Szablon analizy PEST

O szablonie analizy PEST

Analiza PEST to narzędzie służące do określenia, jak Twoja firma wchodzi w interakcje ze światem zewnętrznym. Korzystając z jej czterech kwadrantów — politycznego, ekonomicznego, społecznego i technologicznego — Ty i Twój zespół możecie przeanalizować każdy czynnik, który może zmienić sposób prowadzenia wewnętrznego biznesu. Analiza PEST pomaga zrozumieć ryzyko, zaplanować zmiany i osiągnąć zyski, niezależnie od kierunku, w którym wieje wiatr.

Czym jest analiza PEST?

Analiza PEST to strategiczne narzędzie biznesowe, które pozwala zrozumieć, w jaki sposób różne elementy mogą wpływać na działalność firmy. Przeprowadzając burzę mózgów na temat wypełnienia czterech kwadrantów, członkowie zespołu mogą odkrywać, oceniać, organizować i śledzić zewnętrzne czynniki wpływające na wyniki biznesowe.

Po zakończeniu analizy PEST możesz użyć otrzymanych informacji do planowania strategicznego, alokacji budżetu, badań rynku i innych.

Co oznacza PEST?

PEST oznacza cztery główne zewnętrzne czynniki, które mogą wpływać na wydajność firmy: czynniki polityczne, ekonomiczne, społeczne i technologiczne. Każdy kwadrant reprezentuje źródło zarówno ryzyka, jak i korzyści – takie, których firma nie może kontrolować, ale może zaplanować, a nawet wykorzystać.

Cztery czynniki analizy PEST

Szablon analizy PEST koncentruje się na czterech głównych czynnikach. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich:

1. Polityka

Wiele organizacji jest dotkniętych czynnikami politycznymi lub inspirowanymi polityką. Polityka rządowa, niestabilność polityczna, korupcja, polityka handlu zagranicznego i ograniczenia handlowe, prawa pracy, prawa środowiskowe i prawa autorskie to tylko kilka przykładów, jak środowisko polityczne może wpłynąć na strategiczne planowanie firmy.

Oceniąc aspekt polityczny analizy PEST, należy zapytać: Jakie rządy, polityki rządowe, elementy polityczne lub grupy mogą nam przynieść korzyści lub zakłócić nasz sukces?

2. Ekonomia

Dla firm czynniki ekonomiczne mogą być korzystne lub szkodliwe dla sukcesu. Rozwój branży, zmiany sezonowe, koszty pracy, trendy gospodarcze, stopy wzrostu, kursy wymiany walut, stopy bezrobocia, dochód rozporządzalny konsumentów, podatki i inflacja – każdy z tych czynników ma potencjalnie duży wpływ na biznes.

Przy ocenie aspektu ekonomicznego analizy PEST należy zadać sobie pytanie: Jakie czynniki ekonomiczne mogą wpłynąć na ceny, przychody i koszty naszej firmy?

3. Społeczny

Społeczne postawy, trendy i zachowania mogą mieć wpływ na Twój biznes, klientów i rynek. Postawy i przekonania dotyczące pieniędzy, obsługi klienta, pracy, czasu wolnego, trendy w stylach życia, wzrost populacji, demografia, wielkość rodziny oraz imigracja mogą znacznie wpływać na działalność firmy.

Przy ocenie aspektu społecznego analizy PEST należy zadać sobie pytanie: Jak demografia i wartości naszych obecnych oraz potencjalnych klientów wpływają na ich nawyki zakupowe?

4. Technologiczny

Technologia może wpłynąć na zdolność Twojej organizacji do tworzenia, wprowadzania na rynek i dostarczania produktów oraz usług. Największym potencjalnym wpływem jest to, że postępy technologiczne mogą spowodować, że Twój projekt stanie się przestarzały. Ustawodawstwo dotyczące technologii, dostępność technologii dla konsumentów, badania i rozwój oraz infrastruktura technologii i komunikacji mają wpływ na większość firm i organizacji.

Przy ocenie technologicznego aspektu analizy PEST należy zapytać: Jak istniejąca lub przyszła technologia może wpłynąć na nasz rozwój i sukces?

Istnieje również rozszerzona wersja PEST, PESTLE, która uwzględnia czynniki prawne i środowiskowe.

Jak wypełnić szablon analizy PEST?

