aby Ty i Twój zespół wiedzieli, nad czym jeszcze trzeba pracować.
Tablica programu (SAFe)
Tutaj Ty i Twój zespół dodacie kamienie milowe i iteracje oraz określicie, jak się do siebie odnoszą. Koduj zadania kolorami i łącz je liniami oraz strzałkami, aby wskazać przepływy i współzależności. Na tablicy programu będziesz mieć przegląd funkcji, zależności i kamieni milowych.
Tablica ROAM
Tablica ROAM to miejsce, gdzie Ty i Twój zespół możecie zobaczyć ryzyka związane z programem. To moment, aby zidentyfikować przeszkody w osiągnięciu celów i zdecydować, jak postąpić dalej. Użyj funkcji głosowania, aby przeprowadzić głosowanie nt. wykonalności planu.
Tablica zespołów
Każdy zespół będzie miał precyzyjne przyszłe iteracje, zadania i cele, idąc naprzód. To, co znajduje się na tej ramce, musi być uwzględnione w roadmapie.
Ogólne uwagi dotyczące prowadzenia sesji PI Planning:
Zgromadź wszystkich
Upewnij się, że wszyscy stakeholderzy, członkowie zespołu i właściciele projektów są obecni na pierwszej sesji planowania dla wszystkich. Do zdalnego PI Planning możesz wybrać narzędzia do wideokonferencji, które są obecnie powszechnie używane.
Sprecyzuj cele zespołu
Teraz zespół zbiera się, aby sformułować wizję dla produktu lub rozwiązania. Odpowiedz na te pytania:
Jak zaspokajasz potrzeby klientów?
W jaki sposób zmiany na rynku wpłynęły na Twoją zdolność do ich zaspokajania?
Przygotuj szkic planu
Połącz wszystkie te elementy w dokumencie do zarządzania projektami, aby kierownictwo i zespoły mogły je przejrzeć.
Wskazówka: możesz łatwo dodać karty Jira do swojej tablicy do PI Planning, aby uporządkować zgłoszenia Jira i oznaczyć zależności.
How do you do PI Planning?
A PI Planning event has a duration of 2 days, and it can be done remotely or in person. To run a successful PI Planning session, make sure that at the end of it you and your team come out with two things: committed PI Objectives and a Program Board where you will see the next milestones and delivery dates.
What are the PI planning stages?
The PI Planning event is divided into two days. On the first day, present your business context, draft a plan and manage and review blockers or constraints. The second day is meant to review your plan, evaluate program risks, perform the confidence vote and plan the rework and next steps.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania sprintu
Zastosowania:
Agile, Planowanie sprintu
Szablon planowania sprintu jest przydatnym narzędziem dla zespołów agile do organizowania i prowadzenia sesji planowania sprintu. Usprawnia współpracę i komunikację w zespole, zapewniając przejrzysty wizualny układ celów, zadań i osi czasu sprintu. Interaktywny design zapewnia zgranie zespołu wokół celów sprintu, co prowadzi do efektywnej współpracy zespołowej. Szablon jest centralnym punktem do planowania, dyskusji i podejmowania decyzji, tworząc środowisko współpracy i produktywności.
Szablon planowania roadmapy
Zastosowania:
Roadmapa, Agile
Szablon Planowania Roadmapy w Miro to dynamiczne narzędzie zaprojektowane w celu usprawnienia procesu planowania i śledzenia kamieni milowych projektu. Ten szablon jest częścią oferty inteligentnych szablonów Miro, które łączą AI, interaktywne widżety i automatyzację, aby zwiększyć produktywność. Jedną z kluczowych funkcji tego szablonu jest możliwość współpracy w czasie rzeczywistym, która pozwala członkom zespołu pracować razem bez przeszkód, niezależnie od ich lokalizacji. Ta funkcja zapewnia wszystkim jasny obraz sytuacji, ułatwiając przydzielanie zadań, ustalanie terminów i efektywne śledzenie postępów.
Szablon codziennego stand-upu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Spotkania, Rozwój oprogramowania
Cały zespół spotyka się, aby przejrzeć dzień wcześniejszy i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrums,” są krótkie, ale skuteczne — identyfikują przeszkody, dają każdemu członkowi zespołu możliwość wypowiedzenia się, sprzyjają współpracy, utrzymują postępy na właściwej ścieżce i ostatecznie zapewniają skuteczną pracę zespołów. Ten szablon sprawia, że planowanie codziennych stand-upów dla zespołu sprintu jest niezwykle proste. Wszystko zaczyna się od wyboru daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały czas trwania sprintu.
Retro Mad Sad Glad
Zastosowania:
Burza mózgów, Ideacja
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Ten szablon ułatwia przeprowadzenie retrospektywy Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.