Rozpocznij od dodania szablonu analizy PEST do wspólnej tablicy Miro. Następnie wykonaj te kroki:

Krok 1: Burza mózgów

Na początek przeprowadź burzę mózgów na temat różnych czynników PEST – politycznych, ekonomicznych, społecznych i technologicznych – które mogą mieć wpływ na Twój biznes. Możesz zorganizować dużą sesję burzy mózgów lub zaprosić swoje zespoły do samodzielnego przeprowadzania burzy mózgów, przychodząc z gotowymi pomysłami. Poproś każdego członka zespołu o wymyślenie kilku pomysłów dla każdego z czterech czynników.

Gdy pojawi się każdy czynnik, dodaj notatkę do odpowiedniego kwadrantu szablonu.

Krok 2: Szeregowanie

Gdy czynniki są już ustalone, czas uporządkować je według przewidywanego poziomu wpływu na organizację. Jeśli występują znaczące rozbieżności w ocenach, przedyskutuj je! Daj ludziom czas i przestrzeń na zmianę zdania. Dopasuj szeregowanie w miarę jak zespoły wniosą więcej spostrzeżeń.

Krok 3: Udostępnij

Teraz nadszedł czas, aby udostępnić swoją completed PEST analysis interesariuszom. Jednym z głównych celów analizy PEST jest utrzymywanie ludzi w świadomości różnych czynników zewnętrznych, które mogą wpływać na biznes. Przedstawienie swoich pomysłów w intuicyjny i łatwy do zrozumienia sposób to kluczowy element procesu. Upewnij się, że wykorzystujesz swoją analizy do informowania o podejmowaniu decyzji i bieżącej strategii.

Krok 4: Powtórz

Zachowaj świadomość tych różnych czynników i plany na uwzględnienie ich w przyszłości. Oznacza to powtarzanie analizy PEST co jakiś czas, aby śledzić te czynniki i zapewnić, że twoje strategie i procesy pozostają aktualne.

Dlaczego warto przeprowadzić analizę PEST?

Startupy lubią rozmawiać o „zielonych polach” lub przemysłach „błękitnego oceanu”, ale w rzeczywistości żadne działanie, które możesz podjąć, nie jest całkowicie wolne od wpływów zewnętrznych.

Analiza PEST pomaga ocenić, jak Twoja strategia wpisuje się w szersze otoczenie biznesowe. Zachęca do strategicznego myślenia, przypominając, że Twój projekt, niezależnie od jego innowacyjności, nie istnieje w próżni.

Przeprowadzając analizę PEST, będziesz lepiej przygotowany do planowania inicjatyw w zakresie marketingu, produktów, zmian organizacyjnych i innych, które uwzględnią czynniki środowiskowe. Analiza PEST może pełnić funkcję roadmapy dla Twojej firmy, opisując potencjalne zagrożenia, przeszkody i możliwości wzrostu.

Przykłady zastosowania analizy PEST

Wyobraź sobie firmę naftową decydującą, czy przestawić się na energię odnawialną. Zespół kierowniczy firmy spotyka się, aby przeprowadzić analizę PEST na temat potencjalnej zmiany.

Najpierw omawiają czynniki polityczne. Ktoś wspomina, że podatki węglowe i systemy handlu emisjami stają się coraz bardziej popularne na całym świecie. To sprawi, że wydobycie ropy będzie z czasem droższe.

Następnie omawiają czynniki ekonomiczne. Jeden z uczestników zwraca uwagę, że ceny ropy naftowej są obecnie dość wysokie – jest to potencjalny powód do utrzymania kursu.

Czynniki społeczne obejmują coraz bardziej negatywny stosunek opinii publicznej do wydobywania paliw kopalnych w miarę pojawiania się w wiadomościach kolejnych badań dotyczących zmian klimatycznych. Presja społeczna może powodować dodatkowe problemy w kwadrancie politycznym.

Na koniec, czynniki technologiczne sprawiły, że rozwój energii wiatrowej i słonecznej stał się tańszy niż wydobycie ropy naftowej w krótkim okresie.

Zespół zdaje sobie sprawę, że chociaż argumenty są po obu stronach, więcej czynników przemawia za zmianą kierunku niż za utrzymaniem kursu. Głosują za częściowym przejściem na produkcję energii odnawialnej.

Jaka jest różnica między analizą SWOT a analizą PEST?

Analiza SWOT skupia się głównie na wewnętrznych aspektach firmy oraz bezpośrednich konkurentach. Jej celem jest zrozumienie dotychczasowych sukcesów firmy oraz sposobów, jakimi można je wykorzystać, aby odnosić sukcesy w przyszłości. Chociaż analiza SWOT może uwzględniać czynniki zewnętrzne, zwłaszcza w kwadrantach Szans i Zagrożeń, nie jest ona całkowicie skoncentrowana na zewnętrznym środowisku jak analiza PEST.